Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.
Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.
В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.
В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?
Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.
У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:
- погашение кредитов в банке;
- оплата медицинских и страховых взносов;
- перечисление профсоюзных взносов;
- оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
- добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
- погашение алиментов — образец заявления;
- взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.
Как оформить правильно?
Заявление работник составляет в произвольной форме.
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы
- Порядок удержания переплаты.
- В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
- Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).- Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
- Выплата начисленного заработка авансом.
- Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
- Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Удержание за трудовую книжку
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.- Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
- При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
- Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
- Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
- В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.
Пример за спецодежду при увольнении
- Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).- Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
- Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
- Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
- Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.
В счет погашения займа работником
еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 тк рф (или с учетом этих норм).
- законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
- такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
- под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
скачать образец
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
Есть ли ограничения по ТК РФ?
- При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
- Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
- Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
- Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
- Данное ограничение не действует при:
- отбывании исправительных работ;
- удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
- возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
- по причине совершенного преступного деяния.
Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-uderzhanie.html
Образец заявления на удержание из заработной платы
Рассмотрим образец заявления на удержание из заработной платы. Трудовое законодательство разрешает работодателям удерживать часть заработной платы сотрудников, но только в определённых законом случаях или по их собственной воле. Как оформить удержание, когда оно уместно без разрешения работника, а в каких случаях пишут специальное заявление.
В каких случаях удерживается заработная плата
137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.
Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.
Удержания по инициативе или долгу работодателя:
- для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
- для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
- для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
- по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.
Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.
Удержания по инициативе работника:
- для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
- для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
- для перечисления в благотворительные организации.
Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.
Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.
Удержания по инициативе работодателя ограничены законом, по инициативе работника ограничений нет
Правила оформления удержания
Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.
Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется.
Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%.
Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.
Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.
Удержания проводятся после выплаты НДФЛ.
Добровольные отчисления происходят на основании заявления работника. Без заявления или исполнительных документов никаких удержаний (кроме подоходного налога) не может быть. Их размер устанавливается самим владельцем денег как фиксированная сумма или доля от заработной платы. Например, «10 000 рублей» или «15% ежемесячной зарплаты».
Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо.
Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление.
Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.
Написание заявления
Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:
- своё имя и должность;
- цель или причину удержаний (необязательно);
- сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
- срок исполнения;
- дату и подпись.
Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.
Виды удержаний из зарплаты по инициативе разных сторон
Составление приказа
Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.
Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:
- обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
- размер — сумма или процент;
- срок.
Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.
Образец заявления
Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.
На удержание алиментов
Если выплата алиментов назначена судом, писать заявление не нужно. Работодатель и так будет ежемесячно перечислять положенную сумму бывшей(му) супруге(гу). Однако если речь идёт о добровольном удержании алиментов, по собственной инициативе, используйте следующие формулировки:
- «Прошу вас ежемесячно с 1 июня 2019 года удерживать из моей заработной платы алименты в размере 40% на содержание моего сына Петрова Сергея Витальевича.
Удержанную сумму прошу перечислять одновременно с выплатой заработной платы на банковский счёт: - ПАО «Сбербанк России»
БИК:
к/с:
р/с
Петров Сергей Витальевич - 20 мая 2019, Петров Виталий».
На удержание кредитных займов
Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:
«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк» от 12 марта 2018 года, начиная с 1 июня 2019 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2019 года)
Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».
Пример заявления на удержание денег из заработной платы
За излишне выплаченные суммы
Как оформить удержание излишне выплаченной суммы? Если переплата произошла из-за счетной ошибки и по другим обстоятельствам, указанным в 137 статье ТК РФ, работодатель вправе удерживать средства без заявления работника.
Закон разрешает ему в таком случае вычитать до 20% всех начислений. Это может пагубно сказаться на личном бюджете сотрудника.
Будет лучше, если стороны мирно договорятся, а работник укажет в заявлении, какая сумма вычета будет предпочтительной.
«В связи со счетной ошибкой и выплатой мне лишних 12 тысяч рублей в заработную плату за февраль и март 2019 года, прошу удерживать из моей зарплаты 2500 рублей ежемесячно вплоть до погашения задолженности.
20 мая 2019 года, Петров В».
По аналогичным правилам оформляется удержание из заработной платы подотчетных сумм: неотработанных авансов, командировочных, отпускных.
Заключение
Закон устанавливает несколько случаев, когда работодатель вправе удерживать часть заработной платы сотрудника. Они связаны с возвращением неотработанных выплат, счётными ошибками и судебными приказами.
Сумма таких выплат ограничивается 20%, но для алиментов и компенсации вреда здоровью решением суда поднимается до 70%. Сам работник также вправе обратиться к руководству с просьбой переводить часть его дохода на алименты, выплату кредита или пенсионные накопления.
Размер таких выплат не ограничен и может составлять 100% дохода гражданина после выплаты НДФЛ.
Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy.html
Образец заявления на удержание из заработной платы
Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.
Удержания из зарплаты
Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.
- Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.
- ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:
- Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.
Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).
По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.
Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:
профсоюзных взносов;- страховых взносов;
- алиментов;
- платы за кредиты и займы;
- коммунальных платежей;
- оплаты за мобильную связь.
Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.
После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.
Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.
Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.
Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.
Заявление на обязательные удержания
Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.
Скачать образец заявления на удержание из заработной платы
Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.
При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.
Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.
Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.
Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.
Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.
Содержание заявления об удержании средств из зарплаты
Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.
Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.
В заявлении необходимо указать:
данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);- руководителя, к которому обращаются с просьбой;
- суть обращения (кому и за что переводить деньги);
- размер платежа;
- платежные реквизиты (при необходимости);
- дату начала (окончания) платежей;
- дату и подпись заявителя.
Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.
Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.
Примеры оформления заявлений
- Типовая форма заявления выглядит примерно так:
Директору ОАО «Зеленый двор»
Клумкину Д. М.
Водителя служебного автомобиля
Марыневского П. Д.
Заявление
В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-obrazets.html
Удержание из заработной платы образец
Заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен далее, требуется в ситуациях, когда работник просит погасить его задолженность перед работодателем за счет начисленной зарплаты.
Это может быть долг за полученную работником от работодателя продукцию, услуги или работы либо сумма, которую работодатель внес за работника третьему лицу в счет оплаты имущества, работ или услуг.
В таких ситуациях работник может письменно оформить просьбу об изъятиях соответствующий сумм из его трудовых доходов – подать заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен ниже.
Начислять зарплату в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Далее в статье – примеры заявления на удержание из заработной платы образца текущего года и основные правила изъятий из зарплаты в счет погашений долгов.
Ознакомившись с заявлением на удержание из заработной платы образец которого приведен далее, не забудьте посмотреть следующие справочники по кадровому документообороту:
По заявлению на удержание из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, вплоть до 100 процентов.
В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. Их процентная величина различается в зависимости от ситуации и вида задолженности работника.
В таких случаях, чтобы избежать нарушений при удержаниях из зарплаты, рекомендуем считать ее автоматически – в программе БухСофт.
Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты, калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.
Рассчитать зарплату онлайн⟶
Случаи изъятий из зарплаты
Вычесть из причитающейся работнику оплаты труда какую-либо сумму можно, только если для этого есть достаточные основания. Причиной погашения долгов за счет зарплаты может быть:
- инициатива работника;
- желание работодателя;
- поступление работодателю исполнительного документа в отношении работника.
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно погашать любые долги перед работодателем без ограничений по суммам, но только если он написал заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен далее. В то же время по воле работодателя уменьшить причитающуюся сотруднику выплату можно только на определенные суммы, например:
- на величину неотработанного зарплатного аванса;
- на невозвращенную подотчетную сумму;
- на переплату по заработной плате из-за счетной ошибки и т.д.
На изъятия из зарплаты по инициативе работодателя и по исполнительным бумагам установлены лимиты, которые защищают наемного сотрудника от злоупотреблений со стороны работодателя и государственных структур. Подробнее об этих лимитах – в таблице 1.
Таблица 1. Удержание из заработной платы образец
| Вид долга | Процент изъятия при выплате |
| Неотработанный аванс по зарплате | 20% |
| Невозвращенная подотчетная сумма | |
Ошибочная переплата по:
|
|
| Авансовые отпускные | |
Переплата по зарплате, возникшая по вине сотрудника из-за:
|
|
| Переплата по заработной плате из-за незаконных действий работника | |
| Алименты, за исключением случаев содержания несовершеннолетних детей | 50% |
| Штрафы административного и уголовного характера | |
| Долги по исполнительным бумагам (за исключением случаев, указанных далее) | |
| Алименты на несовершеннолетних детей | 70% |
| Величина вреда, причиненного здоровью другого человека | |
| Величина ущерба лицам, потерявшим кормильца по вине работника | |
| Величина ущерба из-за преступления |
Процентную величину любых изъятий определяют исходя из суммы зарплаты, причитающейся человеку на руки, то есть после вычета НДФЛ. Проиллюстрируем применение таких процентных лимитов на числовом примере.
Пример 1
Заявление на удержание из заработной платы
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ», оклад которого составляет 70 000 р., при убытии в командировку получил аванс на оплату проживания в сумме 20 000 р. Однако стоимость проживания в гостинице составила всего 15 000 р. Неизрасходованную сумму, то есть долг перед работодателем в сумме 5000 р., руководитель отдела сбыта попросил погасить за счет его заработной платы.
При условии, что руководитель отдела сбыта – налоговый резидент РФ, не заявлявший никаких вычетов по НДФЛ, выплата ему исходя из оклада за вычетом подоходного налога составляет 60 900 р. (70 000 р. – 70 000 р. х 13%). Значит, максимально возможная сумма изъятия в счет погашения долгов – 12 180 р. (60 900 р. х 20%).
В любом случае, если сумма долга не превышает процентный лимит, ее можно единовременно отнести из заработной платы в счет погашения долга.
- Пример 2
- Заявление на удержание из заработной платы
- Продолжим первый пример и покажем, какие записи сделал бухгалтер «Символа» в связи с возвратом неизрасходованной подотчетной суммы.
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| 94 | 71 | 5000 р. | Отражена недостача средств |
| 70 | 94 | 5000 р. | Удержана недостача из зарплаты сотрудника |
По приведенному примеру 1 для приказа об удержании из заработной платы образец приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:
Заявление на удержание из заработной платы образец
Какого-то типового бланка заявления на удержание из заработной платы не существует. Поэтому состав реквизитов и формулировки в бланке заявления на удержание из заработной платы могут быть любыми.
Как правило, их определяют для сотрудников работодатели, которые создают сами или скачивают из Интернета подходящий бланк заявления на удержание из заработной платы, а затем при необходимости дополняют его нужными реквизитами.
Однако в любом случае во избежание возможных разногласий с работниками рекомендуется, чтобы бланк заявления на удержание из заработной платы включал в себя следующий минимум информации:
- название работодателя;
- должность и ФИО руководителя;
- должность и ФИО работника;
- основной текст с формулировкой просьбы работника;
- дату составления документа;
- роспись работника с расшифровкой.
Исходя из этих правил, возможны следующие формулировки в заявлении на удержание из заработной платы образца для погашения долга за купленные у работодателя товары:
Точно так же можно подобрать формулировки для заявления на удержание из заработной платы образца, подходящего для возмещения работодателю стоимости обучения:
Проиллюстрируем ситуацию с приведенным заявлением на удержание из заработной платы на числовом примере.
Пример 3
Заявление на удержание из заработной платы
Кладовщик ООО «Гермес», торгующего утюгами и работающего на УСН, купил у своего работодателя утюг за 413 р. и письменно попросил погасить этот долг из его зарплаты.
Чтобы погасить задолженность перед работодателем единовременно, ориентироваться на лимитное ограничение не нужно, так как изъятие из заработной платы происходит по инициативе работника. Исходя из условия, что утюги были закуплены по цене 300 р. за штуку без учета НДС, бухгалтер «Гермеса» сделает следующие проводки:
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| 73 | 90-1 | 413 р. | Продан утюг кладовщику |
| 90-2 | 41 | 300 р. | Списана стоимость утюга |
| 70 | 73 | 413 р. | Удержана плата на утюг из зарплаты |
Для заявления на удержание из заработной платы образец для различных ситуаций можно скачать по ссылке:
Еще один документ — согласие на удержание из заработной платы образец которого можно скачать далее, позволяет погасить из причитающейся работнику оплаты труда ошибочную переплату, причиной которой является именно счетная ошибка.
Причем под счетными ошибками понимаются нарушения, допущенные в арифметических расчетах.
В таких случаях на основании согласия на удержание из заработной платы образец которого можно скачать далее, можно вернуть переплату по:
Удержание из заработной платы образец по исполнительному документу
Если сотрудник по закону должен делать определенные отчисления в пользу третьих лиц, но исполнительные документы на эти суммы не оформлялись, то он может в письменной форме выразить желание добровольно вносить такие платежи.
В этом случае процентные лимиты не действуют, и размер изъятий ограничивается только величиной причитающейся работнику суммы.
Для подобного удержания из заработной платы образец волеизъявления сотрудника приведен ниже и доступен для скачивания:
Если же работодатель делает отчисления из зарплаты по исполнительным бумагам, то он должен контролировать выполнение процентных ограничений. Кроме того, необходимо следить, чтобы под отчисления по исполнительным бумагам подпадали только законодательно разрешенные суммы. К примеру, нельзя исчислять алименты:
- с законодательно установленных компенсаций;
- с декретного пособия;
- с пособия по уходу за маленьким ребенком.
Подробный перечень выплат, с которых можно удерживать алименты, приведен в таблице 2.
Таблица 2. Удержание из заработной платы образец по алиментам
| Начисление | Пояснение по алиментам |
| Зарплата – денежная и натуральная | Отчисляются |
| Премии | |
| Надбавки | |
| Аванс по оплате труда | Если итоговой заработной платы не хватает |
| Материальная помощь | С матпомощи, которая прописана в локальном документе |
| Стоимость оплаченных за человека работ или услуг | Отчисляются |
| Командировочные | Отчисляются со средней зарплаты на время командировки. Не отчисляются с:
|
| Больничные | Отчисляются |
| Отпускные | Отчисляются как с сумм, причитающихся исходя из средней зарплаты |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | |
| Выходное пособие | |
| Дивиденды | Отчисляются |
Проиллюстрируем на примере, как применяется процентный лимит по алиментам.
Пример 4
Менеджер ООО «Символ» с окладом 46 000 р. по решению суда отчисляет на алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы. В октябре менеджер проболел 3 дня, в результате чего:
- отработал только 20 из 23 рабочих дат в октябре с оплатой в сумме 40 000 р. (46 000 р. / 23 дн. х 20 дн.);
- получил право на больничные в сумме 5000 р.
Бухгалтер взял в расчет алиментов и оплату труда, и больничное пособие. Сумма НДФЛ с этих выплат составила 5668 р. ((40 000 р. + 5000 р. – 1400 р.) х 13%). Значит, алименты с октябрьских начислений составляют 9833 р. ((40 000 р. + 5000 р. – 5668 р.) х 25%).
Кроме алиментов, по исполнительным бумагам работодатели погашают из причитающихся работникам сумм долги в пределах 10 000 р., периодические платежи, указанные в исполнительных документах, а также долги, которые невозможно взыскать с человека из-за отсутствия у него денег или имущества.
Причем обязанность погашать такие долги сотрудников числится за работодателем до тех пор, пока долги не будут погашены или пока человек не уволится.
Также освобождает работодателя от подобных обязанностей отмена отчислений или по заявлению взыскателя, или на основании постановления пристава-исполнителя.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2510-uderjanie-zarabotnoy-platy-obrazets
Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).
А нужно ли работнику писать заявление на удержание и как составляется такое заявление?
Когда заявление от работника не нужно
В том случае, когда работодатель удерживает суммы из заработной платы работника в соответствии с требованиями законодательства, размер такого удержания не превышает допустимые пределы и закон не требует получать согласие работника на удержание, какое-либо заявление от работника не требуется. К примеру, НДФЛ работодатель удерживает как налоговый агент в соответствии с требованиями гл. 23 НК РФ.
Или, например, работодатель удерживает суммы (в частности, алименты) из заработной платы работников на основании исполнительных документов.
Также без заявления работника могут быть удержаны отпускные, которые были авансом выплачены работнику, а он, не отработав их, решил уволиться. Правда, если увольнение связано, например, с сокращением численности или штата, удержать отпускные по своей воле работодатель не сможет (ч.ч.2,3 ст. 137 ТК РФ).
Не требуется заявление работника на удержание и в том случае, когда ему была излишне выплачена зарплата вследствие счетной ошибки, неправомерных действий работника, которые были установлены судом, или когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника (ст. 248 ТК РФ).
Сколько можно удержать без заявления
Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Это ограничение касается и удержаний НДФЛ.
Правда, если работнику выплачивался доход в натуральной форме или он получил доход в виде матвыгоды, НДФЛ, исчисленный с таких доходов и удерживаемый из денежных выплат работнику, не может быть более 50% выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).
Удержание по заявлению работника
В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается. Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.
2012 № ПГ/7156-6-1).
Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.
Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам). Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно. Заявление работника – достаточное основание для удержания.
Составляем заявление на удержание из зарплаты
Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты или любых других сумм работник составляет в произвольной форме. В нем он указывает, на каком основании, в каком размере и из каких доходов производить удержания. При необходимости приводятся реквизиты для перечисления удержанных сумм.
Необходимо иметь в виду, что комиссии, которые работодатель понесет за перечисление удержанных у работника сумм, в общем случае тоже можно взыскать с работника.
Приведем образец заполнения заявления на удержание из зарплаты займа, предоставленного работнику работодателем.
Удержание из зарплаты по заявлению работника: проводки
А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из заработной платы? Дебетуемый счет всегда будет один – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Ведь удержание из зарплаты – это уменьшение кредиторской задолженности по выплате зарплаты. А вот кредитуемый счет будет зависеть от вида удержаний.
- К примеру, удержание алиментов и иных выплат в счет третьих лиц будет отражено так:
- Дебет счета 70 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- А удержание причиненного работником ущерба или предоставленного ему беспроцентного займа будет учтено следующим образом:
- Дебет счета 70 – Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Также читайте:
Источник: https://glavkniga.ru/forms/653
Заявление на удержание из заработной платы: предельные суммы списаний, порядок и образец оформления
Удержания из заработной платы сотрудников могут производиться как в обязательном, так и добровольном порядке. В последнем случае работодатель должен получить от сотрудника согласие на удержание, которое может иметь форму письменного заявления.
В каких случаях оформляется заявление
Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.
Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.
Согласно ч. 2, 3 ст.
137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на удержания из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки. Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.
Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:
- Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
- Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.
Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:
- При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
- При перечислении взносов в пользу профсоюза.
- При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
- При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
- В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.
Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.
Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:
- При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
- При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
- При удержаниях на основании исполнительных листов.
- При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).
Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний
При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:
- При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
- При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
- При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
- При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
- При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.
При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:
- Списываются суммы по исполнительным листам.
- Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
- Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.
При удержании из зарплаты на основании заявления работника работодателю следует учитывать некоторые нюансы. Так, если судебные приставы или получатель алиментов предъявят работодателю исполнительный лист, в котором указана большая сумма алиментов, чем указанная в заявлении, то последнее утрачивает силу. Об этом работодатель должен сообщить своему работнику и уведомить его, что алименты будут удерживаться в большем размере по исполнительным документам.
Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.
Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения.
Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях.
Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.
Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.
Как составить заявление
Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.
Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:
- Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
- ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
- Наименование документа «Заявление».
- Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
- Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
- Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
- Периодичность уплаты удержаний.
- Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
- Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
- Подпись сотрудника и дата подачи заявления.
Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации.
Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты.
В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.
При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.
При подготовке заявления можно ориентироваться на готовый образец документа. Образец заявления на удержание из заработной платы можно скачать здесь.
Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению.
Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/zaavlenie-na-uderzanie.html
Загрузка...
