Сопроводительное письмо бухгалтера или его помощника: что нужно указать в тексте к резюме, в том числе если нет опыта работы, образец документа, пример на английском

Резюме – это обязательный документ, необходимый для трудоустройства. Благодаря его содержанию работодатель составляет первое впечатление о соискателе. Грамотное резюме – это залог получения желаемой должности, а потому каждый бухгалтер должен знать принципы составления резюме. Сегодня в нашей статье мы поговорим об общих правилах заполнения данного документа.

При составлении резюме для устройства на должность бухгалтера следует придерживаться нескольких общепринятых в деловом сообществе правил и принципов.

В первую очередь необходимо помнить о том, что резюме – это деловой документ. При поиске кандидата на вакансию работодатель просматривает сотни и тысячи резюме. Выгодно отличаться на общем фоне будут те соискатели, которые правильно структурируют и организуют данные своего резюме.

Так, по общему правилу нельзя писать резюме в форме сочинения, как свободный текст. Вся информация должна быть организована и озаглавлена. Традиционно в резюме входит несколько стандартных разделов:

• заголовок (обычно документ озаглавливают как «Резюме» либо указывают фамилию, имя и отчество соискателя);
• личная информация (в этом подразделе нужно описать ваше семейное положение и наличие/отсутствие детей, рассказать о месте жительстве, указать возраст);
• образование (в хронологическом порядке нужно указать все учебные заведения, которые вы оканчивали);
• опыт работы (рекомендуется сконцентрировать внимание работодателя на 3-5 должностях и местах работы);
• ключевые навыки и умения профессионального характера;
• рабочие достижения;
• личные качества и характеристики;
• дополнительная информация.

Важнейшими являются разделы, которые описывают ваше образование, предыдущий опыт работы, а также профессиональные умения и качества. Заполнению этих разделов нужно уделить особенно пристальное внимание.

Наличие опечаток, а также разного рода грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо в резюме. Если работодатель обнаружит подобные недочеты в вашем персональном документе для приема на работу, то ваша кандидатура будет сразу же отсеяна, а вы сами не будете восприняты как профессионал.

В связи с этим очень важно внимательно подойти к заполнению резюме. Перед отправкой документа работодателю убедитесь в том, что в тексте отсутствуют ошибки. Для этого перечитайте документ несколько раз. При возможности попросите сделать это родственников или друзей.

Также можно воспользоваться специальными компьютерными программами для проверки орфографии.

При написании резюме следует помнить о том, что этот документ относится к категории официально-деловых. Соответственно, при заполнении документа ни в коем случае нельзя использовать просторечные или разговорные выражения. Также запрещено использовать художественные приемы, например, сравнения, метафоры или эпитеты. Пишите кратко, емко и по делу.

Резюме бухгалтера должно быть оформлено максимально лаконично.

Данная должность относится к разряду корпоративных, соответственно, использование дополнительных символов, картинок, смайликов или изображений считается недопустимым.

Используйте минимальные элементы оформления, а также отдавайте предпочтение сдержанным оттенкам нейтральной цветовой палитры, не используйте неоновые тона.

При трудоустройстве соискатели на должность бухгалтера ищут образцы резюме, на основе которых они могли бы составить собственный документ. Эта тактика является правильной. Однако ни в коем случае нельзя полностью переписывать примеры из интернета, вы должны максимально персонализировать и индивидуализировать свой рабочий документ.

В деловом сообществе считается, что оптимальный объем резюме – это 1 страница. В некоторых случаях работодатели принимают и 2-х страничный документ. При составлении резюме учтите тот факт, что нанимателю приходит большое количество документов от десятков и сотен соискателей.

Соответственно, не следует писать слишком длинные документы, так как сотрудники отдела кадров физически не смогут их прочитать.

Резюме должно содержать только такую информацию, которая напрямую относится к той должности, на которую вы претендуете. Так, например, бухгалтеру не нужно писать о том, что он имеет опыт работы официантом или продавцом. Также не стоит указывать излишние подробности личной жизни (например, место и год заключения брака).

Правильно составить грамотный документ, необходимый для получения работы, – важная и сложная задача. Идеальное резюме – это то, что выделит вас на общем фоне среди всех соискателей. При соблюдении всех вышеперечисленных правил ваши шансы получить работу возрастают в разы.

Графа «Желаемая заработная плата» необязательна в резюме, однако, все больше соискателей включают ее в документ для трудоустройства на работу. При этом следует быть максимально честным и открытым.

В то же время трезво оценивайте свои навыки, умения и опыт работы. Так, например, выпускнику, который только недавно получил диплом, не следует писать высокую заработную плату, указывайте среднюю сумму.

С другой стороны, опытный специалист может рассчитывать на повышенное материальное вознаграждение.

Для того чтобы определить наиболее оптимальную заработную плату, изучите рынок труда и оцените, какие суммы предлагают соискателям другие работодатели. Выведите среднее арифметическое число и запишите его в резюме.

Образование для бухгалтера имеет ключевое значение, так как только тот специалист, который обладает соответствующим дипломом, может занимать данную должность.

В графе «Образование» нужно в хронологическом порядке указать все оконченные вами учебные заведения – это могут быть как средние специальные учреждения (колледжи, училища, ПТУ), так и высшие учебные заведения (институты, университеты, академии).

Следует иметь в виду, что работодатель отдаст предпочтение тому человеку, который обладает дипломом более высокого уровня.

При описании опыта своего обучения следует указывать не только полное название образовательной организации, но и вашу специализацию, а также время обучения. В некоторых случаях работодатель может потребовать у вас выписку из диплома с оценками или копию зачетной книжки.

Помимо традиционного образования, в данный раздел можно вписывать информацию о пройденных вами дополнительных курсах, тренингах, мастер-классах. Помните, что бухгалтер должен на постоянной основе повышать свою квалификацию и стремиться совершенствовать свои профессиональные навыки и умения. Также можно прикладывать копии дипломов, сертификатов, грамот.

Для того чтобы бухгалтер смог профессионально выполнять свои рабочие функции и должностные обязанности, он должен обладать целым рядом ключевых характеристик. Причем они относятся как к профессиональной, так и к личностной сфере. Рассмотрим некоторые из них.

При написании резюме следует указывать только свои положительные личностные качества. В то же время желательно избегать упоминания отрицательных черт характера. При этом рекомендуется привести конкретные примеры применения того или иного качества, а также быть готовым к тому, что работодатель может задать подобный вопрос в процессе проведения личного собеседования.

В профессиональной деятельности бухгалтеру понадобятся такие качества, как:

• аналитический склад ума (без этого не получится осуществлять рабочие функции);
• коммуникабельность (в ходе работы вы будете постоянно общаться с клиентами, коллегами и начальством);
• стрессоустойчивость;
• умение принимать решения и нести за них ответственность;
• внимательность;
• пунктуальность;
• дисциплинированность;
• умение работать в команде.

Таким образом, бухгалтером сможет работать не каждый человек, а только тот, кто обладает определенным складом характера.

Специальные умения, знания и навыки необходимы для выполнения рабочих задач бухгалтера. Среди них важно выделить следующие:

• обработка выписок;
• подготовка отчетных документов;
• умение работать в системе «Банк-Клиент»;
• контроль за операциями по реализации с НДС;
• умение рассчитывать заработную плату;
• взаимодействие с налоговыми органами;
• умение работать в специализированных программах (например, 1С);
• разработка локальных актов по расходам компании;
• навыки ведения кассовой книги;
• умение составлять сметы;
• знание положений и инструкций Центрального банка России;
• умение работать с первичной документацией;
• ведение складского учета и прочее.

Оптимальное сочетание индивидуальных черт характера и профессиональных умений поможет специалисту осуществлять свои функции на самом высоком профессиональном уровне.

Кроме всей прочей информации о себе, в резюме вы должны рассказать о своих достижениях. Это должно напрямую касаться профессиональной бухгалтерской сферы. Вы можете описывать свои достижения с предыдущих мест работы или даже со студенческих времен. К ценным достижениям бухгалтера можно отнести:

• победу на профессиональном конкурсе;
• разработку собственной методики или технологии;
• выполнение задач, поставленных работодателем;
• оптимизацию рабочих процессов;
• повышение активности документооборота;
• успешное прохождение налоговых проверок;
• переход на новую компьютерную бухгалтерскую систему;
• окончание университета с отличием.

Если у вас нет опыта работы, вы только недавно закончили учебное заведение и являетесь начинающим бухгалтером, то вы не можете сразу претендовать на должность бухгалтера. В этом случае лучше всего подавать документы на должность помощника. В то же время стоит иметь в виду, что даже в таком случае вам придется составлять резюме.

Так как у вас еще не накоплен профессиональный опыт, то в графе «Опыт работы» следует писать о стажировках и практиках, которые вы проходили в процессе обучения (что является обязательным условием для получения диплома бухгалтера государственного образца).

При заполнении профессионального резюме следует иметь в виду, что каждая бухгалтерская специализация обладает своими специфическими нюансами. Соответственно, в графах документа необходимо делать необходимые пометки.

• Если вы претендуете на должность бухгалтера по первичной документации, то вам следует продемонстрировать умения, связанные с ее разработкой и заполнением. Например, вы можете рассказать о том, что на предыдущем месте работы вы изобрели собственную систему организации подобных бумаг.
• Бухгалтер-кассир в банке – это специалист, который имеет дело с наличными деньгами. В этом случае вам придется продемонстрировать повышенный уровень ответственности.
• Если вы хотите занять должность бухгалтера-материалиста, то в резюме вам следует продемонстрировать знания принципов амортизации, материального стола и т.п.
• Ведущий бухгалтер должен обладать лидерскими качествами.
• Бухгалтер-экономист должен знать не только бухгалтерский учет, анализ и аудит, но и принципы функционирования экономической системы государства.
• Бухгалтер-калькулятор должен хорошо знать математику.
• Бухгалтер, отвечающий за товарно-материальные ценности (или по учету ТМЦ), должен обладать знаниями о категориях таких ценностей.

Кроме того, существуют такие специализации, как профессионал по реализации, бухгалтер по основным средствам и некоторые другие. Знания и умения таких специалистов также должны соответствовать их рабочей нагрузке.

Сопроводительное письмо – это необязательный документ при устройстве на должность бухгалтера. Однако некоторые работодатели могут потребовать предоставить его. Для того чтобы понять, нужно ли вам составлять сопроводительное письмо, следует внимательно прочитать вакансию (обычно работодатель указывает это требование).

При необходимости позвоните в компанию, куда вы хотите устроиться, для уточнения деталей.

Сопроводительное письмо не должно быть копией резюме. Этот документ может быть объемнее и обширнее. По общему правилу сопроводительное письмо должно состоять из описания ваших личных качеств, а также профессионального опыта.

Так, например, вы можете рассказать работодателю о том, почему решили выбрать профессию бухгалтера, чем вас привлекла данная компания, а также какие ваши личностные характеристики помогают вам в ходе осуществления профессиональных функций (при этом очень важно приводить конкретные ситуации и примеры).

Данный документ, как и резюме, должен обладать определенной структурой. Так, в вводной части нужно поздороваться с работодателем и представиться. Затем следует переходить к основной части, а после – к заключению.

В заключении нужно попрощаться и поблагодарить за внимание.

Ваша характеристика как профессионала в сфере бухгалтерии играет важную роль при трудоустройстве на новое место работы. Ее следует прикладывать к резюме. При этом подойдут только положительные отзывы предыдущих работодателей.

Бухгалтер – это важная и нужная профессия в современном мире. В связи с этим работодатели подходят к подбору персонала на данную должность с особым вниманием, к бухгалтерам выдвигаются повышенные требования.

Таким образом, если вы хотите получить должность бухгалтера, вам нужно правильно и грамотно составить резюме, необходимое для трудоустройства. Если вы будете пользоваться нашими советами, то обязательно получите работу мечты.

Источник: https://vplate.ru/rezyume/buhgaltera/

Как составить сопроводительное письмо к резюме без опыта работы?

Валерий Параничев

00:48 | 16.10.2016

День добрый, дорогой друг!

Опыт работы — важный критерий оценки кандидата, но далеко не единственный. Если у вас нет опыта работы, следует сделать акцент на чем- нибудь другом. Резонно, не так ли? Как составитьсопроводительное письмо к резюме без опыта работы?

Аналогичной тактики разумно придерживаться, если ваш опыт работы не столь впечатляющий или вовсе “зигзагообразный”. У вас же есть сильные стороны, помимо опыта?

На худой конец, вашим преимуществом может оказаться… само сопроводительное письмо. Вернее его форма и содержание.

Этим и займемся сегодня.

«Театр» начинается с вешалки

Для того, чтобы ваше письмо не проследовало транзитом в корзину, настоятельно советую обратить внимание на:

1. тему письма
2. наименование адреса вашей почты

Что следует написать в теме письма, мы обсуждали  в отдельной статье

Адрес. вашей почты. Это первое, что видит получатель.

Например так: от: zaika321@mail.ru. Тема письма: резюме. Нравится?

А так: от  HRdirektor@gmail.com Тема: Параничев В.В. резюме на должность директора по персоналу.

Полагаю, нетрудно предположить, какое письмо будет открыто.

Допустимо в названии почты  писать свои имя и фамилию. Например: Ivan_Ivanov@gmail.com. Просто и со вкусом.

Письмо — бумеранг

Наша программа — минимум: составить письмо так, чтобы человек прочитал его и открыл наше резюме. Максимум — набрал наш номер телефона и пригласил на встречу.

Для ее выполнения будем следовать следующим правилам:

1. структурируем  письмо в определенной логике
2. используем  правильные речевые конструкции

Логика письма

Давайте составим полную версию письма, когда вы пишете по электронной почте. В конце статьи, — как писать через работный сайт.

Типичная ошибка соискателей — писать сплошной неструктурированный текст. При виде такой монотонной “простыни”, желание читать пропадает напрочь.

Письмо должно быть структурированным и выдержанным в определенной логике.

Помните, насколько вы уже сейчас позаботитесь об удобстве человека, открывшего ваше письмо, — настолько сформируете первое впечатление о себе.

Структура письма состоит из следующих  блоков:

1. Приветствие
2. Обозначьте позицию-должность, на которую вы претендуете
3. Чем вас заинтересовала, откуда вы о ней узнали
4. Предложите рассмотреть свою кандидатуру и приведите основания для этого
5. Поясните, чем вы можете быть полезны компании
6. Призыв к действию

Пример текста

• (1) Здравствуйте, Анна!
• Меня зовут Андрей Семенов.
• Анна, мне рекомендовали написать вам и направить свое резюме.

(2) Речь идет о позиции специалиста отдела по работе с клиентами. Вакансия опубликована на сайте вашей компании.

(3) Эта работа интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития, как специалиста по работе с клиентами.

(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

В 2016 году я закончил университет “……………………………………..” по специальности “………………………………………….”. Средний балл — ……

Хотел бы обратить ваше внимание, что оценка по предмету “Организация работы с клиентами” — отлично.

Я проходил практику в компании “Стрела”. Содержание практики как раз соответствует требованиям вакансии. Это отражено в резюме.

Участвовал в конференции “Клиентский менеджмент” в феврале 2016 года и выступил с докладом, который вызвал интерес в профессиональном сообществе.

(5) Мне понравился сайт вашей компании, философия, ценности. Я прочитал интервью генерального директора, посмотрел видео-контент.

Анна, мне бы очень хотелось участвовать в проектах вашей компании. Развиваться в в команде профессионалов. Я хотел бы стать в своем деле одним из лучших специалистов. Полагаю, я быстро войду в курс работы и буду вносить свой вклад в общее дело. Обучаюсь я очень быстро.  

1. Резюме я прикрепил к письму.
2. (6) Анна, с вашего позволения, задам вопрос:
3. Насколько возможно запланировать встречу на следующей неделе?

Жду вашего вашего звонка с назначением даты встречи. Мой номер телефона ниже.

• Анна, если вам удобнее, чтобы позвонил я,  — в четверг во второй половине дня я наберу ваш номер.
• Согласны?
• Спасибо,
• С уважением, Андрей Семенов,  т. +7 (921)ххх-хх-хх

Цифры, заключенные в скобки, включать в текст письма не нужно, разумеется. Это номера блоков, которые мы запланировали чуть выше.

Речевые конструкции

Возможно, вы заметили, что в письме содержатся речевые обороты, которые поддерживают внимание и создают единую логическую цепь.

а) Имя

Имя используем в тексте несколько раз. Это важно. Имя — очень простой и эффективный прием для установления контакта.

Если имени не знаете, крайне желательно выяснить. Безадресное письмо практически не имеет шансов.

б) Мне рекомендовали…… Еще один якорь внимания. Неважно кто рекомендовал, важен сам факт. Даже если этот кто-то — работный сайт:)

в) Речь идет о…

О какой вакансии идет речь. Рекрутер может работать с десятками вакансий.

г) Хотел бы обратить ваше внимание…

д) Мне бы хотелось развиваться в команде профессионалов.

Небольшой комплимент компании. Он лишним не будет точно.

ж) с Вашего позволения, задам вопрос…

Сам вопрос и все, что идет за ним, —  призыв к действию.

Вы хотите встретиться. И открыто об этом говорите. Но корректно и ненавязчиво.

1. з) Согласны?
2. Что  бы вы подумали на месте рекрутера?
3.  

“А Почему бы и нет? Опыт, — дело наживное. Желание работать есть, логика присутствует, пишет грамотно, уже есть какие-то успехи в учебе. Это уж точно не хуже, чем опытный “специалист” с кислой физиономией и дурными привычками типичного “труженика”.

Как писать на работном сайте

На работном сайте для сопроводительного текста обычно предусмотрено отдельное поле. Понятно, что не совсем уместно писать, что «вам рекомендовали…»  и откуда вы узнали о вакансии, поскольку отвечаете на сайте. Обычно вы не знаете имени рекрутера. Будет здорово, если вы его выясните:

• Позвоните по корпоративному номеру и попросите соединить с НR-отделом. Там спросите, кто ведет интересующую вас вакансию. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
• Еще вариант: Найдите любой телефон этой компании. Звоните и спрашиваете: “Это отдел персонала?” Вам отвечают “Нет”. Вы «дико извиняетесь» и просите дать телефон отдела персонала. Попутно выясняете, как зовут нужного вам человека.

Если не получиться, придется отправлять «безликое» письмо. Но схему письма-бумеранга разумно взять за основу.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня !

Источник: http://narazvilkah.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-bez-opyita-rabotyi/

Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера: пример

В последнее время бухгалтеру для успешного трудоустройства недостаточно просто составить резюме. Многие работодатели ожидают от своих потенциальных работников большей отдачи. Чаще всего, она заключается в написании так называемого сопроводительного письма. Что в нем указывать, как выглядит образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера, куда его направлять? Ответы на эти и другие вопросы далее.

Структурные элементы письма и нюансы написания

Унифицированного бланка сопроводительного письма не существует. Специалисты по кадровому набору отмечают, что легче воспринимается и имеет больший отклик документ, разбитый на три логических блока:

1. пролог;
2. констатирующая часть;
3. резолюция.

Первая часть содержит приветствие и обращение к представителю работодателя (по имени отчеству, если они известны). Также в ней уместно отметить источник размещения вакансии и желаемую должность, если в объявлении упоминались несколько.

Перед прологом можно разместить «шапку», в которой указывается наименование и коды организации-работодателя.

Основную информацию о себе (навыки, особые знания, посещенные семинары и тренинги, достижения на прошлых работах, мотивы трудоустройства и преимущества по сравнению с иными соискателями) необходимо привести во втором логическом блоке письма.

Заключительная часть должна содержать контактные данные соискателя (мобильный, e-mail), по которым работодатель сможет направить обратную связь, а также деловое прощание (например, благодарность за потраченное на рассмотрение кандидатуры время).

В резолюции также стоит указать на готовность к диалогу и личной встрече с потенциальным руководителем.

При составлении письма важно учитывать следующие нюансы:

• избегать шаблонных фраз и больших объемов написания. Акцент стоит делать на богатый опыт, положительные рекомендации от предыдущих работодателей;
• учитывать особенности деятельности работодателя и придерживаться целевой направленности. Документы для разных компаний должны отличаться между собой (по стилю написания и наполненности);
• не критиковать бывших руководителей;
• не упоминать долгое отсутствие работы в качестве мотива для трудоустройства.

Примеры различных видов сопроводительных писем к резюме бухгалтера

В зависимости от ситуации, письмо может быть длинным или укороченным. Первое целесообразно посылать для трудоустройства в солидные компании на руководящую должность. Короткое письмо уместно во всех других случаях. На практике оно может выглядеть так:

Здравствуйте, Илья Сергеевич.

На официальном сайте Вашей компании размещена вакансия на замещение должности главного бухгалтера. Предлагаю свою кандидатуру на рассмотрение.

У меня имеется специализированное высшее образование, а мой стаж в бухгалтерском учете составляет 10 лет, что обуславливает большой профессиональный опыт.

Я работаю во всех бухгалтерских программах, склад ума аналитический, лажу с коллегами, не конфликтный. Узнать больше о моих способностях и достижениях Вы сможете из моего резюме (прилагаю.).

• Благодарю за уделенное время!
• С уважением, Александр Витальевич.
• Контактный телефон: 8(977)-125-638-5
• e-mail: aleksandrgrishin@mail.ru

Написать сопроводительное письмо к резюме бухгалтеру без опыта работы сложнее. Акцент в таком случае необходимо делать на личных победах (например, получении красного диплома по окончании ВУЗа, призовых местах в профильных олимпиадах) и положительных профессиональных качествах (стрессоустойчивости, желании развиваться, трудолюбии). Текст может иметь следующий вид:

Добрый день!

На официальном сайте Вашей компании размещена вакансия на замещение должности бухгалтера по начислению заработной платы. Предлагаю для рассмотрения свою кандидатуру.

У меня имеется специализированное высшее образование. Хотя требуемый опыт отсутствует, я быстро обучаем и целеустремлен, занимал первые места в городских олимпиадах по бухгалтерскому учету.
Буду признателен за приглашение на собеседование.

1. С уважением, Александр.
2. Контактный телефон: 8(977)-125-638-5
3. e-mail: aleksandrgrishin@mail.ru

Способы подачи письма

Наиболее распространенным способом подачи резюме и сопроводительного письма является электронный (по почте).

В поле «Тема» нужно вписать «Отклик на вакансию бухгалтера…».

• Также их можно распечатать и передать в руки представителю работодателя при личной встрече.
• Если бумаги отправляются по факсу, сопроводительный текст нужно разместить перед резюме, на отдельной странице.
• При регистрации на порталах по трудоустройству текст резюме и сопроводительного письма размещается в специальных полях.

Подытоживая вышенаписанное, можно утверждать, что грамотно составленное сопроводительное письмо небольшое, четко структурированное, высокоинформативное и без грамматических ошибок.

При его написании очень важно ориентироваться на интересы каждой отдельной компании, а не использовать шаблонные фразы.

Обязательно нужно перечислить те профессиональные навыки, которые заинтересуют будущего работодателя, а также указать свои преимущества по сравнению с другими соискателями.

(16

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-buhgaltera-primer.html

Сопроводительное письмо бухгалтера к резюме — На пенсии

29 ноября 2017

# Нюансы бизнеса

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

• Как написать сопроводительное письмо к резюме
• Образец сопроводительного письма
• Сопроводительное письмо от бухгалтера
• Образец сопроводительного письма от юриста
• Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
• Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
• Сопроводительное письмо для вакансии водителя
• Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
• Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
• Сопроводительное письмо от администратора, образец
• Как написать сопроводительное письмо работодателю
• Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
• Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
• Сопроводительное письмо на английском
• Пример сопроводительного письма к документам
• Короткое сопроводительное письмо к резюме
• Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.

Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.

Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

• Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
• Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
• Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
• При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
• Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
• Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
• Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

• Чтобы получить качественных соискателей;
• Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
• Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
2. Документ нужно напечатать;
3. должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

• Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
• Пример:
• Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Источник: https://propensiju.ru/soprovoditelnoe-pismo-buhgaltera-k-rezjume.html

Сопроводительное письмо бухгалтера

Что обязательно нужно написать в такого рода письме? Структура сопроводительного письма должна состоять из трех частей:

1. вступление;
2. содержание (констатирующая часть);
3. заключение (резолютивная часть).

В первой части письма обязательно приветствие. Если известно имя, отчество руководителя или кадрового специалиста, необходимо обратиться персонально. Также указываем интересующую должность и источник, в котором была размещена вакансия.

В констатирующей части необходимо указать свои самые важные навыки и кратко описать, почему вас заинтересовала работа именно в этой Компании. Желательно избегать общих фраз и большого количества текста. Очень важно подчеркнуть главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Обязательно опишите реализованные на прошлом месте работы проекты, личные достижения, знание различных систем налогообложения, внушительный опыт работы. Больше информации о том, как составить письмо, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, найдете в этом материале.

В заключительной части в обязательном порядке должна содержаться контактная информация соискателя (имя, отчество, номер телефона и электронный адрес). Завершить текст можно фразой о готовности ответить на интересующие вопросы и встретиться с потенциальным работодателем. Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение Вашей кандидатуры и добавить в конце фразу «С уважением».

Важно! Одним из ключевых моментов является целевое направление письма, то есть составление для каждой конкретной организации.

По стилю написания письмо, сопровождающее резюме, должно соответствовать отрасли интересующей компании. В большинстве случаев подойдет выдержанный деловой стиль. Он отличается легкой и информативной формой письма, простой структурой, отсутствием сложных предложений. Если же выбранная вакансия имеет творческую направленность, допускается более свободное и эмоциональное написание.

О чем писать в сопроводительном письме и какая информация должна быть там отображена мы подробно рассказываем в отдельной статье, а вы сможете ознакомиться с правилами составления такого письма и с его образцом.

Составление короткого и длинного текста

Сопроводительные письма могут быть короткими и длинными. Длинные письма оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении кандидатур на руководящие должности. Короткое письмо к резюме можно направить при пересылке электронной почтой.

Не стоит дублировать в сопроводительном письме резюме или его части, а также рассказывать свою биографию. Письмо должно дополнять сопроводительное письмо, но ни в коем случае не противоречить ему.

При составлении письма к резюме бухгалтера следует отказаться от избитых фраз. Указание таких навыков как «знание бухгалтерского учета», «знание налогового законодательства» будет неправильным, так как отражает обязательные для специалиста данной области знания. Лучше укажите свой богатый опыт, безупречную репутацию, при наличии, прикрепите рекомендательные письма с прошлого места работы.

Больше информации о том, как правильно составить текст короткого сопроводительного письма, найдете .

Инструкция для соискателей на разные бухгалтерские должности

1. Экономиста. Бухгалтер-экономист планирует, ведет как бухгалтерский учет, так и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Если вы претендуете на данную вакансию в письме будет уместно сделать акцент на умение работать с большим потоком информации и анализировать ее.
2. Кассира в розничной торговле.

   Бухгалтер-кассир в розничной торговле – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.

   Именно на эти качества следует обратить внимание в сопроводительном письме.

3. Помощнику или начинающему. Помощник бухгалтера – стандартная должность для начала карьеры в финансовой сфере, получить такую работу, еще будучи студентом вуза или сразу по окончанию колледжа.

   Если вы претендуете на эту должность, но имеете опыт самостоятельной работы, сделайте акцент на полученные ранее знания и опыт.

4. По расчету заработной платы. Бухгалтер по расчету заработной платы должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.

   Кроме этого, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов. При трудоустройстве на эту должность обязательно укажите в письме-сопровождении количество штатных сотрудников на прошлом месте работы.

5. По ТМЦ.

   Специалист по учету товарно-материальных ценностей – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. Для специалиста этого направления в сопроводительном письме будет важным указать отрасль предприятия, где он имеет опыт работы, с какими материалами он сталкивался в своей деятельности, участие в проведении инвентаризации.

• На нашем сайте вы также сможете узнать о правилах составления сопроводительного письма для соискателей таких вакансий, как главный бухгалтер, секретарь и менеджер по продажам. Претенденту на трудоустройство в иностранную компанию, необходимо составить резюме и сопроводительное письмо к нему на иностранном языке. Очень важно не допустить орфографических, синтаксических и лексических ошибок при составлении документов. Стандартные переводчики могут некорректно перевести текст, поэтому лучше опираться на собственные знания языка или обратиться за помощью к специалистам.
  Структура и содержание сопроводительного письма к резюме на иностранном языке схожа со структурой сопроводительного письма на русском языке. Документ в обязательном порядке должен содержать приветствие, указание интересующей вакансии и источник получения информации о ней, ваши ключевые навыки, достижения, наличие рекомендательных писем и контактные данные. Удачным штрихом в завершении письма будет пожелание хорошего дня.
  Важно! При устройстве на работу в иностранную компанию сопроводительное письмо является обязательным дополнением к общепринятому резюме.
  Об общих правилах составления письма на английском языке вы можете узнать .

  Способы подачи бумаги

  В наш век информационных технологий, резюме и сопроводительное письмо к нему, в основном, направляется в электронном виде. Если вы отправляете резюме посредством электронной почты, то сопровождающий текст должен быть в «теле» электронного письма. При отправлении резюме через факс – на отдельной странице, перед резюме.
  На специализированных порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, присутствует специальное поле. Также можно передать письмо к резюме специалисту кадровой службы на собеседовании, распечатав его на отдельном листе.
  Секрет удачного сопроводительного письма прост. Это четкая структура, небольшой объем, высокий уровень информативности, отсутствие грамматических ошибок. Главное – такие письма ориентируются на интересы компании, а не на личности кандидата. Важно показать значимость ваших профессиональных навыков для будущего работодателя, ваше желание работать на благо компании и в её интересах.

Источник: https://gmvp.ru/soprovoditelnoe-pismo-buhgaltera/