Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно тк рф, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

  • Порядок удержания переплаты.
  • В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
  • Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
  • Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документовИзлишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Удержание за трудовую книжку

  1. Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документовЕще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
  2. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
  3. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
  4. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
  5. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
  6. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Пример за спецодежду при увольнении

  • Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
  • Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документовВ текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
  • Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
  • Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
  • Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
  • Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

В счет погашения займа работником

еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документовуказывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 тк рф (или с учетом этих норм).

  1. законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
  2. такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
  3. под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

скачать образец

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

  • При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
  • Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
  • Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
  • Если  удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
  • Данное ограничение не действует при:
  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-uderzhanie.html

Удержания из заработной платы

Труд человека оценивается по определенным критериям, в соответствии с которыми ему начисляется заработная плата.

Но не все начисленные средства перечисляются работнику. Существует целый ряд как обязательных, так и  необязательных удержаний, которые производятся ежемесячно или с иной регулярностью. Как же должны производиться удержания из заработной платы по ТК РФ?

Обязательные удержания с зарплаты

Все работающие лица знают, что количество заработанных средств и тех, что будут зачислены на расчетный счет, отличаются, причем всегда в сторону уменьшения. Связано это с тем, что существуют обязательные удержания, которые производятся без предварительного согласования с самим работником.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Обязательные удержания подразделяются на:

  1. Налоговые, которые удерживаются со всех, причем на одинаковом процентном уровне.
  2. Исполнительные, носят индивидуальный характер, а их размер зависит от ситуации и повода их начисления.

Каждый из этих пунктов имеет свои ограничения и порядок исчисления.

Налог на доходы физических лиц

НДФЛ или налог на доходы физических лиц – это фиксированная величина, которая подлежит ежемесячному отчислению. В Российской Федерации ставка НДФЛ равняется 13% для всех слоев населения. Естественно, чем выше доход человека, тем больше он отчисляет денег в государственную казну.

НДФЛ носит регулярный характер и не требует согласия работника на его удержание. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на предоставление налоговых вычетов, которые позволяют освобождать некоторые доходы от налогообложения или возвратить часть удержанных ранее средств. В той или иной мере НДФЛ удерживается у всех, частично данное удержание идет на формирование пенсионного фонда.

По исполнительным документам

Судебные решения могут накладывать на человека определенные финансовые обязательства, требующие погашения образовавшихся задолженностей.

Исполнительные листы могут выдаваться:

  1. Для выплаты алиментных обязательств.
  2. Для компенсации морального, материального или иного ущерба.
  3. Для возврата невыплаченных денежных средств юридическим или физическим лицам.
  4. По иным поводам.

В зависимости от причины выдачи исполнительные документы могут выражаться в конкретных суммах или в процентах к заработной плате. В зависимости от данного показателя производится удержание. Следует уточнить, что исполнительные листы подлежат оплате только после исчисления НДФЛ из доходов.

Удержания по инициативе работодателя

ТК РФ предусматривает возможность удержания из заработной платы по инициативе работодателя. Такие вычеты регламентированы статьей 137 Трудового кодекса. В ней оговариваются, какие причины могут повлечь принудительные выплаты.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Вычесть из заработанной сотрудником суммы определенную часть можно по закону в следующих случаях:

  1. Выданный аванс не был полностью отработан.
  2. Отчет о командировочных средствах, выданных перед поездкой, в сумме меньше, чем было перечислено.
  3. Работнику ошибочно были зачислены средства, вследствие неправильного подсчета или ошибочно внесенной в табель выдачи цифры.

Хотя средства, зачисленные таким образом, и подлежат возврату, но их сумма имеет серьезные ограничения.

За неотработанный аванс

По трудовому законодательству РФ оплата труда подразделяется на две основные выплаты – аванс и зарплата.

Все юридические лица, которые имеют наемную рабочую силу, обязаны придерживаться данного правила. Если зарплата выплачивается по итогам отработанного периода, то аванс как раз наоборот дается наперед. Сумма аванса оговаривается самим работодателем, но она не может превышать 70% от оклада.

Нередко возникают ситуации, когда аванс был выдан в рабочем порядке, ведь для его начисления не надо сверяться с табелями учета рабочего времени, а сотрудник был в отгулах или брал дни за свой счет, а может и вовсе уволился. В этом случае работодатель имеет право инициировать возврат выплаченных средств.

За невозвращенный аванс, выданный в связи с командировкой

Статья 137 Трудового кодекса РФ позволяет вернуть также и те авансовые денежные средства, которые выдавались для командировочных нужд.

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Перед командировкой наниматель производит предварительные расчеты будущих расходов командировочного.

В них входят:

  1. Оплата проезда до места назначения и обратно.
  2. Предполагаемая стоимость проживания на месте.
  3. Иные расходы, оговоренные коллективным договором или установленные вне его.

Суточные дополнительной отчетности не подвергаются, а их сумма фиксирована.

По итогам командировки работник составляет отчет, дополняя его документальными подтверждениями расходов. Если выданная сумма превышает расходы, то она подлежит обязательному возврату.

Для возврата излишне выплаченных сумм

Человеческий фактор ни отменить, ни запретить невозможно. Поэтому ошибки чисто механического характера, а также совершенные из-за неправильно произведенных расчетов, к сожалению, случаются. Если такое происшествие происходит, то груз ответственности ложится на того работника, который произвел неправильный расчет или ошибся при заполнении документов.

Финансовые потери предприятия возмещаются из заработной платы бухгалтера, допустившего ошибку в расчетах.

Для возврата этих сумм издается приказ об удержании указанной в нем суммы. Работник, получивший ошибочные деньги, может добровольно вернуть их в кассу, дабы бухгалтер не подвергался финансовому наказанию.

За неотработанные дни отпуска

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Удержания из заработной платы по ст. 137 ТК РФ можно произвести, если работником ранее был получен отпуск, и он увольняется, не отработав взятые дни.

Читайте также:  Лицензия на торговлю алкогольной продукцией: когда, где и как получить?

По законодательству взять отпуск, начиная со второго года службы, можно в любое время. То есть он выдается не по принципу «заработай-получи», а выдается авансом.

Однако, такой факт совсем не означает, что отгулянный наперед отпускной период не придется компенсировать при преждевременном увольнении.

На момент увольнения производится подсчет неотработанных дней и их количество помножается на сумму среднего заработка, применяемого при расчете отпускных. Полученная сумма подлежит возврату в кассу организации.

Удержания по заявлению работника

Удержания могут быть инициированы и самим работником. Например, человек может попросить удерживать с его зарплаты определенную сумму ежемесячно, для выплаты взятого кредита или рассрочки. Данный метод позволяет автоматизировать выплаты и сэкономить время на посещения банка.

Любые добровольные исчисления инициируются заявлением, которое пишется на имя директора организации. Руководитель рассматривает просьбу работника и имеет полное право удовлетворить ее или отклонить. Бухгалтерия производит удержание только с согласия директора.

Ограничения на удержание из зарплаты

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Законодательство устанавливает ограничения размера удержаний из заработной платы. Они разделены на условные блоки, каждый из которых обусловлен собственными максимальными цифрами.

По исполнительным листам разрешается удерживать не больше половины чистого дохода. А в отдельных случаях позволяется прибегать к максимальным удержаниям, размер которых не может превышать 70% заработанного.

К таким случаям относят:

  1. Вычеты из зарплаты лиц, трудящихся на исправительных работах.
  2. Наличие задолженности по алиментному содержанию несовершеннолетних детей.
  3. При взыскании денежных средств на возмещение причиненного материального вреда или вреда, нанесенного здоровью другим людям.
  4. При вычетах за совершенные преступления.
  5. А также при назначении по суду содержания тем, кто понес ущерб в связи со смертью кормильца.

Если вычет инициирован работодателем, то он не может быть больше 20% начисленного к выплате. Причем подразумевается сумма за вычетом удержаний по исполнительным листам.

А вот если инициатором вычета стал сам работник, то никаких ограничений не существует. Именно заявитель определяет, какую сумму следует у него удержать из заработной платы. Обычно в этом случае речь идет не о процентах, а о конкретном денежном объеме.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uderzhanie/iz-zarplaty/

Удержание из заработной платы — порядок, виды и ограничения

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

Из зарплаты в счет определенных взысканий может удерживаться часть средств. Осуществляются они по официальным начислениям — налоги, страховые взносы. Кроме них удержаны могут быть средства и по инициативе работника. Такие отчисления могут направляться на оплату алиментов или кредитных обязательств.

Удержание из заработной платы по статье 137 ТК РФ

Статья 137 Трудового кодекса РФ регулирует те удержания, которые основываются на инициативе работодателя:

  • возмещение аванса, который не был отработан;
  • возврат выданных и не потраченных командировочных;
  • исправление ошибки в начислении лишних средств.

Положения статьи указывают, что у работодателя есть один месяц на то, чтобы принять решение о возврате части средств из зарплаты сотрудника. При этом статья 136 ТК РФ предписывает, что данные изменения в оплате труда должны быть в письменной форме направлены сотруднику. Заявление последнего не требуется.

Порядок и процедура отчислений регулируется в зависимости от их направленности. Соответственно выделяют следующие виды удержаний:

  • обязательные, которые закрепляются законодательно или в соответствии с трудовым договором и не требуют заявления;
  • удержанные по инициативе руководителя;
  • принятые по взаимному согласию сторон, обычно в этом случае заявление писать придется.

Последний пункт подчеркивает, что часть выплачиваемых средств может удерживаться также и по заявлению самого работника. Данные средства могут направляться на частные нужды — уплату кредита, перевод на банковский счет третьим лицам, оплата каких либо задолженностей. Для данных действий заявление подается не позднее, чем за пять дней до начисления зарплаты.

Заявление на удержание из заработной платы — скачать образец

Удержание из заработной платы НДФЛ

Расчет налоговых отчислений производится исходя из дохода гражданина. Существует определенный порядок, по которому производится расчет нескольких удерживаемых сумм:

  • изначально удерживаются предписанные законодательством выплаты — налог на доходы составляет 13% от заработной платы после удержания;
  • далее в силу вступают исполнительные документы, предписывающие взыскание;
  • в последнюю очередь взыскиваются те средства, на которые имеет право работодатель.

Налоговые отчисления регулируются статьей 226 НК РФ. Именно она указывает на порядок отчислений НДФЛ работодателем.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Излишне выплаченные суммы могут быть удержаны в соответствии с положениями статьи 137 ТК РФ. Она регулирует те ситуации, когда излишки могут быть взысканы обратно:

  • в случае допущения ошибки в расчетах;
  • когда компетентными органами признана вина работника в нарушении трудовых дисциплин;
  • если сотрудником были осуществлены неправомерные действия.

В других случаях излишне начисленная зарплата не может быть возвращена. Однако работодатель может попробовать договориться с сотрудником и вернуть средства по взаимному согласию.

Приказ на удержание денежных средств из заработной платы работника — скачать образец

Удержание из заработной платы по исполнительному листу

Согласно исполнительным актам средства могут удерживаться в следующем порядке:

Удержание из заработной платы: как производится по инициативе работодателя и согласно ТК РФ, а также учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие сотрудника на удержание, образцы документов

  • алименты отчисляются с налогоплательщика в первоочередном порядке, сюда же включены выплаты по возмещению ущерба здоровью;
  • далее производятся выплаты в пользу других работников в случае нарушений трудовых взаимоотношений;
  • затем производятся начисления в страховые фонды;
  • после предписываются отчисления в прочие бюджеты;
  • в завершение выплачиваются все остальные суммы, предусмотренные исполнительным взысканием.

Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу в 2018 году осуществляется не только на основании решения суда. Причиной для таких начислений может быть соглашение родителей, предусматривающее совместное содержание ребенка.

Удержание из заработной платы работника в счет возмещения ущерба

Возмещение нанесенного компании ущерба осуществляется по двум основополагающим аспектам:

  • сумма не больше месячного заработка сотрудника;
  • срок в один месяц с момента нанесения ущерба еще не прошел.

Данное положение регулируется статьей 248 ТК РФ. В случае, если какое-либо из данных условий не соблюдается, взыскать полный объем суммы работодатель может только через суд.

Ограничение удержаний из заработной платы

Первоначальный порог в размере взысканий устанавливается в 20% от заработной платы. В случае, если взыскание осуществляется в соответствии с условиями федерального закона, их величина составит до 50%. Также половину зарплаты могут удержать в случае наличия нескольких исполнительных листов.

Все ограничения по удерживаемым размерам заработной платы регулируются статьей 138 ТК РФ. Однако обозначенные рамки не относятся к алиментам или другим выплатам, покрывающим нанесенный здоровью ущерб. В этих случаях взыскание может доходить до 70% от зарплаты.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8

Источник: https://legionfg.ru/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-poryadok-vidy-i-ogranicheniya/

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные (НДФЛ, удержания по исполнительным листам), по инициативе работодателя, по инициативе сотрудника. В данной статье остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • своевременно невозвращенные суммы, выданные подотчет;
  • излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы  по причине счетной ошибки;
  • суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
  • сумма материального ущерба.

Перечень, указанный в статье 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний!

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50 процентов. Поясним на примере.

Пример

Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?

Действия бухгалтера:

  1. следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ: 15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
  2. следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ: 13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

  • при отбывании исправительных работ,
  • взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
  • возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
  • возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
  • возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Правило 3. Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами

При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании

Для возмещения неотработанного аванса Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности.
Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки Месяц  со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат

А что, если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Этот вопрос неоднократно задавали слушатели вебинара Школы СКБ Контур  по теме «Удержания из заработной платы работника» (запись вебинара). Учтите, по закону в этом случае для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций, оформляйте документы вовремя.

Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя обязательно должно быть произведено на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1 — по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.

Читайте также:  Что делать при отсутствии основного документа? работа по договору без трудовой книжки

Это далеко не все вопросы, которые возникают у бухгалтеров по рассмотренной теме.

Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по расчету заработной платы и среднего заработка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/323

Если работник остался должен: как удержать

1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.

2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.

Основания для удержаний по инициативе работодателя

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным.

И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.

7 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д.

При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст.

137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ.

Ограничение удержаний из заработной платы

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст.

129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.

), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера)  и стимулирующего характера (например, премии).

Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.д.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ.

Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы.

Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность.

Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания.

То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

  • Скачать Образец заявления сотрудника на удержание из заработной платы
  • Скачать Образец приказа об удержании из заработной платы
  • ! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:
  • если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Источник: http://buh-aktiv.ru/esli-rabotnik-ostalsya-dolzhen-kak-uderzhat/

Удержания из заработной платы работника

В настоящий момент работодатели довольно часто практикуют удержания из заработной платы работника по различным основаниям. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Удержание из заработной платы могут производиться в случаях указанных в ст. 137 ТК РФ (или иных федеральных законах).

Удержание можно разделить на категории:

  • обязательные;
  • осуществляемые по инициативе работодателя;
  • осуществляемые по согласованию между работником и работодателем.

Размер удержаний ограничен. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами —  50% ее суммы.

Удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением  могут составлять до  70% заработной платы.

Примечания: Удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Удержание с доходов указанных вст.101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве” запрещено.

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относятся:

1. Налог на доходы физических лиц. Согласно положениям ст. 226 НК РФ на организации возлагается обязанность производить удержания с доходов налогоплательщика и уплачивать сумму НДФЛ.

При исчислении НДФЛ следует учитывать доходы, освобождаемые от налогообложения, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

Кроме того, налогооблагаемый доход сотрудника уменьшается на сумму стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 НК РФ.

Налоговые ставки установлены ст. 224 НК РФ.

При невозможности удержать из заработной платы сотрудника исчисленную сумму налога учреждения, работодатель обязан не позднее 1 месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

2. Удержания по исполнительным документам. Удерживаются работодателем с заработной платы (или иные периодические платежи), с момента получения исполнительных документов. Перечисления удержанных денежных должно осуществляться в срок не позднее 3 дней с момента выплаты заработной платы. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Примечание: Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

Статьей 137 ТК РФ определен перечень случаев, в которых работодатель может осуществлять удержание с заработной платы работника.

Удержание допускается только с согласия работника, в противном случае данным вопрос может быть решен только в судебном процессе. Решение о удержание работодатель вправе принять не позднее месяца со дня обнаружения факта излишней выплаты (ст. 137 ТК РФ).

1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

Т.к. трудовым законодательством не предусмотрена возможность оплаты сотруднику еще не отработанного им времени, работник обязан вернуть излишне выплаченные суммы в случае:

  • увольнение;
  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);
  • если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (установленные судом).
Читайте также:  Чем отличается товарная накладная от счет-фактуры: что это за документы и какова разница между ними, зачем их предоставляют и как они взаимосвязаны между собой?

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.

В установленных законодательством случаях, работодатель может выдать денежный аванс на командировочные расходы или на расходы, связанные с переводом на работу в другую местность (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.

2014 N 3210-У).

В свою очередь работник обязан представить работодателю отчет о расходах, приложив подтверждающие документы не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу.

Если работник не вернул в установленный срок неизрасходованную сумму аванса, работодатель имеет право удержать его из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).

3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Примечание: Сбой компьютерной программы не является счетной ошибкой.

В указанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника. При это необходимо соблюдение 2-х условий:

  • удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

При несоблюдение любого из условий — взыскание денежных средств возможно только в судебном порядке.

Примечание: Излишне выплаченная заработная плата вследствие неправильного применения трудового законодательства или иных актов, содержащих нормы трудового права, не может быть уменьшена на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

4. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. В данном варианте имеются определённые нюансы зависящие от основания увольнения. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

  • сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81);
  • ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83);
  • отказ от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • признание полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83);
  • призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть, признание умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастроф, стихийных бедствий, крупных аварий, эпидемий и др.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83). 

5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба.

В соответствие положениями ст. 241 и 242 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности. Случаи, в которой работник может быть привлечен к материальной ответственности установлены в ст. 243 ТК РФ. Сумма ущерба взыскиваемая работника не может превышать средний месячный заработок (ст. 248 ТК РФ). Взыскание большей суммы возможно только по решению судебной инстанции.

Примечание: По вопросам взыскание причинённого работником ущерба работодатель может обратиться в суд в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ).

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/uderzhaniya-iz-zarabotnoy-platy-rabotnika

Приказ на удержание из заработной платы — образец

  • Тк рф об удержании из зарплаты
  • Когда приказ на удержание не требуется
  • Образцы уведомления об удержании и согласия работника
  • Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм
  • Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

Тк рф об удержании из зарплаты

Перечень оснований, по которым возможно удержать задолженность перед организацией из зарплаты работника перечислен в ст. 137 ТК РФ.

Удержание производится в случаях, когда работник по какой-то причине получил больше средств, чем ему причитается. Например, когда сотрудник не отработал аванс, который был ему выдан в счет зарплаты.

Основания для удержания зарплаты могут содержаться и в других федеральных законах, помимо ТК РФ. 

В течение месяца компания может вернуть обнаруженный долг. Для этого требуется получить у работника письменное согласие на удержание из зарплаты. Если месяц для возврата денег пропущен или работник против условий удержания, придется обращаться в суд.

Установленных форм согласия работника и приказа на удержание нет — эти документы создаются в произвольной форме.

В ст. 138 ТК РФ лимитированы размеры удержаний образовавшихся долгов из зарплаты:

  1. Общее правило — не выше 20% от зарплаты после вычета НДФЛ. 
  2. Если удержания производятся на основании исполнительных листов, и их несколько — до 50% выплаты (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852). Это касается, например, компенсаций морального вреда, выходных пособий, налогов, сборов, пошлин, штрафов, имущественного ущерба.
  3. До 70% — при исправительных работах, лишении свободы, взыскании алиментной задолженности, возмещении ущерба здоровью, из-за смерти кормильца, в ходе преступления.

Когда приказ на удержание не требуется

Приказ на удержание не создается в таких случаях:

  1. Работник пишет заявку на вычет из зарплаты для своевременной оплаты банковского кредита. Этот процесс не является удержанием в отличие от удержаний по исполнительным листам и в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
  2. При обязательных удержаниях (судебные предписания и исполнительные листы — выплата алиментов, штрафы ГИБДД, налоги и т. п.) приказ не нужен.
  3. Удержания денежных сумм из зарплаты за неотработанные дни отпуска не исполняются, если работник увольняется по следующим причинам:
  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие соответствующей работы;
  • ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация компании, сокращение численности или штата, смена собственника имущества фирмы — относительно ее руководителя, его замов и главбуха;
  • ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на военную/альтернативную службу; возвращение на работу человека, ранее занимавшего эту должность; признание нетрудоспособным по медицинскому заключению; смерть либо признание работника безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, стихийное бедствие, военные действия и т. п.).

Образцы уведомления об удержании и согласия работника

Удержания из заработной платы производятся для возмещения:

  • неотработанного аванса;
  • невозвращенных оставшихся подотчетных сумм, выданных перед командировкой или переездом на работу в другую местность;
  • переплаты предыдущей зарплаты по причине бухгалтерской счетной ошибки;
  • задолженности перед организацией из-за признания сотрудника виновным в невыполнении трудовых норм (порче имущества, браке и т. п.) или простое, —возможны в течение месячного срока только при его письменном согласии (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Чтобы вычесть из зарплаты денежный долг за неотработанные дни отпуска при увольнении, можно сразу составлять приказ. Здесь согласия работника не нужно.

А вот если сотрудник увольняется и не отработал выданный ему аванс, согласие необходимо. Скачать образец согласия работника.

Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие.

Скачать образец уведомления работника об удержании

Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм

  1. 1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплаты
  2. Компания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.
  3. Скачать образец
  4. 2.

     Погашение невозвращенных подотчетных сумм

Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п. 6.

3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.
  • При невозвращении оставшихся подотчетных сумм работодатель имеет право вычесть их из зарплаты в течение месячного срока при согласии работника.
  • Скачать образец

Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

1. Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работника

Счетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!

Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:

Скачать образец

Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.

Вина работника устанавливается комиссией по трудовым спорам или судом. В случае признания сотрудника виноватым месячный срок идет от даты решения комиссии по трудовым спорам или суда.

  1. Смотрите образец приказа об удержании при невыполнении трудовых норм по вине работника:
  2. Скачать образец
  3. 2. Возврат при увольнении за неотработанные дни отпуска
  4. Если работник увольняется, но ранее использовал очередной отпуск авансом, не отработав текущий рабочий год полностью, работодатель может удержать его задолженность по выплаченным отпускным, не запрашивая его согласия.
  5. Скачать образец
  6. ***

Ст. 137 ТК РФ содержит перечень случаев удержания задолженности работника перед организацией из его зарплаты. Для возврата долга дается месячный срок.

До подписания приказа надо иметь в наличии письменное согласие работника на удержание. В ст. 138 ТК РФ представлены ограничения размеров удержаний.

В статье предлагаются образцы приказов на удержание из заработной платы по перечню ст. 137 ТК РФ.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата». 

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/prikaz-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector