Счет-фактура к кс-2 и кс-3: образец, правила составления и предоставления этого документа

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Скачать бланк и образец заполнения формы КС 3.

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

• Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
• Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
• Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
• Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
• Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

• В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
• В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
• В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
• В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9812

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

[tip]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/tip]

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

[warning]Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.[/warning]

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу.

В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги.

В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно.

К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования.

Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а.

Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ.

Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту.

Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ.

Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания.

Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски.

Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

• сотрудником бухгалтерского отдела;
• главным бухгалтером;
• экономистом;
• при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

• Скачать бланк формы КС-2 .xls

Форма КС-3 — образец заполнения

• Скачать бланк формы КС-3. xls

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/formy-ks-2-i-ks-3-obrazets-zapolneniya/

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2019 году.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2019) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
4. Цена нарастающим итогом.
5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

КС-2

КС-3

Бланки:
КС-2 (Excel)

КС-3 (Excel)

КС-2 и КС-3 (Word)

Образцы заполнения

КС-2

КС-3

Источник: https://ppt.ru/forms/stroitelstvo/forma-ks-2-ks-3

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это бланки документов, применяемые при оформлении результатов работ в строительстве.

Используя их, важно понимать, как заполняются эти документы, когда применяются и является ли их использование обязательным, поскольку правильно оформленный первичный документ является подтверждением факта хозяйственной жизни и служит подтверждением получения дохода или понесения расхода.

Чем утверждены

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Применяются они при учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительной деятельности. Составляться документы могут как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Как именно необходимо применять и заполнять бланки, регламентирует то же Постановление № 100. Основные реквизиты КС-2 и КС-3 и особенности в правилах их оформления рассмотрим на примере, который можно будет скачать бесплатно (КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019, excel). Но предварительно выясним, является ли использование этих документов обязательным.

ВСЕ О НАЛОГООБЛОЖЕНИИ, НАЛОГОВОМ ПЛАНИРОВАНИИ И НАЛОГОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ — НА ВТОРОЙ ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «НАЛОГИ-2019», КОТОРАЯ СОСТОИТСЯ 20 ДЕКАБРЯ 2019 ГОДА. НЕ ПРОПУСТИТЕ!

Порядок применения первичных учетных документов

В настоящее время его регламентирует закон о бухучете 402-ФЗ. По статье 9 закона, формы первичных документов могут разрабатываться и применяться коммерческой организацией самостоятельно. Закон определяет, что бланки должны быть утверждены локальным нормативным актом и иметь обязательные реквизиты:

• наименование и дата составления документа;
• наименование организации;
• описание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
• должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Таким образом, использование унифицированных форм Госкомстата не является обязательным. Но если эти бланки удобны, организация может принять решение об их применении, утвердив его локальным нормативным актом.

Хотите заявить о себе на отраслевых конференциях? Мы подготовим для вас специальный выпуск с качественными журналистскими материалами – под ключ. 

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ: порядок применения и заполнения

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Использовать его можно в строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, составляется акт на основании журнала учета выполненных работ. Обратите внимание: применение именно бланка, утвержденного Госкомстатом, также не является обязательным. Компания может разработать и утвердить иную форму документа.

Составляется акт в необходимом количестве экземпляров:

• в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;
• в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Скачать бланк

Как заполнить КС-2 (пример заполнения приложим), мы покажем ниже.

Заполняем справку о стоимости затрат

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составить ее нужно в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, а также их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку необходимо включить данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Сведения о стоимости работ указываются в справке за следующие периоды:

• нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
• нарастающим итогом с начала года (графа 5);
• за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк

Форма КС-2 и КС-3: образец заполнения, инструкция по заполнению

Рассмотрим на примере акт КС-2 и КС-3 — образец заполнения.

ООО «Субподрядчик» выполняет строительство одноэтажного некапитального деревянного строения для ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляется единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда.

Сначала заполним акт о приемке выполненных работ:

1. Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
2. Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
3. В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором.
4. Обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
5. Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте.
6. В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
7. После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать генеральные директора, а также иные лица, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Справку подписывают те же уполномоченные лица.

Образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать (еxcel), 2019

Скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году

БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИИ НОВОГО ПРОСПЕКТА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Источник: https://newprospect.ru/zapolnenie-unificirovannyh-form-ks-2-i-ks-3

Что такое формы КС-2 и КС-3

Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.

Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению.

Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований.

И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

• отклонения в стоимости материалов;
• повышение заработной платы строителей;
• вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
• затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
• другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3, лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело.

Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы.

Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

Источник: http://buhonlayn.ru/stati/buhgalterija/chto-takoe-formy-ks-2-i-ks-3.html

Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2019

В период Советского Союза закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.

Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.

Что такое форма кс-2

Перед использованием форм кс-2 и кс-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документов. Заказчики обязаны принимать строительные и монтажные работы на основании акта. К нему должна быть приложена справка, подтверждающая размер понесенных затрат.

Форма бланка законодательно не установлена. Ее может утвердить руководитель организации. При этом существует готовый вариант документа. Ими являются формы кс-2 и кс-3. Чтобы избежать путаницы в документообмене, необходимо ознакомиться с назначением бумаг и скачать их образцы.

Так, необходимо использовать:

• Форму кс-1, если кс-2 применяли в качестве промежуточного акта. В бумаге отображаются итоговые результаты.
• Форму кс-2, если подрядчик составляет акт выполненных работ. Бумага оформляется однократно, если объем был небольшой. Смета важна при заполнении бумаги. Документ используется в строительстве. Если оно разбито на этапы, завершение каждого периода должно быть закреплено формой кс-2.
• Форму кс-3, если требуется составить справку о цене выполненных работ с учетом всех понесенных затрат. Бумага тесно связана с формой кс-2. Кс-3 выполняется на ее основе.

Образец заполнения

Образец заполнения форм кс-2 и кс-3 2019 года может потребоваться, если гражданину требуется внести данные в бумаги. Его предстоит скачать. Затем нужно воспользоваться инструкцией по внесению данных. Проще всего производить заполнение форм кс-2 и кс-3 в формате Excel. Это минимизирует вероятность возникновения ошибок.

• Скачать типовую форму КС-2
• Скачать типовую форму КС-3

Чтобы программа поддерживала образец формы кс-2, его нужно скачать в формате xls. Лицу, ответственному за проведение операции, предстоит внести порядковый номер, наименование объекта, его расположение, расценки за монтажные или иные работы, отчетный период и статьи расходов. Вся информация форм кс-2 и кс-3 отражается на титульном листе. В табличной части присутствует расшифровка сведений.

Внесение данных в отчетность осуществляется на основе ряда первичных документов, в список которых входят:

• форма кс-1;
• форма кс-2;
• форма кс-3;
• форма кс-6.

Носителями первичной информации для формы кс-2 и кс-3 выступает кс-6. Такое название носит в журнал учета работ. Производить заполнение документации можно и в формате Word. Бланк формы кс-2 и кс-3 удастся скачать в интернете. Однако это повышает риск допущения ошибок.

Производя заполнение бланка формы кс-2 и кс-3, стоит помнить о ряде важных моментов, в перечень которых входят следующие нюансы:

• заполненный бланк кс-2 и кс-3 может быть передана зарубежным партнерам;
• бланк документа утверждается руководителем организации;
• если форма кс-2 модернизируется, все обязательные для заполнения разделы должны быть сохранены.

Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель

Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности. Это позволит не нарушать скорость документообмена.

Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления.

Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.

Источник: https://YurPortal.info/nalogi/forma-ks-2-i-ks-3-obrazets-zapolneniya-2020/

Даты В Кс2 И Счет-Фактуре Могут Не Совпадать

Я закрытием практически не занималась, работала в проектной организации, где КС-2, КС-3 почти нас не касалось. И вот сейчас на новом месте хочу у вас спросить, форумчане, потому как бухгалтерия у нас злая

По незнанию не сказала субподрядчикам дату отчетного периода. В итоге получилось, что мы с Заказчиком закрылись от 22.08. числа, а подрядчики должны хотя бы на день раньше. Опомнились субподрядчики уже 25.08.2014. В чем проблема выставить счет-фактуру от 21 числа? Какие трудности?

Тема: счет-фактуры к актам КС-2 и КС-3

ну вообще сч-ф выставляется на основании КС-3, выручка признается только на основании КС и следовательно начисляется НДС . КС-2 это лишь приемка этапа работ. Просто в большинстве случаев делается сразу КС-2 и КС-3, все зависит от условий договора, может быть и так что КС-2 будет 10 штук,а полная сдача работ по завершению и КС-3 на общую сумму договора

Добрый день, скажите пожалуйста счет-фактуры я должна делать на каждый акт КС-2 или только на заключительный КС-3 (где прописаны все акты КС-2)? и какой датой соответсвенно датой соответсвенно будут счет-фактуры датой актов кс-2 или КС-3?

Особенности заполнения и предоставления счета-фактуры к КС-2 и КС-3 и образец документов

Выставлять счета-фактуры в таком случае надлежит не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. При этом составлять и регистрировать такие счета-фактуры в книге продаж необходимо в том квартале, в котором состоялась реализация.

Подробнее о том, что если нет счет-фактуры, а НДС в чеке выделен, то как провести авансовый отчет, читайте тут, более детально о том, что необходимо знать об учете полученных и выставленных счетов-фактур, узнайте в этом материале.

Так, согласно п.1 ст.753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом в соответствии с п.

3 данной статьи ГК РФ заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. На основании п.4 ст.

753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

[О применении вычетов налога на добавленную стоимость, предъявленного налогоплательщику подрядными организациями при проведении ими капитального строительства объекта основных средств, предназначенного для осуществления налогоплательщиком операций, признаваемых объектами налогообложения данным налогом] В связи с письмом по вопросам применения вычетов налога на добавленную стоимость, предъявленного налогоплательщику подрядными организациями при проведении ими капитального строительства объекта основных средств, предназначенного для осуществления налогоплательщиком операций, признаваемых объектами налогообложения данным налогом, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.

Должна ли совпадать дата составления по форме КС-2 с концом отчетного периода

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

Должна ли совпадать дата составления по форме с концом отчетного периода (в случае, если отчетный период завершился 20 сентября 2012 года, а работы приняты экспертизой 20 октября 2012 года)? Мне кажется, что не должна, т.к. дата составления акта соответствует дате принятия работ заказчиком. И какой документ это регламентирует?

Строительство, подряд, дата КС-3 позже КС-2? такое возможно

Вопрос: Как правильно оформить формы N КС-2 и N КС-3 при выполнении строительно-монтажных работ, если стоимость СМР выражена в иностранной валюте, при этом период выполнения работ, например, с 1 по 31 августа 2007 г., а дата подписания форм N КС-2 и N КС-3 — 20 октября 2007 г.? Когда выписывается счет-фактура? Какой курс иностранной валюты применяется — на 31 августа 2007 г. или на дату подписания форм?

Источник: https://jurist-161.ru/test_category/daty-v-ks2-i-schet-fakture-mogut-ne-sovpadat