Приказ об изменении в штатном расписании с связи с изменением оклада: как правильно делать внесение, если произошло увеличение ставки выше мрот, образец документа

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
• Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
• Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

• Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.
• Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).
• Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

• Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
• Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
• Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
• Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
• Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Образец приказа о повышении оклада до МРОТ в 2020 году

Работодатели обязаны индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен. Причем заработная плата не должна быть меньше величины МРОТ. Как правильно составить приказ о повышении оклада в 2020 году в связи с повышение МРОТ, узнаете в данной статье. Кроме того, ниже вы сможете скачать образцы дополнительного соглашения при изменении оклада.

С 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 рублей. Если в регионе установлены региональные коэффициенты, северные надбавки, следует МРОТ увеличивать на эти значения.

Всем работодателям до 2020 года следует проконтролировать соответствие суммы заработной платы сотрудников с минимальным значением на 2020 год. Если сумма выплат меньше МРОТ, необходимо оформить следующий пакет документов:

1. Приказ о повышении оклада в 2020 году;
2. Дополнительное соглашение об изменении суммы оплаты труда;
3. Внести поправки в штатное расписание.

Унифицированной формы приказа о повышении оклада законодатели не разработали. Приказ каждая компания разрабатывает самостоятельно.

Чтобы учесть все моменты при повышении оклада, эксперты «Упрощенки» разработали образец приказа, который можно скачать здесь.

Основные моменты, которые следует учесть при составлении приказа о повышении МРОТ:

1. Сумма нового оклада для каждой должности;
2. Причина повышения оклада;
3. Ответственные лица;
4. Поле для ознакомления сотрудников.

Повысить зарплату до МРОТ удобней всего в программе БухСофт. Сделать это можно в несколько кликов.

Повысить оклады

Утвердив приказ о повышении окладов, необходимо с каждым сотрудником подписать новые суммы оклада в дополнительном соглашении к трудовому договору. Данное требование обусловлено тем, что суммы оплаты является существенным условием трудового договора.

Скачать образец дополнительного соглашения можно ниже.

Изменение оклада влечет и изменение штатного расписания, т.к. в этом документе указаны оклады сотрудникам.

Чтобы изменить штатное, необходимо оформить приказ о его изменении и утвердить его. Так же следует напечатать приложение к штатному расписанию с обновленными данными.

Приложение может быть оформлено по форме Т-3, как и основное штатное расписание. Форма Т-3 утверждена Приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При сравнении с МРОТ заработной платы сотрудникам нередко возникают вопросы о том, что именно сравнивать. Оклады или суммы окладов с премией?

С МРОТ следует сравнивать все выплаты в пользу сотрудника с учетом НДФЛ. Это могут быть:

1. Оклад;
2. Премия;
3. Компенсация;
4. Доплата и др.

Если общая сумма начисленной заработной платы за месяц меньше МРОТ, обязательно следует оформить повышение заработной платы до этой величины.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355184-prikaz-o-povyshenii-oklada-v-svyazi-s-povysheniem-mrot

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

1. Федеральный.
2. Региональный.
3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями. По ссылке смотрите МРОТ 2019 по регионам таблицу.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

Если же законодательно установлены два МРОТ — региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

То есть с МРОТ будут сравнивать не оклад, а суммарную зарплату (оклад плюс надбавки и другие выплаты).

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали — 15 июля.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

1. При первичном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 10 000 до 20 000 ₽;
   • для фирмы — от 30 000 до 50 000 ₽;
   • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
2. При повторном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
   • для фирмы — от 50 000 до 100 000 ₽;
   • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

• доплатить за весь отработанный период;
• компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Узнайте как правильно провести и оформит повышение зарплаты в компании >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: образец 2019 года

Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. Главная задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.

Определение приказа о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Главное соблюсти наличие основных сведений:

• название, номер документа;
• должность, количество работников, занятых на ней;
• сумму оклада, надбавок;
• общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

• доплата до объявленного МРОТ;
• новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• сотрудники на полставки;
• инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Приказ об изменении штатного расписания

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

• номер и название документа;
• дату составления;
• список должностей, оклад которых повышается;
• сумму зарплаты;
• номер штатного расписания, если таковой планируется;
• дата вступления в силу приказа;
• должность руководителя;
• подпись руководителя.

Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Приказ об увеличении зарплаты для ИП

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/prikaz-o-povysenii-oklada-v-svazi-s-povyseniem-mrot-obrazec-2019-goda

Приказ об изменении оклада — условия составления

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.

Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.

Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

• Адресный приказ в отношении конкретного лица;
• Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

• Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
• В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.

Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.

Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

• Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
• Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Скачать образец

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.

При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.

Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-usloviya-sostavleniya/

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

• материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
• изменение МРОТ;
• оптимизация штата;
• реорганизация предприятия;
• устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

• Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
• Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

Можно ли уменьшить оклад?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

• Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
• За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
• Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
• Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

• сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
• мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
• реорганизация фирмы, смена руководства;
• передача некоторых функций на аутсорсинг.

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

• Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.
• Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.
• В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

• приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
• уведомление для сотрудников;
• подписание допсоглашений;
• приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
• записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?

Кто готовит?

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

• составление проекта;
• согласование с начальником кадровой службы предприятия;
• согласование с главным бухгалтером;
• согласование с начальником юридического отдела;
• согласование с генеральным директором;
• оформление приказа на бланке и его подписание;
• ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

• отдел кадров;
• планово-экономический отдел;
• отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

Форма и реквизиты

1. Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

2. У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

3. Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

• название – приказ или распоряжение;
• дата приказа и его регистрационный номер;
• преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
• пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
• пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
• пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
• пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
• контроль за исполнением приказа.

Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

Пример увеличения:

Пример уменьшения:

Кто визирует?

Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

• начальник отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• юрист.

Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Сколько и где хранится?

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

• Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.
• К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii/

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

Что первично: штатное расписание или трудовой договор?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

Как оформить повышение окладов

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2018/oform_povyshenie_okladov/

Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ

С 1 июня 2020 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей.  Установление данного значения  зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2020 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения  (11163 рубля) составило 1%.

Как повысить зарплату  правильно?

• В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание   и повысить зарплату.
• Возможные варианты выглядят так.
• Вариант № 1: рост оклада сотрудника

Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное  расписание и оклад  необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.

Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты,  изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.

Образцы документов  по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.

Вариант № 2: доплата.  Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.

  Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.

  Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.

Образец  фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления

Данный документ может быть составлен при  необходимости внесения корректировок  по доходу сотрудников до уровня МРОТ.  Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.

Основные требования к содержанию такого документа следующие:

• номер документа;
• данные по сотруднику;
• обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
• обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
• информация о контроле за исполнением;
• подписи;
• дата;
• дата вступления полномочий.

         Важно!  Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны  обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника,  текущий уровень оклада.

Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ

Алгоритм составления  приказа следующий:

• заполнение «шапки» приказа;
• формирование основной части приказа;
• заверение справки.

В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.

Структура приказа	Характеристика  и особенности	Состав
Шапка	Верхняя часть приказа	·        полное наименование фирмы; ·        ниже по центру слово «ПРИКАЗ»; ·        номер приказа; ·        следующая строка- дата приказа; ·        под ней: наименование населенного пункта
Основная часть	Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»	·        должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой  меняется сумма оклада;·        распоряжение специалисту бухгалтерии;·        распоряжение сотруднику кадрового отдела.

В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.

         Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности.  Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

В штатном расписании фиксируются следующие данные:

• структура предприятия;
• кадровый состав и число сотрудников;
• уровень выплат по каждой должности.

Последний элемент очень важен в структуре документа.  Так как при изменении данной величины, необходимо менять  штатное расписание в целом.

Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой  для осуществления  преобразований в компании.

Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости.  Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Вносить изменения в уже действующее штатное расписание  можно двумя методами:

• формирование приказа о внесении изменений;
• оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.

Сам работодатель может определить как правильно  и удобней ему вносить изменения.  В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый  вариант.   При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а  в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.

В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается  номер.

         Важно! Законом не ограничивается  количество правок в  штатном расписании.  Делать  это можно много раз по мере необходимости.

         Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.

В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание.  Как правило, этими вопросами занимается кадровик.

Технологий изменений

Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана  и в штатном расписании.  При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:

• приказ об изменении штатного расписания;
• письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
• допсоглашение;
• приказ об увеличении зарплаты с подписями.

Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие.  Также хранятся все произведенные коррективы по нему.

Наличие штатного расписания нельзя отнести к  обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета.   Однако наличие такого документа  является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.

Процедура внесения корректировок в штатное расписание

Алгоритм корректировок выглядит так:

• оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада.  Возможно издать не несколько отдельных приказов  в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
• в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
• кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
• готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

Вариант	Каким компаниям удобен вариант	Характеристика
Приложение к основному документу	Для больших	Создается приложение к штатному расписанию
Новый документ с порядковым номером	Для небольших	Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер.

Какие еще документы необходимо оформить?

При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать  следующие  документы, указанные в таблице ниже.

Документ	Характеристика
Служебная записка  от бухгалтерии	Обоснование причин изменения расписания
Согласие профсоюза	На изменения, если такой орган существует

Ситуация, когда на предприятии применяются ставки

Очень часто на предприятиях  оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.

            Пример № 1

Пример изменения ставок следующий:

• издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
• доведение сведений до работников;
• подписание допсоглашений.

Ответы на часто задаваемые вопросы

         Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание  по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату  выполнить только приказом?

Ответ: такая доплата может быть  отражена в Положении об оплате труда.  При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании.  Нужно указать определенный размер ставки по тарифу  (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.

Вопрос № 2.  Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу.   Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.

  Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения  в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.

Ответственность за нарушения

         Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно  применение мер ответственности.  К ней относят штрафы в размере:

• на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
• для ИП – от 1 до 5 т.р.;
• для юрлиц- от 30 до 50 т.р.

В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:

• от 100 до 500 т.р.;
• принудительные работы до трех лет;
• лишение свободы до трех лет.

Ознакомление сотрудников

Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона.  Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя.  Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.

• МРОТ с 1 января 2020 года.
• Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.

Наиболее распространенные  ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным.  По ст. 74 ТК РФ  считается, что надо. Однако практика показывает, что  отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не  ущемляет прав работников.

Ошибка № 3.  Если  есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний.  При отсутствии таких региональных документов применяется  федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ  нужно ориентироваться на него.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-shtatnom-raspisanii-v-svyazi-s-uvelicheniem-mrot/