Премирование директора: основные требования, а также порядок оформления положения, приказа и других документов для выплаты поощрения руководителю

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них: объявление благодарности;

• выплата премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.

), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого‑либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие‑либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако час­то их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй – излагается основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим.

Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме №Т-11 (о поощрении нескольких работников – в форме №Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2.

Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д.

Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается.

Это касается, прежде всего, стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком – единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесо­образно – он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами №Т-11 и №Т-11а, утвержденными Госкомстатом РФ, не предусмотрена процедура визирования – они не содержат соответствующей зоны.

Однако при необходимости, например, если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.

30–2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
• награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
• других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два.

Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

Приложение 1

Нажмите чтобы увеличить.

Приложение 2

Пример оформления приказа о поощрении

Приложение 3

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника

Приложение 4

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

Лариса Санкина — доцент кафедры документоведения РГГУ, эксперт журнала «Кадровик»

Источник: https://delovoymir.biz/dokumentalnoe-oformlenie-pooschreniya-rabotnika.html

Премирование (поощрение) работника – порядок, формы + приказ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое поощрение работника, для чего нужен процесс поощрения, какие существуют виды, меры и формы поощрения.

Рабочий процесс на предприятии возможен благодаря человеческим ресурсам. Именно слаженная работа служащих способна привести к успеху. Осуществляя свою трудовую деятельность, каждый работник проявляет себя по-разному. В его обязанности входит добросовестное отношение к поставленным задачам. Наиболее отличившихся ждет поощрение от работодателя.

Что такое поощрение работника

Поощрение работника – это результат успешной деятельности сотрудника, которое отмечено руководством.

Обычно награждаются работники, которые, при решении задач достигли порога максимума. Процесс носит официальный характер. Для самой организации – это возможность не только стимулировать персонал к труду, но и улучшить трудовую дисциплину.

Для чего нужно поощрять работника

Все возможные ситуации во время рабочего процесса регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно его предписаниям, применяемые меры наказания и поощрения являются главными регуляторами рабочего процесса, обеспечивающими безопасность на производстве, и ведут организацию к намеченной цели.

Процесс поощрения работника за труддолжен носить публичный характер. Желательно перед всем составом коллектива и в торжественной обстановке. Такое поведение работодателя поможет ему на психологическом уровне воздействовать на каждого работника.

Ситуация при которой работник, имеющий неплохие показатели результативности и не имеющий ни опозданий, ни нареканий со стороны руководства, при этом находится в равных условиях вместе с недобросовестными служащими, приведет к тому, что его мотивация снизится и он перестанет трудиться с прежней отдачей. Поэтому внимательное отношение руководства к поведению и труду подчиненных имеет огромное значение.

У коммерческих организаций, естественно, больше возможностей наградить сотрудника материально или вручить дорогостоящий подарок. Что касается организаций, финансируемых из средств бюджета, то здесь возможности ограничены. Но любое награждение подтверждается соответствующим документом – Приказом о поощрении работника.

Его наличие вызывает у служащего удовлетворение собственным трудом, а у его коллег стремление достичь тех же результатов. Итогом становится конкуренция коллектива за внимание работодателя, а значит возникает здоровый рабочий процесс.

Меры поощрения

 Существует огромное количество мер поощрения работников, зависящих от того:

• Какой характер воздействия;
• Как часто они применяются;
• Какая значимость для общества.

 Используемые руководителями предприятий и организаций, поощрительные меры делятся на две группы:

1. Поощрение сотрудника, выражающиеся в денежном эквиваленте;
2. Стимулирование работника, основанное на его моральных качествах.

Естественно, что с точки зрения работника, более приветствуемая им форма поощрения со стороны работодателя – это материальное вознаграждение, которое значительно повышает его доход. Следовательно, если на счете сотрудника появятся дополнительные денежные средства, это повлечет за собой удовлетворение его различных потребностей, которые были недоступны ранее.

К сожалению, моральное поощрение не вызывает соответствующего восторга у работника. В большинстве случаев такое поведение продиктовано тем, что без денежного подкрепления оно потеряло свой смысл.

Вручение сотруднику грамот и благодарностей воспринимается им как эффект «для галочки», и подталкивает его к раздумьям о жадности работодателя. Но вместе с тем моральное стимулирование – это не менее эффективный способ управления персоналом.

Служащие не понимают, что важно не только денежное поощрение работников, но и общественный почет и уважение. Эти простые понятия формируют его авторитет, без которого заработать денег бывает сложно.

Законодатель дал работодателю полную свободу выбора при принятии решения о мерах поощрения. Более того, работодатель может комбинировать и награждать работника как морально, так и материально. Например, вручить премию, грамоту и разместить его фото на доску почета.

Поощрения носят как регулярный, так и разовый характер. Немаловажным фактором остается периодичность, с которой они допускаются. Например, выплаты премий руководителем устанавливаются с периодичностью раз в квартал, при условии выполнения установленного плана. Процесс премирования начинается с создания соответствующей документации на предприятии.

Как показывает практика, работник, привыкший к существованию постоянной премии, выплачивающейся ему с определенной периодичностью, постепенно привыкает к ней. Это ведет к тому, что его продуктивность снижается.

Например, торжественные предприятия, уход на пенсию, рождение ребенка, дата создания организации и прочее.

Во время осуществления трудовой деятельности, работники могут поощряться локальными и государственными мерами. Естественно, что внутри организации действуют местные или локальные меры премирования, которые находят свое отражение во внутреннем документообороте предприятия – коллективный договор или положение о премировании.

Особо отличившиеся сотрудники, которые не только имеют успехи в рабочем процессе, но и внушительный стаж, могут быть отмечены государственными наградами. Это не только медали и ордена, но и различные благодарственные письма, грамоты от органов власти, нагрудные знаки и почетные звания.

Виды поощрений

Виды поощрения работников, как отмечалось ранее, условно делятся на материальные блага и нематериальные. Этот список добавляется еще одним видом – это правовой.

Однако, материальное поощрение – это не всегда деньги, оно может носить и необычный характер. Например, лучший сотрудник месяца награждается сертификатом магазина по продаже офисной мебели, и может выбрать себе в качестве премии самое удобное кресло либо компания оплатит ему отпуск в теплых странах и прочее.

Что касается морального поощрения – это не всегда грамоты и благодарственные письма. Например, хороший сотрудник может быть удостоен звания «лучший в своей профессии», или «лучший специалист.»

Правовые виды поощрения включают в себя некие послабления трудового распорядка. Например, сотрудник может опоздать на работу один раз либо взять дополнительный выходной.

Различные виды поощрения зависят от специфики работы предприятия, на котором трудится работник. Если это банковское учреждение – то ему могут предложить займ на льготных условиях, а если органы внутренних дел, то, например, вручить именное оружие.

Виды премирования можно рассмотреть в таблице:

Показатели, подлежащие премированию	Результат	Вид поощрения
Предложения по улучшению качества работы	Одобрено руководителем	Почетная грамота, размещение фото на стенде, в зависимости от степени важности работы
Не одобрено	Устная благодарность
Оригинальный подход к решению поставленной задачи	Одобрено	Письменная благодарность, грамота
Не одобрено	Устная благодарность
Выполнение поставленных задач с результатом 200%	Одобрено	Выплата денежного вознаграждения в размере двойного оклада

Порядок поощрения сотрудников

Принятие решения работодателем, о возможном поощрении работников отражается в соответствующем документе – Положение о премировании.

Этот документ не является обязательным. Его наличие носит рекомендательный характер. Документ позволит сделать процедуру поощрения прозрачной, что избавит работодателя от споров и ненужных объяснений с одной стороны, и позволит ему доверять с другой стороны.

В законодательстве нет определенных условий оформления положения. Оно относится к локальным актам предприятия и издается в произвольной форме.

Документ должен содержать следующие данные:

1. Наличие отметки, о том что процедура поощрения согласована с профсоюзом;
2. Утвержденный приказ руководителя;
3. Наличие подписей сотрудника, указывающие, что они осведомлены с данным положением;
4. Общие условия получения вознаграждения;
5. Критерии получателей;
6. Размер выплат;
7. Периодичность;
8. Условия, при которых выплаты могут быть прекращены или приостановлены.

Еще одним нюансом для необходимости издания положения о премировании является то, что поощрения выплачиваются на регулярной основе. Для разовых наград такой документ не обязателен. Порядок и формы поощрения работников по представлениям подлежат согласованию с руководителем.

Приказ о премировании — форма и образец

Следующий шаг после согласования положения с руководителем – это издание Приказа о премировании. Форма документа может быть взята как в сети интернет, так и разработана компанией самостоятельно. В обоих случаях документ имеет юридическую силу.

• Бланк приказа (форма Т-11)
• Бланк приказа (форма Т-11а) о премировании группы работников
• Образец приказа (форма Т-11) о премировании

Однако основные элементы он содержать должен:

• Наименование документа;
• Дату, когда он был составлен;
• Наименование организации, выдавшего его;
• Данные о сумме премии;
• Данные о премируемом работнике (Ф.И.О., должность, мотив для премирования, форма премирования, кем представлен и т. д.)
• Данные сотрудника, ответственного за наличие премирования;
• Обязательна подпись руководителя предприятия.

Приказ должен быть оформлен надлежащим образом, и иметь исходящий номер.

Примерно шаблон Приказа выглядит так:

Стоит также отметить, что уполномоченный сотрудник предприятия обязан внести данные о поощрении в трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.

Только наличие всех указанных нюансов позволит работнику гордиться своим трудом, доверять работодателю, а значит повысит производительность.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pooshhrenie-premirovanie-rabotnika/

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса. 

• Основания для премирования генерального директора
• Как оформить положение о премировании генерального директора?
• Решение о премировании генерального директора
• Приказ о премировании генерального директора, образец
• Как выплатить премию директору?

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст.

 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт.

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии.

Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

• общее собрание;
• совет директоров;
• коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
• единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем.

Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями.

Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол.

Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
3. Указание размера премии и срока ее выплаты.

Источник: https://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/obrazec_prikaza_o_premirovanii_generalnogo_direktora/

9.3 Комплекс документов по оформлению поощрений работников

В соответствии с Трудовым кодек­сом
РФ (ст. 119) работодатель имеет право
приме­нять несколько видов поощрений
одного или несколь­ких работников.
Трудовой кодекс РФ предусматри­вает
поощрения за добросовестное выполнение
тру­довых обязанностей. Наиболее
распространенными являются следующие
виды поощрений:

• объявление благодарности;
• выплата премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

• Коллективным договором или правилами
  внутрен­него трудового распорядка,
  уставами и положениями о дисциплине
  могут быть предусмотрены также и дру­гие
  виды поощрений.
• За особые трудовые заслуги перед
  обществом и государством работники
  могут быть представлены к государственным
  наградам.
• Основаниями для издания подобных
  приказов слу­жат представления
  руководителя структурного под­разделения,
  докладные записки, акты, решения
  проф­союзных органов, совета трудового
  коллектива.

Представление о поощрении оформляется
в струк­турном подразделении и
подписывается его руково­дителем.
Документ адресуется руководителю
органи­зации, в тексте указываются:
фамилия, имя, отчество, наименование
должности, наименование структурного
подразделения, оценка производственной
деятельно­сти, профессиональный
уровень работника и мотив поощрения
(приложение 22).

Кадровая служба визирует представление
в бух­галтерии, у других заинтересованных
должностных лиц и передает представление
руководителю организации для получения
его резолюции. Инспектор отдела кадров
на основании представле­ния и резолюции
руководителя готовит приказ о поощ­рении.

Рисунок — Документооборот по оформлению
поощрений работников

Проект приказа визируют обычно отдел
кадров, руководитель структурного
подразделения, в подчи­нении которого
находится работник, бухгалтерия, дру­гие
должностные лица. Текст приказа о
поощрении работникаоформля­ется
в унифицированной форме Т-11, о поощрении
работников — в форме Т-11а.

Унифицированная форма приказа в
заголовочной части соответствует другим
формам. Содержательная часть включает:
фамилию, имя, отчество, табельный номер
работника, название его должности
(профес­сии), структурного подразделения.

Далее излагается мотив поощрения,
например в связи с награждением орденами
и медалями, присвоением почетных званий,
за выполнение особо значимых заданий,
в связи с юбилеем и т. д.

Приказ должен
содержать указание вида поощрения
(благодарность, ценный подарок, почетная
грамота, премия и др.).

Подлинник приказа остается на хранении
в кадровой службе, на его основании
сведения о поощрении заносятся в трудовую
книжку и учетную форму Т-2 (или Т-2ГС).

9.4 Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий

Дисциплинарные взыскания в со­ответствии
с Трудовым кодексом РФ являются пра­вом
работодателя — юридического лица. Его
едино­личным исполнительным органом
является руково­дитель организации,
поэтому право налагать дисцип­линарные
взыскания имеет только руководитель,
или его заместитель по кадрам, которому
делегированы эти права.

Дисциплинарное взыскание применяется
не по­зднее одного месяца со дня
обнаружения проступка, не считая времени
болезни работника, пребывания его в
отпуске, а также времени, необходимого
на учет мнения представительного органа
работников.

За со­вершение дисциплинарного
проступка, то есть неис­полнение или
ненадлежащее исполнение работни­ком
по его вине возложенных на него трудовых
обя­занностей (а также невыполнение
установленных норм труда, неисполнение
приказов или распоряже­ний должностных
лиц, нарушение правил охраны труда,
режима работы и др.

), работодатель имеет
пра­во применить следующие виды
дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

1. Рисунок — Документооборот по оформлению
   дисциплинарных взысканий
2. Федеральными законами, уставами и
   положения­ми о дисциплине для отдельных
   категорий работни­ков могут быть
   предусмотрены также и другие дис­циплинарные
   взыскания.
3. Не допускается применение дисциплинарных
   взысканий, не предусмотренных федеральными
   за­конами, уставами и положениями о
   дисциплине.

Взыскание не может быть применено
позднее ше­сти месяцев со дня совершения
проступка, а по ре­зультатам ревизии
или проверки финансово-хозяй­ственной
деятельности — не позднее двух лет со
дня его совершения. В указанные сроки
не включается время производства по
уголовному делу.

За каждый проступок может быть применено
толь­ко одно дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание может быть
обжаловано работником в государственные
инспекции труда или органы по рассмотрению
индивидуальных трудовых споров.

До
применения дисциплинарного взыскания
ра­ботодатель должен затребовать от
работника объясне­ние в письменной
форме. В случае отказа работника дать
такое объяснение составляется
соответствующий акт.

Отказ работника
дать объяснение не является пре­пятствием
для применения дисциплинарного
взыска­ния.

Объяснительная записка о дисциплинарном
пропускесодержит следующие рек­визиты:
наименование структурного подразделения,
дата, адресат (руководитель организации
(структурно­го подразделения) с
указанием его должности, ини­циалов
и фамилии), название вида документа
(объяс­нительная записка), текст, автор
(должность, структур­ное подразделение),
подпись (включая личную под­пись,
инициалы и фамилию). В тексте объясняются
причины произошедшего — нарушения
трудовой дис­циплины, невыполнения
какого-либо задания и др. В объяснительной
записке работник может указать на
отсутствие вины в своих действиях, на
необоснован­ность предъявленных
обвинений, т. е. она является до­кументом,
который не только инициирует процедуру
оформления дисциплинарного взыскания,
но и слу­жит для защиты интересов
самого работника. Доку­мент может
быть написан работником собственноруч­но
или используется трафаретная форма,
разработан­ная кадровой службой, в
которой заполняется только переменная
информация. Объяснительная записка
пи­шется в одном экземпляре.

В отдельных случаях объяснительная
записка пе­редается руководителю
организации для принятия ре­шения,
которое содержится в его резолюции.

Докладную записку о нарушении трудовой
дисциплинысоставляет руко­водитель
структурного подразделения на основании
объяснительной записки работника, она
может быть написана от руки на стандартном
листе бумаги.

Докладная записка содержит
следующие рекви­зиты: наименование
структурного подразделения, наи­менование
вида документа (докладная записка),
дата, адресат (руководитель организации
с указанием его должности, инициалов и
фамилии), заголовок к тек­сту, текст,
подпись (включая наименование должнос­ти,
личную подпись, инициалы и фамилию).
Руково­дитель структурного подразделения
передает объяс­нительную и докладную
записки руководителю орга­низации
для рассмотрения и резолюции. Резолюция
руководителя пишется на докладной
записке и дол­жна содержать решение
о виде дисциплинарного взыскания.

Кадровая служба на основании резолюции
руко­водителя, объяснительной и
докладной записок гото­вит проект
приказа о наложении дисциплинарного
взыскания.

Приказ о наложении дисциплинарного
взысканиясоставляется в текстовой
форме, как правило, на блан­ке приказов.

К
приказу обяза­тельно составляется
заголовок, отвечающий на вопрос «О
чем?», например: «Об объявлении
выговора…».

Текст приказа состоит из двух частей:
констатиру­ющей (или вводной) и
распорядительной. В первой части
излагаются причины издания приказа,
приво­дятся факты нарушения трудовой
дисциплины.

Вторая, распорядительная, часть начинается
с ука­зания распорядительного действия,
например: «ОБЪЯ­ВИТЬ выговор»,
содержит предписываемые действия,
фамилии (с указанием должности и
структурного под­разделения) должностных
лиц, на которых налагает­ся дисциплинарное
взыскание.

Распорядительная часть может
делиться на пункты, каждое распоряди­тельное
действие нумеруется арабскими цифрами
с точкой. Приказ визируют работники
кадровой службы (ее руководитель),
руководитель структурного подразде­ления,
в подчинении которого находится работник,
а также другие должностные лица.

Приказ
подписыва­ет руководитель организации.

Приказ о наложении дисциплинарного
взыскания с указанием мотивов его
издания объявляется (сооб­щается)
работнику, подвергнутому взысканию,
под рас­писку в течение трех рабочих
дней со дня его изда­ния. В случае
отказа работника подписать приказ
со­ставляется соответствующий акт.
В необходимых случаях приказ доводится
до сведения работников организации.

Первый экземпляр приказа остается на
хранении в службе кадров в деле приказов.

Источник: https://studfile.net/preview/1810447/page:33/

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору.

Скачать образец приказа о премировании генерального директора

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц. Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Положение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору, как уже упоминалось, может устанавливаться внутренними актами компании. Чаще всего принимается Положение о премировании (в форме локального акта), в котором четко отражено — в каких случаях, в каком объеме, за какие заслуги, с какой периодичностью в пользу директора выплачиваются премиальные.

Законодательно утвержденной формы данного документа нет. В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.

В документе могут отражаться следующие моменты:

1. Порядок выплаты премиальных.
2. Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).
3. Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
4. Порядок лишения поощрительных выплат.
5. Периодичность премирования.
6. Порядок уменьшения размера премий.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Дата и номер протокола.
3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-prikaza-o-premirovanii-generalnogo-direktora.html

Порядок оформления поощрений работникам на предприятии

Производительность труда находится в прямой зависимости от системы поощрения, принятой в организации. Правила и принципы такой системы, грамотно применяемые на предприятии, действительно способствуют повышению заинтересованности сотрудников  к работе и их стимулированию. В статье рассмотрим виды поощрений работников, сущность и правила их применения.

Поощрение работника. Что это такое?

Под поощрением понимается публичное признание успехов в профессиональной деятельности члена коллектива. Недостаточное развитие системы стимулирования труда приводит к тому, что добросовестный и нерадивый сотрудники пребывают в одинаковых положениях. Это приводит к снижению стимулирования к труду.

Современная система поощрений во многом зависит от финансовых возможностей работодателя. Такое право организации не только способствует повышению производительности труда, но и укрепляет трудовую дисциплину.  статью: → “Виды и размеры стимулирующих выплат работникам на предприятии».

Классификация системы поощрений

Поощрения классифицируют по разнообразным признакам. Их можно представить следующим образом:

Разновидность действия	Моральные	Материальные
Субъективный состав	Индивидуальные	Коллективные
Круг поощряемых лиц	Общие	Специальные
Общественное значение	За хорошую работу	За заслуги перед обществом и государством

Многие современные отечественные работодатели не видят особого смысла в моральном поощрении, считая его устаревшим, поскольку оно не подкреплено материальными стимулами.

Большинство из закрепленных в законодательстве по труду моральных поощрений изжили себя. Но работодатель может разработать свою современную систему. Например, можно рассмотреть опыт зарубежных компаний, где моральные поощрения распространены, например, внесение в список кандидатов на повышение. Законодательством по труду предусмотрены:

Моральное поощрение	Материальное поощрение
Вынесение благодарности	Премирование
Награждение почетной грамотой	Ценный подарок
Присвоение звания «Лучший в профессии»

Это наиболее распространенные варианты поощрений. Указанный перечень не окончательный, работодатель может дополнить его. Установленные поощрения необходимо закрепить в локальных нормативных актах предприятия.

Этапы оформления поощрения

Поощрение производится в соответствии с нормами, закрепленными в  документах организации.

Любой факт хозяйственной деятельности экономического субъекта, включая поощрения трудового коллектива, должен оформляться соответствующими документами.

Основным документом при этом является приказ о поощрении, составляемый на основании служебной записки, предоставления к поощрению, докладной и т.д. Оформление  поощрения можно представить в следующей последовательности:

Этап оформления	Название	Содержание
1	Представление о поощрении	Составляет руководитель структурного подразделения на имя руководителя с обязательной ссылкой на нормативные документы, согласно которым будет проводиться поощрение. Форма документа – произвольная. В нем необходимо указать данные о работнике, представляемом к поощрению, занимаемую должность, период работы на предприятии, оценку его деятельности и основание для поощрения.
2	Приказ о поощрении	В этом документе обязательно следует записать основание (ссылка на представление и лицо, подписавшее его). Работника нужно ознакомить с приказом, о чем тот оставляет письменную отметку в документе.
3	Запись в личной карточке	Запись выполняется на основании приказа.
4	Запись в трудовой книжке работника	Запись о награждении в трудовой книжке производится на основании правил ведения трудовых книжек. В графе 3 записывают: «Объявлена благодарность за …», а в графе 4 отмечают дату и номер приказа о поощрении

В трудовой книжке фиксируется не каждое поощрение. Например, данные о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении почетных званий необходимо указать. А записывать сведения о премиях, выплачиваемых регулярно, не нужно.

ТК РФ предписывает обязательство работодателя отражать в трудовой книжке работника информацию о государственных поощрениях. Записи в трудовой книжке об этом выполняются аналогично записям о приеме и увольнении (проставляется порядковый номер, сведения о поощрении, указывают номер и дату приказа, на основании которого оно произведено).

Правила и принципы поощрений сотрудникам

Система поощрений на предприятии должна быть эффективной, для чего при ее разработке следует принимать во внимание следующие правила и принципы:

• поощрения должны быть доступными любому работнику и носить систематический характер;
• работнику должно быть понятно, за какие результаты профессиональной деятельности его поощряют;
• поощрения должны иметь значение для работника, поэтому, разрабатывая их систему, следует проанализировать информацию о приоритетах сотрудников;
• прогрессивные методы повышают эффективность системы поощрений. Это значит, что величина поощрения должна зависеть от результативности труда;
• поощрения должны проводиться в короткие или средние сроки. Оптимальным периодом может стать неделя, месяц. Поощрение за более длительный срок, например, за год, может привести к потере интереса сотрудником к результатам своего труда;
• поощрение должно быть гласным и открытым.

Система поощрений базируется на следующих основных принципах:

• законность. Любое поощрение должно находиться в рамках закона;
• открытость. Каждое поощрение должно проводиться через систему оповещения всех работников организации;
• справедливость. Характер, величина поощрения должна зависеть от степени личного участия сотрудника в работе предприятия;
• соотношение материального и морального стимулирования. Система поощрения должна сочетать оба вида.

Отмена взыскания в качестве метода поощрения

Одним из вариантов морального поощрения является преждевременная отмена дисциплинарного наказания. Раньше трудовое законодательство ограничивало возможность премирования сотрудников, если у них не закончился срок дисциплинарного взыскания. Настоящий ТК РФ не содержит таких ограничений.

Вместе с тем некоторые работодатели применяют аналогичный порядок на предприятии. Это не запрещено законом. Главное условие – отражение видов и системы поощрения в нормативных актах организации.  статью: → “Расчет и начисление годовой премии работникам».

Отмена поощрения. Как оформить?

Если выплата является частью зарплаты и включается в систему оплаты труда, то ее отмена повлечет за собой существенные изменения оплаты и приведет к ухудшению финансового положения работника. Такое действие требует заблаговременного уведомления сотрудника о грядущих изменениях и соблюдения всех требований, установленных законодательством.

Отмена материального поощрения, предусмотренного внутренними нормативными актами предприятия, возможна на усмотрение работодателя.

Причин может быть множество, к примеру, изменившееся финансовое состояние работодателя. Такой шаг необходимо оформить приказом, в котором в обязательном порядке следует указать дату отмены поощрения, причину и сроки.

Отменяя поощрительные выплаты, нужно помнить о том, что компенсации, например, доплаты за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время,  отмене не подлежат. Отменить поощрения, полученные за заслуги перед государством или обществом, можно только специальным указом Президента РФ по представлению суда.

Порядок, последовательность и правила поощрения сотрудников в организации нужно подробно раскрыть и зафиксировать в коллективном соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка. Систему поощрения в организации разрешается закрепить в обособленном документе.

Положения документа, закрепляющие порядок поощрительных выплат, не являющихся премиями, предусмотренными трудовым соглашением (например, награждение ценным подарком), не требуют согласования с профсоюзом.

Если вопрос касается премирования, то такое согласование обязательно.

Вне зависимости от того, каким документом будут закреплены правила поощрения работников, необходимо подробно описать условия, последовательность, принципы, виды и другие важные моменты системы.

  статью: → “Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам. Проводки и примеры».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли удерживать подоходный налог с суммы подарка в денежной форме, которым поощрили работника?

Необходимость налогообложения стоимости подарка, полученного работником, зависит от его стоимости. Если его стоимость не превышает 4000 рублей, то удерживать НДФЛ нет необходимости. Но в случае превышения стоимости установленного лимита нужно удержать 13% подоходного налога.

Вопрос №2. Предприятие поощрило нескольких сотрудников путевками в санатории. Нужно ли удерживать НДФЛ?

Оплата путевок зачастую практикуется предприятием для поощрения своих работников. В большинстве случаев при получении путевки, даже если предприятием оплачена только ее часть, у работника возникает доход, который подлежит налогообложению.

Но в таком правиле имеются некоторые исключения.  Не удерживается НДФЛ, если путевка выдана в санаторий, дом отдыха на территории РФ и работодатель не учитывает ее стоимость в составе расходов при определении налога на прибыль.

Даже при соблюдении таких условий необходимость удержания НДФЛ возникает, если путевка туристическая. В качестве поощрения работодатель может компенсировать стоимость путевки, купленной ранее работником самостоятельно. Если при этом сохраняются вышеприведенные условия, то удерживать подоходный налог не нужно. А вот страховые взносы удерживать нужно.

Вопрос №3. Необходимо ли начислять страховые взносы на стоимость подарков, которыми поощрили работника организации?

Не каждый случай награждения сотрудника подарком приводит к необходимости начислять страховые взносы. Например, если подарок был выдан к юбилею, то страховые взносы начислять не нужно.

Когда подарки не связаны с трудовыми обязанностями, не являются стимулирующей выплатой или компенсацией, обязанности начисления страховых взносов у работодателя так же не возникает.

По-другому следует расценивать ситуацию, когда подарок вручен работнику за добросовестное исполнение профессиональных обязанностей. В таком случае страховые взносы начислить необходимо.

Вопрос №4. Может ли работодатель включить в расходы по налогу прибыль затраты на приобретение путевок для работника и членов его семьи?

Вопрос №5. Как правильно отразить в личной карточке работника сведения о поощрении?

Данные о поощрении сотрудника нужно записать в разделе 7 его личной карточки.  Заполняется он следующим образом:

Наименование награды (поощрения)	Документ (диплом, свидетельство)
Наименование	Номер	Дата
Благодарность	Приказ	26-К	16.01.2016

Источник: https://online-buhuchet.ru/vidy-pooshhrenij-rabotnikov/