Как ввести новую должность в штатное расписание (временную): как внести изменения при появлении в компании нового сотрудника (штатной единицы) — контрактного управляющего?

Штатное расписание организации это реестр должностей, с указанием подразделений, окладов и количеством работников на каждой должности. Чтобы избежать споров с налоговой по расходам на зарплату, в этот документ нужно вовремя вносить необходимые изменения. Как как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП читайте эту инструкцию.

Кадровый состав и размеры окладов в организациях меняют в зависимости от актуальных производственных потребностей. В штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП можно внести такие изменения:

• Увеличить и уменьшить оклады;
• Добавить штатную единицу;
• Переименовать, ликвидировать должность.

На каждое такое изменение делают отдельный приказ. Далее читайте пошаговую инструкцию как сделать новое штатное расписание и внести в него изменения в 1С 8.3 ЗУП.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Проверьте настройку кадрового учета

В программе 1С 8.3 ЗУП большие возможности для ведения кадрового учета. Чтобы настроить функционал программы под свои нужды, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно кадровых настроек.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка штатного расписания» (3), откроется одноименное окно. В нем поставьте галочки напротив «Ведется штатное расписание» (4) и «Ведется история изменений…» (5). В зависимости от ваших производственных потребностей настройте также остальные параметры, доступные в этом окне:

• Автоматическую проверку кадровых документов;
• Использование диапазонов окладов и надбавок;
• Способы отражения надбавок в печатной форме штатки;
• Бронирование штатных позиций.

Теперь в 1С 8.3 ЗУП можно ввести новую должность в штатное расписание, а также внести в него любые изменения.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 ЗУП новое штатное расписание

Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой.

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите на ссылку «Утвердить новое штатное расписание» (4). Откроется форма для создания документа.

В форме укажите месяц (5), с которого будет действовать документ и нажмите кнопку «Добавить позицию» (6). Откроется карточка для создания новой позиции.

В карточке укажите для новой единицы:

1. Подразделение (7);
2. Должность (8);
3. График работы (9).

Чтобы заполнить оклад и другие начисления нажмите кнопку «Добавить» (10). В табличной части (11) укажите вид начисления и сумму (либо другой показатель). В нашем примере мы кроме оклада добавили ежемесячную премию (процент от расчетной базы). Далее перейдите во вкладку «Дополнительно» (12) для настройки других показателей.

В открывшейся вкладке установите количество дней основного отпуска (13) и при необходимости добавьте другие виды отпусков кнопкой «Добавить» (14). Карточка новой позиции заполнена. Если на новой должности будет несколько сотрудников, поставьте нужное количество единиц (15).  Для добавления в штатку нового значения нажмите кнопку «ОК» (16). Новая позиция появится в списке.

Аналогичным образом добавьте в штатку и другие позиции. После добавления всех нужных должностей нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП сделано.

Чтобы распечатать расписание и приказ о его утверждении нажмите кнопку «Печать» (19) и выберете нужный документ.

Чтобы вернуться в окно для работы со штаткой нажмите стрелочку в верхнем левом углу (20).

Теперь новые штатные позиции появились в общем списке (21). Нажмите на кнопку «Печать» (22), если хотите вывести на печать различные документы:

1. Штатное расписание;
2. Отчет о соблюдении штатного расписания (ШР);
3. Анализ ШР;
4. Начисления позиций ШР;
5. Оклады, надбавки и ФОТ по ШР.

В следующем шаге расскажем о том, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 3. Измените ошибочные данные в штатке

Если вам нужно в 1С 8.3 ЗУП изменить ошибочные данные в уже утвержденном штатном расписании, зайдите в окно для работы со штаткой (Кадры/Штатное расписание), выберете организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» (2). Откроется окно для внесения правок.

В открывшемся окне кликните на позицию, которую нужно изменить (3) и исправьте нужные данные. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4).  Таким способом можно изменить утвержденное штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Шаг 4. Как изменить штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1

Если вам нужно немного подкорректировать штатное расписание, существенно не меняя кадровую структуру, используйте документ «Изменить текущее штатное расписание» (1). Он также находится в окне для работы со штаткой (Кадры/ШР). В этом документе вносят изменения с любого числа месяца, а не только с начала, как при утверждении штатки.

В форме документа укажите дату, с которой изменения будут действовать (2). Для корректировки существующих позиций нажмите кнопку «Изменить» (3). Для создания новых – «Добавить позицию» (4), для закрытия существующих – «Закрыть   позицию» (5). Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Шаг 5. Сформируйте кадровые отчеты

В программе 1С предусмотрены различные отчеты, позволяющие анализировать штат предприятия. Они находятся в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Кадровые отчеты» (2).

Например, вы можете сформировать такие отчеты:

• Соблюдение штатного расписания (3). Этот отчет показывает позиции штатки с указанием сотрудников;
• Изменение штатного расписания (4). В нем видны изменения по составу единиц за определенный период;
• Начисления позиций штатного расписания (5). Отчет позволяет анализировать фонд оплаты труда с подробной детализацией.

• Используйте эти и другие отчеты для улучшения и оптимизации структуры своей организации.
• По ссылке читайте про индексацию заработной платы в 2019 году.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1913-kak-vnesti-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie-v-1s-83-zup-podrobnaya-instruktsiya

Можно ли ввести в штатное расписание временные ставки? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Ответ на вопрос:

Да, это обязательно.

• Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
• Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
• Читать статью

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). То есть, в штатном расписании должны быть указаны все штатные единицы организации, в том числе, временные.

1. Если у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места, то в этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него.
2. Порядок внесения изменений в штатное расписание Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.
3. Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Популярные вопросы

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

01.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

• Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилосьПроверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
• Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционалВ Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
• Срочно исправьте ваши устаревшие ПВТРПроверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
• Как составить безопасный график отпусков — 2020В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• Новые поправки в Трудовой кодексГотовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146054-qqkss8-mojno-li-vvesti-v-shtatnoe-raspisanie-vremennye-stavki

Внесение в штатное расписание должности специалиста по закупкам

Как составить план‑график 2020 по новым правилам

План-график составляйте по новым правилам, Правительство утвердило для него новую форму. Она потеряла целых 19 граф и это главное изменение. На примерах показали, как заполнить каждую графу. Самое сложное в заполнении то, что сведения из плана закупок больше подтягиваться не будут: план закупок отменили.

Узнайте про изменения

Статья 9 Закона № 44-ФЗ раскрывает понятие профессионализма, под которым понимается осуществление деятельности заказчика, специализированной организации и контрольного органа в сфере закупок на профессиональной основе с привлечением квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими знаниями и навыками в сфере закупок.

Также заказчики, специализированные организации принимают меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок, в том числе путем повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 г. № 625н утвержден профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок» (далее – стандарт «Специалист в сфере закупок»).

Требования к образованию в сфере закупок, помимо стандартов, установлены в ч. 6 ст. 38 Закона № 44-ФЗ.

Согласно данной норме закона работники контрактной службы, контрактный управляющий с 1 января 2017 года должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

До 1 января 2017 года работником контрактной службы или контрактным управляющим может быть лицо, имеющее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ч. 23 ст. 112 Закона № 44-ФЗ).

Однако с 1 января 2017 года указанные специалисты должны иметь любое высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Согласно ст. 195.3 ТК РФ если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

ТК РФ установлены порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов, также порядок их применения.

Профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок» утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 г. № 625н.

При этом федеральным законом установлено требование только к образованию работников контрактной службы, контрактного управляющего (ч. 6 ст. 38, ч. 27 ст. 112 Закона № 44-ФЗ). *

Таким образом, профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок» работодателями применяться в качестве основы для определения требований к квалификации сотрудников, поскольку Законом № 44-ФЗ не установлено требований, например, к опыту работу, трудовым функциям, навыкам, знаниям.

Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, в том числе требования к образованию и опыту практической работы, также определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.

Частью 2 ст. 38 Закона № 44-ФЗ установлено, что в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 млн руб. и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (далее – контрактный управляющий).

Таким образом, положения Закона № 44-ФЗ не устанавливают требования о необходимости введения должности контрактного управляющего, напротив, допускают возможность назначения (возложения полномочий) должностного лица, ответственного за осуществление закупки или нескольких закупок. *

Т.е.

, функции и полномочия контрактного управляющего могут быть дополнительно возложены на специалиста организации, занимающегося закупками и имеющего высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, путем отражения их в должностной инструкции такого специалиста.

И, соответственно, такой сотрудник может «называться» контрактным управляющим, но не быть им согласно штатному расписанию. Это может быть, например, главный бухгалтер, на которого возложены дополнительные обязанности по осуществлению закупок, что отражено в должностной инструкции.

Либо, если такая штатная единица есть, то уже на профессиональной основе на сотрудника будут возложены функции контрактного управляющего (будет, например, должность «специалист в сфере закупок» с обязанностями контрактного управляющего).

Т.е.

, Специалист в сфере закупок это будет трудовая функция сотрудника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, даже если контрактный управляющий Заказчика выполняет свои обязанности согласно дополнительно возложенным на него обязанностям, то с 2017 года он так же должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Положения Закона № 44-ФЗ не устанавливают требования о необходимости введения должности контрактного управляющего, напротив, допускают возможность назначения должностного лица, ответственного за осуществление закупки или нескольких закупок.

Т.е.

, функции и полномочия контрактного управляющего могут быть дополнительно возложены на специалиста организации, занимающегося закупками и имеющего высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, путем отражения их в должностной инструкции такого специалиста.

И, соответственно, такой сотрудник может «называться» контрактным управляющим, но не быть им согласно штатному расписанию. Это может быть, например, главный бухгалтер, на которого возложены дополнительные обязанности по осуществлению закупок, что отражено в должностной инструкции.

Требования к образованию в сфере закупок, помимо стандартов, установлены в ч. 6 ст. 38 Закона № 44-ФЗ. Согласно данной норме закона работники контрактной службы, контрактный управляющий с 1 января 2017 года должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Т.е.

, даже если контрактный управляющий Заказчика выполняет свои обязанности согласно дополнительно возложенным на него обязанностям, то с 2017 года он так же должен будет иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Журнал «Госзакупки.ру» — единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России. Подписаться по акции >>

Журнал «Госзакупки.ру»

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/question/4294084959-qqes-16-01-vnesenie-v-shtatnoe-raspisanie-doljnosti-spetsialista-po-zakupkam

Временные работники в штатном расписании

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор. Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников.

Важно

Обращаю Ваше внимание, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным (http://budget.1kadry.ru/#/document/131/14/).

Поэтому не рекомендуется продлевать срок трудового договора. Вы можете только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г. № 41-КГ14-10. В этом случае, исключить временную ставку из штатного расписания следует после того, как в работники окончательно исчезнет нужда.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) (с 1 января 2013 г. не является обязательным к применению). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.По мнению Роструда, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Штатное расписание

Соответственно, при определении количества штатных единиц в штатном расписании должны быть учтены все работники организации, т.е. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе и временные, причем вне зависимости от применяемой системы оплаты их труда.

А вот деятельность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, к штатному расписанию никак не привязывается. Определение вида заключаемого договора будет зависеть от того, какие отношения стороны хотят установить друг с другом.

Отличия трудовых отношений от гражданско-правовых следуют из ст.

15 ТК РФ и в общих чертах сводятся к следующему: — при трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Как оформляются временные ставки?

ТК РФ), так и путем увольнения и приема на работу вновь (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Ни ТК РФ, ни Закон N 14-ФЗ не предусматривают каких-либо запретов или ограничений на применение норм о переводе на другую работу для заместителя руководителя ООО.

Соответственно, полагаем, что и для изменения должности заместителя директора возможны оба указанных варианта оформления: как прекращение с ним прежнего трудового договора и заключение нового, так и перевод его на новую должность.

И он был назначен на должность директора временно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком директора. При этом в силу части первой ст.

Внесение временных должностей в штатное расписание

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Включать ли в штатное расписание временных сотрудников?

Мазухина_Анна 2017-01-16 14:11 Из всего выше сказанного следует ли вывод, что при приеме можно установить оклад ниже, если организация не государственная и не бюджетеная и если будущий временный сотрудник согласен и подписывает договор? Нет, не следует.

И еще вопрос: если планируется индексация з/п сотрудникам по сравнению с их прошлым окладом и инфляцией на ..%, то следует ли повышать тут же оклад и новому временному сотруднику (который принят по срочному)? Если вы всем индексируете — в число «всех» логически осмысляя входит и временный сотрудник.

Если вы решили индексировать только тем, кто работает по бессрочным ТД — тогла сотрудник в их число не войдет.

Внимание

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

winter 2017-01-16 10:46 Из всего выше сказанного следует ли вывод, что при приеме можно установить оклад ниже, если организация не государственная и не бюджетеная и если будущий временный сотрудник согласен и подписывает договор? Или как правильно и грамотно это оформить? И еще вопрос: если планируется индексация з/п сотрудникам по сравнению с их прошлым окладом и инфляцией на ..%, то следует ли повышать тут же оклад и новому временному сотруднику (который принят по срочному)? До момента принятия он работал на ГПХ и штатным сторудником не являлся. Получается, что сначала мы берем его на оклад ушедшего а потом еще индексируем? Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать.

Спасибо.

Как отразить временных работников в штатном расписании

Такой приказ составляется в произвольной форме.По нашему мнению, в штатное расписание организации можно ввести временную должность на срок три месяца. При этом если в организации вводится временная должность, то срок ее введения, по нашему мнению, следует указать в приказе, а также в штатном расписании организации.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Источник: https://1privilege.ru/vremennye-rabotniki-v-shtatnom-raspisanii/

Какие штатные единицы допустимо включать в штатное расписание организации-ООО?

Просим подтвердить допустимость включения в штатное расписание организации-ООО, имеющей в качестве ЕИО- Управляющего-Индивидуального предпринимателя — штатной единицы специалиста по кадрам (подразделения «Отдел кадров»).

Структура группы Компаний такова: два ООО (УСН 15%) управляются Управляющим-ИП (УСН 6%) В договоре управления с Управляющим-ИП в перечне вынесенных услуг помимо функций единоличного исполнительно органа, звучат: 1.

Юридические услуги: — Осуществление экспертизы текущего состояния учредительных и иных документов Общества; — Проверка и контроль над соответствием внутренней документации Общества, а также соответствие всех проведенных операций действующему законодательству; — Ведение договорной работы, экспертиза имеющихся форм договоров на соответствие действующему законодательству и разработка при необходимости новых форм договоров; — контроль за ведением кадрового учета на его соответствие действующему законодательству; 2. Бухгалтерские и аудиторские услуги: — Ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности Общества; — Ведение управленческого учета и отчетности Общества; — Планирование и контроль финансовых результатов Общества; Могут ли быть созданы в составе двух управляемых ООО отделы кадров при вынесенных т.о. услугах управления? Бухгалтер и юрист при этом- в штате Управляющего-ИП. Просим подтвердить также правомерность применяемых налоговых последствий: 1. Расходы на функции регулярного менеджмента из вышеперечисленного перечня (Приложение к договору)-переменная составляющая вознаграждения по договору управления- отнесены у ООО к расходам на УСН «доходы минус расходы» 2. Расходы на функции ЕИО -постоянная составляющая вознаграждения по договору управления- к расходам ООО не принимаются. 3. У ИП в штате — бухгалтер и юрист.

Работодатель самостоятельно определяет штатное расписание.

При этом ограничений по включению в штат единицы специалиста по кадровой работе нет. Подчиненность специалиста, его работа в отделах определяется также работодателем.

Как составить штатное расписание

Чтобы составить штатное расписание, действуйте в таком порядке:

• выберите форму документа;
• укажите структурные подразделения;
• определите штатную численность;
• пропишите наименования должностей;
• внесите размеры окладов и надбавок;
• проверьте штатное расписание на ошибки;
• подпишите и утвердите документ.

По какой форме составить штатное расписание

Источник: https://www.law.ru/question/107326-kakie-shtatnye-edinitsy-dopustimo-vklyuchat-v-shtatnoe-raspisanie-organizatsii-ooo

Как правильно ввести в штатное временно единицу

В Вашей ситуации, если в штатном расписании имеется одна штатная единица «менеджер», а на период приема-передачи дел по данной должности одновременно будут трудиться два сотрудника, то в таком случае необходимо временно увеличить количество штатных единиц по данной должности, внеся изменения в штатное расписание.

Далее, Вы вправе вывести временно введенную штатную единицу из штатного расписания. Изменения в штатное расписание внесите на основании приказа руководителя. В приказе укажите, какие изменения вносятся и причины, по которым вводится/удаляется штатная единица из штатного расписания.

А в самом штатном расписании в разделе «Примечание» укажите номер и дату приказов о внесении изменений.

• 1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
• Можно ли принять на работу сотрудника в день увольнения прежнего сотрудника, ранее занимавшего ту же должность
• Можно, но только при условии внесения изменений в штатное расписание.

В штатном расписании организации по каждой должности может быть предусмотрено несколько штатных единиц. При этом каждой штатной единице должен соответствовать только один сотрудник.

Если новый сотрудник будет принят на работу в день увольнения прежнего, то получится, что за одной штатной единицей закреплены сразу два сотрудника, что противоречит назначению и принципам составления штатного расписания.

В таком случае потребуется внести изменения в штатное расписание: временно увеличить количество штатных единиц по должности или включить в штатное расписание новую должность (например, заместителя), а на следующий день после увольнения прежнего сотрудника перевести на его должность новичка (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Внесение изменений в штатное расписание оправданно, когда есть необходимость, чтобы сотрудники совместно работали достаточно продолжительное время. Вносить изменения на один день не представляется целесообразным. Поэтому в такой ситуации рекомендуется дождаться увольнения сотрудника, а уже на следующий день оформить прием на работу нового.

1. 2. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников
3. Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу.

Так, если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохраняется место работы (болезнь, отпуск, командировка и т. п.

), то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временный сотрудник принимается для выполнения работы лишь на время отсутствия основного сотрудника на его рабочее место (абз. 2 ч. 1 ст.

59 ТК РФ ).

В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ, которые обуславливаются краткосрочностью работ либо необходимостью их выполнения в течение определенного периода в силу природных или климатических условий (абз.

3. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него.

В случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 10 «Примечание», если организация применяет унифицированную форму.

Вне сезона такие должности будут числиться вакантными.

3. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ )и т. д.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

У нас в штатном расписании отсутствует должность контрактного управляющего

Вопрос

У нас в штатном расписании отсутствует должность контрактного управляющего, его обязанности выполняет бухгалтер, как нам правильно оформить бухгалтера контрактным управляющим чтоб доплачивать за эту работу, назначить каким приказом, что бы не вносить изменения в штатное расписание и нужно ли делать должностную инструкцию и доп соглашение?

Ответ

Вам необходимо ввести в штатное расписание должность контрактного управляющего. Для подробного описания обязанностей лучше утвердить должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). После этого Вы вправе будете заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству, т.е. установить внутреннее совместительство или оформить совмещение.

Совместительство. Статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В соответствии со ст. 284 ТК РФ при работе по совместительству продолжительность рабочего времени определяется соглашением сторон (работника и работодателя), но не может превышать четырех часов в день.

При этом закон предоставляет лицам, исполняющим трудовые обязанности на условиях совместительства, право работать в течение полного рабочего дня, но только в дни, когда по основному месту работы они свободны от исполнения своих обязанностей, однако с учетом общей продолжительности времени по совместительству за учетный период.

Так как продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины учетной нормы рабочего времени, в отношении работников должен вестись суммированный учет рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).

Отличительные особенности работы по совместительству:

Работа по совместительству может быть как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство).

В любом случае необходимо заключение нового трудового договора, при этом необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочей недели и рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). Работа по совместительству подразумевает работу за пределами продолжительности рабочего времени по основному месту работы.

При желании работника в трудовую книжку могут вноситься сведения о работе по совместительству.

На совместителей распространяются все гарантии и компенсации (право на отпуск, пособие по временной нетрудоспособности) — ст. 286 и ст. 287 ТК РФ.

Совмещение. С согласия сотрудника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей) или поручить ему работу работника, который временно отсутствует (ст. ст. 151. 60.2 ТК РФ).

Прежде чем оформить совмещение профессий (должностей) сотруднику, который уже работает в фирме, нужно получить его письменное согласие (ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть заявление сотрудника или дополнительное соглашение к трудовому договору (а лучше оба документа).

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда сотрудника производится с учетом положений ст. 151 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Приведенное выше применимо, если ни в одном локальном акте не указано, что сотрудник должен выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника (выполнение иной работы при определенных условиях).

Если же замещение временно отсутствующих сотрудников (выполнение иной работы при определенных условиях) входит в круг должностных обязанностей сотрудника, то он обязан исполнять выполнять дополнительную работу. При этом доплачивать за совмещение не нужно. Об этом разъясняют чиновники в Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03. № 22-2-897.

Дополнительно рекомендуем Вам ознакомиться со Статьями:

Источник: http://m.lawyercom.ru/question/12312-u-nas-v-shtatnom-raspisanii-otsutstvuet-doljnost-kontraktnogo-upravlyayushchego

Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на директора?

Добры день. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12. О бухгалтерском учете

Цитата: Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

• 4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
• 1) иметь высшее профессиональное образование;
• 2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи.

Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

1. 8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
2. 1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
3. 2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Кто не подпадает под действие Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12. О бухгалтерском учете , нужно ввести в штатное расписание должность главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Источник: http://www.buhonline.ru/forum/index%3Fg%3Dposts%26t%3D154017

Источники: http://www.glavbukh.ru/hl/135352-vremenno-dva-sotrudnika-na-odnoy-doljnosti, http://m.lawyercom.ru/question/12312-u-nas-v-shtatnom-raspisanii-otsutstvuet-doljnost-kontraktnogo-upravlyayushchego, http://www.buhonline.ru/forum/index%3Fg%3Dposts%26t%3D154017

Комментариев пока нет!

Источник: https://www.kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-vvesti/kak-pravilno-vvesti-v-shtatnoe-vremenno-edinicu.html