Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Сведения о наличности штатных единиц, отвечающих им должностях и рабочих местах, принятой тарифной системе структурных подразделений, составляющихся с учетом надбавок, отражены в документе, называемом штатным расписанием.

Оно разрабатывается в зависимости от разряда подведомственного лица, находящего в подчинении должностного, и визируется руководителем предприятия.

Персонал организации

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Коллектив работников, составляющий трудовой потенциал строительной организации называют персоналом.

В состав персонала входят:

  • администрация, занимающаяся управленческой деятельностью;
  • специалисты, служащие, сотрудники служб и отделов среднего звена, осуществляющие инженерно-техническую, экономическую, производственную деятельность;
  • работники, непосредственно производящие конечную продукцию в виде материальных ценностей и оказывающие материальные услуги.

Расчёт минимальной численности

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Расчет производят с учетом затрат труда, выработки одного работника и продолжительности строительства объекта, определяемого по календарному плану.

Минимальное количество работников определяется исходя из общего объема работ, которые ей предстоит выполнить по формуле:

ЧРнор = (затраты труда/продолжительность СМР)/ФРВ,

  • где ЗТ затраты труда на производство
  • СМР, чел/час, подсчитывается в локальной смете;
  • Т – продолжительность выполнения СМР, год, устанавливается договором на производство работ или календарным планом работ;
  • ФРВ – фонд рабочего времени, среднемесячное число времени на выполнение работы одним работником в зависимости от длительности рабочей недели.

При производстве работ на нескольких объектах минимальная численность рассчитывается по всем объектам отдельно.

Определение окладов

В штатном расписании согласно указаниям Трудового кодекса РФ, приведенным в ст. 129 предусматривается оклад, который является размером зарплаты за обработанное время в течение одного месяца работникам, составляющим категорию руководителей, инженерно-технических сотрудников, служащих.

Заработная плата определяется в зависимости от занимаемой должности соответственно штатного расписания, должностной «вилки», шкалой разрядов.

Оклад является стабильной зарплатой за безупречное выполнение нормативов труда. К нему полагается надбавка, зависящая от стажа работы, сложности работы, подлежащей выполнению, квалификации за вычетом компенсационных вознаграждений, социальных выплат.

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Госкомстатом специально разработана стандартная форма для занесения сведений, входящих в штатное расписание, образец которого приведен ниже.

Унифицированный бланк

В нем размещается информация, отражающая:

  • список участков, которые входят в строительную организацию;
  • численность работников соответствующих отдельной должности штатных единиц;
  • служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • соразмерные единицам должности, то есть служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • назначенные должностям оклады и надбавки, общая сумма месячной заработной платы.

Унифицированный бланк заполняют сотрудник службы кадров, ответственный за штат, экономист, занимающийся вопросами по труду или расчетный бухгалтер.

Смотрите также видео о заполнении штатного расписания в 1С

Инструкция к заполнению граф

Чтобы грамотно заполнить соответствующие графы унифицированного бланка, разработана инструкция, положениям которой должны следовать беспрекословно.

Сведения о компании заполняются в точном соответствии с данными, приведенными в Учредительных документах строительной организации.

В обязательном порядке необходимо проставить код ОКПО.

На нем указывается номер, проставляется дата, год составления штатного расписания. Отметка о дате и номере приказа, изданного руководителем для утверждения, записываются в графе «Утверждено», вписывается контингент сотрудников соответствующих категорий по всем подразделениям.

В графах первой и второй записываются официальное название, код производственного сектора. Третья графа содержит сведения о служебных местах, касающихся исполнения возложенных обязанностей согласно положениям Классификатора профессий по отдельным структурным подразделениям в порядке подначальности.

В графе четыре проставляется количество единиц по штату в соответствии с каждым рабочим местом. В пятой записывается размер тарифной ставки, принятый для каждой должности оклад в рублях.

С шестой по восьмой графы «Надбавки» делается запись в том случае, если осуществляются дополнительные выплаты работникам соответствующих должностей, которые предусмотрены для особых условий труда и режимов работы, имеющим отличительные звания, получающим поощрительные премии.

Чтобы рассчитать значения 9 графы нужно просуммировать значения чисел в графах 5-8, затем умножить на значение графы 4, содержащей численность должностных единиц.

Итоги подводятся по графам 4 и 9, находится окончательная сумма. После подведения итогов руководитель кадровой службы, главный бухгалтер подписывают штатное расписание.

Образец штатного расписания строительной организации смотрите здесь:

Образец штатного расписания строительной фирмы

Нюансы отрасли

Строительство относится к отрасли материального производства, конечной продукцией которой являются здания, сооружения. Продукция обеспечивает жизнедеятельность людей в разнообразных условиях, связанных с климатом. Технология строительных процессов по возведению зданий и сооружений определяет отличительные свойства отрасли от других типов материального производства.

Тарифная сетка

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

В строительном производстве оплата труда производится путем установления меры затрат труда, которые тратятся на реализацию заданного объема работы в конкретных условиях, формирующихся при воздействии причин организационно-технического характера. Тарифная система корректирует оплату за труд по качественным показателям, трудоемкости.

Главными элементами системы считаются:

  • единая тарифная сетка, помогающая назначить разряды, установить коэффициенты по надбавкам;
  • тарифная ставка, то есть зарплата, исчисленная в виде денежных средств;
  • тарифные коэффициенты, выражающие степень соотношения разряда и квалификации, например коэффициент 1 разряда равен 1. По ним формируется повышенная зарплата, причем, высокий коэффициент гарантирует высокую зарплату. Чтобы рассчитать ее для любого разряда, коэффициент, соответствующий 1 разряду и требуемого перемножают;
  • нормативный документ, называемый «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих» помогает разработать тарификацию работников, по которой присваиваются разряды по квалификации.

Чтобы использовать на практике тарифную сетку по дифференцированию оплаты за труд применяют средний разряд и среднюю ставку тарифа без дробных индексов.

Разница окладов по одной должности

Несмотря на то, что положение об обеспечении работников, занимающих однозначащие должности по штатному расписанию, узаконено в ст. 22 ТК, можно производить мотивационные выплаты. Выплаты устанавливаются локальными нормативными актами самой строительной организации, например премиальные.

Должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, которые необходимо исполнять на рабочем месте.

Многих сотрудников кадровой службы волнует вопрос об установлении разных окладов, обозначив в штатном расписании планку окладов. Чтобы обосновать вопрос необходимо обратиться к положениям Трудового кодекса, в частности к ст.

132, где отмечено о зависимости заработной платы от квалификации, сложности исполняемой работы, количества и качества необходимых затрат труда.

Следовательно, оклад устанавливается дифференцированно, поэтому возникает разница в окладах в зависимости от категории квалификации за счет введения надбавок, коэффициента трудового участия.

Пример. В строительной организации на должности инженера ПТО трудятся два специалиста, одному из которых установлен оклад в размере 25000 рублей, премии:

  • за переработку рабочего времени сверх положенной нормы  – 10 % от оклада,
  • коэффициент трудового участия – 20 %.
  1. Заработная плата с учетом надбавок составит:
  2. 25000 + (10 * 25000)/100 + (20 * 25000)/100 = 25000 + 250 + 500 = 25750 рублей.
  3. Второму инженеру установлен тот же оклад, составляющий 25000 рублей, но надбавка начисляется только за переработку, поэтому его заработная плата равна: 25000 + 250 = 25250 рублей.

Норма рабочего времени

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Работник в течение учетного времени согласно условиям Трудового договора, нормативных документов обязан отработать конкретное число часов, называемое норма рабочего времени.

По действующим локальным и нормативным актам различают три вида норм:

  • дневная, обычно она равна 8 часам;
  • недельная, рабочая неделя для строительной организации она равна 40 часам при пятидневной рабочей неделе и 48 часов при шестидневной;
  • суммированная, используется при сменной работе и подсчитывается по сменному графику. Когда организация работает посменно, то возникают недоработки и переработки, которые компенсируются дополнительными днями отдыха.

Внесение изменений в документ

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

В штатное расписание изменения вносятся по приказу, распоряжению руководителя или лица уполномоченного им в связи:

  • с внедрением новой должности,
  • возложением дополнительных обязанностей,
  • поправками тарифной ставки.

Вносятся изменения двумя способами, в первом случае разрабатывается новый вариант штатного расписания, который регистрируется под другим номером и утверждается приказом по организации. Во втором случае издается приказ при условии незначительных поправок.

В любом случае необходимо обосновать решения, которые легли в основу внесения изменений штатного расписания.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/kommercheskaja-dokumentacija/shtatnoe-raspisanie-stroitelnoj-organizacii-obrazec.html

Штатное расписание строительной организации пример

Бесплатная юридическая консультация:Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Оглавление:

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Читайте также:  Штатное расписание: что это такое, зачем оно нужно, кем оно утверждается, кто обязан составлять документ, какие органы проверяют расписание и какая информация вносится в документ?

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 Nо занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Бесплатная юридическая консультация:Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

Бесплатная юридическая консультация:Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: http://renatsafarov.ru/shtatnoe-raspisanie-stroitelnoj-organizacii-primer/

Как составить штатное расписание организации

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах.

Для чего вообще нужно штатное расписание?

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок. А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала.

Штатное расписание является обязательным документом?

Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала.

Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием.

Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек (записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием). Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть.

Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание. И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации.

Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок. По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения.

То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций. А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 000 рублей.

Конечно, его можно оспорить в суде (тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет), но сначала придется его заплатить.

Периодичность составления штатного расписания

Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет.

Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие.

Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав. Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет (если в организации нет необходимости во введении новых должностей).

Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание?

Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать? На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать.

Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела. А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им.

Обязанности по разработке и составлению штатного расписания 2014 могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях.

Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя. Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение.

Реквизиты этого документа должны быть указаны в поле унифицированной формы Т-3 «Утверждено приказом организации от «__»_______20__№__».

При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать (дата вступления в силу обычно более поздняя).

Сколько хранится штатное расписание?

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?

Росархив устанавливает определенные сроки хранения типовых управленческих документов, в соответствии с которыми штатное расписание учреждения должно храниться в течение трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором документ утратил силу. Что же касается штатных расстановок, о которых пойдет речь в следующем разделе, то они хранятся семьдесят пять лет после того, как составлены новые.

Штатная расстановка – подспорье в работе отдела кадров

В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку – мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей (ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее). Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории (несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее) сотрудников.

При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна.

Но штатная расстановка – достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей.

Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа.

Штатное расписание работников: правила составления

Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т-3. Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.

«Шапка». При оформлении «шапки» нужно указать наименование организации в поле «Наименование» (это делается в соответствии со свидетельством о регистрации), код ОКПО, номер документа и дату составления. В поле «Штатное расписание на период…» нужно указать только дату вступления данного документа в силу.

Читайте также:  Нормы продолжительности рабочей недели по трудовому кодексу

Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди.

  • Графа 1 «Наименование». Указываем наименование структурного подразделения, цеха, представительства, филиала, располагая структурные подразделение согласно существующей иерархии.
  • Графа 2 «Код». Указываем код структурного подразделения, присвоенный ему руководителем организации.
  • Графа 3. Указываем должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации сотрудника в соответствии с Общероссийском классификатором профессий и Квалификационным справочником руководителей и специалистов. Тут следует учитывать, что должность, на которую принимается работник, должна одинаково звучать как в штатном расписании, так и в трудовом договоре, а также в трудовой книжке.
  • Графа 4 «Количество штатных единиц». Указываем число штатных единиц по соответствующим должностям. Если есть неполные единицы, их следует указать в долях, например, 2,75. А если есть вакантные должности, то они также указываются.
  • Графа 5«Тарифная ставка». Указываем оклад, тарифную сетку, процент от выручки, долю от прибыли – все зависит от того, какая система оплаты труда действует в конкретной организации. Главное – указать сумму в рублевом эквиваленте и помнить, что размер оклада (тарифной ставки) не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
  • Графы 6, 7, 8 «Надбавки». Указываем предусмотренные стимулирующие и компенсационные выплаты. Это могут быть премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки, которые могут быть установлены как законодательством РФ, так и работодателем. Такие выплаты могут быть фиксированными суммами или процентными надбавками.
  • Графа 9. Указываем общую сумму граф 5-8. То есть производим суммирование окладов и всех положенных надбавок и выводим общее значение в рублях. Если данные указаны в процентах, выводим процентное соотношение.
  • Графа 10 предназначена для примечаний. Если их нет, ее оставляют незаполненной.

После того как все графы заполнены, нужно заполнить строку «Итого». В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов (тарифных ставок), надбавок и сумма месячного фонда заработной платы.

Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации. Печать на документ ставить можно, но не обязательно.

Здесь можно скачать бланк штатного расписания

Изменение штатного расписания

Даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения. Причиной таких изменений может быть необходимость ввести в штат новую единицу, подразделение или, напротив, сократить имеющийся штат. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений.

Существует два варианта внесения изменений в штатное расписание:

  • разработать и утвердить новое штатное расписание;
  • внести изменения в действующее штатное расписание.

В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года. Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца.

Что же касается внесения изменений в действующий документ без его отмены, то они производятся в соответствии с приказом руководителя «Об изменении штатного расписания».

В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание (это может быть реорганизация, сокращение штатов, совершенствование структуры организации и прочее), а также указать, какие именно изменения должны быть внесены.

В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся. При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание (приказ или распоряжение).

Образец штатного расписания  можно скачать здесь.

Сокращение штата: когда внести изменения?

Сокращение штата или численности работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание, поскольку сокращение численности организации предполагает исключение из расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата – должностей. При этом сокращаемые работники подлежат увольнению (если не предполагается их перевод на другую работу).

Поскольку при увольнении по сокращению численности или штата работников необходимо предупредить об изменениях не позднее, чем за два месяца, новое штатное расписание может быть введено в действие только по истечении этого срока.

Хотя составить его можно заранее и само наличие нового или измененного штатного расписания, которое уже утверждено, станет подтверждением правомочности увольнения сотрудников.

Если же обстоятельства, по которым было принято решение о сокращении, устранены, работодатель вправе снова изменить штатное расписание в сторону увеличения численности работников.

Изменение унифицированной формы Т-3

Постановление Госкомстата №20 от 24.03.1999 разрешает организациям вносить изменения в унифицированные формы первичной учетной документации (это разрешение не касается учета кассовых операций).

Следовательно, если есть настоятельная необходимость, организация может внести в готовую форму  свои правки, но при этом не допускается удаление уже существующих реквизитов. Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков.

Необходимые правки могут вноситься при изготовлении бланков на основе унифицированной формы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/buhgalteriya/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-organizatsii.html

Штатное расписание (форма Т-№3): скачать образец и бланк бесплатно, что это такое и пример заполнения в 2020 году

Кадровая документация вызывает большое количество вопросов. Зачастую интерес проявляют в отношении правильности оформления, составления рассматриваемых документов.

Что такое штатное расписание?

Расписание необходимо в целях формирования структуры штата в организации и его численности. При формировании внимание уделяется соответствию документа уставу учреждения.

В него включаются сведения относительно структурных подразделений, названия профессий, перечня должностей работников. В акте подлежит указанию количество штата, необходимое для функционирования организации.

Штатное расписание строительной организации: образец и особенности составления документа для компании, примеры заполнения граф, а также кто в фирме его утверждает?Форма Т3

При составлении используется форма, утвержденная Госкомстатом. Важность рассматриваемого документа заключается в упорядочении рабочего процесса, его оптимизации. Документ выполняет функции:

  • создается наглядная структура учреждения;
  • указываются единицы штата;
  • контроль количественного и качественного состава рабочих;
  • отслеживание размер выплачиваемых надбавок, системы оплаты;
  • при появлении вакантных мест облегчается выбор сотрудника.

Для работодателя положительные стороны документа заключаются в возможности использования его в судебном заседании, проводимом по поводу сокращения. Также с его помощью объясняется отказ в приеме на работу.

В случае проведения проверок в компании органами, ведающими вопросами налогообложения либо соц. страхования – данный акт является необходимым. Несмотря на необязательность наличия документа, проверяющие истребуют акт для возможности проверки правильного начисления денег работникам.

Образец

На фото представлен пример:

Пример формы Т3
Скачать образец в формате .doc

Для разных учреждений

Акт, составляемый относительно учреждений, функционирующих в сфере культуры, имеет особенности составления. Равно как и прочие разновидности данного документа. К числу учреждений культуры относят:

  • клубы, расположенные в городе/селе;
  • дома культуры;
  • центры культуры;
  • автоклуб;
  • агитбригада.

Полномочия по составлению бумаги возложены на учредителей перечисленных учреждений. Среди специалистов культурного организации выделяют: режиссера, директора, сценариста, звукооператора, музыкального руководителя и других.

Установление штатного расписания взаимосвязано с численностью проживающих в населенном пункте, числом организаций, функционирующих городе на протяжении 12 месяцев.

Также значение имеет наличие в нас.пункте коллективов, имеющих звание народный или образцовый.

После оценки объема труда, конкретных условий деятельности по договоренности с учредителем в документ могут включить дополнительные должности. Также обязательным условием для включения является достаточное финансирование.

На руководителя возложены функции по распределению необходимого количества работников, учитывая размер фонда оплаты.

На фото пример акта:

Пример составленного акта

В отношении общества с ограниченной ответственностью можно сказать, что акт требуется для следующих целей:

  • установление структуры состава кадров;
  • анализ качества и количества выполненных работ;
  • целесообразность продолжения сотрудничества с имеющимися кадрами либо набор новых;
  • подтверждения правильность произведенных отчислений в бюджет;
  • пенсионные отчисления;
  • аргументирование спорных вопросов в пользу предприятия.

Лицо не могут принять на должность, отсутствующую в документе. Когда в акт не включен перечень должностей – рассматривается как препятствие для сокращения численности штата.

В ситуации, когда у индивидуального предпринимателя трудятся двое или больше сотрудников, ему требуется составить штатный акт. Это связано с необходимостью заключения трудовых договоров, где указываются требования для квалификации, и устанавливается размер оклада.

Относительно строительной организации расписание обладает отличительными чертами:

  • учреждение не наделяется правомочиями по введению по своей воле названий должностей, что связано с опасным производством (используются для составления акта справочники профессий, имеющие тарификацию);
  • наличие особой структуры.

Пример:

Пример штата строительной фирмы

В расписании подлежат отражению начисления за вредные и опасные условия труда рабочих.

Относительно ТСЖ особых указаний по составлению рассматриваемого акта не устанавливается. Благодаря наличию расписания в наглядной форме видно, сколько денежных средств затрачивается на одного сотрудника и на организацию в целом.

В документе не прописываются фамилии лиц, занимающих ту или иную должность, что связано с возможность комплектации штата после составления акта. Придя на собеседование, дворник должен сразу иметь возможность установленный оклад и принять решение о трудоустройстве.

Расписание в ТСЖ:

Пример акта в ТСЖ

Расписание для магазина составляется относительно количества работников. Это может быть небольшой киоск, где работает только один продавец, директор и бухгалтер, либо большой супермаркет с приличным перечнем персонала.

Относительно каждого работника заключается трудовое соглашение. В нем указывается должность и разряд, по которому человек трудоустроен.

Также в сфере торговли подлежит заключению договор о материальной ответственности за имущество работодателя. Сотрудник обязан обеспечивать сохранность ценностей, которые ему переданы в связи с заключением трудового договора.

В расписании могут присутствовать следующие строки:

Примеры сведений в документе

В заведения сферы общественного питания документ имеет примерно такой вид:

Для сферы общественного питания

Составление расписания в учреждении здравоохранения, например, в поликлинике возлагается на руководителя или сотрудника, который им уполномочен. Нормативы по численности штата приводятся в приказах Минздрава.

На законодательном уровне региона, где располагается поликлиника, устанавливается положение относительно возможности руководителя по составлению и  утверждению документа.

Название должностей, включенных в расписание, должно соответствовать справочникам по профессиям. Исключением могут быть отдельные случаи. При наличии прав на льготы – данный факт подлежит включению в расписание.

Читайте также:  Реквизиты счета-фактуры: основные и обязательные к заполнению, можно ли добавлять новые графы и строки?

В штатном акте салона красоты указывается:

  • иерархия подразделений;
  • количество штатных единиц;
  • размер оплаты труда;
  • перечень должностей;
  • надбавки и доп.выплаты;
  • порядок начисления.

Пример акта для аварийной службы:

Для аварийной службы

Учебного заведения:

Для учебного заведения

Гостиницы:

Для гостиницы

Пошаговая инструкция по составлению

Составляется акт по следующим шагам:

  1. Вносится наименование организации. Данный пункт подлежит заполнению в соответствие с документацией учредительного характера. При наличии сокращенного и полного названий – имеется право выбрать любой.
  2. Указывается дата принятия и номер. Если расписание вступает в силу не в день составления, то указывается дата начала действия.
  3. Вписываются названия структурных подразделений. Относительно предприятий государственных обязательно соблюдаются нормативы.
  4. Прописываются коды подразделений, в зависимости от иерархии, установленной в компании.
    Для организации
  5. Вносятся данные в графу относительно должностей. Данные в графе должны совпадать с трудовым договором и книжкой.
  6. Указывается количество единиц штата. Требуется вписать количество работников, которые требуются организации, а не те, что трудоустроены.
  7. Вносятся сведения относительно тарифных ставок. Указывать значение менее МРОТ не допустимо. Заполняющий не может указать денежный промежуток, например, от 5 до 7 тысяч рублей. Сумма должна быть фиксированной.
  8. Заполняются колонки, где указываются надбавки. Допустимо указать в процентах или рублях. На это влияние оказывают нормы законодательства, режим работы, особенности предприятия.
  9. Указывается размер общей зарплаты. Вписать нужно сумму оклада и надбавок.
  10. При наличии указывают примечания.
  11. Вносят информацию относительно необходимых затрат на деятельность предприятия.

Кто это делает?

Законодателем не указывается на кого возлагается обязанность по составлению штатного документа. На практике устанавливается, что это могут быть:

  • лица, занимающие руководящие должности;
  • группа лиц, специально созданная с этой целью;
  • работник отдела кадров;
  • экономический отдел;
  • юр.отдел;
  • отдел по организации труда и зарплате.

Требуется, чтобы при составлении акта принимал участие специалист экономического отдела.

Сколько лет хранится?

Сроки для хранения документации устанавливаются Росархивом. Согласно актам, разработанным указанным ведомством, срок хранения составит три года. Отсчет срока начинается с момента, когда документ утратил силу.

Когда меняется?

Согласно справочнику, где указывается квалификация должностей работников, подчиненных и начальников, ответственность относительно оформления возлагается на экономиста по трудовым вопросам. Учитывая факт, что не во всех компаниях имеется указанная должность – руководством принимается решение относительно выполнения рассматриваемой работы.

Образец приказа о внесении изменений

Как правило, при составлении акта используется производственные задачи и объем работы. Согласно указанным данным происходит набор штата и производится расчет денежных средств, необходимых для выплаты авансовых платежей, установленных на законодательном уровне.

Структура предприятия является не вечной, так как в нее вносятся коррективы, она меняется и развивается. Изменения могут связываться с возрастанием количество зон, обслуживанием организацией, корректировкой видов деятельности, которыми занимается предприятие.

В силу наличия таких обстоятельств меняется форма трудовой деятельности, что за собой может повлечь изменение численного состава компании в сторону увеличения или уменьшения.

Внесение корректив также связывается с изменением в тарифных ставках. Относительно МРОТ регулярно принимаются изменения в законодательстве, по его увеличению. В таком случае работодатель с силу финансовой возможности имеет право увеличить оклад.

Коррективы вносятся в акт на основании документации, разработанной в бухгалтерии.

На военное время

Учреждения и организации различных форм имеют право принять расписание на период времени, считающийся военным. Составление и заполнение акта не вызывает сложностей, так как проводится равно как и  стандартная процедура.

Основание проведения рассматриваемого процесса является мобилизационное задание, полученное из военкомата и прочих структур, например, МЧС. Согласно полученной документации рассчитывается численность штата, после чего информация вносится в акт.

Стационар больницы получил задание на военный период относительно установки дополнительных койко-мест в количестве 250 единиц.

После ознакомления с требованием руководители принимают решение о том, сколько им понадобится работников для обслуживания пациентов. Далее составляется расписание и утверждается при помощи вынесения приказа.

Структурное подразделение

Первый столбец рассматриваемого документа носит название «Наименование структурного подразделения». Когда расписание составляется для коммерческих организаций, то ограничений относительно названий подразделений не устанавливается.

Учитываются только терминологические требования, указывают, что давать название подразделению малоизвестным иностранным словом не желательно.

В некоторых организаций наименование подразделения влияет на получение работником причитающихся льгот. Примером могут быть учреждения здравоохранения и образования. В таком случае сотрудники отдела кадров принимают на себя задачу правильного указания названия подразделения.

С целью облегчения работы отделу кадров  созданы классификаторы относительно вредных производств и прочие списки. Названия вписывают относительно групповой принадлежности:

  • изначально указывается руководство;
  • производственные;
  • вспомогательные.

Нужно ли это для ИП?

Законодательными актами не закрепляется обязанность индивидуальных предпринимателей по составлению штатного документа.

Однако, не смотря на это положение, ИП не советуют пренебрегать составлением акта. Связывается это в первую очередь с тем, что у предпринимателя трудятся сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Вне зависимости от  формы действующей системы налогообложения, оформление расписания позволяется исключить наложение штрафа за отсутствие данного акта. В качестве исключения рассматривают ситуацию, когда у предпринимателя отсутствуют работники.

Категории должностей

На 2020 год законодателем не разработаны правила относительно единого формирования названий должностей в расписании. Нормы, прописанные в стандартах, подлежат соблюдению в определенных условиях труда и в структурах государственного значения. Многие компании при названии должностей руководствуются своими правилами.

Примером модного наименования должности в организации может быть менеджер. На деле это та же уборщица. Однако должность именуют менеджер клининговой службы. Данное название применяется с целью стимулирования человека к труду.

Когда численность штата в организации небольшая, то один человек может занимать сразу две должности.

Пояснительная записка

Данный акт требуется в том случае, когда утверждается новое расписание, где указываются ранее не задействованные должности. В записке приводится обоснование относительно принятия данные изменений. То же правило распространяется на случаи, когда численность работников сокращается.

Пример пояснительной записки

Записка составляется руководством подразделения, где были нововведения. Внесенные коррективы обязательно подлежат обоснованию. На документе ставится виза руководителя организации, дающая основание полагать, что он согласен на подобные коррективы.

Районный коэффициент

Составители штатного расписания должны иметь в виду, что в графах относительно тарифных ставок указывается размер оплаты, который соответствует окладу, установленному компанией в коллективном договоре.

Коэффициенты районного значения подлежат указанию в графе надбавки. Подобные выплаты устанавливаются в соответствие с нормативными актами государства.

В расписании обязательно указывается, за что производится выплата надбавок.

Рассматриваемый вид кадровой документации хоть и не является обязательным – большая часть организаций составляет и руководствуется в своей деятельности этим актом. Связано это с функциональностью бумаги.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/shtatnoe-raspisanie.html

Штатное расписание: пример заполнения

Штатное расписание: пример заполнения этого обязательного кадрового документа смотрите в статье. Иногда менять штатное расписание приходится в течение года, коснется ли это вас?

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Все документы фирмы или предпринимателя по кадрам можно разделить на обязательные, ситуационные и рекомендованные. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Вести кадровый учет вы можете онлайн.

Таблица 1. Формы по кадрам

Документы Уточнение
Обязательные
  • – трудовые книжки;
  • – договоры с персоналом;
  • – личные карточки;
  • – правила трудового распорядка;
  • – правила работы с персональной информацией;
  • – воинские документы;
  • – штатное расписание;
  • – номенклатура дел;
  • – график отпусков;
  • – приказы об отпусках;
  • – расчетные записки об отпусках;
  • – расчетные листки;
  • – табели учета времени работы;
  • – бумаги о спецоценке условий труда;

– бумаги об охране труда и т.д.

Ситуационные
  1. – положение о коммерческеой тайне;
  2. – положение об оплате труда;
  3. – положение о премировании;
  4. – положение об аттестации;
  5. – порядок выплаты надбавок и компенсаций;
  6. – допсоглашения к трудовым договорам;
  7. – договоры о полной матответственности;
  8. – приказы на отзыв из отпуска;
  9. – приказы на отпуск за свой счет;
  10. – приказы на учебный отпуск;
  11. – приказы на декретный отпуск и на отпуск по уходу за ребенком;
  12. – приказы на увольнение;

– приказы о санкциях персоналу и т.д.

Рекомендованные
  • – положение о командировках;
  • – порядок архивации документов;
  • – инструкции по должностям;

– личные дела и т.д.

  • Скачать полный перечень кадровых документов.

Штатное расписание – это условно обязательная кадровая форма. Хотя Трудовой кодекс не обязывает заполнять штатное расписание, его наличие у фирмы или предпринимателя всегда является преимуществом. Благодаря систематизации данных в шаблоне штатного расписания в службе кадров и в бухгалтерии будет актуальная информация о:

  1. Кадровой структуре по должностям, профессиям и специальностям.
  2. Текущей численности персонала.
  3. Размере окладов, надбавок, премирующих и компенсационных выплат и выплат по среднему заработку.
  4. Структуре вакансий.
  5. Размере фонда зарплаты по вакансиям.
  6. Потребностях и перспективах по кадровой численности и фонду зарплаты.

Также на основании сведений из штатного расписания фирме или предпринимателю проще обосновать налоговые льготы, вычеты и расходы на оплату труда, а также охрану труда.

Попробуйте бесплатно составить свое штатное расписание онлайн

Срок действия этого документа не ограничен, и если кадровая ситуация не менялась, то штатное расписание пересматривать не нужно. Внести изменения в штатное расписание придется, если:

  • изменено название должности;
  • изменен размер должностного оклада;
  • сокращен штат персонала;
  • произошли технологические или организационные перемены и т.д.

В остальных случаях порядок и случаи корректировки штатного расписания устанавливает руководитель.

Шаблон штатного расписания

С 2004 года для штатного расписания был установлен типовой бланк – форма № Т-3. Но сейчас коммерческие фирмы и ИП уже не обязаны пользоваться только унифицированными бланками. Они могут самостоятельно составлять собственные бланки, в том числе шаблон штатного расписания. Однако есть важное условие — включить в бланк «штатки» все реквизиты, обязательные для «первички».

Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ – например, такого содержания:

  1. Дополнить наименование графы 3 текстом «Вид поручаемой работы».
  2. Бухгалтеру Крапивиной Н.И. оформить приказ об изменении действующего штатного расписания в срок до 16.07.2018.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1254-shtatnoe-raspisanie-primer-zapolneniya

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector