Пункты образца приказа об установлении или привлечении работника к полной материальной ответственности: в чем особенности каждого из видов?

Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.

Что такое материальная ответственность

Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.

Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 21 ТК работник должен относиться к имуществу работодателя бережно, заботясь о его сохранности.

Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:

• нужные условия для работы;
• наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
• безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
• обучение работников правильному проведению работ;
• условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.

Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК.

Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.

Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.

Основание и условия привлечения

Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.

Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:

• повреждение или уничтожение имущества;
• расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.

Не подлежит взысканию с работника упущенная выгода. Больше об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233):

1. Вина работника в ущербе установлена и доказана;
2. Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;
3. Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.

Помимо данных условий обязательно отсутствие факторов (обстоятельств), исключающих виновность работника, которые перечислены в ст. 239 ТК:

• угроза жизни и здоровью людей;
• необходимая оборона;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• нормальный хозяйственный риск;
• должные условия для работы не были созданы работодателем.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности согласно ст. 247 ТК включает создание работодателем специальной комиссии, призванной расследовать нанесение работодателю ущерба. Она должна провести проверку и установить, насколько непреодолимыми (а также непредвиденными) были обстоятельства, оправдан ли хозяйственный риск, не вышел ли работник за рамки своей компетенции и др.

Обратите внимание: работник либо группа лиц, чьи действия (бездействие) связаны с возникновением ущерба, вправе принимать непосредственное участие в проверке, давать пояснения, узнавать и обжаловать результаты.

Статья 240 ТК позволяет работодателю по собственной воле частично или полностью отказаться от взыскания ущерба с работника.

Классификация материальной ответственности

Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:

1. По объему возмещения – на ограниченную и полную;
2. По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;
3. По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;
4. По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.

Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.

Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:

• противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
• при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
• при причинении вреда имуществу работника.

• Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.
• В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб
• Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:

• им был подписан договор именно об этом виде ответственности. Согласно ст. 244 ТК заключения договора о полной материальной ответственности требуют только определенные виды профессий и работ, перечень которых утверждается Правительством РФ;
• он умышленно совершил противоправные действия, повлекшие ущерб;
• он совершил действия, приведшие к ущербу, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического либо токсического);
• им была разглашена коммерческая, или государственная, или иная охраняемая законом тайна;
• ему работодателем были вверены ценности согласно специальному постоянно действующему либо разовому договору.

В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.

Обратите внимание: общий размер всех удержаний из заработной платы, включая взыскание ущерба, нанесенного работодателю, не должен превышать 50% месячного заработка.

Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ).

Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК.

Принятие в бригаду новых сотрудников не обязывает стороны перезаключать упомянутый договор. Соглашение переоформляется при увольнении более 50% коллектива либо по инициативе работодателя.

Согласно п. 3 упомянутой статьи ТК работники, доказавшие свою непричастность к нанесению ущерба работодателю, освобождаются от материальной ответственности группы.

Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).

Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.

Порядок привлечения к ответственности

Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:

1. Определить размер ущерба;
2. Установить степень вины работника;
3. Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;
4. Получить объяснения работника;
5. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);
6. Ознакомить сотрудника с материалами проверки;
7. Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.

Определение суммы ущерба

Определить размер нанесенного ущерба работодатель одним из 2-х способов – в общем или особом порядке. Ст. 246 ТК РФ предусматривает, что в общем порядке определение ущерба непосредственно связывается с текущими потерями. Для установления суммы компенсации, потребуется узнать рыночную стоимость имущества на момент обнаружения его порчи.

Внимание! Порядок взыскания ущерба с работника подразумевает, что цена имущества не может быть меньше покупной стоимости, отраженной в бух. отчетности с учетом показателей износа.

В особом порядке сумма ущерба определяется при таких основаниях:

• Причинение вреда вследствие хищения имущества, его недостачи или порчи с умыслом;
• При превышении фактического вреда над номинальной стоимостью имущества.

Действующим законодательством установлено, что компенсация причиненного ущерба осуществляется путем вычета денежной суммы из заработка сотрудника. Максимальная сумма удержания составляет 20%. Исключением является совершение противоправных действий, повлекших за собой нанесение ущерба. В такой ситуации максимальная сумма удержания составляет 70%.

Истребование объяснений работника

Обратите внимание на п. 4 – истребование от работника, привлекаемого к материальной ответственности, объяснений по поводу вреда имуществу работодателя (третьих лиц) обязательно.

Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения.

Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения.

В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности

Результаты проверки и приказ о привлечении

Акт о результатах проверки (п. 5) должен содержать следующую информацию:

• дата и срок проведения проверки;
• основания для ее проведения;
• состав комиссии;
• список проведенных в рамках проверки мероприятий;
• установленные данные о размере ущерба, обстоятельствах и виновнике его причинения;
• вывод, что работник, вина которого установлена, подлежит привлечению к материальной ответственности.

1. Скачать акт о результатах проверки
2. На основании результатов и материалов проверки издается приказ о привлечении к материальной ответственности, образец которого предлагается вашему вниманию.
3. Скачать приказ о привлечении к материальной ответственности

Варианты возмещения вреда работником

Дополнительная информация

В течение месяца возможно издание приказа об изъятии денежных средств после обнаружения ущерба. Срок начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. После истечения этого срока взыскание может быть возмещено только через суд.

Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.

Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.

Работник и работодатель могут заключить соглашение, подразумевающее рассрочку компенсации. Его цель – предоставление сотруднику возможности возместить ущерб вне суда путем выплаты полной суммы к конкретному сроку. В том случае, если обязательства им не будут выполнены, работодатель может потребовать выплаты оставшейся суммы в судебном порядке.

Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности.

О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже

Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:

• Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
• С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
• Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.

Если одно из условий не может быть выполнено, то взыскание компенсации осуществляется в судебном порядке. При подаче иска работодатель должен подтвердить факт причинения ущерба и степень вины работника.

Можете задавать вопросы о привлечении к материальной ответственности в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/6107-usloviya-poryadok-privlecheniya-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti-vzyskanie-ushherba

Приказ о материальной ответственности работника: образец приказа

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf
Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

• количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
• качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией.

По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

• полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
• ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
• индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
• коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Перечень должностей включает:

• кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
• руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
• директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
• руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
• заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
• руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
• лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

• обязательного достижения совершеннолетия;
• по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.

Присутствует одно исключение: несовершеннолетние могут привлекаться к ответственности, если убытки, нанесенные данными лицами предприятию, совершены в состоянии алкогольного опьянения или в результате кражи.

Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом. Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.

Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

• шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
• преамбулы с изложением сути;
• затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
• заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
• приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Порядок назначения МОЛ на предприятии

Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

• издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
• заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
• проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.

В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками. В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше. Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.

Важно! Чтобы приказ о полных обязательствах по возмещению закрепленной собственности, в случае ее утраты или порчи, позволил администрации компании удержать необходимую сумму в полном размере, обязательно необходимо заключать с назначенным МОЛ индивидуальный договор, закрепляющий взаимоотношения сторон.

Образец приказа о полной материальной ответственности .doc

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf
Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

• названия компании;
• непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
• в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
• в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
• за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
• поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
• в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.

Обратите внимание! Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.

Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа. Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность (пример)

Коллективная ответственность (пример)

При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf
Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Особенности проведения инвентаризации

Инвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала. Комиссия включает высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.

Внимание! Чтобы обеспечить ведение учета, всем объектам имущества компании присваиваются инвентарные номера, указанные как в документации, так и непосредственно на самих объектах. В обязанности назначенных ответственных работников входит обеспечение сохранности указанных обозначений.

В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом, указанным с ФИО и должностями.

Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.

Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации. Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.

Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-materialnoi-otvetstvennosti-rabotnika/

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в:

• главе 39 ТК РФ;
• Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

1. О возложении.
2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

• В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.
• Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).
• Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
• указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
• указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

• основание, по которому работник привлекается к ответу;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, подлежащая взысканию;
• информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-o-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

• сотрудник официально числится в штате;
• он совершеннолетний;
• в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/prikaz

Материальная ответственность работника по ТК РФ: виды, обстоятельства исключающие ее наступление, порядок привлечения, образец приказа

Материальная ответственность наступает в случае нанесения ущерба работодателю его работником. Подобные меры ответственности могут быть предусмотрены независимо от формы собственности работодателя: это может быть организация, предприятие, учреждение и индивидуальный предприниматель. Ущерб может быть нанесен как рядовым сотрудником компании, так и ее руководителем.

Что такое материальная ответственность работника, и какими правовыми нормами она регулируется

Материальная ответственность заключается в удержании с работника денежной суммы для возмещения причиненного им ущерба в порядке и размере, определенных, согласно положениям Трудового кодекса. Она возникает только в том случае, если пострадавшая сторона в лице работодателя выдвигает требования о компенсации ущерба.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Основной документ, который регулирует наступление материальной ответственности работника, это Трудовой кодекс. В частности, в главе 39 ТК регулируются такие аспекты, как виды ущерба, которые подлежат возмещению, и условия для его возмещения.

Помимо этого, в ТК РФ определена предельная величина для взыскания ущерба с работника, алгоритм получения компенсации от работника за причиненный ущерб, а также предусмотрено право работодателя отказаться от материальных претензий к работнику.

Перечень ситуаций, когда работник освобождается от компенсации ущерба работодателю, прописаны в ст. 239 Трудового кодекса. Право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника предусмотрено в ст. 240 Трудового кодекса.

Особенности применения полной и ограниченной ответственности приведены в ст. 241, 242 Трудового кодекса.

Перечень ситуаций, при которых допускается применение к сотруднику полной материальной ответственности, содержится в ст. 243 ТК.

Случаи наступления

Материальный ущерб подлежит взысканию с работника только при наличии его вины. Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть признан виновным в возникновении ущерба как при умышленном совершений им действий, так и по неосторожности. Если сотрудник предоставит доказательства отсутствия своей вины, он освобождается от ответственности.

Для привлечения сотрудника к материальной ответственности работодателю следует доказать следующие обстоятельства:

1. Противоправность действий лица, которое причинило ущерб.
2. Вина работника в причинении ущерба.
3. Наличие причинно-следственной связи между действиями сотрудника и ущербом.
4. Наличие прямого ущерба и его доказанный размер.

Стоит отметить, что ответственность с работников за причиненный ими ущерб не снимается после расторжения с ними трудового договора. То есть сотрудник не сможет избежать привлечения его к ответственности, просто уволившись из компании.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба в случаях, которые указаны в ст. 243 ТК:

1. При наличии договора о полной материальной ответственности, подписанного с сотрудником.
2. Ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника, которые были признаны таковыми решением суда.
3. Ущерб причинен в результате административного проступка.
4. Ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
5. При недостаче ценностей, которые были вверены работнику по договору или разовому документу.
6. При умышленном причинении ущерба.
7. При возникновении ущерба из-за разглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
8. При неисполнении сотрудников своих трудовых обязанностей.

В остальных ситуациях применяется ограниченная материальная ответственность.

Виды ответственности

Согласно трудовому законодательству материальную ответственность можно разделить:

1. На полную материальную ответственность по ст. 241 ТК – в данном случае ущерб подлежит взысканию в полном размере без каких-либо ограничений. Ущерб в полном размере можно взыскать только с тех работников, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
2. На ограниченную материальную ответственность по ст. 242 ТК – она предполагает, что каким бы ни был причиненный ущерб, взыскать с сотрудника можно только сумму в пределах среднемесячного заработка за последние 12 месяцев. Для получения ущерба в данном случае не требуется никаких дополнительных соглашений с работников.

По умолчанию к работнику применяется ограниченная материальная ответственность. Полная материальная ответственность является, скорее, исключением из общих правил и возможна только для тех работников, которые непосредственно занимаются обслуживанием или использованием товарно-денежных ценностей. Это, например, кассиры, продавцы, кладовщики и пр.

Лица в возрасте до 18 лет могут быть привлечены к полной материальной ответственности, только если они причинили ущерб в состоянии опьянения или совершения преступления (административного проступка). Например, если несовершеннолетний работник был привлечен к уголовной ответственности за совершенное хищение.

По другому основанию материальную ответственность можно разделить на индивидуальную и коллективную (бригадную). Последний вид вводится при невозможности разграничения зон ответственности каждого сотрудника за причиненный ущерб.

Какими документами закрепляется

На основании положений ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса при приеме сотрудников на определенные должности, которые связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей, с ними необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с ограниченным перечнем работников. Работодателю следует руководствоваться Постановлением Минтруда №85 от 2002 года, где приведен перечень должностей, с которыми допускается заключение подобного договора. Этот перечень не подлежит расширительному трактованию.

Это значит, что с работниками, не перечисленными в списке, не допускается заключение договоров о полной ответственности, они не приобретут юридической силы.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются только при достижении работником 18 лет и при непосредственной передаче ему товарно-материальных ценностей для хранения, обработки и продажи.

Для того чтобы взыскать с сотрудника полную материальную ответственность, судами будет предварительно оцениваться наличие основания для заключения подобного рода договора. Если они отсутствовали, то работодателю откажут в требованиях о полной компенсации вреда.

Но если полная материальная ответственность предусмотрена федеральным законодательством, то заключения договора о полной ответственности не требуется. Также по нормам ст.

277 Трудового кодекса руководитель компании несет полную материальную ответственность за совершенные им действия перед собственниками.

То есть заключать с директором отдельный договор о материальной ответственности не нужно.

Ограниченная материальная ответственность наступает по умолчанию. Для нее не нужно заключать дополнительные договоры с работниками и оформлять дополнительные документы.

Но наступление такого рода ответственности и порядок привлечения к ней может быть конкретизировано сторонами трудового договора по желанию.

При этом положения трудового договора не могут вступать в противоречие с нормами Трудового кодекса: для сотрудника не опускается установить ответственность в размере более его среднего заработка, иначе такой пункт договора будет признан недействительным.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность не наступает, если причиной ее возникновения стали:

1. Обстоятельства непреодолимой силы (чрезвычайных или непредотвратимых событий).
2. Необходимая оборона.
3. Угроза личности.
4. Невыполнение работодателем условий для обеспечения сохранности имущества, которое было вверено работнику (согласно ст. 239 ТК).

Положения ст. 240 Трудового кодекса предусматривают право работодателя самому решать вопросы о привлечении работника к материальной ответственности и дают ему право на отказ от взыскания компенсации полностью или частично.

Как определяется материальная ответственность и ее размер

При определении размера ущерба нужно учитывать только прямой действительный ущерб без учета не полученных работодателем доходов (т. е. упущенной выгоды). Результатом нанесенного ущерба должно стать реальное уменьшение или ухудшение имущества работодателя, а также вызванная действиями работника необходимость произвести затраты на приобретение имущества и его восстановление.

Например, действия сотрудника привели к поломке принтера. В результате в магазине не смогли распечатывать чеки для клиентов и временно были вынуждены приостановить торговлю. Работодатель вправе взыскать с работника только стоимость ремонта принтера, тогда как ущерб в виде непроданной за день продукции взысканию не подлежит.

При определении размера ущерба учитываются рыночные цены, которые действуют в данной местности на день причинения ущерба. Но размер не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом его износа.

С учетом положений ст. 238 ТК под прямым действительным ущербом могут пониматься:

• величина физического уменьшения принадлежащего работодателю имущества;
• величина уменьшения качества имущества и его свойств;
• траты и дополнительные выплаты на восстановление имущества;
• выплаты в пользу третьих лиц, пострадавших от действий сотрудника.

Если к работнику применяется ограниченная материальная ответственность, то ущерб возмещается в размере, который не превышает среднемесячный заработок работника. Это значит, что расчет взыскиваемого ущерба производится в несколько этапов:

1. Определяется среднемесячный заработок за последние 12 месяцев. В его составе учитывается зарплата, премии, стимулирующие выплаты и прочие доходы, связанные с исполнением работником трудовых функций. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то учитываются его доходы за отработанный период.
2. Определяется размер нанесенного ущерба.
3. Эти два показателя сравниваются между собой: если среднемесячный заработок превысил величину ущерба, то он подлежит взысканию в полном объеме. Если же ущерб оказался больше зарплаты, то часть ущерба сверх среднего заработка возмещена работодателю не будет.

Сумма среднего заработка определяется на основании Постановления Правительства от 2007 года №922 «Об особенностях порядка…». В расчетный период попадает 12 месяцев с даты причинения ущерба или его обнаружения.

Размер ущерба может быть снижен комиссией по трудовым спорам, которая действует на базе профсоюза, либо судом с учетом текущего материального положения работника, степени вины сотрудника и характеристик его личности. Также работодатель может в индивидуальном порядке простить работнику часть долга.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Взыскание с работника компенсации возможно в приказном порядке через издание соответствующего распоряжения работодателя или в судебном порядке. Также работник может добровольно компенсировать работодателю причиненный им ущерб.

Процедура взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб предусматривает прохождение следующих этапов:

1. Обнаружение факта причинения вреда работодателю на основании проведенной ревизии или инвентаризации.
2. На основании акта по итогам инвентаризации создается комиссия для проведения внутреннего расследования, в ходе которого выясняются все обстоятельства произошедшего и определяются виновные в причинении ущерба.
3. Работодатель передает сотруднику требование о предоставлении им письменных объяснений. Если тот отказался их предоставить или не дал ответа в течение трех дней, то об этом составляется специальный акт в течение 3 дней.
4. Если объяснительная была предоставлена работником, то работодатель на основании изложенных в ней фактов может отказаться от взыскания компенсации причиненного ущерба.
5. Работодатель издает приказ о привлечении сотрудника к ответственности. В приказе, который составляется в произвольной форме, работодателем указывается ФИО привлекаемого к ответственности сотрудника, сумма причиненного им ущерба, основания возникновения ущерба, ссылки на подтверждающие документы и пр. В приказе также можно назначить ответственное лицо за его исполнение (обычно это бухгалтер предприятия).
6. С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался расписаться, то в приказе делается соответствующая отметка об этом факте.
7. Сумма ущерба удерживается из зарплаты сотрудника. Стоит отметить, что в большинстве случаев работодатель не вправе единовременно взыскивать ущерб в полном размере: величина удержаний ограничивается 20% от зарплаты работника. То есть получать компенсацию работодатель должен будет в несколько этапов.

Приказ обязательно должен иметь дату, и она не должны быть позже 1 месяца после даты инвентаризации или ревизии. Образец приказа о материальной ответственности работника можно скачать здесь.

Приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности работодатель должен издать в течение месяца после того, как ему стало известно о возникновении ущерба. При пропуске указанных сроков работодателю придется обращаться в суд.

Работодатель должен придерживаться указанного алгоритма привлечения работника к материальной ответственности, чтобы снизить шансы на оспаривание факта взыскания ущерба в судебном порядке.

Судебный порядок взыскания ущерба необходим в случае, если величина ущерба превышает средний заработок работника, и тот отказывается компенсировать ущерб добровольно, либо при пропуске работодателем сроков для получения ущерба в приказном порядке.

В суд работодателю придется обращаться и в случае, если сотрудник уволился и добровольно не исполняет свои обязательства по погашению ущерба. Сроки исковой давности по подобного рода делам составляют не менее года.

Таким образом, при причинении ущерба работодателю работник может быть привлечен к материальной ответственности. Различают несколько видов материальной ответственности: полную и ограниченную.

По умолчанию сотрудники привлекаются к ограниченной ответственности, которая предполагает, что размер удержаний на компенсацию ущерба работодателю не может превышать среднего заработка сотрудника. Но если ущерб нанесен работником в размере менее средней зарплаты, то он компенсируется в полном объеме.

К полной материальной ответственности работники привлекаются при наличии определенных отягчающих обстоятельств или при условии подписания с ними договора о полной материальной ответственности. Такие договоры допускается заключать только с совершеннолетними работниками из определенного перечня должностей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/materialnaa.html

3.1 Порядок привлечения работника к материальной ответственности

• Последовательность
  действий работодателя при привлечении
  работника к материальной ответственности
  в отличие от порядка привлечения к
  дисциплинарной ответственности1
  специально не описана в Трудовом Кодексе.
  Представляется, что привлечение работника
  к материальной ответственности возможно
  только при соблюдении следующей схемы
  последовательных действий работодателя:
• Установление
  основания и условий привлечения к
  материальной ответственности.
• Определение
  вида материальной ответственности:
  ограниченная или полная, а внутри полной
  – случая (предела) ответственности.

Проведение
комиссионной проверки для установления
размера причиненного ущерба и причин
его возникновения.

При этом согласно
части 1 статьи 246 ТК размер ущерба,
причиненный утратой и порчей имущества,
определяется по фактическим потерям,
исчисляемым по рыночным ценам, действующим
в данной местности на день причинения
ущерба, но не ниже стоимости имущества
по данным бухгалтерского учета с учетом
степени износа этого имущества.

Размер
ущерба должен быть подтвержден
документально и определяется с учетом
установленных норм потерь (норм
естественной убыли).

Ознакомление
работника и (или) его представителя со
всеми материалами проверки, которые
могут быть обжалованы ими в суде и (или)
федеральной инспекции труда.

Соблюдение
порядка взыскания ущерба, который
предусмотрен Трудовым Кодексом.

Что
касается порядка взыскания ущерба, то,
как полагает В.А. Фофанов, законодатель
в данном случае поступил не совсем
логично. Дело в том, что добровольный
порядок возмещения ущерба, который
должен быть основным, оказался прописанным
в статье 248 ТК только в третью очередь.
Логичнее взыскание ущерба производить
в следующем порядке.

Во-первых, причиненный
ущерб работник может возместить
добровольно полностью или частично
путем выдачи работодателю письменного
обязательства с указанием сроков
платежей. В случае увольнения работника
и отказа от возмещения ущерба непогашенная
задолженность взыскивается в судебном
порядке.

С согласия работодателя работник
может передать в возмещение ущерба
равноценное имущество или исправить
повреждение. Во-вторых, взыскание с
работника суммы причиненного ущерба,
не превышающей среднего месячного
заработка, производится по письменному
распоряжению работодателя, которое
может быть сделано не позднее одного
месяца со дня установления размера
ущерба.

В-третьих, если месячный срок
истек или работник не согласен добровольно
возместить ущерб, а сумма ущерба превышает
его средний месячный заработок, то
взыскание производится только в судебном
порядке2.

1. Взыскание
   с виновного работника из его заработной
   платы суммы причиненного ущерба
   производится по распоряжению работодателя
   (в виде приказа или распоряжения) только
   тогда, когда одновременно соблюдены
   следующие условия:
2. со
   дня окончательного установления размера
   причиненного ущерба прошло не более
   одного месяца;
3. работник
   согласен на такое удержание (согласие
   должно быть выражено в письменном виде,
   например в виде соответствующей записи
   при ознакомлении с приказом (распоряжением)
   о таком взыскании);
4. подлежащая
   взысканию сумма не превышает среднего
   месячного заработка работника.

В
соответствии со статьей 248 ТК РФ при
отсутствии хотя бы одного из трех условий
ущерб не может быть взыскан по инициативе
самого работодателя из заработной платы
работника. Таким образом, в случае
несоблюдения одного из трех условий
работодатель может взыскать причиненный
работником ущерб только в судебном
порядке.

Дела
данной категории рассматриваются
мировым судьей. Особое внимание следует
обращать на содержание искового
заявления, в котором необходимо указывать
основание и условия привлечения к
ответственности.

В соответствии со
статьей 392 ТК РФ для обращения работодателя
в суд устанавливается срок в один год
со дня обнаружения причиненного
работником ущерба.

К
заявлению необходимо приложить
юридические документы, подтверждающие
размер причиненного ущерба (истребование
от работника объяснения и его письменный
текст или акт отказа от объяснения, акты
проверок и ревизий, данные бухгалтерского
учета и др.). Перечень прилагаемых
документов увеличится при привлечении
работника к полной материальной
ответственности.

В зависимости от случая
данного вида ответственности это могут
быть такие документы, как договоры о
полной материальной ответственности,
доверенности или накладные, копии
приговоров суда или акты привлечений
к административной ответственности,
доказательства причинения ущерба в
состоянии опьянения и др.

Кроме этого,
в подтверждение размера среднего
заработка работника следует прилагать
справку о получаемой им заработной
плате.

В
процессе судебного разбирательства в
первую очередь проводится проверка
порядка (процедур) привлечения работника
к материальной ответственности.

Особое
внимание мировой судья должен обращать
на выявление причин и условий,
способствующих возникновению ущерба.

Обнаружив таковые при рассмотрении
дела, судья может вынести частное
определение, направленное на принятие
необходимых мер по устранению выявленных
недостатков или нарушений законности
в работе организации и ее должностных
лиц (ст.

 226 ГПК РФ). Последние в месячный
срок со дня получения копии частного
определения обязаны сообщить суду о
принятых мерах.

Источник: https://studfile.net/preview/4190116/page:4/