Cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как сделать это правильно? Каков его объем и стиль изложения, дает ли это преимущества претенденту на вакансию при трудоустройстве?

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Сегодня писать сопроводительное письмо к резюме становится распространенной практикой. Чтобы вас выделили в потоке претендентов, нужно как-то привлечь внимание потенциального работодателя, иначе до вашего, даже грамотно составленного резюме, дело просто может не дойти.

Есть компании, в которых HR-менеджеры даже не открывают резюме соискателей, не приславших сопроводительное письмо.

Что оно собой представляет – это небольшой по объему текст с обращением претендента к работодателю. Если резюме вы посылаете по электронной почте вложенным файлом, то сопроводительное письмо пишите в теле вашего послания.

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Отправляете по факсу – тогда письмо должно быть на отдельной странице, ее посылают первой, а затем уже резюме. А солидные порталы по трудоустройству обычно предлагают специальные бланки или окошки для заполнения, где вы можете написать о себе все, что считаете нужным.

Нужно ли сопроводительное письмо к резюме, если в требованиях к вакансии это не оговорено? Лучше написать, лишним оно не будет, а вот заинтересовать эйчара или работодателя вполне может. Главное, составить его правильно.

Что писать в сопроводительное письмо к резюме?

Итак, с целью – зачем нужно сопроводительное письмо к резюме – мы определились. Нам важно привлечь к себе внимание, заинтересовать своей кандидатурой и получить приглашение на собеседование.

Какой-то строгой, общепринятой структуры составления письма нет, но основные правила написания существуют, и их стоит придерживаться.

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Все сопроводительное письмо к резюме можно разделить на три части: вступительную, основную и заключительную.

Вступительная часть

Начните свое сопроводительное письмо к резюме с обращения. Чаще всего, размещенные на порталах по трудоустройству вакансии содержат информацию о курирующем их контактном лице – HR-менеджере. Уместнее всего обращаться именно к нему: «Добрый день, Светлана!», «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».

Нет указания на конкретного сотрудника – напишите просто: «Здравствуйте, уважаемые господа!».

В том случае, если вы решили адресовать сопроводительное письмо лично руководителю компании или лицу, возглавляющему кадровую службу, укажите его фамилию, имя, отчество, должность и название фирмы.

Правильно напишите название вакансии, заинтересовавшей вас.

Не забудьте сослаться на источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности, – объявления в газете, на сайте кадрового агентства либо портала по поиску работы. Возможно, о вакансии сообщалось в социальной сети или информация поступила от знакомого сотрудника компании.

Основная часть

Здесь вы должны показать свою заинтересованность в конкретной должности и желании работать именно в этой компании. А самое главное, кратко, но убедительно, в нескольких предложениях пояснить, почему считаете, что вы подходите на это место, чем можете быть полезны фирме.

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Обратите особое внимание на ключевые требования к претенденту на вакансию, сравните со своим опытом и достижениями, и от этого отталкивайтесь.

«Меня привлекли перспективы трудиться над серьезными, масштабными проектами, если я стану членом вашей команды.

Хочу быть полезен компании, применив свой 7-летний опыт работы в сфере продаж программного обеспечения в фирме «***».

За это время мне удалось заключить несколько крупных контрактов с ведущими корпорациями на поставку программных продуктов и на 30% поднять уровень продаж компании».

Описывая себя, как профессионала в своей области, используйте такие выражения:

  1. имею …-летний опыт работы в сфере…
  2. обладаю опытом сотрудничества с…
  3. имею наработанные связи с …
  4. в числе моих партнеров…
  5. мною разработана методика (технология)…
  6. мне удалось повысить эффективность…
  7. благодаря внедрению моих разработок…

Заключительная часть

  • Здесь вы выражаете свою заинтересованность в личной встрече, желание и готовность пройти собеседование, чтобы эйчар или непосредственный работодатель смогли познакомиться с вами и получить максимум интересующей их информации.
  • «Более полно и подробно рассказать о своем опыте и перспективах возможного сотрудничества готов при личной встрече».
  • «Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием приму предложение о собеседовании».

«О том, как мой опыт может быть полезен Вашей компании, хотел бы обсудить при личной встрече. Со мной можно связаться по электронной почте… и по телефону…»

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Ваше сопроводительное письмо к резюме в своей заключительной части обязательно должно содержать контактную информацию.

А еще – благодарность за внимание к вашей персоне: «Искренне благодарю за время, которое Вы уделили моей кандидатуре. С уважением…»

Сопроводительное письмо – основные требования

Что нужно учитывать, когда вы пишете сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приведем в статье ниже? Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха:

  1. будьте лаконичны – объем сопроводительного письма не должен превышать половины листа формата А4;
  2. пишите о конкретных достижениях – названия успешных проектов, цифровые показатели вашей эффективности;
  3. не употребляйте клише – стрессоустойчивый, легкообучаемый, инициативный, коммуникабельный (это пишут практически все кандидаты);
  4. не стоит распространяться о ваших карьерных амбициях – пока рановато, нужно еще показать себя профессионалом;
  5. используйте деловой стиль написания, но избегайте общих фраз, слишком заумных выражений и канцеляризмов;
  6. соискателям творческих вакансий можно писать в более легкой, нестандартной форме;
  7. обязательно проверяйте грамотность изложения, иначе ошибки в сопроводительном письме могут испортить все впечатление о вас;
  8. сообщите о наличии рекомендаций, которые вы прилагаете к резюме, обычно при устройстве на работу в крупную компанию требуется их предоставление.

Сопроводительное письмо к резюме — пример

Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приводим, может выглядеть примерно так:

Здравствуйте, уважаемая Елена Викторовна!

Меня зовут Инна Борисовна Афанасьева. Меня заинтересовала вакансия журналиста, размещенная Вами на сайте… Предложение Вашей компании привлекает меня возможностью более полного раскрытия творческого потенциала авторов, работой над интересными темами, сотрудничеством с талантливыми людьми.

  1. Хочу вносить свой вклад в создание оригинального проекта, считаю, что мой опыт написания текстов – от пресс-релизов и очерков до авторских статей в изданиях (названия) может быть Вам полезен и интересен.
  2. Имею высшее филологическое образование, принимала участие в литературных конкурсах (указать, каких), моя статья (название) получила Гран-при на конкурсе «Вдохновение».
  3. Примеры моих работ – в портфолио, которое я выслала вместе с резюме на Ваш электронный адрес.
  4. Если Вам интересно мое предложение о сотрудничестве, готова в ближайшее время встретиться и обсудить возможности совместной работы.

Связаться со мной можно по телефону… и по электронной почте…

  • Заранее благодарна Вам за проявленное внимание.
  • С уважением, Инна Афанасьева.
  • Сопроводительное письмо к резюме, образец которого мы предлагаем, может быть и более кратким по объему.

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Уважаемый Вячеслав!

Узнав об открытой в Вашей компании вакансии менеджера по продажам (объявление в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.10.2015 г.), хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность.

  1. Считаю, что мой 5-летний опыт работы в сфере продаж и отличные рекомендации позволяют мне стать успешным членом вашей команды и приносить пользу компании.
  2. Отправляю вам свое резюме, с радостью приму приглашение на собеседование. Мой телефон: …
  3. Заранее признателен Вам за внимание.
  4. С уважением, Андрей Левченко.

Отправляя свое резюме менеджеру по подбору персонала или лично работодателю, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Увеличьте свои шансы быть замеченным в потоке соискателей, и успешного вам трудоустройства.

Источник: http://megapoisk.com/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume-kak-napisat

Сопроводительное письмо к резюме: как выгодно преподнести информацию

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюмеВ последнее время наличие сопроводительного письма является практически обязательным требованием при заявке от соискателя. Это понятие вошло на рынок труда не так давно, но быстро и стремительно заняло позиции актуального дополнения к резюме. Иногда рекрутер может даже не просматривать резюме, если нему не приложено сопроводительное письмо. Это говорит о том, что лучше всего отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо всегда, каждому потенциальному работодателю, даже если это не указано в требованиях. В любом случае, это станет дополнительной возможностью по привлечению внимания к своему резюме.

Читайте также:  Счет-фактура к кс-2 и кс-3: образец, правила составления и предоставления этого документа

Сопроводительное письмо – это своего рода предыстория для резюме. Оно прочитывается еще перед тем, как рассматривается само резюме, следовательно, может значительно повлиять на восприятие основной информации.

Если письмо составлено плохо, в нем присутствуют ошибки или видно, что написано оно без особого энтузиазма, то оно может стать угрозой негативного восприятия и кандидата, и его резюме. Нехорошо, когда отличное резюме может быть загублено плохо составленным сопроводительным письмом.

Поэтому очень важно знать, что такое сопроводительное письмо к резюме и как его грамотно написать.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме.

Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом.

Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.

В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме.

Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность.

Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.

Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом. Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать.

Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.

Стоит ли писать сопроводительное письмо

Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель.

Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация.

С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.

Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет.

Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.

Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.

Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.

Советуем прочесть:  Как выгодно преподнести слабые стороны в резюме

Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:

  1. Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
  2. Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
  3. Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.

Структура сопроводительного письма

Единого образца сопроводительного письма нет – каждый соискатель индивидуально составляет свой вариант в зависимости от различных факторов.

Тем не менее, сталкиваясь с подобной задачей, у любого человека возникнет вопрос – как пишется сопроводительное письмо к резюме.

Какая информация обязательно должна присутствовать в нем? Итак, главной задачей сопроводительного письма является ответ на три вопроса:
что представляет собой соискатель;

  • зачем он необходим этой компании;
  • почему именно эта компания необходима ему.

Что касается конкретных пунктов, то сопроводительное письмо должно заключать в себе несколько частей. Шаблон сопроводительного письма к резюме включает в себя три основных пункта.

Приветствие

Очень важно уважительное отношение к потенциальному работодателю. Лучше всего, если приветствие будет персонализировано и иметь конкретного адресата. Если имя получателя неизвестно, можно указать специалистов, к которым Вы обращаетесь.

Основная часть

Наличие информации в этом пункте зависит от самого соискателя, его опыта и заинтересованности, от специфики профессии и других деталей. Тем не менее, есть наработанное клише.
В основной части сопроводительного письма уместна следующая информация:

  • на какую конкретно должность претендует соискатель;
  • почему именно есть заинтересованность в данной вакансии данной компании;
  • если в резюме по тем или иным причинам не указаны какие-либо проекты, имеющие непосредственное отношение к вакансии, то они могут найти свое место в сопроводительном письме;
  • источник, из которого Вы узнали о вакансии;
  • чем Вас заинтересовала возможность работы в данной компании.

Прощание и контакты

Слово «прощание» не значит, что нужно писать «до свидания» или «до встречи» – такие слова не совсем корректны, с учетом того, что соискатель не может быть на сто процентов уверен в том, что эта встреча состоится, и его пригласят на собеседование.

Такой подход может показаться слишком самонадеянным. А вот уместнее всего будет поблагодарить рекрутера за внимание. После указания основной информации обязательно нужно выказать уважение к работодателю, подписаться и продублировать свои контактные данные.

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Чего не должно быть в сопроводительном письме

Есть несколько моментов, которые не нужно указывать в сопроводительном письме. Например, не нужно писать о том, что вакансия интересует Вас потому, что Вы видите в ней возможность своего карьерного роста. Карьерные амбиции – это хорошо, но в этом случае они не уместны.

Если в Вашем резюме есть сомнительные места, то не нужно акцентировать на них внимание и оправдываться перед работодателем. Если у Вас нет длительного опыта работы, то рекрутер узнает из резюме, подчеркивать это еще до того, как оно будет прочитано, не является хорошим вариантом самопрезентации.

Банальные фразы из разряда «я стрессоустойчив и готов к обучению» не сделают Вас лучше в глазах работодателя. Все Ваши личные качества, имеющие отношение к вакансии, должны быть указаны в резюме. Тем более, если данные фразы являются шаблонными и распространенными, им не место в сопроводительном письме.

Каких принципов важно придерживаться

Чтобы сопроводительное письмо оказалось действенным, важно учесть несколько факторов. Их соблюдение обеспечит наличие качественно и интересного сопроводительного письма. Помимо этого, есть некоторые хитрости и нюансы, которые можно использовать при составлении сообщения.

Лаконичность

Сопроводительное письмо – это не сочинение на вольную тему. Оно должно читаться легко и быстро, время, потраченное рекрутером на его прочтение не должно превышать 10 секунд. Достаточно будет 2-3 емких предложений для того чтобы привлечь внимание рекрутера, но при этом не утомить его.

Читайте также:  Лицензия на отходы: транспортировка, вывоз мусора, сбор отходов, обращение с опасными отходами, утилизация и размещение, постановление правительства о лицензировании

Деловой стиль

Если компания, в которую отправляется резюме, не является творческой, то деловой стиль – самое уместное решение, ведь это классика делового общения.

Но при этом стиль написания должен быть живой, на заезженные и банальные фразы уже давно никто не обращает внимания, они не способны заинтересовать рекрутера.

А вот юмор уместен в том случае, когда Вы отправляете резюме на творческую вакансию, работодатель располагает к подобному стилю общения, а сами шутки стильные и качественные.

Индивидуальный подход

Наличие единого сопроводительного письма далеко не всегда является хорошим вариантом, гораздо лучше, если оно адаптировано под каждую конкретную компанию, и, следовательно, работодателя.

Еще до того, как начать писать каждое письмо, важно проанализировать и попытаться понять, что именно нужно данной компании – для этого нужно тщательно изучить требования, постараться спрогнозировать детали.

Выведенную из анализа информацию нужно попытаться сопоставить со своими навыками, и в сопроводительном письме подчеркнуть те стороны, которые покажут Вас максимально выигрышным вариантом для данной вакансии.

Существенная информация

Не нужно включать в письмо факты, которые не имеют отношения к делу. Вся информация должна быть предоставлена лаконично и по существу.

Значимость для компании

Работодателю вряд ли интересно, что значит получение вакансии для Вас. А вот то, чем Вы можете быть полезны для компании, его интересует гораздо больше.

Это важно учитывать тогда, когда Вы пишите о том, почему Вас интересует эта работа.

Наиболее подходящим вариантом является наличие «уникальных предложений» для компании, информация о том, что Вы имеете многолетний опыт подобной работы и с радостью готовы применить его для развития компании.

Чтобы написать поистине интересное сопроводительное письмо, можно изучить несколько вариантов уже готовых писем, посмотреть на плохие и хорошие примеры, проанализировать их. Исходя из выводов и научившись на ошибках других, гораздо легче составить такое письмо, которое заинтересует рекрутера и позволит ему сложить хорошее впечатление о соискателе еще до прочтения резюме.

Скачать примерный образец сопроводительного письма к резюме в формате .docx, можно у нас на сайте по этой ссылке – Скачать сопроводительное письмо

Источник: https://rezumeinfo.com/sovety/chto-takoe-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Что такое сопроводительное письмо и куда его предоставлять?

cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

В последнее время сопроводительное письмо выступает в качестве обязательного элемента при трудоустройстве в ту или иную фирму. Менеджеры, занимающиеся поиском персонала, даже не рассматривают резюме соискателя, если тот не приложил к нему специальное письмо.

В связи с этим, важно всегда создавать эту документацию, даже если этого не требуют при устройстве на работу. Такой документ – прекрасный способ привлечь внимание к резюме, а также дополнить профессиональный образ и выделиться из толпы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Что значит сопроводительное письмо? Письмо-сопровождение – документ, который выступает в качестве дополнения к резюме. Когда вы высылаете его в серьёзную компанию, к такой бумаге предъявляют особенно высокие требования.

Документ должен оформляться в качестве отдельного листа. На нём должны иметь место реквизиты подписи, заголовки, адрес и полное имя получателя. Всё это нужно разместить строго по правилам и требованиям оформления деловых бумаг.

Оно может направляться в престижные, именитые компании только в том случае, если текст сопроводительного письма составлен корректно и без ошибок. На виду обязательно должна быть информация для быстрой связи, а также фамилия с инициалами.

Важно! Если резюме было отправлено по электронной почте, то письмо сопроводительного типа следует прикрепить в формате Word.

Цель составления сопроводительного письма – обратить внимание работодателя на резюме. Таким образом вы сможете заинтересовать его и дать понять, как вы дорожите работой в той или иной организации. Пользу этого документа просто невозможно переоценить.

В резюме и письме сопроводительного типа содержатся те данные, на основе которых работодатель принимает решение о найме сотрудника на работу или об отказе в таких действиях. Не всем известно о том, какую важную роль играет этот документ.

Электронный или бумажный вариант

Электронный вариант используется в случае, если нужно выслать резюме по почте. В таком случае, работодатель рассматривает эти документы самостоятельно и уже на основе информации, которая там содержится принимает решение о том, нужно ли приглашать того или иного человека на собеседование.

Бумажный вариант письма принимается уже на самой встречи. Его нужно предоставить работодателю вместе с резюме для детального изучения и уточнения всех деталей. Когда отправляетесь на собеседование следует иметь несколько копий резюме и сопроводительного письма.

Пример

Примером может быть такое сопроводительное письмо к резюме: Уважаемые господа!

Предлагаю вашей компании свою кандидатуру на должность менеджера, который занимается продажей торгового оборудования.

  • Готов ответить на любые вопросы и могу предоставить свои рекомендации.
  • С уважением,
  • Иванов Дмитрий Семёнович
  • Тел. (738) 532-34-32
  • Скачать образец сопроводительного письма к резюме
  • О составлении электронного сопроводительного письма для разных случаев мы писали в этой статье.

Куда предоставляется?

Предоставляют такое письмо в отдел кадров. Но рассмотрением занимается специалист по подбору персонала. Начальник на основе резюме и дополнительного документа принимает решение о том, стоит ли приглашать соискателя на собеседование.

Заключение

Как видите, такой простой документ может повлиять на дальнейшую судьбу сотрудника. Грамотно и правильно составленное письмо сопроводительного типа позволит вам получить работу своей мечты в престижной компании.

  1. Поэтому, при создании такого документа, примите во внимание все особенности, несколько раз проверьте себя на грамотность и попросите кого-то из своих близких прочесть его.
  2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  3. +7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/soprovoditelnoe/chto-zhe-eto-takoe.html

Как написать сопроводительное письмо к резюме — образец и правильное написание

Сегодняшний быстроменяющийся динамичный мир, требующий для осуществления успешной карьеры не только постоянного обновления профессиональных знаний, но и совершенствования умения налаживать контакты с другими людьми. Одним из видов таких контактов является налаживание процесса общения с работодателем посредством подачи соискателем резюме и сопроводительного письма к нему.

Сопроводительное письмо к резюме: понятие и его особенности

  • По сути своей сопроводительное письмо – это небольшое, но важное приложение к резюме, позволяющее работодателю безошибочно не только определить тему и цель сообщения, но и сформировать первое впечатление о соискателе, его намерениях и уровне общеобразовательной подготовке.
  • Этот документ деловой переписки не является чем-то невероятным и особым, написанное кратко, содержащее сообщение о цели и мотивах обращения к конкретному лицу, в компетенции которого относится вопрос подбора кандидатуры на вакантную должность, письмо является обязательным и общепринятым инструментом современных коммуникаций.
  • cопроводительное письмо: что это такое и что значит, особенности текста и цель его написания работодателю, а также пример дополнения к резюме

Цель и задачи сопроводительного письма к резюме

Традиция обращения к собеседнику посредством письменной речи, к сожалению сегодня все больше уходит в прошлое, современные технологии делают жизнь намного динамичнее и во многом влияют не только на стиль жизни, но и на культуру речи, формируя новый стиль, во многом нивелируя необходимость правильно и доходчиво излагать мысли на бумаге. А ведь именно текстовое сообщение, стиль и грамотность излагаемой информации в письменной форме во многом позволяют куда более быстро, просто и весьма эффективно обратить на себя внимание, намного повысив шансы, чем обращение посредством телефонного звонка или СМС сообщение.

Читайте также:  Какие документы по персональным данным должны быть в организации: что содержит полный пакет по обработке пд, а также образец комплекта сопровождающих бумаг

Итак, к главным целям написания сопроводительного документа к резюме являются:

  • обращение к адресату с описанием прилагаемого официального документа;
  • донесение работодателю краткого содержания побудительных мотивов своих действий;
  • обращение внимания адресата на серьезность намерений и произведение первого положительного впечатления;
  • информирование относительно изложенной в резюме информации о достаточном уровне профессиональных знаний и квалификации, письменной грамотности и владении необходимым уровнем делового языка.

Вместе с тем процесс составления сопроводительного письма имеет и другую сторону – реализации задач поставленных, перед собой соискателем, к которым могут быть отнесены:

  • донесение до адресата целей и мотивов обращения;
  • посредством краткого изложения ключевых моментов резюме добиться выделения своего обращения среди писем других кандидатов;
  • указание своих контактных данных для дальнейшего сотрудничества и (или в крайнем случае) получения ответа с результатом рассмотрения кандидатуры.

Что даёт наличие сопроводительного письма к резюме работнику

Не секрет, что любой руководитель свою фирму считает результатом своего упорного и кропотливого труда, своей заслугой и как один из результатов такой деятельности руководитель имеет высокую самооценку.

И во многом, такие руководители позволяют обратить внимание на себя только тем, кто всерьез настроен на напряженную работу.

Поэтому именно написание четко структурированного, логичного и простого к восприятию документа обращенного к руководителю, позволяет соискателю обратить на себя внимание, заинтриговать к дальнейшему изучению и сфокусировать на своем резюме симпатии работодателя, выделив его среди резюме остальных претендентов.

Вторым немаловажным аспектом при налаживании процесса общения является дополнительная возможность презентовать свои навыки владения современным деловым языком, создать впечатление грамотного, исполнительного и квалифицированного работника независимо от квалификации и образования. Ведь грамотная и логичная речь во многом дает представление о возможностях дальнейшего как карьерного, так и профессионального роста сотрудника, быстрого овладения работником особенностями производственного процесса, служебными обязанностями, корпоративной культурой предприятия.

Такой подход нужен и для того что в большинстве случаев нанятый работник со стороны не сразу включается в процесс производства, а затрачивает определенное время на адаптацию и профессиональное обучение на новой должности.

И оттого насколько новый член коллектива эффективно будет использовать это время, во многом будет зависеть как его дальнейший карьерный рост, так и его ценность для компании, именно поэтому важно с первых строк продемонстрировать умение к самообразованию.

Структура сопроводительного письма

Во многом успех положительного рассмотрения обращения зависит от того насколько грамотно, четко и в то же время просто составлено письмо, для этого достаточно использовать простой план:

  • адресат, обращение;
  • краткое изложение основных вопросов сопровождаемого документа;
  • цель обращения;
  • побудительные мотивы начала переписки;
  • слова признательности и благодарности;
  • идентификация и указание контактных данных соискателя.

При этом во время написания документа достаточно придерживаться простых правил:

  • как и любое другое послание, сопроводительное письмо направляется конкретному адресату, то есть получателем обращения должно быть конкретное должностное лицо компании;
  • само обращение к адресату должно быть написано правильно, с указанием наименования компании, должности и звания должностного лица которому адресуется письмо;
  • для доказательства правдивости и искренности своих намерений следует обязательно указать источник получения информации о вакансии, такое указание дает возможность иметь предметный разговор в дальнейшем процессе трудоустройства;
  • нелишне в письме указать и причины направления резюме, более результативно в таком случае перечислить несколько причин, в том числе высокую квалификацию, желание более продуктивно применить свои знания и умения;
  • большим плюсом будет акцентирование внимания на краткой, но очень существенной информации относительно профессиональных знаний и достижений, такое дополнение будет подчеркивать серьезность намерений соискателя занять предлагаемую вакансию и желание как можно продуктивнее трудиться на предприятии.

Однако кроме обязательных правил написания сопроводительного документа нелишне знать и другие, неписаные правила, о которых предпочитают молчать официальные руководства, а именно правила о том, что не рекомендуется раскрывать в сопроводительном документе.

Первое знакомство с собеседником часто несколько обманчиво впечатление, о человеке полученное при первой встрече, будет накладывать отпечаток, в дальнейшем создавая почти идеальный образ, не позволяя критично оценить все качества человека. Точно так с первых строк письма создается впечатление о человеке, и здесь можно создать как положительное, так и отрицательное мнение даже без личной встречи.

Именно поэтому не рекомендуется упоминать:

  • о желании построить быструю карьеру такое упоминание, по меньшей мере, нескромное и создают впечатление о соискателе как о карьериста;
  • установившиеся штампы, за ними не видно человека, и хотя правила делового общения во многом и формализуют стиль письменного обращения, но не запрещают использовать простой человеческий язык;
  • о своих недостатках, это во многом отталкивает, никто не любит нытиков и слабаков.

Что нельзя делать при составлении сопроводительного письма

  1. Немаловажно при написании также знать о том, что является табу в деловой переписке.

  2. Во-первых, сопроводительный документ является кратким и очень лаконичным документом, на прочтение которого затрачивается немного времени, но которого вполне достаточно для понимания того о чем идет речь, именно поэтому не стоит дублировать полностью все резюме.

  3. Во-вторых, при обращении в разные инстанции, во время поиска к каждой вакансии следует подходить индивидуально, творчески, а не ставить стандартную рассылку во все адреса одного и того же письма, со стандартным резюме.

  4. В-третьих, нескромно и некорректно затрагивать в первом обращении к работодателю финансовые вопросы, как правило, такие резюме остаются без рассмотрения.

  5. В-четвертых, указанные в объявлениях инструкции, необходимая информация и порядок действий должны быть выполнены до точки, аккуратность и точность исполнения большой плюс.

Ну и последнее любая негативная информация, бросающая даже маленькую тень на репутацию соискателя не должна упоминаться ни в резюме, ни в сопроводительном письме. Возможно, в последующем она и станет известна, но тогда это уже будет не столь важно.

На какие вопросы следует дать ответ в сопроводительном письме

Составляя сопроводительное письмо к работодателю можно представить его и как вариант мини-презентации, во время, которой используются и средства эмоциональной окраски содержания.

Положительным моментом будет указание на заинтересованность соискателем именно этой вакансией, такое подчеркивание однозначно заинтересует работодателя, заставит в дальнейшем вернуться и перечитать резюме еще раз.

Хорошим ходом для привлечения внимания будет перечисление должностей и профессий уже знакомых или близких по содержанию обязанностей с имеющейся вакансией. Такое прямое указание на имеющийся опыт практической работы по специальности во много будет способствовать скорейшему приглашению на собеседование.

Еще одним полезным моментом в составлении письма буде использование в тексте позитивно окрашенных моментов связанных с будущей работой, высокие положительные эмоции всегда воспринимаются лучше, чем сухой деловой стиль, небольшое преувеличение или даже лесть дают возможность другой стороне почувствовать свою большую значимость. Для этого нелишне упомянуть об известности компании, ее успехах и достижениях.

Пример сопроводительного письма к резюме

Исполнительному директору

НПО «Техносистема»

Добрый день, уважаемый Александр Анатольевич.

В ответ на ваше объявление в газете «Вечерние вести» высылаю в прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию инженера отдела систем контроля и сигнализации.

Имею достаточный опыт работы, как в государственных, так и частных структурах связанных с разработкой, проектированием и практическим монтажом систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа.

Имею необходимые сертификаты и разрешения для проведения подобного рода работы, надеюсь быть полезным для возглавляемой Вами компании. Готов предоставить вам любую дополнительную информацию.

В случае положительного рассмотрения моей кандидатуры прошу вас сообщить мне на мой телефон или электронный адрес. Готов встретиться в любое удобное для вас время.

С уважением, Андрей Васильев, телефон _____________,

электронный адрес ___________

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/soprovoditelnoe-pismo.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector