В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.
Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)
Из чего состоит рекомендательное письмо
В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.
Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.
К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.
Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:
- сотруднику (в большинстве случаев);
- всей организации или ее отделу.
Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:
- Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
- Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
- Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).
ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).
Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).
- Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.
ПРИМЕР.
За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.
Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.
Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.
За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.
Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.
Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.
- Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.
ПРИМЕР
Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.
Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:
- переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
- утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
- невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.
- В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.
ПРИМЕР
Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.
- Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.
В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.
Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.
Что дает рекомендательное письмо сотруднику
Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.
Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.
Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:
- в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
- в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
- наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.
Рекомендательное письмо: образец 2019
Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.
Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма
Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:
- Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
- В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
- Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
- По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы). Визуально должен напоминать обычное заявление, а по тексту занимать примерно страницу.
- Напечатать письмо следует понятным, читаемым шрифтом: не большим и не мелким.
- Следует избегать длинных, пространных предложений, которые трудно воспринимаются для чтения.
- В письме нужно приводить как можно больше конкретных цифр и утверждений о сотруднике. Исходить следует из того, что рекомендация по сути развернуто и полно отвечает на вопрос, почему именно этот работник оптимально подходит на данную должность.
- В тексте лучше избегать банальных утверждений, распространенных оборотов и эпитетов, например «трудолюбив», «не боится трудностей», «эффективно справляется со своими обязанностями и т.п).
- Если письмо будет адресовано иностранной компании, следует позаботиться о грамотном, профессиональном переводе текста, обратившись к компетентному переводчику.
- Наконец, нужно понимать, что рекомендация – это не похвальба. Здесь неуместно употреблять слишком возвышенные слова, а также конструкции, которые явным образом преувеличивают качества сотрудника: «очень хороший», «великолепно справляется со своими обязанностями», «незаменимый», «отличный, прекрасный» и т.п. Такие утверждения по меньшей мере вызовут недоверие или даже негативную реакцию.
Рекомендательное письмо: практика работодателей
В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.
- В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.
- Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:
- руководящую;
- уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
- должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
- юридическое сопровождение деятельности фирмы;
- продажи, финансы и аудит.
- Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.
- Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.
- Подробный видео комментарий о правилах составления рекомендательного письма на основе опыта зарубежных работодателей приведено здесь.
Поделиться ссылкой:
(4
Источник: https://2ann.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelya/
Форма рекомендательного письма с места работы
Образец рекомендательного письма: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации
Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.Писать нужно на официальном бланке компании.Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
заголовок;данные рекомендателя;данные кандидата;описание должностных обязанностей;перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;личная характеристика кандидата;причины
Пример рекомендательного письма: образцы
Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.
Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста.
Поэтому состоит документ из элементов: заголовок, представленный названием документа; информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации; приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо; перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя; указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы; приводятся разные достижения человека в компании; прописывается причина, по которой ушел
Образец рекомендательных писем.
Рекомендательное письмо для организации: шаблон
Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
- в чем сильные стороны кандидата;
- причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
- какую пользу он может принести;
Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.
Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера.
Рекомендательное письмо (образец)
В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника.
Рекомендаций среди них нет. Письмо составляется в свободной форме.
Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4.
Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет
Образец рекомендательного письма от работодателя
Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).
- Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.
ПРИМЕР.
Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)
И.
Что касается самого текста рекомендации, потребуется указать:
- Период работы сотрудника и полное название работодателя. Должность и достижения сотрудника в профессиональной сфере с указанием выполняемых обязанностей. Наличие фактической информации, выраженной в абсолютных и относительных показателях, улучшит качество рекомендации.
- О профессиональных стандартах для бухгалтеров читайте в нашей статье .
- Информация, изложенная в рекомендательном письме, должна быть правдивой, поскольку потенциальный работодатель может обратиться к лицу, его подписавшему, за подтверждением изложенных в нем сведений.
Письмо рекомендация с места работы: образец характеристики сотрудника
Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия.
Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами.
Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился. Рекомендация – это такой же вид деловых бумаг, как и характеристика или отзыв.
Поэтому при подготовке необходимо соблюдать общие требования к ее составлению. Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом?
Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.
Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя.
Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Поскольку в законе нет требования к
Образец рекомендации с предыдущего места работы
Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект. Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное. Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.
К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:
- фирменный бланк организации;
- дата написания рекомендательного письма;
- исходящий номер документа.
- подпись рекомендующего лица;
Пример рекомендательного письма1. Заголовок. 2. Наименование, основная сфера деятельности организации.
3. Продолжительность работы и должность рекомендателя. Пример: Господин Петров П.П. с июня 2005г.
Источник: https://nasledstvoprosto.ru/forma-rekomendatelnogo-pisma-s-mesta-raboty-13228/
Пример рекомендательного письма от работодателя
Составляем рекомендательное письмо
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.
Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон
Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:
- Рекомендации для будущего работодателя.
- Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
- Описание его профессиональных достижений.
- Дата составления документа.
- Заголовок (наименование) документа.
- Причина увольнения.
- Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
- Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
- Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
Список
Рекомендательное письмо для сотрудника: образец и правила составления
Поэтому можно удостовериться по телефону о направлении письма.
Рекомендации могут быть:
- положительными;
- отрицательными.
- нейтральными;
В доброжелательном письме (рекомендательное письмо сотруднику) работник представляется отличным специалистом, положительным со всех сторон.
В составлении таких писем заинтересован сам претендент на вакансию и именно от него должна исходить инициатива оформления рекомендаций (конечно, если отношения с бывшим начальством не испорчены). Нейтральное письмо больше справочное: в нём не содержится ни положительных, ни отрицательных характеристик.
Пишется оно по просьбе бывшего сотрудника в том случае, когда о нём трудно сказать что-то хорошее, но и портить карьеру плохими отзывами не хочется. Отрицательные письма (рекомендательное письмо для организации) – это ответ на запрос потенциального работодателя о предоставлении характеристики на соискателя.
Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю
Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:
- конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
- выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
- характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей; указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;
- рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги. Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.
- деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу.
Рекомендательное письмо.
себе и людям
Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке. Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота.
- Набрать его лучше прописными буквами.
- Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.
Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника(2018г)
Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах.
Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем. Стиль речи в письме допускается исключительно деловой.
Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
Образец рекомендательного письма от работодателя
Рекомендательное письмо скорее выступает подтверждением того опыта и навыков, которые имеются у кандидата и которые перечислены в резюме или в сопроводительном письме.
Ряд работодателей изначально указывают, что необходима рекомендация с прошлого места работы: тогда сотрудник должен попросить ее у бывшего начальника.
Рекомендательное письмо не имеет установленного шаблона написания. Письма составляются по установленным правилам оформления.
Все пункты заполняются от лица работодателя, поэтому следует указывать краткую и исчерпывающую информацию, которая поможет будущему работодателю.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы
Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.
Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:
- Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
- Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.
- Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления.
Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле. Что это значит:
- Отсутствие художественных фраз и «воды»;
- Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
- Нецензурных выражений;
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника. Образец рекомендательного письма: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации
Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно.
Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%. Писать нужно на официальном бланке компании. Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.
Источник: https://ndfl63.ru/primer-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelja-99618/
Пример рекомендательного письма от работодателя
Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство.
Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности. Единая форма для рекомендации не разработана. Но есть общий план составления, актуальный для всех случаев.
В конце статьи можно скачать примерный образец.
Как составить рекомендацию: план
Рекомендательное письмо сотруднику представляет собой его характеристику. Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.
Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.
Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.
- Данные адресата (если известен). В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.
- Заголовок. Название документа следует написать на следующей строке по центру.
- Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком. Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
- Причина ухода с места работы.
- Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
- Дата и подпись.
Заверять документ должен непосредственный начальник. В некоторых компаниях такие обязанности выполняет менеджер по персоналу.
Как написать рекомендательное письмо из учебного заведения? Если характеристика составляется в вузе, документ подписывает декан и заведующий кафедрой. В случае с краткосрочными курсами или повышением квалификации рекомендацию готовит и заверяет руководитель.
Полезные советы при оформлении характеристики
Рекомендательные письма от работодателя отвечают всем требованиям для деловых документов. Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.
При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.
- Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
- Текст выдерживается в деловом стиле. Лучше оставить только факты и смысловые предложения без красочных речевых оборотов.
- Нужно использовать четкие формулировки, чтобы у адресата сложилось ясное представление о профессионализме работника.
- Объем письма в пределах одной страницы. Длинный текст тяжелее воспринимается при чтении.
- Следует включить контактные данные работодателя, чтобы при необходимости можно было уточнить детали.
- Рекомендуется приводить конкретные примеры достижений сотрудника.
- Сначала по тексту стоит вписать фамилию, имя и отчество работника целиком. Далее последовательно использовать только фамилию или имя.
Нередко работники, узнав, как написать рекомендательное письмо, справляются с этим самостоятельно. Затем бланк передается работодателю. Содержание характеристики проверяется, корректируется, после чего подписывается руководством.
Правильная рекомендация: чего не стоит делать
Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.
Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.
- Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
- Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
- Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.
И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.
Как составить основной текст
Смысловая нагрузка приходится на основной текст рекомендательного письма сотруднику. Именно в этой части описываются его должностные обязанности и отражается, как он с ними справлялся.
При написании основного текста стоит придерживаться следующих правил:
- упоминание конкретных фактов (участие в проекте, увеличение продаж на … процентов, заключение договоров с … и так далее);
- перечисление должностных обязанностей, выполняемых сотрудником;
- точное определение периода работы на предприятии;
- положительный настрой (выражается во фразах «Я рекомендую данного работника…» или «Желаю успехов сотруднику в…»);
- только правдивая информация (большинство работодателей уточняют указанные сведения).
После изложения фактов, касающихся работы на предприятии, и выражения субъективного мнения образец рекомендательного письма содержит причину ухода сотрудника. Это не обязательный пункт. Но он поможет потенциальному работодателю составить более полное представление о кандидате.
Важно! После указания причины ухода уместно выразить сожаление в связи с уходом способного работника и пожелать ему дальнейших успехов.
Как видно из примеров рекомендательных писем для сотрудников, они содержат краткое описание должностных обязанностей работника и его карьерного роста.
Работодатель может включить в характеристику личностные особенности человека, его достижения, взаимоотношения с коллегами.
Грамотно составленная рекомендация для сотрудника повысит шансы на трудоустройство. Далее можно скачать шаблон по ссылке.
Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/rekomendatelnoe-pismo-obrazec-dlya-sotrudnika-skachat-besplatno.html
Рекомендательное письмо сотруднику: образец 2019, как написать, пример, скачать
В статье рассмотрим, как правильно написать рекомендательное письмо от компании сотруднику. Образец и бланк можно скачать в формате word.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Скачивайте бесплатно образец и бланк:
Функции рекомендательного письма от работодателя
Рекомендательное письмо – это документ, который характеризует конкретного человека. Как правило, документ используют при трудоустройстве, поступлении обучение и т. п.
В отличие от характеристики, рекомендательное письмо сотруднику всегда содержит благоприятные отзывы, а также ручательство за него. Хотя этот документ более субъективен, он имеет ценность в качестве источника дополнительной информации при оценке физлица.
Рекомендательное письмо с работы не является обязательным документом. Его пишут по запросу.
Наиболее востребованными рекомендательные письма являются в работе с детьми, охранном бизнесе, медицине, науке. Документ считают негласным условием приема на работу.
Принять сотрудника в штат поможет программа БухСофт. Она автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
Трудовой договор онлайн
Как написать рекомендательное письмо работнику
Документ составляют в произвольной форме на фирменном бланке работодателя. Объем текста должен быть оптимальным и умещаться на листе формата А4.
Рекомендательное письмо с работы начинают с введения. В нем кратко приводят обстоятельства знакомства с бывшим работником. Затем указывают сведения об уровне его подготовки, квалификации, опыте работы, деловых и личных качествах. При этом выделяют черты и способности, которые могут оказаться полезными и ценными для будущего работодателя.
При составлении рекомендательного письмо от работодателя старайтесь избегать общих фраз. Оперируйте фактами.
Когда оформляете письмо на работника, который только собирается увольняться, в нем приводят информацию о причине увольнения. Также описывают впечатление о результатах работы. Дают оценку способности к профессиональному росту.
После характеристики пишут предложение ознакомиться с резюме человека, его анкетными данными, рекомендуют назначить встречу для собеседования.
Таким образом, за работника поручаются и обращают внимание на его качества ценного специалиста.
В конце основного текста выражают признательность за внимание.
Далее рекомендатель — непосредственный начальник или директор компании — указывает свою должность, ФИО и ставит подпись.
Рядом с подписью указывают контакты для связи. Это позволит получателю уточнить детали.
Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника
ООО «Гамма»ИНН 77045986235, КПП 77049862, г. Москва, ул. Восточная, д. 15
Рекомендательное письмо
г. Москва 21.03.2019
Максим Иванович Смольянов принят на работу в ООО «Гамма» на должность охранника 25 марта 2014 года. Благодаря ответственному отношению к обязанностям, высокому профессионализму и лидерским качествам 22 марта 2015 года М.И.
Смольянова перевели на должность начальника охраны. В его подчинении было восемь сотрудников.За время работы М.И.Смольянова было предотвращено три случая подготовки к ограблению склада, обнаружены и исправлены недостатки в системе экономической безопасности, внедрены новые методы работы, в том числе с использованием современных электронных систем. В отделе М.И.
Смольянова была строгая дисциплина и порядок. Своим примером он замотивировал подчиненных к развитию и совершенствованию качества работы. Создал позитивный уважаемый образ охранника компании.М.И.Смольянов пользуется уважением и доверием у руководства, коллег и подчиненных.
Уволен из ООО «Гамма» 21 марта 2019 года по причине переезда в другой город из-за семейных обстоятельств.Прошу рассмотреть кандидатуру Максима Ивановича Смольянов на должность начальника охраны Вашей организации. Благодарю за внимательное отношение к данной рекомендации. Готов предоставить дополнительную информацию о профессиональных и личных качествах М.И.
Смольянова и подтвердить свои рекомендации по телефону 8 (938) 951-35-24.Генеральный директорООО «Гамма» _________ Д.Е. Мальцев
М.П.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1904-rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku-obrazets-2019
zakondostatka.ru
Как написать рекомендательное письмо пример/образец
Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения. В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать. С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле?
Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.
Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет.
Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон
February 25, 2019 Обсудить 0 0 История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад.
В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность.
Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга.
Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру.
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника. Образец рекомендательного письма: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации
Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей. Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя. Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем. При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах: Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем.
Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами. Для рекомендаций используется стандартный формат письма. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности.
- Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста.
Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю
› › Тот, кто считает рекомендательное письмо пережитком прошлого, глубоко ошибается.
Составленный в дополнение к сухим фактам, изложенным в резюме или результатам теста, такой документ позволит соискателю получить убедительное преимущество среди конкурентов и может сыграть решающую роль в трудоустройстве. Разберемся более подробно, каким он должен быть по содержанию, как правильно его оформить.
- Предложим образец рекомендательного письма сотруднику.
Источник: https://zakondostatka.ru/primer-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelja-32492/
Резюме характеристику и рекомендательное письмо
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника. Образец рекомендательного письма: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации
Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности. Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы
При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.
В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается.
Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя. Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.
Рекомендации
Сегодня при смене работы требуется не только характеристика с места работы, но также рекомендации, подтверждающие профессиональную компетентность.
Долгое время в России ограничивались только характеристикой, однако все чаще ей на замену приходит рекомендательное письмо; иногда оно же подкрепляет характеристику. Существует две формы рекомендация: устная и письменная.
Устная рекомендация осуществляется посредством телефонного звонка, когда рекрутер или менеджер по персоналу звонит на предыдущее место работы с целью получить информацию о соискателе и устно осведомляется о нем у бывших коллег.
Письменная рекомендация представляет собой рекомендательное письмо, которое берет на предыдущей работе сам соискатель.
В отличие от западных стран, где без рекомендательных бумаг устроиться на работу очень проблематично, в нашей стране это скорее является желательным, чем обязательным требованием.
Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
10878 Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса. ФАЙЛЫ Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека. Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Правильно указываем рекомендации в резюме
Как убедить работодателя, что вы являетесь ценным сотрудником?
Конечно, это рекомендациями с прошлого места работы! Нужен объективный и трезвый взгляд, который расставит всё по своим местам.
Поэтому менеджера интересует мнение людей работавших с вами.Мнение экспертаЕкатерина ТроицкаяМенеджер по подбору персоналаЗадать вопросСмысл очень прост: если на предыдущем месте нет человека, который сможет рассказать о пользе принесенной за время работы, то вряд ли новая компания нуждается в таком специалисте.Всё значение рекомендаций можно разделить на несколько пунктов:Проверка
Рекомендации в резюме
Любая рекомендация представляет собой чье-то мнение. Если вы предоставляете рекомендации о своей работе, то это должен быть отзыв бывшего руководителя или наставника о том, что вы действительно являетесь уникальным в ряде аспектов работником.
Если такие рекомендации предоставляет выпускник вуза, у которого стажа еще нет, то для него рекомендацию может дать руководитель практики либо завкафедрой. могут быть двух типов:
- контактные данные прежнего руководителя.
- рекомендательные письма;
Рекомендательное письмо всегда эффектно выглядит, ведь оно обычно пишется на специальном бланке и сопровождается подписью и печатью. Однако, как показывает практика, менеджеры по персоналу предпочитают увидеть телефон или электронную почту рекомендателя.
Ведь в этом случае они могут лично пообщаться с бывшим руководством соискателя и выяснить, соответствует ли
Как написать рекомендательное письмо
• Правила написания рекомендательного письма Рекомендательное письмо — это своеобразный аналог характеристики работника.
Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя.
Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо.
Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела. За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.
Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта.
Рекомендательное письмо для сотрудника: образец и правила составления
Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 » » » » Содержание Рекомендательное письмо – это документ, направляемый потенциальному работодателю с предыдущего места работы претендента на вакансию.
Конечно, рекомендация вовсе не гарантирует трудоустройство, но даёт представление о кандидате как о работнике: о его качествах, о причине увольнения. Направление рекомендательных писем пока не активно применяется сегодня, и информация о правилах составления довольно скудная.
Однако инструкцию о том, как правильно оформить рекомендацию, чтобы помочь бывшему сотруднику в трудоустройстве, нужно иметь под рукой. При поиске работы нужно использовать все средства, какие только доступны, чтобы увеличить шансы найти работу своей мечты. При отборе персонала проводится анкетирование, собеседования и анализ резюме.
Все эти процедуры не дадут полного представления о претенденте.
Значение. Как написать рекомендательное письмо работнику? Образец заполнения, а также, советы для грамотного составления рекомендации с соблюдением правил написания резюме
Чтобы получить должность в крупной и престижной компании, придется не только заткнуть за пояс прочих соискателей, но и представить рекрутеру рекомендательное письмо с прежнего места работы.
Даже само его наличие дает фору перед конкурентом «с улицы». В данной статье мы рассмотрим образец как правильно составить рекомендательное письмо с учетом всех требований и нюансы составления документа при его оформлении. Как правило, письменная рекомендация пишется на основании профессионального мнения ее составителя.
Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.
Рекомендательное письмо — это документ, в котором отражается профессиональный отзыв о сотруднике с прежнего места работы.
Источник: https://ohrana-truda-kurs.ru/rezjume-harakteristiku-i-rekomendatelnoe-pismo-26432/