Заполнение налоговой декларации: требования к составлению, а также подробная инструкция с порядком действий, которая поможет сделать все бесплатно самому

Мы уже рассказали, за что получают налоговые вычеты. Пришло время для главной статьи — как заполнить декларацию самостоятельно.

Наталия Челован

заполнила и отправила декларацию

Со стороны может показаться, что все очень сложно, но на самом деле нет. Самое долгое — собрать документы. Саму декларацию я заполняла 17 минут. Семнадцать мучительных минут.

1. Получить пароль для личного кабинета на сайте ФНС.
2. Сделать квалифицированную электронную подпись. ФНС выпустит ее бесплатно.
3. Подготовить документы.
4. Заполнить декларацию по подсказкам в личном кабинете.
5. Заполнить заявление на возврат налога и приложить к декларации.
6. Ждать камеральной проверки в течение трех месяцев. Если инспектор найдет ошибки, подать корректирующую декларацию.

Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.

Декларацию можно заполнить несколькими способами:

1. Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС.
2. В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС.
3. В личном кабинете на сайте ФНС.

Чтобы заполнить декларацию на сайте, нужно получить пароль от личного кабинета налогоплательщика. Есть три способа:

1. Сходить в любую налоговую инспекцию.
2. Купить квалифицированную электронную подпись.
3. Использовать учетную запись на госуслугах.

Для меня самый простой вариант — получить доступ в налоговой. Для этого не обязательно идти в ИФНС по месту прописки, достаточно прийти в ближайшую. С собой взять паспорт и свидетельство о присвоении ИНН. Если идете в ИФНС по месту регистрации, ИНН не нужен.

Вы приходите в ИФНС, берете талончик на получение доступа к кабинету, вас регистрируют в системе и выдают распечатку с логином и паролем. У меня это заняло 15 минут с учетом зависшего компьютера у инспектора.

Дальше работаем с сайтом ФНС. Заходите в личный кабинет по логину и паролю, которые выдали в налоговой.

После смены пароля переходите во вкладку «Жизненные ситуации». Система предложит сделать квалифицированную электронную подпись: нужно либо установить программу на компьютер, либо выбрать вариант, когда подпись генерируется на сервере налоговой. Я выбрала второе, это дело на несколько часов. Подпись может сформироваться только на следующий день, поэтому наберитесь терпения.

Сложно догадаться, куда в новом личном кабинете спрятали декларацию для вычетов. Она именно в «Жизненных ситуациях»Когда подпись выпустят, появится такое поле. Значит, все получилось и можно заполнять декларацию

Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.

Справка 2-НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться.

Срок сдачи отчета по форме 2-НДФЛ для компаний за 2017 год — не позднее 2 апреля 2018. При этом полностью справки подгрузятся в систему только к июлю. Поэтому если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.

Форму 2-НДФЛ получаете на работе

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.

Справку нужно брать в клинике. Для этого нужно принести все чеки и написать заявлениеЗаверенную копию лицензии попросите в клинике вместе со справкой

В личном кабинете налогоплательщика переходим в «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3-НДФЛ»→ «Заполнить новую декларацию онлайн». Заполнить декларацию только для социального вычета не очень сложно. Внимательно читайте подсказки перед разделом и возле каждой строчки.

Если получали доходы от российского работодателя, поставьте галочку в нужном месте. Нажмите «Далее» — эта кнопка есть в правом нижнем углу каждого разделаВсе виды вычетов, которые планируете заявить в этом году, указаны на одном экране. У меня только социальные, поэтому выбираю ихТеперь укажите доходы в рублях. Если работодатель уже передал справку в налоговую, выберите «Заполнить из справки». Все произойдет автоматически. Или введите реквизиты работодателя и данные за каждый месяц из бумажной справки, которую получили в бухгалтерии. Тогда нужно выбирать «Добавить источник»Социальные вычеты бывают нескольких видов. Я заполняю только одну строку, так как платила за свое лечение. Нужно указать полную сумму расходов. У меня это 29 915 Р из справки. Для дорогостоящего или детского лечения есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога

В этом же разделе нужно прикрепить документы: справку, договор, лицензию, 2-НДФЛ, заявление на возврат.

Заявление на возврат налога я скачала на сайте ФНС, заполнила в экселе, распечатала, подписала и приложила фотографию к декларации. Можно написать его в произвольной форме. Главное, указать реквизиты и правильные суммы.

Если оплачивали лечение детей или супруга, то понадобится свидетельство о рождении или о браке. В общем, все, что нужно налоговой для проверки расходов, родства и права на вычет. Заранее обработайте копии документов, чтобы они занимали не очень много места. К декларации можно приложить максимум 20 Мб.

Вот и все, налог к возврату рассчитан, декларация сформирована и готова к отправке. Можно посмотреть, как посчитали сумму, и открыть готовую декларацию.

Осталось ввести пароль к электронной подписи и отправить документы в налоговую

В течение трех месяцев налоговая будет проверять вашу декларацию — это называется камеральная проверка.

О начале и окончании камеральной проверки налоговая будет уведомлять в сообщениях. Их можно читать, нажимая на конвертик в верхнем правом углу личного кабинета.

В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили

В какой-то момент может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Держите их под рукой. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.

В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/zapolneno/

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ, инструкция заполнения налоговой декларации

3-НДФЛ — это налоговая декларация, в которой граждане России сообщают государству сумму подоходного налога за истекший год.

Вопрос «как заполнить 3-НДФЛ?» острее всего в середине весны, т.к. обычно декларация подается до 30 апреля, а в мае несданная форма 3-НДФЛ становится основанием для уплаты штрафа.

Но в этом году, благодаря выходным, плательщики получили отсрочку, последний срок подачи 3-НДФЛ — 3 мая 2018 года.

Однако чтобы лучше разобраться в таком непростом деле как заполнение декларации напомним себе, что такое 3-НДФЛ, для чего служит и с чем связана.

Кому и для чего следует подавать декларацию 3-НДФЛ?

3-НДФЛ подают не все российские налогоплательщики, а только те, кто:

• Получал доходы самостоятельно, а не в качестве наемного работника. Сюда относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и пр., а также лица, выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам.
• Приобрел имущество или доходы не связанные с трудовой деятельностью: подарки не от родственников, выигрыши в разного рода играх и лотереях.
• Плательщики подоходного налога в РФ, получившие доходы из-за границы.
• Лица, продавшие в истекшем году недвижимость, автомобиль или др., если эта продажа облагается налогом по нормам действующего законодательства.

Также добровольно подают декларацию 3-НДФЛ все претендующие на вычет по подоходному налогу, т.е. возврат части уже перечисленного в государственный бюджет налогового платежа.

Этот момент требует отдельного разъяснения.

• 3-НДФЛ для вычета подают лица, имеющие на попечении несовершеннолетних детей. Этот вычет называется стандартным. Декларацию для его возврата подают, если вычет не был сделан при расчете подоходного налога.
• Для возврата подоходного налога могут быть социальные основания. Так происходит, если налогоплательщик делал благотворительные взносы, тратил средства на обучение (собственное или близких родственников), оплачивал лечение и другие медицинские услуги.
• Имущественным основанием для возврата может быть покупка недвижимости.
• Декларация 3-НДФЛ подается для назначения профессионального вычета. Это касается некоторых категорий предпринимателей.

Размер имущественного и социального вычета равняется 13% от потраченной на соответствующие нужды суммы.

Сроки и способы подачи 3-НДФЛ

Отметим также некоторые нюансы назначения сроков подачи 3-НДФЛ.

• Те, кто отчитывается по доходам, подают декларацию до конца апреля (в 2018 году — до 3 мая).

Если декларация отсылается почтой, то регистрация оправления не должна быть позже конечной даты подачи документа. За время доставки податель декларации ответственности не несет.

• Те, кто претендует на налоговый вычет, подают декларацию в любое время. Но не позднее 3 лет с момента возникновения оснований для возврата.

• Подавать декларацию 3-НДФЛ следует в свою налоговую инспекцию, по месту регистрации и уплаты подоходного налога.
• Срок самостоятельной уплаты подоходного налога в 2018 году — 15 июля.
• Особо отметим, что штраф за не поданную в срок декларацию 3-НДФЛ — 5% от не внесенной в бюджет суммы, за каждый месяц просрочки, но не выше 30% и не меньше 1 тысячи рублей.

Варианты заполнения декларации 3-НДФЛ

Доступно несколько способов заполнения этой декларации. Выбор любого из них происходит по личному желанию плательщика и никак не влияет на результат. Поданный в налоговую инспекцию документ будет иметь одинаковую форму и содержание при любом варианте.

1. 1 вариант заполнения 3-НДФЛ — на бумажном носителе.
2. Бланк документа можно бесплатно получить в налоговых органах или скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы России.
3. Заполнять декларацию нужно от руки, печатными заглавными (большими) буквами, на русском языке.
4. Первое правило самостоятельного ручного заполнения 3-НДФЛ — точно и полно отвечать на поставленные вопросы, при необходимости ставить прочерк в соответствующих графах.
5. Образец заполнения 3-НДФЛ для предоставления налогового вычета за 2017 может выглядеть так:

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ на бумаге подойдет уверенным в себе плательщикам. Составлять документ придется без помощи, ошибки в нем будут обнаружены только при проверке в налоговых органах.

2 способ — установить на компьютер программу для заполнения 3-НДФЛ.

Программа называется «Декларация», она доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы. Суть заполнения формы приметно та же, что и в случае с бумажным документом. Но можно рассчитывать на некоторые подсказки программы.

• Электронный вариант декларации можно заполнить онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на официальном сайте ФНС.
• Достоинства онлайн заполнения: нет необходимости скачивать программу, быстрее обнаружатся ошибки.
• 3 вариант составления 3-НДФЛ — обращение к специалисту.
• Здесь выбор еще шире, это налоговые консультанты, специальные сайты, интернет-сервисы с индивидуальными услугами.
• «Бумажный» способ оформления 3-НДФЛ сравнительно редок, те, кто обращается к специалистам, в помощи не нуждаются, потому уделим внимание самостоятельному заполнению электронной формы декларации.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на компьютере

Заполнить 3-НДФЛ за 2017 год в электронном варианте можно двумя путями. Образец заполнения онлайн в «Личном кабинете» и с помощью программы «Декларация» будет одинаковым.

Процесс заполнения принципиальных отличий также не имеет, нужно лишь вводить данные и ставить галочки в соответствующих ячейках.

Хотя будь это действительно просто — не появилось бы столько консультантов и платных сервисов.

Перед тем как заполнить 3-НДФЛ онлайн следует зарегистрироваться и войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно только иметь компьютер с выходом Интернет и знать свои данные.

Затем начинается последовательный выбор нужных разделов и пунктов.

Декларация может быть трех типов:

• 3-НДФЛ;
• 3-НДФЛ для нерезидента;
• 4-НДФЛ.

Для нашего примера выбираем первый пункт.

Следующий выбор — номер своей налоговой инспекции. Его нужно просто узнать и найти в списке.

Определяем себя в списке налогоплательщиков:

• предприниматель;
• фермер;
• нотариус;
• адвокат;
• арбитражный управляющий;
• физическое лицо.

Выбираем вид дохода.

Определяем — лично или через представителя заполняется форма.

Сведения о плательщике вносятся на основе паспортных данных. К ним добавляется ИНН.

Тем, кто намерен постоянно заполнять 3-НДФЛ, придется получать необходимые навыки из практики, с учетом своего рода занятия. Но мы представим себя физическим лицом имеющим доходы в России и претендующим на налоговый вычет.

• Выберем обычную ставку подоходного налога в 13%.
• Вставим реквизиты своего работодателя: название, ИНН, КПП, ОКТМО в окошко «данные о налоговом агенте».
• Определимся с размером вычета.

Помним, что вычеты на детей — «стандартные», при покупке жилья — «имущественные», для благотворителей и плательщиков за лечение и образование назначаются «социальные» вычеты.

• Во всех заполняемых разделах, кроме посвященных возврату на детей, ставим суммы расходов.

Примерно так можно представить образец заполнения декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет за 2017 год.

Еще не закончился срок подачи документов на вычет за 2016 – 2014 годы. События давностью более 3-х лет основанием для вычета уже не будут.

Формы 3-НДФЛ для уплаты подоходного налога по структуре проще, но подготовка данных по таким операциям процесс более трудоемкий и ограниченный по срокам.

Преимущество компьютерного способа подачи 3-НДФЛ, особенно при онлайн режиме, в том, что программа сама рассчитает многие данные и не даст ввести явно противоречивые сведения.

Если система не будет принимать информацию, можно сразу начинать поиск ошибок и исправление данных.

За консультационными услугами имеет смысл обращаться к сотрудникам налогового ведомства, они также заинтересованы в своевременной подаче 3-НДФЛ и уплате налогов.

Команда Mainfin.ru

10:05 09.04.2019Подпишись на Яндекс.Дзен

Источник: https://mainfin.ru/wiki/term/kak-zapolnit-deklaraciu-3-ndfl-instrukcia-obrazec-zapolnenia

Как заполнять налоговую декларацию: 12 правил

С незапамятных времен государство сурово следило за уплатой налогов, а уклонение от уплаты, практически во всех странах мира карается очень жестко, вплоть до длительных сроков заключения.

Конечно, это не касается физических лиц, утаивших доходы по злому умыслу или по невнимательности, незнанию и т. д.

Но даже когда речь идет о незначительных суммах, штрафы за такие нарушения довольно существенны.

Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и знать, как действовать в незнакомом для многих в «налоговом поле», вы должны с внимательностью разобраться, как заполнять налоговую декларацию.

Почему так важно подавать налоговые декларации?

• Опасность ответственности за неуплаты налога, если речь идет о бенефициантах случайных доходов из незначительных сумм, невелика.
• О таких мелочах меньше всего думают без того загруженные налоговые инспектора.
• Но в этом скрыта и опасность, так как такие вещи «всплывают» порой через несколько лет.
• Например, при плановой проверке контрагента, выплатившего вам гонорар, о котором вы давно и благополучно забыли.
• И тут все начинается: пеня, штраф и другие «житейские радости», быстро превращающие когда-то невыплаченный налог в 200 рублей в тысячные суммы.
• Надеемся, написанное выше убедило вас отнестись к этому вопросу щепетильно и очень осторожно.
• Итак, налог на доходы физических лиц или НДФЛ в большинстве своем берется из расчета 13% за календарный год.
• При этом не стоит беспокоиться о его выплате, если речь идет об официальной заработной плате или какой-либо премии, из которой уже был отправлен в бюджет упомянутый налог.
• Здесь надо беспокоиться о доходах, которые они не облагались.
• При всем при этом существуют и другие ставки налога, существенно отличающиеся от общепринятых.
• Ставка налога в таком процентном размере будет предложена к выплате, если:

• 35%, когда вам улыбнулась фортуна в лотерею или вами был выигран приз, например, в «Поле чудес» и его «тяжесть» более 4 000 руб.;
• 5% и 9% годовых, соответственно, если вы счастливый обладатель банковского вклада, который приносит доход в рублях или в валюте;
• если процентная ставка по взятому кредиту ниже средней по стране (см.ст. 212.2 НК РФ);
• иностранец отдаст 30 %; в то же время, если он трудится на общих основаниях, то будут все те же 13% налога;
• получение пая от участия в работе федеральных предприятий – начислят 15% налога.

Список этот не полный.

Подробный перечень можно изучить на сайте ГНИ РФ (https://www.nalog.ru/rn77).

Чтобы ни было написано в интернете на эту тему, если есть сомнения –  совершите визит к налоговому инспектору на консультацию.

Также каждому не помешает ознакомиться с Налоговым кодексом (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671).

Ведь знания – ваше главное оружие.

Кто должен подавать декларацию, а когда этого можно избежать?

1. В Налоговом Кодексе РФ четко прописаны ответы на эти вопросы.

2. Положив руку на сердце, описание некоторых ситуаций для рядового гражданина, неискушенного в юридических формулировках, может с легкостью завести в тупик.

3. В который раз призываем в спорных и сложных ситуациях не «пускать дело на самотек», а все же обратиться к специалисту.

Является ли ИП юридическим лицом: разъяснение

Условия, при которых нужно подавать налоговую декларацию

Давайте разберем некоторые из стандартных условий, при которых придется заплатить налог:

1. Если вы, например, сдали квартиру в аренду и получили за это деньги, то на всю сумму за календарный год придется заплатить налог.

2. Работали за границей и получили определенный доход (не путать с денежным переводом от родственника)?

   Вас также ждут в налоговой.

3. Уже упомянутая выше «улыбка фортуны» в виде выигрыша свыше 4 000 рублей тоже причина учиться разбираться, как заполнять налоговую декларацию.
4. Если вам как наследнику платят авторские вознаграждения (за научное открытие, переиздание книги и т. д.), то, опять-таки необходимо, заполнить декларацию и заплатить налог.
5. Когда дальние родственники или лица, не являющиеся родственниками вообще, даровали вам какой-либо дом, дачу (недвижимое имущество), машину, акции, участок земли и тому подобное – нужно заплатить налог.

6. И в завершении обзора, далеко не всего перечня, скажем, что налогом облагается абсолютно любой доход, который не был обложен налогом ранее.

   За исключением тех случаев, когда налог не взимается по закону.

Когда можно избежать подачи налоговой декларации?

1. Налогом не облагаются компенсации и социальные выплаты от государства, в том числе пенсии, стипендии, единовременные пособия, прибыль, полученная от деятельности личного крестьянского хозяйства.

2. Если контрагент решил заняться фермерской деятельностью, то он попадает на налоговые каникулы сроком в пять лет.

   После этого срока придется платить.

3. Все виды личного имущества, которое находится в вашей собственности свыше трех лет, попадают в перечень ситуаций, когда налоги не платят.

Это далеко не весь список.

Чтобы выяснить детали в спорных ситуациях, обратитесь к Налоговому кодексу или на консультацию к специалисту.

Как заполнять налоговую декларацию грамотно: 12 базовых правил

Стандартная налоговая декларация выглядит следующим образом:

Это форма идет под кодом 3-НДФЛ, а общие требования по заполнению выглядят так:

1. Какие-либо исправления в документе категорически не допускаются, как и двустороннее заполнение.
2. Заполнение идет с самой крайней левой ячейки.

3. Вам понадобятся стержни только синего или черного цвета в ручке, если заполнение будет от руки.

   Клеточки заполняют только лишь заглавными буквами и цифрами.

4. Допускается и распечатка на принтере, но при этом используется единственный шрифт – Courier New с высотой букв 16–18 пунктов.

5. Не оставляйте клетки декларации незаполненными.

   Там, где ничего не пишем – вписывается тире (прочерк).

6. Код (ОКАТО), имеющий менее 11 знаков, наполняется справа нулями.
7. Не забудьте в части каждой из страничек налоговой декларации поставить свой ИНН и ФИО.
8. Нижняя часть страницы потребует дату и подпись (страница 001 этого не требует).

9. Обязательно потребуйте в своей бухгалтерии справку (ф.2-НДФЛ) со всех мест, где вы работали в течение подотчетного года и куда платились налоги.

   Тем самым вы подтвердите данные, указанные в декларации, и избежите двойного налогообложения.

10. Все суммы вписываются исключительно в рублях, причем, даже доходы, полученные в валюте – только после их пересчета в рубли.
11. Сумма налога вписывается в полных рублях, а копейки по правилу округления – до 50 коп. уходит в ноль, а свыше, соответственно, в единицу.
12. Нумеруют страницу тройным знаком: 001, 002, 003 и т. д.

Как узнать КПП по ИНН: 5 источников информации

• Завершая эту главу, хотелось бы сразу успокоить декларантов…
• По сути заполнения – особо сложного ничего нет, скорее, это воспринимается просто как непривычная процедура.
• По заполнению декларации существует подробная инструкция.

На сайте Министерства финансов (https://minfin.ru/ru/) можно найти разъясняющие материалы и уточняющие приказы.

1. Более того, существует немало организаций, которые за небольшую плату смогут это и за вас.
2. Тут выбор за вами.
3. Как самостоятельно через интернет заполнить налоговую декларацию, показано в видео:

Когда и как подаем налоговую декларацию?

«Те, кто преуспевают, всегда решительны, и они пытаются совершить гораздо больше действий, чем другие люди.» Брайан Трейси

• Документ подаем в налоговую инспекцию того района, где вы зарегистрированы до 30 апреля лично, по почте (заказным письмом с уведомлением).
• Если по каким-либо причинам вы не сможете этого сделать, то через представителя (доверенное лицо), предварительно снабдив его вашей доверенностью.
• Представителем может быть любое лицо, на имя которого вы оформили доверенность.

При этом не забываем приложить к этому документу справку  ф.2-НДФЛ от работодателя, которую можно получить в бухгалтерии предприятия.

1. Еще одно.
2. Дата подачи определяется почтовым штемпелем или датой регистрации в налоговой.
3. Неподача декларации – это штраф в размере 5% не удержанной суммы налога за каждый месяц просрочки (тут стоит вспомнить написанное в начале статьи), при этом не менее 1 000 рублей, но и не более 30% от суммы невыплаченного налога.
4. Потому разобраться с вопросом: как заполнять налоговую декларацию, важно всем, кто попадает под перечень случаев, в которых этого требует закон.

• Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/rukovodstvo/kak-zapolnjat-nalogovuju-deklaraciju.html

Порядок заполнения 3-НДФЛ: правила оформления от руки и другие

Налоговая декларация играет решающую роль в том, получит ли физическое лицо вычет, поэтому порядок заполнения 3-НДФЛ требует особого внимания.

Как правило, налогоплательщики имеют по закону полное право на сокращение своей налогооблагаемой базы, но теряют данную возможность в связи с совершением различных ошибок при заполнении декларации. Чтобы избежать данных последствий, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи, посвященным теме порядка оформления налоговой декларации.

Что такое декларация 3-НДФЛ и как ее оформлять

• Перед тем как начать обсуждать условия, согласно которым должен быть заполнен документ, предлагаем разобраться с тем, зачем он введен в действие налоговым законодательством и что из себя представляет.
• Налоговая декларация – это один из обязательных типов документов для подачи в налоговую службу, который, как правило, составлен в соответствии со специально принятой формой 3-НДФЛ.
• Декларация служит для того, чтобы налоговая инспекция смогла проконтролировать все источники доходов физического лица, суммы налоговых сборов, снятых с них, а также различные финансовые операции, которые имеют отношение к расходам.

Физические лица зачастую сталкиваются с оформлением документа подобного рода, когда речь идет о получении налогового вычета. Однако в некоторых ситуациях документ заполняется и по другим причинам.

Следует отметить, что если налогоплательщик отдал декларацию на рассмотрение с требованием начисления налоговой скидки в текущем году и получил не всю материальную компенсацию, то чтобы забрать остаток денежных средств, необходимо снова заполнить документ, но только уже за новый налоговый период.

Правила заполнения

Теперь самое время перейти к следующему этапу – рассмотреть правила оформления документа. Настоятельно рекомендуем не пренебрегать ими, поскольку они очень важны и оказывают влияние на сроки рассмотрения декларации. Чем больше ошибок, тем дольше претендент на вычет будет ожидать поступления материальных средств на счет в банке.

Информация должна вноситься в бланк 3-НДФЛ в соответствии со следующими требованиями:

• Потеря данных. Ни в коем случае нельзя сдавать документ с данными, которые либо исправлены, либо потеряны, либо повреждены. Чаще всего налогоплательщики допускают подобные оплошности при скреплении листов, поэтому предварительно проверьте перед данной процедурой, не был ли захвачен текст.
• Заполнение. Все сведения, требуемые для внесения в поля декларации, как правило, берутся из документов, которые уже имеются на руках у налогоплательщика. Если же физическое лицо не находит в них нужную информацию, то оно может обратиться к налоговому инспектору с просьбой выдать справку, вмещающую необходимые сведения.
• Формат записи. Данные, предоставление которых требуется в определенной ячейке, должны быть четко в ней и не выходить за ее пределы.
• Написание размеров денежных сумм. Все денежные суммы прописываются полностью. То есть не только целая часть – рубли, но и дробная – копейки.
• Сведения о доходах, заработанных вне Российской Федерации. В данной ситуации денежные средства, полученные в пределах другого государства, переводятся в российскую валюту. После этого проводится округление (если дробная часть составляет менее 50 копеек, то она не учитывается, а если более, то округляется в сторону полного рубля), прописывается только целая часть.
• Доходы, полученные не в рублях. Если физическое лицо получало какие-либо доходы в иностранной валюте, то их нужно переводить в рубли, используя строго тот курс, который утвержден Центральным банком России.
• Верхняя часть каждой страницы. На всех без исключения листах налоговой декларации должны быть проставлены номера страниц, фамилия, инициалы и идентификационный номер физического лица. Если же физическое лицо не является частным предпринимателем, то для него не обязательно проставлять на каждом листе код.
• Нижняя часть каждой страницы. Все страницы декларации, помимо титульного листа, должны содержать определенные реквизиты – это личная подпись физического листа и дата оформления документа. Проставлением своей подписи налогоплательщик подтверждает, что все вышеуказанные данные соответствуют действительности, и в противном случае несет административную ответственность.
• Написание текста. Как известно, в большинство ячеек декларации вносятся цифровые обозначения, однако в некоторые из них все-таки нужно вписывать текст. Начинать писать текст нужно с самого левого края ячейки, не оставляя при этом слева пустых клеток, что поможет исключить вероятность того, что информация не влезет в отведенную для нее графу.

Общие требования

Помимо вышеуказанных правил, физические лица должны учитывать, что информация должна быть вписана аккуратно и быть достоверной.

После внесения сведений в документ нужно несколько раз перепроверить, в точности ли они соответствуют аналогичным данным, указанным в других документах, а также не забывать о том, что декларация должна быть отдана на рассмотрение не раньше, чем окончится налоговый период, за который она оформляется.

Помимо этого, нужно учитывать, что существует несколько образцов документа подобного рода. Использовать нужно тот, который составлен за год, предшествующий сегодняшней дате.

Можно ли заполнить 3-НДФЛ от руки

Налоговым законодательством утверждено два пути оформления декларации 3-НДФЛ – это с помощью специальной программы и собственноручно налогоплательщиком. В последнем случае все листы документа должны быть заполнены ручкой черного либо синего цвета. Другие цвета чернил категорически неприемлемы.

Если физическое лицо принимает решение собственноручно составлять декларацию, то ему следует помнить о таких нюансах порядка заполнения:

1. Текст. В тех ячейках, в которых должен присутствовать текст, его необходимо прописывать большими русскими буквами, начиная с левого края.
2. Отсутствие данных. Иногда случается так, что некоторые сведения физическому лицу вносить не нужно. В подобной ситуации ячейки оставлять пустыми нельзя, поскольку налоговый инспектор может подумать, что физическое лицо попросту забыло вписать информацию. В ячейках подобного рода необходимо ставить прочерки. Также это касается и тех ячеек, которые заполнены не полностью.
3. Сведения не помещаются на страницу. Нередко происходит так, что информация, которую нужно внести в документ, достаточно объемная и полностью не вмещается в отведенный для нее лист. В таких случаях нужно добавить дополнительный лист, причем обязательно на нем проставить номер страницы, подпись, дату, идентификационный номер налогоплательщика и его личные данные. Однако при этом сведения итогового характера должны быть указаны именно на добавленном листе. Например, общая сумма налогового вычета.
4. Дробные цифры. Зачастую в декларации 3-НДФЛ для внесения дробных чисел предоставляется гораздо больше ячеек, чем требуется. В таких ситуациях, физическое лицо в самой левой ячейке должно проставить целую часть и несколько прочерков, между ячейками написать знак дроби, а в следующую внести дробную часть и также прочерки.

Например, если налогоплательщик заполняет документ с целью уменьшения налогооблагаемой базы в связи с приобретением недвижимости, находящейся в долевой собственности, и ему нужно вписать значение 1/5 в две графы, состоящие из пяти ячеек каждая, то это делается следующим образом: 1—-, знак “/”, 5—-.

Источник: https://grazhdaninu.com/nalogi/ndfl/vyichetyi/3-ndfl/poryadok-zapolneniya-3-ndfl.html

Как заполнить налоговую декларацию?

• Отчитаться о доходах необходимо, если в 2017 году вы продали квартиру или машину, которая была в собственности меньше минимального срока владения, получили дорогие подарки не от близких родственников, выиграли в лотерею, сдавали имущество в аренду или получили доход от зарубежных источников.
• Представить декларацию о доходах, полученных в 2017 году, необходимо до 3 мая 2018 года.
• Оплатить НДФЛ, исчисленный в декларации, необходимо до 16 июля 2018 года.

Как правильно заполнить декларацию?

При заполнении декларации 3-НДФЛ за 2017 год при продаже квартиры или иного недвижимого имущества, полученного в собственность до 01.01.2016, а также автомобиля, находившегося в собственности менее трёх лет, необходимо заполнить следующие листы декларации:

• Титульный лист — содержит основную информацию о налогоплательщике.
• Лист А — указывается сумма полученного дохода от продажи и другие источники дохода, если они есть. Показатели на листе А заполняйте отдельно по каждому источнику выплаты дохода и по каждой налоговой ставке. Для доходов по трудовому или гражданско-правовому договору возьмите их из справки по форме 2-НДФЛ (если вы заполняете декларацию только для декларирования доходов от продажи — сведения из справки 2-НДФЛ вносить не нужно).
• Лист Д2 — содержит сведения о заявленном имущественном вычете.  
• Раздел 2 — расчёт налоговой базы и итоговой суммы налога, подлежащей доплате/возврату.
• Раздел 1 — сумма к оплате/возврату.

Пример заполнения декларации при продаже квартиры в собственности до 01 января 2016, вычет в размере расходов на покупку проданного имущества, при наличии на руках документов, подтверждающих расходы (скачать файл).

При продаже квартиры, полученной в собственность после 01.01.2016 и находившейся в собственности менее 5 лет, порядок заполнения декларации будет следующим:

• Титульный лист
• Лист А
• Приложение «Расчёт дохода от продажи объектов недвижимого имущества»
• Лист Д2
• Раздел 2
• Раздел 1

Пример заполнения декларации на имущественный налоговый вычет при продаже (скачать файл).

При декларировании дохода от сдачи в аренду имущества достаточно заполнить:

• Титульный Лист
• Лист А
• Раздел 2
• Раздел 1

Пример заполнения декларации при доходах от сдачи квартиры в аренду (скачать файл).

Нумеровать и располагать уже заполненные листы декларации нужно в обычном порядке.

Каких ошибок избегать?

Не все налогоплательщики знают, что сумму налога можно уменьшить на имущественный вычет. Размер вычета бывает двух видов:

1. в размере расходов на покупку проданного имущества, при наличии на руках документов, подтверждающих расходы;
2. в размере 1 000 000 рублей при продаже жилья и 250 000 рублей при продаже иного имущества. Если в одном налоговом периоде вы продали, к примеру, два автомобиля, находящиеся в вашей собственности менее минимального срока, вы можете использовать оба вычета — и вычет в размере 250 000 рублей, и уменьшить доход от продажи второго автомобиля на подтверждённые расходы.

При продаже имущества, находящегося в общей совместной (долевой) собственности, размер имущественного вычета распределяется между совладельцами имущества пропорционально их доле или по договоренности.

В данном случае имущественный вычет в размере 1 000 000 рублей необходимо разделить между совладельцами. Обратите внимание, если в качестве продавца (одним из продавцов) выступает несовершеннолетний ребёнок — налоговую декларацию сдавать необходимо.

Декларация заполняется на ребёнка, но обязательно указывается представитель.

Также следует обратить внимание, что если вы владеете объектом недвижимости не менее трех лет (в отношении имущества, приобретённого до 01.01.2016) или не менее установленного минимального срока (в отношении имущества, приобретённого после 01.01.2016), то доходы от его продажи НДФЛ не облагаются и не декларируются.

Срок нахождения объекта недвижимости в собственности определяется с даты государственной регистрации вашего права собственности на него. Эта дата указана в свидетельстве о государственной регистрации права собственности на объект недвижимости или в выписке из ЕГРН.

Особый порядок расчёта НДФЛ в отношении проданного имущества, приобретённого после 01.01.

2016: если сумма дохода от его продажи меньше, чем его умноженная на понижающий коэффициент 0,7 кадастровая стоимость на 1 января года, в котором зарегистрирован переход права собственности на продаваемый объект, то доход от продажи составит величину указанной кадастровой стоимости, умноженной на 0,7.

Сумму налога к оплате также можно уменьшить путём уменьшения налоговой базы на сумму социальных и имущественных вычетов на приобретение жилья.

Где заполнять декларацию?

1. Онлайн на сайте ФНС

Декларацию можно заполнить самостоятельно или поручить специалисту.

Для заполнения налоговой декларации по доходам 2017 года можно использовать специальную программу «Декларация 2017», которая находится в свободном доступе на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России.

Также для пользователей сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» доступно заполнение налоговой декларации по НДФЛ онлайн в интерактивном режиме без скачивания программы по заполнению с возможностью последующего направления сформированной декларации.

1. 2. На сайте Госуслуг
2. Для пользователей портала «Госуслуги» с подтверждённой регистрацией также реализована возможность заполнить декларацию онлайн и/или направить заполненную декларацию, не посещая налоговую инспекцию.
3. 3. В налоговой инспекции

По-прежнему можно предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган лично либо через своего представителя.

Представитель может быть законным (например, родители несовершеннолетних детей) или уполномоченным (например, юрист, нотариус). Законным представителям не нужна доверенность на представление отчётности.

Преимуществом данного способа является то, что при личном приёме налоговый инспектор выполнит базовую проверку документов и в некоторых случаях (в случае очевидных ошибок) скажет сразу, что чего-то не хватает или требуются какие-то исправления. Для того чтобы избежать очередей в налоговой инспекции, советуем записаться на приём в инспекцию на определённое время через интернет на сайте order.nalog.ru или через портал Госуслуг.

• 4. По почте
• Ещё один способ — это направление декларации и копий подтверждающих документов по почте ценным письмом с описью вложения.
• Налоговую декларацию по НДФЛ следует представлять в налоговый орган по месту учёта (прописки).

Что будет, если не сдать декларацию вовремя?

В ситуации, если вы не подали в срок «нулевую декларацию» (декларацию, в которой вычеты полностью покрыли ваш доход, и вам не нужно платить налоги), то налоговые органы будут требовать от вас, чтобы вы предоставили налоговую декларацию — вам грозит штраф в 1 000 рублей. Если же по итогам декларации у вас есть налог к уплате, вам грозит штраф в размере 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от общей суммы. Если вы не подали декларацию, а также не заплатили налог до 15 июля, то вам грозит штраф в размере 20% от суммы налога. Обратите внимание, что этот штраф может быть применён, только если налоговая инспекция обнаружила неуплату налога. Если до уведомления налогового органа вы обнаружили её сами, оплатили налог и пени, то налоговый орган не вправе применить к вам этот штраф.

Если вы вовремя подали декларацию 3-НДФЛ, но не заплатили налог, исчисленный на основании декларации, вовремя — не позднее 16 июля 2018 года, — за каждый день просрочки (начиная со следующего за установленным НК днём уплаты налога) начисляются пени.  

Если по каким-то причинам вы не успели подать декларацию вовремя, размер санкций за совершение налоговых правонарушений может быть снижен, если у налогоплательщика есть смягчающие ответственность обстоятельства, например: наличие тяжёлых личных или семейных обстоятельств, тяжёлое материальное положение. Налоговая инспекция может признать смягчающими и иные обстоятельства. При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не менее чем в два раза.

В случае если вы самостоятельно обнаружили, что в ранее представленной декларации допущены ошибки, вы вправе подать в ИФНС уточнённую налоговую декларацию.

Если вы не успели задекларировать свои доходы вовремя, необходимо в любом случае сделать это как можно скорее, так как суммы штрафа и пеней со временем только увеличатся.

Главный эксперт сервисa NDFLka.ru Дина Платонова, источник фото — shutterstock.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/4/10/kak-zapolnit-nalogovuju-deklaraciju/

Срок подачи декларации 3 НДФЛ

Каждый год до 30 апреля включительно обсуждаются по вопросы по сдаче декларации согласно формы 3 НДФЛ.

Этот вид отчетности касается всех тех, кто по закону обязан показать свои доходы и уплатить с них обязательный процент подоходного налога, а также тех, кто хочет получить полагающийся налоговый вычет после совершения крупных трат (оплата лечения или обучения, покупка автомобиля или жилья и т.п.)

Для ФНС декларация 3 НДФЛ подается одним из четырех возможных способов:

• 1. Непосредственно налогоплательщиком;
• 2. Представителем налогоплательщика, действующего на основании доверенности;
• 3. Через онлайн сервис;
• 4. Через почтовую службу.

В первом случае придется лично приехать в налоговую инспекцию на встречу с государственным служащим. Основные документы будут просмотрены, и при правильности подачи документа инспектор поставит штамп о приеме на втором бланке декларации. Список документов в таком случае фиксируется постранично, но без конкретного уточнения сданной документации.

При работе законного представителя последовательность операций та же, только выполняется она не самим налогоплательщиком, а его доверенным лицом согласно заверенного у нотариуса документа.

Электронное заполнение декларации 3 НДФЛ или отправка документа почтой имеет ряд преимуществ:

• 1. Декларацию можно подавать в самый последний день, так как датой подачи считает число, когда был отправлен документ.
• 2. Не надо беспокоиться об очередях в налоговой инспекции и планировать время, как вам удобно.
• 3. Все документы подробно указываются в описи при оформлении ценного письма.

После этого останется только ждать и узнавать, проверена ли декларация 3 НДФЛ.

Стоит принять во внимание тот факт, что при оформлении возврата подоходного налога необходимо к заявлению приложить документы с указанием банковского счета. Это придется сделать лично при посещении налоговой инспекции.

Как правильно подать декларацию 3 НДФЛ?

Для ИФНС декларация 3 НДФЛ должна быть заполнена с соблюдением ряда правил. Данный вид отчетной документации обязателен не для всех.
3 НДФЛ обязаны подавать:

• 1. ИП;
• 2. Частные нотариусы и другие лица, ведущие частную практику;
• 3. Лица, имеющие доход по договорам найма или аренды;
• 4. Лица, осуществившие продажу собственности на крупную сумму;
• 5. Имеющие доход за рубежом;
• 6. Получившие выигрыш;
• 7. Получившие наследство;
• 8. Имеющие доход в результате акта дарения.

Более полная информация предоставлена в НК РФ.

Для подачи документа в налоговые органы нужно предварительно распечатать декларацию 3 НДФЛ, аккуратно заполнить его синей или черной пастой.

Имейте в виду, что бланк декларации меняется ежегодно, поэтому при скачивании файла с образцом отчета из Интернета нужно внимательно отнестись в году создания бланка декларации.

Приложить в декларации оригиналы подтверждающих документов или копии, заверенные у нотариуса. Перечень документов можно согласовать у инспектора ФНС.

Документы для подачи декларации 3 НДФЛ

К обязательным документам при сдаче любого типа 3 НДФЛ относятся:

• Паспорт;
• Свидетельство ИНН;
• 2-НДФЛ, предоставляемая со всех мест работы;
• Иные документы, подтверждающие доходы налогоплательщика.

Если декларация составляется для возврата налогового вычета, то к обязательным документам добавляются свидетельства, договора, официальные бланки, справки и иные платежные подтверждающие расходную статью документы. Они станут элементом приложения к декларации 3 НДФЛ.

Проверка декларации 3 НДФЛ перед подачей

Даже если налогоплательщик ведет пошаговое заполнение декларации 3 НДФЛ, все равно есть вероятность ошибки. Чтобы избежать этого, необходимо провести проверку.

Это несложно, если заполнение проводилось в электронном виде, например, на портале www.gosuslugi.ru. Тогда при выборе одноименной функции в документе, программа сама проверит контрольные значения и сообщит об ошибке.

В ином случае лучше воспользоваться расчетными формулами контрольных соотношений, которые доступны пользователям любого бухгалтерского сайта.

Даже если налогоплательщик не проверит декларацию перед сдачей, это сделает инспектор налоговой. Он будет смотреть на совпадения и расхождения заявленных сведений с фактическими данными, то есть проведет камеральную проверку. Это помогает определить, были ли сокрыты какие-то доходы от налогообложения.

При выявлении факта сокрытия недобросовестный налогоплательщик будет привлечен к ответственности.

Образец заявление к декларации 3 НДФЛ

Строгие ограничения по форме заполнения заявления декларации отсутствуют. Также нет единого образца, которого нужно придерживаться. Но стоит обратить внимание на рекомендации, которые присутствуют для заполнения заявлений по оформлению налогового вычета.

Кроме стандартной информации, в которой указаны: ФИО начальника отделения ИФНС; ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания налогоплательщика должны быть полные данные о характере налогового вычета.

Иногда чтобы избежать ненужных противоречий, советуют не указывать самостоятельно сумму налогового вычета или сделать это после предварительной консультации специалиста.

Стоимость заполнения декларации 3 НДФЛ

Одним из вариантов оформления декларации может стать обращение в компанию, оказывающую помощь в подготовке бухгалтерских отчетов различной степени сложности. Это поможет избежать ошибок при заполнении и знать последовательность своих действий в налоговой инспекции.

Стоимость услуги будет складываться из количества налоговых вычетов, а также с учетом числа источников дохода. Для индивидуальных предпринимателей цена обычно фиксирована. После оплаты налогоплательщик получит:

• налоговую декларацию 3 НДФЛ, составленную с учетом всех нюансов;
• расчет по сумме НДФЛ, которую он должен уплатить или получить в качестве возмещения;
• пакет документов для предоставления его в налоговой инспекции при обращении;
• пройдет инструктаж по последовательности действий в налоговой инспекции.

В случае необходимости компания также поможет в оформлении пояснительной записки к заявлению. Длительность оформления составляет обычно до получаса, но данный момент обычно оговаривается отдельно.

Узнать, сколько стоит декларация 3 НДФЛ, можно обратившись в любую фирму с подобным видом услуг.

Обязательные срок сдачи декларации 3 НДФЛ

Как и любые отчеты, срок сдачи декларации строго регламентирован. Но стоит знать, что даты могут изменять в зависимости от целевого назначения сдачи декларации 3-НДФЛ:

• При декларировании доходов за прошедший год 3-НДФЛ сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом;
• Если конечная цель – получение налоговых вычетов, то сдача 3 НДФЛ не ограничивается конкретной датой, то есть сдать документ можно в любой день год.
• В том случае, когда в декларации совмещены обе статьи: и налоговые вычеты, и доходная часть, то срок сдачи устанавливается, как и в первом случае – до 30 апреля.

Что такое нулевая декларация 3 НДФЛ?

О нулевой декларации 3 НДФЛ речь идет, когда налогоплательщик, в обязанности которого входит предоставление данного вида отчетной документации, имел в течение года доходы, с которых в полной мере был удержан подоходный налог. Чаще всего это индивидуальные предприниматели, работающие по найму.

В таком случае декларация подается также до 30 апреля в году, следующим за отчетным периодом, но заполнение документа имеет ряд особенностей.

В декларации 3 НДФЛ заполняются только первые две страницы, на остальных проставляются реквизиты и подпись предпринимателя. Вместе с декларацией ИП должен предоставить еще один документ – 4 НДФЛ, в котором будет указана сумма предполагаемого дохода в текущем году.

Также нулевая декларация 3 НДФЛ подается при прекращении деятельности ИП даже за неполный год работы. Естественно, лишь при отсутствии доходов, с которых должен быть уплачен подоходный налог.

ВИДЕО: Как правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Источник: https://www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/srok-podachi-deklaratsii-3-ndfl.html