Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо: разъяснение, нужно ли его писать на открытие общества и по какой форме; образец для скачивания

Теперь я предприниматель!

Моё дело

Онлайн подготовка документов

для быстрой регистрации ИП или ООО

Я ип регистрация онлайн

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Не каждый бизнес, особенно на старте, требует обязательного наличия офиса. Предприниматели обосновано считают, что содержание офиса — дело хлопотливое, затратное и не всегда необходимое.

При этом ООО не может существовать без юридического адреса. Согласно действующему законодательству, можно зарегистрировать ООО в жилом и нежилом помещении, для чего нужно согласие собственника.

Как получить его и заполнить образец заявления, мы рассмотрим далее в этой статье

Содержание

Оформить ООО можно по месту прописки руководителя или учредителя. При этом собственником этого помещения быть необязательно, достаточно будет только взять согласие собственника.

• Если собственников несколько, то необходимо брать согласие у всех в письменном виде, а если один из них является несовершеннолетним, то за него по закону может дать согласие представитель или опекун.
• При регистрации ООО в жилом помещении нужно дополнительно приложить к заявлению:

1. Письменно соглашение собственника или собственников, если недвижимость принадлежит нескольким лицам.
2. Копию документа о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

По действующему законодательству регистрация ООО в жилом помещении четко не регулируется и в то же время не запрещается. Из-за такой неоднозначности бывают случаи, когда налоговые инспекторы самостоятельно решают данный вопрос и могут по своему усмотрению попросить предоставить дополнительные документы.

Как показывает практика, точно получить отказ в налоговой службе можно, если:

• по указанному адресу уже зарегистрированы несколько организаций или там находятся государственные объекты;
• здание является заброшенным или вообще отсутствует;
• помещение строится и не введено в эксплуатацию.

Официальной формы согласия собственника не существует, поэтому писать необходимо в свободной форме, указав следующие сведения:

1. В шапке заявления указать наименование налогового органа и ФИО собственника помещения.
2. Название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО».
3. Текст согласия собственника, который содержит ФИО, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность и непосредственное согласие на предоставление помещения для регистрации в нем ООО (указать наименование организации).
4. В конце заявления указать контактный номер, дату и поставить подпись с расшифровкой.

Скачать образец согласия собственника на регистрацию ООО по ссылке. Скачать форму согласия собственника на регистрацию ООО по ссылке.

Зарегистрировать организацию в нежилом помещении учредители имеют право также только с согласия его законного собственника. Отличие от жилого помещения заключается в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Такое письмо является только документом, ставящим собственника в известность того, что в его в здании планируется регистрация организации, и он с этим согласен. Выдавать гарантийное письмо имеет право любой владелец здания, причем как физическое, так и юридическое лицо.

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор налогового органа может его попросить для подтверждения достоверности юридического адреса. Чтобы избежать возможных трудностей, рекомендуется заранее его составить и при подаче документов на регистрацию ООО иметь при себе.

Важно отметить, что для безошибочной подготовки всех необходимых документов на ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «Моё дело».

Потратив не более 15 минут на ввод данных при помощи подсказок, вы получите готовое заявление на регистрацию ООО.Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно

Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке.

Официальная форма гарантийного письма отсутствует, поэтому писать его необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

• В шапке заявления название ООО, его адрес, ИНН, КПП и наименование налогового органа.
• Название документа «Гарантийное письмо».
• Текст согласия собственника, где необходимо отметить, что собственник согласен на предоставление помещения для регистрации в нем ООО. Обязательно указываются характеристики помещения (назначение, адрес, этаж, площадь).
• Дату предоставления письма.
• Подпись с расшифровкой и заверить документ печатью.

Скачать образец гарантийного письма по ссылке. Скачать форму гарантийного письма по ссылке.

К гарантийному письму также нужно приложить ксерокопию свидетельства на недвижимость по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материала обязан быть доступен для связи по отображенной контактной информации, так как не исключено, что сотрудники ФНС захотят связаться с собственником для подтверждения указанных данных.

Если хотите быстро заполнить заявление и подать в налоговую службу, воспользуйтесь бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

В нем учтены современные требования ФНС к бланку, процесс заполнения автоматизирован. На выходе получите заполненное заявление, Устав и другие необходимые для регистрации документы.

Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно

В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:

• на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
• главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
• если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
• официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
• учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.

В избранное

Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Есть вопросы?Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!

Сервис бесплатной подготовки документов на регистрацию ИП и ООО

Источник: https://delovoymir.biz/soglasie-sobstvennika-na-registraciyu-ooo-obrazec.html

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец

Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую. Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.

При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной. Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.

В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.

В этом смысле гарантийное подтверждение выступает в качестве отложенного обязательства, что организации будет предоставлен юридический адрес после госрегистрации. Кроме того, оно избавляет совладельцев от необходимости думать об аренде до регистрационных действий и нести расходы заранее.

Гарантийное подтверждение служит отложенным обязательством предоставления ООО юридического адреса после государственной регистрации.

Содержание

Бумага составляется в простой форме, как рукописной, так набранной на компьютере — особых требований к оформлению законом не предусмотрено. В тексте необходимо отразить следующие моменты:

• реквизиты предоставляющего помещение или здание лица;
• площадь помещения;
• полную информацию о местоположении (город, улица, дом);
• название фирмы;
• данные руководителя фирмы.

К письму прилагаются подтверждающие бумаги о принадлежности помещения или здания конкретному лицу, предварительный договор аренды. При аренде жилого помещения надлежит получить согласие всех прописанных там лиц.

Когда подавать?

Письмо вкладывается в общий пакет документации, требующийся для регистрации предприятия.

Бумаги направляются в налоговый орган, который проверяет их и выносит резолюцию о возможности (невозможности) госрегистрации.

Проверка

Налоговые органы проводят тщательную проверку всех предоставленных бумаг, уделяя особенное внимание месту расположения будущей компании. Это направлено на предотвращение возникновения «фирм-однодневок», мошеннических и иных незаконных действий.

Сомнения у налоговиков могут возникнуть, если:

1. Адреса нет – в подтверждении указаны несуществующие улица или дом.
2. Помещение разрушено. Фирма пытается зарегистрироваться в непригодном для нахождения помещении или здании.
3. Местоположение в письме используется госорганами, военными частями и т. д.
4. На юридический адрес поступают звонки и корреспонденция, но ответа нет.
5. По адресу уже зарегистрированы компании. Если это не деловой или торговый центр, то налоговые органы могут отказать в госрегистрации.
6. На госрегистрацию компаний по указанному местоположению наложен запрет самим собственником адреса.

Любое из перечисленных подозрений влечет отказ в госрегистрации, который можно обжаловать непосредственно в налоговых органах путем разъяснения или предоставления дополнительных документов.

Когда место арендуется у физлица, гарантийное подтверждение составляется по аналогии с составлением при аренде у организации. Вместо реквизитов организации указываются паспортные данные собственника территории.

Даже если собственником является владелец будущей фирмы, он может выдать гарантийное подтверждение сам себе. Такое письмо будет принято налоговыми органами без вопросов.

Видео: гарантийное письмо для регистрации ООО.

Заключение

Письмо представляет собой необходимый документ при госрегистрации предприятия. Им подтверждается наличие адреса у будущей фирмы.

Кроме того, госорганы используют такое подтверждение для проверки расположения компании, чтобы исключить недостоверную информацию и обезопасить клиентов, поставщиков, третьих лиц от незаконных и мошеннических схем.

Рейтинг: Загрузка…

Источник: https://biznesask.ru/ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii.html

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

В этой статье:

1. Регистрация ООО в жилом помещении
2. Регистрация ООО в нежилом помещении

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
• Устав
• Квитанция об уплате госпошлины
• Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
• Решение единственного учредителя создании ООО

Для нескольких учредителей:

• Договор учредителей о создании ООО
• Протокол общего собрания учредителей Общества

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Получить документы для ООО

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

• Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
• Письменное согласие собственника или собственников

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:

• По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
• Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
• Помещение строится и не введено в эксплуатацию
• По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
• Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

1. Шапка письма:
   • наименование налоговой инспекции
   • ФИО собственника помещения
   • контактный телефон
2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
3. Текст согласия:
   • ФИО владельца
   • адрес помещения
   • реквизиты свидетельства на собственность
   • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
4. Дата
5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
• Устав
• Квитанция об уплате госпошлины
• Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
• Решение ежинственного учредителя о создании общества

Для нескольких учредителей:

• Договор о создании общества
• Протокол собрания учредителей

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Получить документы для ООО

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

1. Шапка письма:
   • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
   • название, ИНН, КПП, адрес организации
   • контактный телефон
2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
3. Текст согласия.

   Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО.

   Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.

   Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

4. Дата
5. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.

Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Источник: https://sberbank-reg.ru/soglasie-sobstvennika-pomeshcheniya-na-registraciyu-ooo.do

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

   Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2019 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Источник: https://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо — образец

Для того, чтобы подтвердить подлинность представление юридического адреса, выбранного для проведения госрегистрации Общества, от собственника адреса необходимо получить комплект документов. Среди них будет и Гарантийное письмо. В нем собственник выражает свое согласие на то, что по адресу, который он предоставляет, будет осуществлена госрегистрация и поледующее нахождение нового Общества.

Скачивая у нас образец гарантийного письма на адрес, ознакомьтесь с интересными публикациями, которые помогут разобраться в тонкостях госрегистрации: Регистрация Общества, Как зарегистрировать Общество на домашний адрес; а также воспользуйтесь сервисом по подготовке документов на госрегистрацию.

• Читайте полную информацию о гарантийных письмах, правилах использования и оформления в статье

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/sostavlyaem-garantijnoe-pismo-dlya-registratsii-ooo-obrazets/

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Такими документами являются:

1. Предварительный договор аренды помещения.
2. Гарантийное письмо от собственника помещения.
3. Выписка из Единого государственного реестра или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение.

Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

Внимание! Инспекторы вправе отказать в регистрации, если установят, что сведения об адресе компании недостоверны и компания не намерена использовать указанный офис для фактической деятельности.

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Как составить?

Поскольку гарантийное письмо согласно действующему законодательству, не является обязательным документом для регистрации юридического лица, поэтому оно и не имеет какой-либо строго унифицированной формы и бланка. Такое письмо может быть написано как от имени собственника – фирмы, так и от физического лица.

1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
   • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, контактные данные);
   • исходящий номер документа и дата его составления;
   • наименование получателя (название организации/ ИП);
   • наименование документа «Гарантийное письмо», а заголовок должен быть предметным («О предоставлении адреса»).
2. Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что …». Также нужно указать:
   • точный адрес помещения;
   • на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
   • кадастровый или условный номер.
3. В заключительной части подпись и печать должен поставить руководитель организации. Приложением может быть копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Пример формулировки в гарантийном письме:

Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.

Что такое предварительный договор съема нежилой недвижимости для регистрации организации?

Предварительный договор согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ является одной из форм сделок. В нем стороны договариваются, что позже заключат основной контракт. Пока юридическое лицо не зарегистрировали, оно не может подписать основной договор, поскольку не обладает правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК).

На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

Как составить ПДА?

В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.

Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным.

Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.

В содержании должно быть:

• Наименование – «Предварительный договор аренды помещения».
• Стороны – «Арендодатель» и «Арендатор» соответственно как в основном договоре.

К числу существенных условий относятся:

1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».

В чем разница между гп и пда?

В гарантийном письме собственник удостоверяет тот факт, что не возражает против использования места нахождения принадлежащего ему помещения в качестве юридического адреса конкретной организации. Но такой документ не гарантирует, что собственник заключит договор аренды после прохождения процедуры регистрации ООО, и даже через суд заставить его заключить основной договор не получится.

Важно! Целью предварительного договора является фиксация намерения сторон сделки заключить через определенный срок конкретный гражданско-правовой договор. Если же одна из сторон уклоняется от заключения основного договора, то понудить контрагента к его подписанию можно будет в судебном порядке.

Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

Как заключить до регистрации организации?

Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.

Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права.

Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду.

Таким образом, правильным решением будет до регистрации ООО получить от собственника помещения гарантийное письмо и уже после прохождения процедуры – заключить с ним договор аренды.

Наличие действующего договора обязательно в случаях:

• если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
• если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
• банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

Как составить соглашение для съема офиса?

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.

К существенным условиям относят:

1. предмет соглашения;
2. срок, на который сдается офис в аренду;
3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

В предмете договора нужно указать:

1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д.

87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение).

Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

Порядок расчетов по арендной плате

Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

Общие правила оформления арендного соглашения

Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:

• действующему гражданскому законодательству РФ;
• уже достигнутым с арендодателем договоренностям;
• оптимальному, с точки зрения арендатора, распределению прав и обязанностей между сторонами.

Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.

Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.

Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-oformleniya/yur-litsa/predvaritelnyj-dogovor-i-garantijnoe-pismo.html