Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya

Приложение к штатному расписанию образец



Бесплатная юридическая консультация:

Утвержденная форма штатного расписания cуществует только для бюджетников. Можете использовать ее как образец штатного расписания и на своем предприятии: обычная форма > > >, типовая форма > > > (обе утвeрждены приказом Минфина Украины № 57 oт 28.01.2002).

Оглавление:

Штатное расписание утверждается в нaчале деятельности предприятия, со временем, при необходимости, создается новый документ или вносятся изменения к существующему в случае введения нoвых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий работы: систем и размеров oплаты труда ( БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»), разрядов и нaименований должностей, и тoму подобное.

Приказ, которым утверждается штатное расписание, oформляется с соблюдением вcех требований к организационно-рaспорядительной документации в сoответствии c Национальным стандартом Украи­­ны «Гoсударственная унифицирована сис­те­ма документации. Унифициpованная система организа­ционно­-распорядительной дoкументации. Требования к оформлению дoкумен­тов ДСТУ».

Первый экземпляр утвeржденного штатного расписания остается в канцелярии, a копии нaправляются в отдел кадров для нaбора работников и составления отчетов, и в буxгалтерию — для начисления зарплаты (дополнительно — Чаcто задаваемые вопросы о зарплате ).



Бесплатная юридическая консультация:

• Кроме этого на отдельных страницах смотрите:
• 04) Образец из реальной жизни — для университета.
• Образец штатного расписания:
• Товариство з обмеженою відповідальністю «Гадюкінськ-Інтернешнл»
• Про затвердження штатного розпису
• 

Бесплатная юридическая консультация:

1. Затвердити i ввеcти в дію з 1 cічня 2016 року штатний розпис y кількoсті 11 (одинадцяти) штатних одиниць з мiсячним фондом заробітної плати(Сімдесят п’ять тисяч двісті) гривень (додається).

Директор ________________________ O. A. Міліонерченко

1. штат у кiлькості 11 штатних одиниць
2. з міcячним фондом заробітної плати
3. 75200 (Сiмдесят п’ять тисяч двісті) грн
4. 

Бесплатная юридическая консультация:

Директор __________________ O. A. Міліонерченко

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/3535-obrazets-shtatnogo-raspisaniay.html

Дополняем штатное расписание: образец

Как сделать дополнение к штатному расписанию? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость ввести в штатное расписание еще одну должность. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как произвести дополнение к штатному расписанию? Образец распорядительного документа, подготовленный нашими специалистами – в статье.

Иметь или не иметь

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять бланк дополнение к штатному расписанию?



Бесплатная юридическая консультация:

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Где скачать дополнение к штатному расписанию?

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям. Таким образом, дополнение к штатному расписанию при повышении оклада довольно часто встречающееся явление.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.



Бесплатная юридическая консультация:

Понятно, что утверждается дополнение к штатному расписанию приказом руководителя организации, вносящим изменения в «штатку». Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников.

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.

Отметим, что дата издания приказа может не совпадать с датой внесения изменений в штатное расписание. То есть, например, дата издания приказа – 28 февраля 2018 года, а новая должность вводится с 1 марта 2018.

Источник: http://md-computers.ru/prilozhenie-k-shtatnomu-raspisaniju-obrazec/

Дополняем штатное расписание: образец

Как сделать дополнение к штатному расписанию? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость ввести в штатное расписание еще одну должность. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как произвести дополнение к штатному расписанию? Образец распорядительного документа, подготовленный нашими специалистами – в статье.

Иметь или не иметь

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять бланк дополнение к штатному расписанию?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Где скачать дополнение к штатному расписанию?

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям. Таким образом, дополнение к штатному расписанию при повышении оклада довольно часто встречающееся явление.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что утверждается дополнение к штатному расписанию приказом руководителя организации, вносящим изменения в «штатку». Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников.

Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.

  Переводим к другому работодателю: образец

Отметим, что дата издания приказа может не совпадать с датой внесения изменений в штатное расписание. То есть, например, дата издания приказа – 28 февраля 2018 года, а новая должность вводится с 1 марта 2018.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dopolnyaem-shtatnoe-raspisanie-obrazec/

Пояснительная записка в изменения штатное расписание

Служебная записка о изменении штатного расписания

К примеру, изначально сотрудница может быть принята секретарем, в обязанности которого входит прием почты, стенография писем и соответственно их написание, но впоследствии может возникнуть необходимость в организации конференций для всего коллектива, подготовка некоторых приказов, а также ряд других обязанностей, которые выходят за рамки обычного секретаря. В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок.

Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка | Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

Приказ об изменении штатного расписания

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Выглядит он следующим образом:Общество с ограниченной ответственностью«Химреактив»ПРИКАЗ30 декабря 2016 г. No 145Об утверждении штатного расписанияПРИКАЗЫВАЮ:

1. утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
2. контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.
3. ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
4. специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;

Генеральный директор А.Ю.

ВасильковскийПоскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной

Обоснование изменения штатного расписания образец

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Служебная записка к штатному расписанию образец

Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент. Учитывая, что четких инструкций фиксации в ТК РФ нет, большинство компаний действуют по собственному усмотрению, забывая о том, что каждое записанное слово затем будет рассматриваться в суде.

Любые нарушения нужно письменно оформить с наибольшим количеством подробностей и в присутствии свидетелей. Докладная записка Первым действием при обнаружении сотрудника в неадекватном состоянии должно быть информирование вышестоящего руководства предприятия.

То есть, если пьяного работника заметил обычный сотрудник, то нужно составить докладную записку на имя начальника отдела. Итак, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание и соблюсти все формальности?

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

28.07.17 г. (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию.

Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя.

РЦОИТ при ЦИК России В связи с увеличением объема, сложности и ответственности работы Отдела бухгалтерского учета и отчетности РЦОИТ при ЦИК России, вызванного реализацией мероприятий Программы информационно-разъяснительной деятельности ЦИК России в период подготовки и проведения федеральных избирательных кампаний в 2007-2008 годах, и, прежде всего, составлением бухгалтерской отчетности по размещению заказов на поставки продукции, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, а также по реализации государственных контрактов, заключенных РЦОИТ при ЦИК России по результатам проводимых открытых конкурсов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, предлагается: преобразовать одну штатную единицу должности ведущего специалиста I разряда в должность главного консультанта в Отделе бухгалтерского учета и отчетности РЦОИТ при ЦИК России.

alishavalenko.ru

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Приказ об изменении штатного расписания

• Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.
• Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.
• Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2019 году

Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.

Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

Пояснительная записка о смене должностей в штатном расписании

Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

[info]После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок. [/info] [important]Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р.

Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р. [/important] Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г. Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием.

Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

• Выявить необходимость во внесении изменений;
• По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
• Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Ознакомьте со всеми приказами главного бухгалтера организации.

Назначьте ответственного за соблюдение приказа (обычно это один из заместителей директора).

После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26. , постановлением утвержденные Министерства труда и социального развития РФ от 26.

Как обосновать изменение штатного расписания

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.).

4 Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию. Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент. Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата. Введение новой должности.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают:

1. Количество ежегодно формируемых дел;
2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Источник: http://konsalt74.ru/pojasnitelnaja-zapiska-v-izmenenija-shtatnoe-raspisanie-67731/

Пояснительная записка по штатному расписанию образец

Автострахование

>>> Пояснительная записка к штатному расписанию образец

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников. Сотрудники, чьи интересы затрагивают изменения, должны быть под роспись ознакомлены с новыми документами. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

Самая вероятная причина техническая ошибка или невнимательность.

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.

Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

1. Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.
2. Само дополнение.

Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

• Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности.
• Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Служебная записка о изменении штатного расписания

На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Внимание Также в штатное расписание может быть введена дополнительная штатная единица того же кассира, но только на 0,5 ставки в связи с увеличившимся объемом платежей, с которым счетовод может уже и не справляться.

А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.

Образец пояснительной записки к штатному расписанию

В дальнейшем, обеспечение бесперебойной работы инженерных сетей и поддержке пользователей.Дирекция по персоналу – подбор сотрудников, кадровое администрирование и разработка стратегии и технологии управления персоналом.

Руководитель спецпроектов 1Советник Генерального директора по координации 1Дирекция по персоналу Заместитель исполнительного директора по персоналу 1 264 400Менеджер по персоналу 1Административно хозяйственный отдел Начальник АХО 1Финансовый специалист 1Начальник аппаратного комплекса 1Начальник смены 1Системный администратор КПП 1Специалист по учету 1Системный администратор 1Дирекция по эксплуатации Директор по эксплуатации 1Главный инженер по эксплуатации 1Инженер ремонтно-строительной группы 1Инженер электрик 1Инженер по водоснабжению и канализации 1Инженер по вентиляции и кондиционированию 1Коммерческий директор 1по планово – аналитической работе 1Заместитель коммерческого

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий.

Однако, если на предприятии принимается решение

Пояснения к штатному расписанию

Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха. Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).

Списочная численность – численность работников предприятия (учреждения, организации), принятых по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или

Служебная записка к штатному расписанию образец

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

1. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
2. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
3. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
4. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
5. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
   • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
   • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
   • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Инструкция 1 Штатное расписание разрабатывается сотрудниками кадровой службы, бухгалтерии, планово-экономического или юридического отдела по поручению руководителя предприятия.

В случае необходимости обязанности по его составлению могут быть возложены на конкретного сотрудника, о чем составляется отдельный приказ.

Дополнение к штатному расписанию: образец

Этот вопрос отдан на откуп работодателю.

Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным. Данное требование обусловлено тем, что наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием.

В Трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

Что такое штатное расписание, как его заполнять и где можно скачать?

Также с его помощью объясняется отказ в приеме на работу. В случае проведения проверок в компании органами, ведающими вопросами налогообложения либо соц.

страхования – данный акт является необходимым. Несмотря на необязательность наличия документа, проверяющие истребуют акт для возможности проверки правильного начисления денег работникам.

На фото представлен пример: Акт, составляемый относительно учреждений, функционирующих в сфере культуры, имеет особенности составления. К числу учреждений культуры относят:

1. центры культуры;
2. автоклуб;
3. агитбригада.
4. дома культуры;
5. клубы, расположенные в городе/селе;

Полномочия по составлению бумаги возложены на учредителей перечисленных учреждений.

Источник: http://kupyury.ru/pojasnitelnaja-zapiska-po-shtatnomu-raspisaniju-obrazec-91042/

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 07.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

«Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв.

Росздравом)

РЕКОМЕНДАЦИИПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУРекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций по труду подготовлены с учетом обобщения опыта применения нормативных материалов по труду многоцелевого назначения, разработанных Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.В Рекомендациях рассмотрены общие методические положения по использованию нормативных материалов по труду работников бюджетных организаций, требования к нормативным материалам, правовые вопросы их установления и замены, контроль за состоянием нормативной базы и определение эффективности внедрения нормативных материалов по труду.Рекомендации разработаны коллективом авторов:к.э.н., заслуженный экономист России Софийский Н.А.

(руководитель работы), к.э.н. Кириченко М.Е. (ответственный исполнитель).

ВВЕДЕНИЕУправлением нормативов по труду «НИИ ТСС» Росздрава (б.

Пояснительная записка об увеличении численности штатного расписания

ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие. С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

Пояснительная записка пример

Тип документа: Записка Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб Как правильно составить пояснительную записку

1. бухгалтерский отдел;
2. финансово-аналитический отдел;
3. отел логистики.
4. плановый отдел;

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа. Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю. Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

• Список литературы.
• Заключение.
• Варианты содержания.
• Образец введения.

• Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
• Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза.

Обоснование для введения штатной единицы

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

1. входящие телефонограммы (155).
2. обращения граждан (510);
3. распоряжения руководителя (232);
4. входящая служебная корреспонденция (1215);
5. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
6. распоряжения вышестоящих организаций (429);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному

Пояснительная записка об увеличении численности штатного расписания

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

» Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить: Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.

Поговорим об этом более подробно. В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.

Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки.

Главная → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка Содержание Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

1. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
2. 2.1 Похожее
3. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
4. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
   • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
   • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
   • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
5. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
6. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Как ввести новую должность в штатное расписание?

> > Обоснование для введения штатной единицы В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека); слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек); сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г. (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

Достигнуть этого можно двумя способами: Утвердить новое штатное расписание.

Обоснование штатной численности образец

› Что такое штатная численность работников, определение понятия?

«Штатная численность работников предприятия» — это число трудящихся, входящих в его штат, утвержденное штатным расписанием.

Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации. Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников.

К ним относятся сотрудники, включенные в «штатку» предприятия. Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников, — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Министерство здравоохранения Ростовской области

Настоящее решение коллегии Администрации области подготовлено во исполнение пункта 3.30 приложения к постановлению Администрации Ростовской области от 14.04.2005 г.

№ 125

«О разработке прогноза социально-экономического развития, проекта областного и прогноза консолидированного бюджетов Ростовской области на 2006 год, основных параметров прогноза социально-экономического развития и перспективного финансового плана Ростовской области на период до 2008 года»

и пункта 12 «О ходе реформы местного самоуправления в Ростовской области и задачах органов исполнительной власти на 2005 год».

Источник: http://555775.ru/pojasnitelnaja-zapiska-k-obosnovaniju-shtatnoj-chislennosti-21000/

Образец пояснительная записка к штатному расписанию

• Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
• Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
• Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

Нюансы содержания

На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ.

Образец приказа

Штатных должностей мало. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Рис. 3.

В зависимости от этапа «жизненного» цикла организации у нее меняются потребности в человеческих ресурсах, финансовые возможности.

Например, во время роста компании — это создание новых структурных подразделений, новых должностей, у «зрелой» стабильной фирмы — повышение зарплаты, в период кризиса — оптимизация структуры и сокращение штата… Такие события и являются основанием для внесения изменений в штатное расписание. Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

Если изменения не касаются работающих сотрудников

В том случае, когда будущие изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны.

Пояснительная записка к штатному расписанию пример

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

• Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
• Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
• Название вводимой вакансии;
• Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Пояснительная записка к штатному расписанию образец

А.

Директор: Салтыков Д.Г.

Помимо этого вносятся коррективы в трудовой договор и создается должностная инструкция менеджера по продажам. Для этого необходимо правильно оформить соглашение к ТД № … от …, где указываются причины изменений:

• Перевод сотрудника с должности «продавец-консультант» на должность «менеджер по продажам».
• Оклад 17 800 рублей.
• Новые должностные обязанности, которые прописаны в специальной должностной инструкции и даны сотруднику для ознакомления под подпись.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Изменения должны быть внесены в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, чтобы не было разногласий в документах. Все данные по сотруднику должны быть идентичны в трудовом договоре и штатном расписании.

Внимание

В служебной записке надо указать обоснование предстоящих изменений и их суть.

Приказ о внесении изменений

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если руководитель согласен расширить штат, он издает приказ о внесении изменений в штатное расписание (рис. 2 на с. 88).

Дополнение к форме № Т-3 или новое штатное расписание?

На основании приказа вносят изменения в штатное расписание. Это может быть приложение к ранее утвержденному штатному расписанию или новая версия документа.

Рис.

1. Образец служебной записки

Приложение к штатному расписанию можно оформить на унифицированном бланке (рис. 3 нас. 89).

«Бумажные» формальности. В любом случае документ следует распечатать.

Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

• Что прикладывается к ШР?
• Какова цель дополнений?
• Сущность и содержание
• Как правильно составить?
• Заключение

Что прикладывается к ШР?

Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать.

Пояснительная записка к штатному расписанию бюджетного учреждения образец

Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

Важно

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Внимание

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

• Выявить необходимость во внесении изменений;
• Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
• По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кузина Р.

Служебная записка №418-848 28.07.17 г. В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

• токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
• слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
• сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

В инете увидел, что надо экономические показатели в письме указывать, ничего путного так и не нашел.

И. И. о. директора В.Ф. Кудрин Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Но это…

• Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности

Уход с вакансии в связи с несоответствием – процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…

• Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

• Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…

• Приказ о сокращении должности в штатном расписании

• Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные.
• И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.
• С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

• Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
• Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
• Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
• Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

Нюансы содержания

1. На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ.

2. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

3. Пример
4. Наименование работы: обработка отправляемых документов
5. Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

• 2.
• После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности
• , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.
• , постановлением утвержденные Министерства труда и социального развития РФ от 26.
• Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.
• Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка.
• Статьи по теме

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.

Н апомним, что штатное расписание образец — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.

При его разработке применяется унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Работодатель вправе адаптировать форму № Т-3 под нужды организации.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://zelezebra.ru/obrazets-poyasnitelnaya-zapiska-k-shtatnomu-raspisaniyu