Служебная записка о нарушениях в работе: образец заполнения документа о дисциплинарном взыскании, его снятии и при несоблюдении сроков выполнения по договору

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Источник: https://WorkDispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

• опоздание без уважительной причины;
• преждевременный уход с работы;
• прогул;
• появление в нетрезвом виде;
• некорректное выполнение своих обязанностей;
• бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
• некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

• генерального директора;
• его заместителя;
• начальника филиала;
• бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
2. Составляется текст записки.
3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

• В общем варианте за основу можно взять такой бланк:
• 
• Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.
• 

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

1. Письменное замечание.
2. Составление выговора.
3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Поделиться ссылкой:

(1

Источник: https://abmrsk.ru/lgoty-i-subsidii/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-narusheniyah-v-rabote-i-nevypolnenii-obyazannostej.html

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

• Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.
• Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.
• Скачать образец служебной записки об опоздании.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

О нарушении трудовой дисциплины

Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

• нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
• нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
• хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
• разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
• прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

1. Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.
2. Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.
3. А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

• В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.
• Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.
• Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.
• Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

1. имя и должность руководителя, название организации;
2. имя и должность составителя служебной записки;
3. название официальной бумаги;



4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания досрочно: скачать образец, как и в каких случаях оформляется служебка об отмене наказания

В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.

Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.

Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год. Возможно и досрочное снятие наказания или его отмена, для этого может потребоваться оформление служебной записки.

Кем составляется?

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

• начальник организации;
• самого работника;
• руководителя отдела;
• профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

• наименование предприятия;
• ФИО, должность адресата и заявителя;
• просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
• вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;
• ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
• факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
• подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное решение о снятии дисциплинарное наказания.

Скачать образец

Пример служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания досрочно – скачать.

Так выглядит образец:

Процедура досрочной отмены наказания

• Наказание для работника действует в течение 12 месяцев с даты составления на него соответствующего распоряжения — о срока действия взыскания.
• Когда данный срок истек (если работник больше не был замечен в совершении подобного проступка), нарушитель считается оправданным.
• Снятие дисциплинарного взыскания до истечения срока не является обязанностью руководителя предприятия.
• Этот вопрос решается начальником самостоятельно, с учетом личных умозаключений.

Руководитель фирмы может отклонить написанное заявление работника или представительного органа трудящихся.

Законом не оговаривается представление пояснений своих действий работодателем.

При положительном исходе дел на предприятии подготавливается проект приказа о снятии взыскания с работника.

Досрочное снятие взыскания не утверждается законодательно и определяется руководителем для каждого случая индивидуально:

• отсутствие замечаний по поводу нарушения дисциплины труда и отдыха;
• исполнение намеченного плана производства на 100 %;
• прилежное выполнение норм труда и отдыха.

Служебная записка о снятии со специалиста наказания раньше срока – бумага, не представляющая особой сложности в составлении. Но ее оформление требует включения в текст всех нужных данных, обеспечивающих однозначность представленной информации.

Необходимо учесть, что даже выговор, объявленный повторно при необоснованном наказании, может служить основанием увольнения.

В действующем законодательстве отсутствует информация о времени подачи служебной записки о досрочной отмене взыскания. В связи с этим оно может передаться работодателю даже на следующий день после наложения взыскания.

1. Лишь незначительная часть граждан понимает, что подобная запись зафиксируется в трудовом документе.
2. Попытаясь трудоустроиться на другую работу, потенциальный руководитель всеми допустимыми способами постарается отказать такому соискателю в предоставлении места в своем штате специалистов.
3. Если взыскание уже аннулировано, а работник снова допустил нарушение норм дисциплины, и он снова получил дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания.

В данном случае нарушение не приравнивается к неоднократному. Отсчет годового периода стартует с даты объявления вторичного наказания.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Статья 66 ТК РФ гласит, что записи о разнообразных дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки не заносятся за исключением увольнения сотрудника по статье.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/snyatie/sluzhebnaya-zapiska-ob-otmene.html

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить.

Скачать образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали. И я решил поделиться своим, уже своим опытом с другими, вдруг кто окажется на моем месте.

Какие виды имеет и ее назначение

В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава. И на основании данного факта составить так называемую докладную записку. Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.

Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:

• Систематически опаздывает, не имея на это уважительных причин;
• Также постоянно уходит ранее положенного срока;
• Прогулы;
• Явился в нетрезвом состоянии;
• Некорректно выполняет должностные обязанности;
• Бездействует. Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;
• Некорректно общается с сослуживцами.

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:

• Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;
• Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.

Форма составления обеих бумаг практически одинаковая, единственное отличие в том, что внешнюю форму требуется заверить не только подписями, но и печатью компании.

По словам экспертов, главным в данной бумаге является доказательная база и необходимость отстаивать свои слова.

Требования

К составлению указанной бумаги предъявляются определенные требования. Вот о них и пойдет речь далее.

Как составляется

Обычно в каждой фирме имеются образцы различных бланков, используемых для внутреннего использования. А так как законодательство не установило точную форму документа, она, как и содержание, является произвольным. Но все же имеется определенные правила по составлению:

• Наверху «шапка». В ней указывается фамилия руководителя, на чье имя будете писать. Кроме этого здесь же указываем краткое наименование фирмы;
• Далее указываем название документа и его номер. Его можно узнать в журнале документооборота в канцелярии. По правилам номер указывается в порядке хронологии;
• Далее кратко и емко излагаем суть бумаги. Описываем факт, свидетельствующий о некорректной работе свого коллеги, о его непрофессиональных действиях или наоборот бездействии. Этими фактами могут служить: несвоевременно предоставленный отсчет, некорректно заполненная документация, систематические опоздания и т.п.;
• Далее даем обоснование нарушения, соответствующе его квалифицируя. Согласно ТК – это не выход на работу, появление на месте пьяным. В соответствии с внутренними требованиями – работа, качество которой не дотягивает до принятых в компании стандартов;
• Если описываемые действия сотрудника явились причиной санкции против фирмы. Например, налоговая наложила штраф из-за действий (бездействий) конкретного сотрудника. В бумаге указываем это с указанием суммы штрафа;
• Далее излагаем просьбу, которую необходимо начать со слов «Предлагаю …». Как показывает практика, чаще всего предлагаются дисциплинарные взыскания определенного характера – выговор, депремирование, в некоторых случаях вплоть до увольнения;
• Далее ставятся подписи всех участников составления документа и свидетелей происшедшего. Сама подпись, расшифровка полная, и должность указанного лица.

Требования к составлению требуют, чтобы в бумаге были зафиксированы только непосредственные факты нарушения. И только, никаких субъективных мнений.

Кто и на кого может подать

Несмотря на то, что данная бумага не имеет конкретной формы, подавать абы-кому нельзя. Существует негласный регламент, по которому служебные записки подаются на имя:

• Гендиректора;
• Его зама;
• Начальника филиала;
• Бригадира.

Инициаторами подачи могут являться либо старшие работники, либо находящиеся с вышеуказанными лицами на одной ступени.

Теоретически любой работник, даже рядовой может это сделать. На практике существует негласный порядок по подаче указанной записки.

Порядок оформления

В каждой организации он свой, но все же можно выделить общие действия:

• Фиксирование факта нарушения. Для этого используется аудио -, видеофиксация. Можно также привлекать свидетелей (своих коллег);
• На основании этого составляется текст записки;
• Заверяется она ответственным лицом. Как правило, это старший из работников;
• Следует подача сей бумаги тому, на имя которого она составлена;
• Последним указанный факт рассматривается, и принимаются меры. Либо же руководитель отказывает в обращении. При необходимости он может разъяснить свои действия подателям записки.

Виды взысканий

На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:

• Замечание в письменном виде;
• Выговор;
• Увольнение по статье (недобросовестное выполнение должностных обязанностей).

Обычно идут с меньшего – замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-dok/obrazets-sluzhebnoy-zapiski.html

Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Обновлено 10.09.2019

2019-06-15T11:58:44+03:00

Работодатель может отменить наказание, назначенное работнику. Для этого необходимо составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Разберемся, кто может его составить, есть ли особые требования, и приведем образец.

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание.

Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель.

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

В каких случаях можно оформить

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

• отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

1. Подготовка ходатайства.
2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
3. Оформление приказа о снятии взыскания.
4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.

Статья 194 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по истечении одного года после наложения дисциплинарного наказания, оно снимается автоматически. Работник считается непривлекавшимся к ответственности.

Запомните! Чтобы взыскание снять раньше годичного срока, необходимо:

• подготовить ходатайство о его снятии;
• заручиться поддержкой непосредственного руководителя;
• подготовить приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
• ознакомить работника с приказом о снятии с него наказания.

Инициативу для досрочного снятия взыскания может проявить как руководитель, так и сам работник.

Важно! Если об этом ходатайствует непосредственный начальник, руководитель профсоюза, общее или профсоюзное собрание, то они обязаны свое решение обосновать:

• улучшение трудовых показателей;
• отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
• другие положительные черты и качества работника.

По итогам рассмотрения руководитель издает приказ, в котором с провинившегося работника снимается ранее наложенное взыскание. С приказом под роспись знакомят указанное лицо.

Если решение о снятии взыскания было принято судом, то в приказе указывается, что он издан во исполнение судебного вердикта.

Если речь идет о восстановлении на работе, то соответствующая запись делается в трудовой книжке работника.

Посмотрите видео. Применение дисциплинарных взысканий. Что законно, а что нет:

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

• Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
• Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

• Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.
• При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.
• Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

• данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
• наименование документа;
• обозначение, о чем документ;
• номер и дата подачи ходатайства;
• данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
• просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
• подпись заявителя.

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала.

Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно».

Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности.

Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.

Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:

• документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
• получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
• суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
• привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.

1. Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.
2. Таким образом, снять дисциплинарное взыскание можно двумя способами, причем часто требуется произвести этот процесс досрочно, для чего составляется начальником сотрудника или представительским органом рабочих специальное ходатайство.
3. Оно должно быть грамотно составленным и содержащим нужные сведения, чтобы работодатель принял положительное решение по нему.
4. Судебная практика по дисциплинарным взысканиям подробно рассмотрена в этом видео:

Источник: https://pred-pravo.ru/hodatajstvo-o-snyatii-disciplinarnogo-vzyskaniya/