Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец документа и разъяснение, как его правильно составить

Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

Файлы для скачивания:

Какие на это причины

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
2. Сокращение штата на фирме.
3. Медицинские рекомендации.
4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
5. Подмена другого работника.
6. Открытие новой вакансии на фирме.
7. Переезд фирмы в другую местность.
8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

• Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
• Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

статью Образец заявления на увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Кто инициирует

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

1. Переводы на постоянную работу или на временную.
2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

(Видео: “Три значения перевода”)

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

1. Полная смена учреждения.
2. Смена места работы совместно с руководителем.
3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте.

При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия.

Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

• При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
• При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству в 2020 году.

Как правильно составить заявление

1. В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
2. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
3. Далее отображается название бланка.
4. В тексте прошения излагается:

• Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
• Основания для перемещения.
• Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.

1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
2. Название вакансии.
3. Причина перехода.
4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Образец приказа

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

• Более выгодная вакансия.
• Беременность.
• Содержании малолетнего ребенка.
• Болезнь.
• Получение травмы.
• Наличие инвалидности.
• Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
5. Подача предложения руководителем.
6. Согласие подчиненного на переход.
7. Издание распорядительных документов.
8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:

• Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
• Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.

статью Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году.

Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-zayavleniya/

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно.

Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде.

Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

Перевод на другую должность

Виды переводов

Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя.

Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Составление заявления

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества.

Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

• руководитель субъекта хозяйствования;
• кадровый работник;
• начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
• начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Практическое проведение процедуры

Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

На практике процедура проводится в несколько этапов:

1. Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
2. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
3. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
4. Визирование директором записки, оформленной начальником.
5. Оформление предложения работодателя.
6. Получение согласия на прерывание отдыха.
7. Оформление заявление сотрудником о переводе.
8. Визирование документа.
9. Составление распорядительной документации.
10. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.

Нужно ли согласие

Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей.

Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы.

Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях.

Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

  Как заполнять табель учета рабочего времени

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/sluzhebnaya-zapiska-na-perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-obrazets.html

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

В ходе трудового процесса работнику может понадобиться сменить должность или отдел в пределах компании, и причины тому различны. Оформляется перемещение через перевод – постоянный или на конкретный период. В кадровой процедуре необходимо соблюсти требования Трудового Кодекса. Разбираем алгоритм действий и как правильно написать заявление на перевод на другую должность.

Работая в одной компании, гражданин может поменять место работы – сменить служебные обязанности или подразделение или географию, где трудится. Перевод возможен по желанию самого сотрудника и по инициативе руководства, как на время, так и с постоянной сменой работы.

Трудовым Кодексом перевод разрешен при письменном согласии переводимого лица. Исключение составляют конкретные обстоятельства (уточнены ниже).

Однако при всех обстоятельствах закон запрещает кадровые перестановки на работу, противопоказанную гражданину по врачебным показаниям (ТК РФ, ст. 72.1).

Постоянный перевод

Гражданин может сам попросить о переводе, если в компании образовалась интересная ему вакансия или работа сопряжена с опасностью для жизни/здоровья (ст. 220 ТК РФ).

Если в случае наличия вакантного места администрация вправе отказать, то при возникновении опасных производственных условий предоставить другую работу – уже обязанность руководства.

В последнем обстоятельстве, если иное рабочее место по просьбе не предоставлено и гражданин отказывается работать, работодателю придется оплатить простой.

Перевод может предложить и руководство компании. Ситуация возможна при перестановке подчиненного за профессиональные достижения на должность выше и в иных, менее приятных, законных обстоятельствах (ст. 77, 81 или 83 ТК РФ):

• реорганизационные организационно-технологические мероприятия;
• сокращение численности;
• неудовлетворительные итоги прохождения аттестации подчиненного;
• смена работы по медицинским показаниям работающего;
• восстановление на работе ранее уволенного по незаконному основанию;
• при недействительности специальных документов работника (права на вождение ТС, лицензия на оружие, допуск к документам государственной тайны и пр.);
• дисквалификация персонала.

Руководство обязано предлагать вакансии в той местности, где трудится гражданин. За ее пределами предложение возможно, если это было заранее оговорено трудовым соглашением или колдоговором.

Если речь не идет о передвижении в связи с повышением, то в остальных случаях обязанности предлагать вышестоящие должности у администрации нет: предлагаются рабочие места равнозначные или ниже по чину или зарплате.

Трудовое законодательство объемное и непростое. Если вы не уверены в собственных знаниях, рекомендуем рассмотреть передачу кадрового учета на аутсорсинг. Профессиональному сервису Главбух Ассистент можно полностью доверить и бухгалтерское обслуживание, так вы одновременно получаете еще юридическое и кадровое сопровождение.

Алгоритм перевода:

1. Если инициативу проявил сам подчиненный, он пишет заявление на перевод на другую должность по образцу, утвержденному в организации. Заявление кадровик регистрирует в журнале регистрации.
2. Если инициатива исходит от работодателя, тогда руководство письменно уведомляет сотрудника о переводе, предлагая вакантные должности. Предложение необходимо подготовить в 2-х экземплярах и зарегистрировать в кадровом журнале регистрации. Сотрудник расписывается на одном экземпляре уведомления с проставлением даты.
3. При несогласии подчиненного при обстоятельствах согласно статьям 77, 81 или 83 ТК РФ (см. перечень выше) договорные отношения прекращается с соблюдением процедур увольнения (приказ, выдача трудовой книжки), а предложение о переводе по этим основаниям необходимо направить не менее чем за два месяца.
4. При согласии с предложением подчиненный пишет также заявление о переводе на другую должность по образцу (см. пункт 1).
5. Заявление визируется руководителями структур, текущей и новой.
6. Сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указаны новые обязанности и условия. Сотрудник получает на руки свой экземпляр, что подтверждает подписью на втором экземпляре. Аналогично под подпись с выдачей экземпляра работника надо ознакомить с должностной инструкцией.
7. Руководство издает приказ о переводе по форме №Т-5 или внутреннему образцу и знакомит подчиненного с приказом под подпись. Приказ регистрируют в реестре приказов.
8. В недельный срок необходимо заполнить трудовую книжку о событии перевода и записать информацию в личную карточку под подпись работника.

Как написать заявление о переводе на другую должность

Материалы по теме:

• Кадровые журналы учета.
• Трудовая книжка.
• Условия трудового соглашения.

Временный перевод на другую должность

Законодатель допускает переводы на время, установив обязательные для выполнения условия (ст. 72.2 ТК РФ). Временный перевод разрешен с письменного согласия переводимого лица:

• на период до года (например, открытие нового отделения, сезонное усиление подразделения);
• до выхода отсутствующего лица при его замещении.

Если о временном переводе по врачебным показаниям обращается беременная женщина, то администрация обязана снизить ей трудовые нормы или перевести на другое место, обеспечив прежнюю среднюю зарплату.

При авариях и катастрофических событиях, угрожающих жизни людей, перевод осуществляется без согласия гражданина на срок до месяца. Деятельность, связанная с предотвращением чрезвычайных обстоятельств/их последствий, может выполняться вне трудовых договоренностей, в т.ч.

по низкой квалификации, но с оплатой не менее прежнего среднего размера. Без согласия персонал может переводиться на период до месяца и при простое из-за таких особых чрезвычайных событий, но письменное согласование на работу квалификацией ниже уже необходимо.

В прочих ситуациях необходимо согласие письменно.

Алгоритм кадровой перестановки:

1. Подчиненный пишет заявление по личной инициативе или после согласия с предложением руководства о перемещении, обязательно указывая характер и срок перевода.
2. Подписывается допсоглашение на временное выполнение работы с указанием срока ее окончания.
3. Запись в трудовую книжку не заносится.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации в этом случае выглядит так:

Если срок по соглашению закончился, предыдущую работу администрация не предоставила и подчиненный продолжает трудиться, тогда договоренность о временном перемещении теряет силу и перевод квалифицируется уже как постоянный. Это требует, как было указано выше, составления нового приказа, допсоглашения к трудовому договору и отражения события в трудовой книжке, где дата перевода – дата, следующая за окончанием срока временного перемещения.

Источник: https://www.business.ru/article/2014-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-doljnost-vnutri-organizatsii-obrazets

➤ Заявление на перевод работника образец

Расскажем, какой бланк использовать и на какие моменты важно обратить особое внимание, чтобы не получить штраф ГИТ.

Скачайте важные документы по теме:

Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность

В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода — временный и постоянный. При постоянном работника переводят:

• на другую должность у того же работодателя;
• в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.

Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.

Заявление на перевод работника потребуется:

1. при переходе на другую должность в пределах одной организации;
2. при переходе на новую работу в другую организацию;
3. в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

• Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации
• 
• Скачать образец можно в начале статьи.
• Заявление не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить:

• катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
• производственные аварии;
• несчастные случаи на производстве;
• пожары, землетрясения, наводнения
• голод, эпидемии, эпизоотии;
• другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.

Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу. Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.

Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию

Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.

1. Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию
2. 
3. Скачать пример можно в начале статьи.

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию. Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.

Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник

Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:

• Ф.И.О. директора;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• по центру пишут «Заявление»;
• в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.

При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, необходимо… Читать комментарий

Какой использовать бланк заявления на перевод на другую должность

Бланк заявления не имеет унифицированной формы. Документ оформляют в произвольном виде. Важно, чтобы в нем содержались данные работодателя, работника и просьба перевести на другую должность с указанием причины, которая послужила основанием для этого (если она имеется).

Вывод

Заявление на перевод работника потребуется: при переходе на другую должность в пределах одной организации, на новую работу в другую организацию, в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

Заявление о переводе на другую должность не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384440-zayavlenie-o-perevode-19-m2

Образец заявления работника о переводе на другую должность

• Перевод на другую должность
• Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.
• Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

[1]

1. Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.
2. Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.
3. Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Составлении заявления

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

[3]

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

• На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:
• Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.
• На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.
• Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

1. Необходимо письменное согласие работника
2. Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.
3. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

• намерение сотрудника;
• сокращение штата;
• медицинские показания;
• чрезвычайные обстоятельства;
• ввод в штат новой должности;
• открытие новых отделений;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
• в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

• дополнительное соглашение к трудовому контракту;
• приказ о назначении на иную должность;
• занесение записи в трудовую книжку;
• оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

• В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.
• Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.
• Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.
• В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.
• Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Источник: https://aquachus.ru/obrazets-zayavleniya-rabotnika-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок

По содержанию докладные записки подразделяются:

• на инициативные;
• информационные;
• отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
• дату;
• индекс;
• место составления;
• адресата;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись руководителя;
• фамилию исполнителя, номер его телефона.

• Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).
• Пример 1
• Внешняя докладная записка

Общество с ограниченной ответственностью «Север» (ООО «Север») ул. Советская, д. 123, 116900, Москва Тел./факс (095) 112-56-90 E-mail: sever@sev.ru ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 ИНН/КПП 6321732124/632101001

Генеральному директору ООО «Ромашка» А.В. Гришину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2014/vse_zapiski/