Приказ на премию за хорошую работу: образец и грамотная формулировка документа о поощрении работников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

• в каких случаях можно премировать сотрудника;
• как происходит премирование (пошаговый процесс);
• для чего необходима служебная записка;
• рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

• за выполнение или перевыполнение плана;
• за качество проделанной работы;
• за высокие достижения;
• за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
• выполнение задания в короткие сроки;
• грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

• фиксированный;
• в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

Читайте так же:   Расчет и оплата ночных часов

• за качественное выступление на конференции;
• презентация фирмы, представление интересов предприятия;
• выполнение срочного задания;
• успешное прохождение переговоров;
• применение творческого подхода при работе;
• улучшение показателей;
• привлечение новых партнеров;
• укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

• день рождение, юбилей;
• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

• сроки выплат;
• суммы – фиксированные или процент;
• частота выплат;
• причины премирования;
• характер выплат – разовый или постоянный;
• источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность –  количественные показатели.
2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Читайте так же:   Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату.

Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

• «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
• название документа;
• дата и номер исходящего документа;
• текст записки – причина премирования;
• указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
• указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
• ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
• указывается дата составления;
• место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец

Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/sluzhebnaya-zapiska.html

Приказ на премию за хорошую работу — составляем образец

Статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает включение в зарплату работника дополнительные денежные довольствия поощрительного характера, другими словами – премии.

Согласно статье 191 Трудового Кодекса РФ премия является видом поощрения за качественно проделанную работу или высокие достижения в труде, которая назначается непосредственным работодателем, однако не считается постоянной и обязательной.

Вручение грамоты соруднику

Поощрением является действие, предпринятое работодателем для общественного признания достигнутых результатов в труде определенных работников.

Виды премии и условия ее получения

Выплаты премиальных вознаграждений подразделяются на следующие виды:

• Регулярные (систематические);
• По итогам проделанной работы;
• За долгосрочный период работы;
• Одноразовые поощрения.

Систематические премии платятся работнику ежемесячно в течение года. Обычно такие премии насчитываются за выслугу лет и трудовой стаж на одном и том же предприятии.

Также, регулярные денежные поощрения могут назначаться сотрудникам за экономию различного рода средств.

Вознаграждение, выплачиваемое по итогам проделанной работы может начисляться ежемесячно, поквартально, за пол года или весь год (тринадцатая заработная плата). Вышеперечисленные периоды зависят от непосредственного руководителя, и могут меняться соответствующими приказами

Чтобы получить данный вид премиальных средств, сотрудник должен четко выполнять все производственные условия, оговоренные договором. Если работник допустил, какие то нарушения, или не качественно выполнил порученное задание. То наниматель вправе лишить его такого денежного довольствия полностью или частично. Для чего также издается указ.

Если человек проработал на одном и том же предприятии долгое время, ему начисляется к зарплате надбавка. Которая, также может исключаться или уменьшаться по усмотрению работодателя.

Одноразовые премиальные вознаграждения в основном выплачиваются работнику, когда тот:

• рассчитывается;
• уходит на пенсию;
• потерял трудоспособность;
• родил ребенка;
• отмечает юбилей.

Помимо этого такую одноразовую выплату могут получить работники, которые отличились успехами в своей деятельности больше чем другие.

Премиальные пособия также разделяются на:

• социальные;
• стимулирующие.

Социальное (компенсационное) денежное пособие, прежде всего, начисляется работникам с минимальными окладами, или тарифными ставками.

Это делается для того, чтобы хоть как то привлечь трудящихся к выполнению низкооплачиваемой работы. Еще и потому, что не каждый безработный человек, тем более с образованием, будет устраиваться по профессии с минимальным окладом. Также компенсационная премия выплачивается за тяжелые и вредные условия труда.

!  Приказ о совмещении должностей в одной организации

Начисления стимулирующих вознаграждений выплачиваются работникам для улучшения их заинтересованности в повышении производительности, и устанавливаются:

Данные виды премий обычно выдаются денежными купюрами, но могут так же осуществляться продуктовыми наборами, различными подарками, грамотами и благодарностями.

Приказ для премирования

Для законного подтверждения премирования трудящихся, руководитель организации должен издать приказ.

Основными случаями для создания и утверждения такого приказа являются:

• Хорошие показатели в работе. Для такого повода может служить выполнение или перевыполнение месячного, квартального или годового плана. Сверхурочная работа или работа в выходные дни. Выполнение дополнительных трудовых заданий. Улучшение условий труда, экономия денежных средств предприятия и
• Увеличение различных производственных объемов со стороны премирующего сотрудника;
• Празднование, какого либо события. Это может быть юбилей работника, его уход на пенсию. Или праздники признанные государством (восьмое марта, двадцать третье февраля, профессиональные праздники);
• случаи, указанные в трудовом договоре. Которые обычно согласуются между работодателем и сотрудником предприятия. Обычно такое действие происходит при приеме на работу, и подписываются обеими сторонами о согласии их выполнения.

Приказ на премирование

Приказы на выплату премии могут быть:

• ежемесячными;
• квартальными;
• ежегодными;
• непостоянные, создаются по мере их необходимости.

Организация поощрительных указов осуществляется в три основных шага, и в зависимости от рода деятельности предприятия могут отличаться:

1. Первым этапом оформления данного документа, является составление руководством структурного подразделения служебной записки, и ее передача директору организации. Где обязательно указывается необходимость поощрения и его основания. Если первый руководитель предприятия согласен с таким документом, он его подписывает, и ставит резолюцию;
2. После одобрения записки основным работодателем, она возвращается обратно в структурное подразделение, где соответствующие службы готовят на премируемого сотрудника его личную характеристику. В которой указываются его положительные свойства и факторы, за что он будет поощряться;
3. Заключающим шагом является составление самого приказа (форма Т-11 или Т-11а). Дальше, созданный приказ вместе с оценкой работника передается директору компании, который его подписывает. После этого заслуженный работник ознакамливается под роспись с данным документом, и передает его в определенный отдел по работе с персоналом. Где, согласно приказа о премировании, делаются записи в личном деле или трудовой книжке.

Тут вы найдете форму приказа о приеме на работу образца 2016 года.

Правила внутреннего распорядка четко описаны тут, вы также можете скачать образец приказа.

Приказ нужен и для инвентаризации ОС. Здесь вы найдете советы по его составлению.

Правильность заполнения приказа

Чтобы правильно заполнить приказ, руководителю необходимо определится с количеством премируемых лиц. Если поощрению подлежит один работник, применяется модель приказа Т-11, если два и более человека то Т-11а.

!  Как составить приказ о создании комиссии

Верное составление таких документов происходит согласно следующей схеме:

• Приказ издается на законодательно утвержденном бланке организации, где указывается основная информация о предприятии, дата составления настоящего документа и его номер. Номер приказа фиксируется в специальной регистрационной книге, и проставляется после его подписания;
• Приказ о вознаграждении носит информативный характер и поэтому обязательно должен содержать полное имя, фамилию и отчество (согласно паспорту), табельный номер (если есть) и должность работника который поощряется, а также полное название структурного предприятия;
• Дальше описывается причина или повод премирования (начало предложения должно начинаться с маленькой буквы);
• Следующим шагом является заполнение всех предусмотренных разделов. Обычно это: сумма вознаграждения, ее способ выдачи и период, за который производится;
• Обязательным для заполнения является название документа на основании, которого издается приказ. Таким актом может быть ходатайство непосредственного руководителя, характеристика сотрудника или различные доклады о его достижениях;
• Предпоследний этап предусматривает подписание приказа первым руководителем фирмы или компании. Где он своей рукой обязан написать сою фамилию и инициалы, должность, поставить подпись и дату подписания, написать резюме к подписи и поставить печать;
• Процедура заполнения такого документа считается законченной, когда премируемый сотрудник или коллектив предприятия, под роспись знакомятся с готовым и юридически правильно сформулированным приказом.

Формы бланков для приказа Т-11 и Т-11а почти одинаковые. Единственное, что их отличает, это количество вознаграждаемых лиц (Т-11 одно лицо, Т-11а два и более сотрудников). Для этого в ф.

Т-11а разработана специальная таблица, которая может включать данные обо всех сотрудниках предприятия.

Также, в таком коллективном бланке можно прописать для каждого поощряемого работника определенную денежную сумму (если она не является одинаковой для всех).

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/prikaz-na-premiyu-za-xoroshuyu-rabotu.html

Приказ о премировании сотрудников: образец, реквизиты, когда дают премию на работе?

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования — статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Когда дают премию на работе?

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

• высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
• достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
• поощрение работника с большим стажем;
• социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение согласовывают бухгалтерия, отдел кадров и юридический отдел организации.

Образец приказа о премировании сотрудников ВГУ.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества

Разработка приказа о премировании в соответствующей форме не является для организации обязательной. Однако польза такого документа очевидна, так как он избавляет от лишних усилий, затрачиваемых на оформление премии для каждого работника.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО – читайте в этой публикации.

Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют — Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая — для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать по этой ссылке.

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать тут.

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

1. Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
2. Указанное в нём название организации должно соответствовать учредительным документам.

    

3. В основной части — ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
4. Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/kak-sostavit-prikaz-o-premirovanii-s.html

Приказ на премию по итогам работы за месяц образец — Секреты права

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

• Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
• Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
• Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

1. Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:
2. Форма Т-11.
3.  Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)
4. Форма Т-11а.

5.  Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

• Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.
• Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

1. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
2. Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.
3. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

• Риск 3. Премии к праздникам
• Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.
• Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(4 5,00

Источник: https://detalsystem.online/prikaz-na-premiju-po-itogam-raboty-za-mesjac-obrazec.html

Формы Т-11 и Т-11а – приказ (распоряжение) о поощрении работников. Посмотреть заполненный образец приказа о поощрении работника

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

• заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
• основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

https://www.youtube.com/watch{q}v=J-Sc5UYZekE

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

• кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• в каком размере предусмотрено вознаграждение;
• за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

• Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.
• Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»
• ПРИКАЗ
•  «23» апреля 2019 г.                                                                                                № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Ф. И. О.	Табельный номер	Должность	Сумма, руб.
Кулябину В. Н.	0145	Токарь	32 000,00
Вершинину Г. А.	0365	Токарь	32 000,00
Назарову П. Л.	0563	Слесарь-наладчик	31 500,00
Кондратьеву Р. Н.	0643	Механик	32 500,00

1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

Источник: https://OffshoreFinance.ru/prikaz-pooshchrenii-rabotnika-zapolnennyy-obrazets/

Приказ о премировании сотрудников: образец о поощрении за хорошую работу, выплате премии работникам, мотивы

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.

Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

• выполнение и перевыполнение плана;
• превышение нормы производства;
• высокие достижения на рабочем месте;
• высокое качество работы;
• существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

• благодарности;
• грамоты;
• звание «Лучший в профессии»;
• премирование;
• ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

• массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
• единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

• плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
• внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

• производственные — за достижение высоких производственных показателей;
• организационные — за активное участие в жизни компании;
• праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

Это интересно! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

• составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
• проверка всех условий для осуществления поощрения;
• корректировка ранее составленного списка работников;
• согласование размера выплаты каждому работнику;
• представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве 

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Это интересно! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Это интересно! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

• Образец
• Приказ о поощрении работника по форме Т-11:
• Форма по ОКУД 0301026
• ООО «Омега» по ОКПО _____

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets.html