Согласие на передачу персональных данных третьим лицам: образец и все нюансы, а также когда можно передавать личные сведения субъекта посторонней стороне

Руководство организации, в которой трудится сотрудник, располагает персональными сведениями о нем.

По этой причине существует установленный порядок с целью их передачи, охраны, обработки и защиты от сообщения третьему лицу без ведома служащего.

Последний должен написать согласие в письменном виде. Давайте подробно выясним, как это осуществляется, а также посмотрим образец документа на передачу персональных данных третьей стороне.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Официальные получатели личных сведений

Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:

1. ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
2. Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
3. Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ.
4. Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
5. Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
6. Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
7. Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.

Разглашение постороннему субъекту

ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Содержание

Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

• Ф. И. О. с адресом сотрудника.
• Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
• Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
• Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
• Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
• Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
• Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами

Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.

В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:

450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1

Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф. И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича. Тело текста.

Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания.

• Андреев Вячеслав Геннадьевич
• паспорт серия 3564 № 121227
• выдан УВД «Гагарино» г. Москва, Ленинский проспект, 58-23

Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.

Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника. Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Срок, на протяжении которого документ имеет силу.

К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

Порядок отзыва согласия сотрудника.

Заключение.

Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения

1. Ф. И. О.
2. Число с местом рождения.
3. Адрес проживания с номером телефона.
4. Семейное положение.
5. Социальное положение.
6. Имущественное положение.
7. Образование.
8. Профессия.

9. Доходы и размер заработной платы.
10. Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Заключение

Согласие на обработку персональных данных широко применяется в различных учреждениях, начиная с муниципальных организаций и заканчивая частными компаниями. Документ позволяет законно передавать личные сведения работника третьей стороне и служит доказательством при возникшем споре.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Статья ТКРФ 88

3.

Получателями персональных данных работника на законном основании являются: Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральная инспекция труда, Иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, Органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве. Информация о групповом несчастном случае на производстве, тяжелом несчастном случае на производстве, несчастном случае на производстве со смертельным исходом должна быть направлена работодателем в организации, поименованные в ст.

228.1 ТК. О локальных нормативных актах см.подробнее ст. 8 ТК и комментарий к ней. При передаче персональных данных внутри организации в соответствующее структурное подразделение (работнику) должна передаваться часть персональных данных, необходимая конкретному структурному подразделению (работнику) для исполнения своих функций.

О представителях работников см.

Источник: https://advokat-davletov.ru/10656-soglasie-na-peredachu-personalnykh-dannykh-rabotnika.html

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец. Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам. Как организовать обработку персональных данных

Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как передавать персональные данные третьим лицам

Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

В нем должна быть следующая информация:

• данные о лице, делающем запрос;
• наименование адресата;
• требуемый перечень персданных;
• цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Важно!
Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

как организовать обработку персданных
. Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

• Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»
• Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?
  
  
• Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
  
• Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

1. Ф.И.О работника.
2. Паспортные данные.
3. Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
4. Цель ее предоставления.
5. Полное наименование лица, которому передают персданные.

Важно!
При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными
. Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

• обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
• для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

Источник: https://yuconsult.ru/soglasie-na-peredachu-personalnyh-dannyh-tretim-licam-obrazec.html

Согласие сотрудников на передачу их персональных данных

1) Если организация заключает различные договоры страхования в отношении сотрудников своей организации, должен ли работодатель (организация) получить согласие у своих сотрудников на передачу их персональных данных (Ф.И.О.

, год рождения, паспортные данные) страховым компаниями, а также получить согласие у родственников, застрахованных сотрудников, на случай если такие родственники включены в договор страхования в качестве выгодоприобретателей на случай смерти застрахованных лиц? И как правильно оформит такое согласие на обработку персональных данных сотрудников, их родственников 2) Если в Трудовом договоре с сотрудниками организации или в иных локальных нормативных актах работодателя прописано, что работодатель вправе обрабатывать персональные данные своих сотрудников. то в случае заключения договоров страхования и передачи данных сотрудников страховым компаниям все равно необходимо получить дополнительное согласие сотрудника хоть и в общей форме указывающее на возможность работодателя передавать персональные данные сотрудника по договорам страхования заключаемым работодателем? 3) Какая ответственность предусмотрена за нарушение работодателем (юр.л./ООО) передачи персональных данных сотрудников, их родственников страховым компаниям при заключении договоров страхования? И могут ли быть эти нарушения выявлены в отношении работодателя при проведении плановой проверки трудинспекции?

1. Да, нужно получать согласие.

О том, как составить согласие, см. в обосновании. Образец см. отдельным файлом во вложении.

2. Да, нужно получать согласие, но не в общей форме, а в форме, предусмотренной законодательством. Универсальное согласие, прописанное в договоре, не имеет юридический силы.

3. Нарушения могут быть выявлены при проверке Роскомнадзора. ГИТ за такие правонарушения не штрафует. Об ответственности см. материалы в обосновании.

• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
• Рекомендация: Как организовать обработку персональных данных сотрудников
• «Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию*:

1.  фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
2.  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
3.  цель обработки персональных данных;
4.  перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
5.  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
6.  перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
7.  срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
8.  подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме.

№ 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Вопрос из практики: можно ли при заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения

Нет, нельзя*.

Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника.

Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1 статьи 88 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу данных. Однако пунктом 1 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Перечень сведений, которые должны содержаться в письменном согласии на передачу персональных данных, установлен в пункте 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

• Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников
• До начала обработки персональных данных сотрудников работодателю необходимо уведомить территориальный орган Роскомнадзора о намерении осуществить обработку. Исключение составляют случаи обработки персональных данных:
•  обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством;
•  сделанных сотрудниками общедоступными;
•  полученных организацией в связи с заключением договора, стороной которого является сотрудник (при условии, что персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия сотрудника и используются работодателем исключительно для исполнения указанного договора и заключения иных договоров с сотрудником);
•  относящихся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации;
•  включающих в себя только фамилии, имена и отчества сотрудников;
•  необходимых в целях однократного пропуска сотрудника на территорию работодателя и в иных аналогичных целях;
•  включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
•  обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с законодательными актами, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;
•  обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством России о транспортной безопасности.

Об этом говорится в частях 1 и 2 статьи 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. № 94.

Кроме того, подробный перечень сведений, которые должны быть указаны в уведомлении, приведен в части 3 статьи 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Работодатель может направить уведомление в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора или в электронном виде через портал персональных данных (ч. 3 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

В случае прекращения обработки персональных данных работодатель также обязан уведомить об этом уполномоченный орган. Сделать это нужно в течение десяти рабочих дней с момента прекращения обработки данных (ч. 7 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Форма заявления о прекращении обработки данных, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. № 94.

Как проводятся проверки соблюдения требований к обработке персональных данных

Проверки работодателя по вопросам обработки им персональных данных проводит Роскомнадзор*. Приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312 утвержден Административный регламент исполнения данной службой функций по осуществлению государственного контроля (надзора).

1. Предметом контроля деятельности работодателя по обработке персональных данных являются:
2.  документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных;
3.  информационные системы персональных данных;
4.  деятельность по их обработке.

Такие правила установлены пунктами 5–5.3 Административного регламента, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312.

Роскомнадзор осуществляет как плановые, так и внеплановые проверки в форме документарных или выездных (ст. 9–12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Права и обязанности должностных лиц Роскомнадзора при проведении проверок определен, соответственно, пунктами 6 и 7 Административного регламента, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312.

• Сроки проверки деятельности работодателя по обработке персональных данных при проведении как плановой, так и внеплановой проверки не могут превышать 20 рабочих дней. При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок не может превышать в год:
•  50 часов – для малого предприятия;
•  15 часов – для микропредприятия.
• В исключительных случаях срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, а для малых и микропредприятий – не более чем на 15 часов. Это возможно, если в ходе осуществления проверки возникнет необходимость в проведении:
•  сложных и длительных исследований, испытаний;
•  специальных экспертиз и расследований.

Такие правила установлены статьей 13 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Руководитель или иное уполномоченное лицо проверяемой организации (индивидуального предпринимателя) обязаны предоставить должностным лицам Роскомнадзора возможность ознакомиться с документами, связанными с целями, задачами и предметом выездной проверки, если таковой не предшествовала документарная.

Кроме этого, необходимо обеспечить доступ проверяющих должностных лиц на территорию организации, в используемые при осуществлении обработки персональных данных здания, строения, сооружения, помещения, а также обеспечить их доступ к используемому оборудованию. Такой порядок установлен пунктами 6, 70.

5 Административного регламента, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312.

При выявлении нарушений дополнительно составляется предписание об их устранении.

Такие правила установлены пунктами 76, 77, 85 Административного регламента, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312.

Если организация не согласна с выводами должностных лиц Роскомнадзора, а также с их действиями в ходе проверки, то она может обжаловать данные выводы или действия (п. 4 ст. 21 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Ответственность за нарушения в работе с персданными

Какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены только те сотрудники, которые приняли на себя обязательства соблюдать правила работы с персональными данными и нарушили их (ст. 192 ТК РФ). Материальная ответственность может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц оштрафуют. В рамках одной проверки Роскомнадзор может обнаружить несколько разных нарушений. Тогда он взыщет сразу несколько штрафов.

Размеры штрафов зависят от вида совершенного правонарушения. Так, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3000 до 20 000 руб., ИП – на сумму от 5000 до 20 000 руб., организацию – на сумму от 15 000 до 75 000 руб*. Подробнее о том, каковы штрафы за нарушения в работе с персональными данными, см. в таблице.

Такие меры ответственности предусмотрены статьями 13.11 и 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

1. Уголовная ответственность для руководителя организации (иного лица, ответственного за работу с персональными данными) может наступить за незаконное:
2.  собирание или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
3.  распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации.
4. За указанные нарушения предусмотрены следующие меры ответственности:
5.  штраф в размере до 200 000 руб. (или в размере доходов осужденного за период до 18 месяцев);
6.  обязательные работы на срок до 360 часов;
7.  исправительные работы на срок до одного года;
8.  принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
9.  арест на срок до четырех месяцев;
10.  лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
11. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:
12.  штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. (или в размере доходов осужденного за период от одного года до двух лет);
13.  лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет;
14.  принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового;
15.  арестом на срок от четырех до шести месяцев;
16.  лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.
17. Об этом говорится в статье 137 Уголовного кодекса РФ.

Если в результате нарушений, допущенных работодателем при работе с персональными данными, ущемляются права сотрудника, то он вправе также потребовать с организации компенсацию морального вреда.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и иных понесенных сотрудником убытков. Об этом говорится в части 2 статьи 24 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Порядок возмещения морального вреда регулируется гражданским законодательством (ст. 1099 ГК РФ)».

17.10.2017

Источник: https://www.law.ru/question/76352-soglasie-sotrudnikov-na-peredachu-ih-personalnyh-dannyh

Согласие на передачу персданных третьей стороне

Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 5 Вопрос: В ст.

88 ТК РФ указано, что работодатель не вправе передавать третьей стороне персональные данные работника без письменного согласия последнего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также других случаев, предусмотренных федеральными законами. В связи с этим возникли вопросы: в каких случаях не требуется письменное согласие работника на передачу персональных данных третьей стороне и в каком порядке следует получать письменное согласие работника на обработку других данных? Ответ: В Трудовом кодексе и иных федеральных законах не закреплен точный перечень случаев, когда работодатель вправе предоставить третьим лицам персональные сведения о работнике без его согласия. Однако определенные сведения можно получить из ст. 88 ТК РФ.

Под персональными данными имеется виду:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения субъекта;
• сведения об образовании, а также документы, подтверждающие его;
• данные о специальности, профессии, повышении квалификации, стаже работы.

Третьей стороной, согласие на передачу персональных данных которой дает субъект, является саморегулируемая организация. Персональные данные субъекта передаются заявителем с целью определения его соответствия требованиям, которые СРО предъявляет к сотрудникам членов СРО, а также составления необходимых актов.

СРО, получившая согласие субъекта на использование его персональных данных имеет право собирать, накапливать, хранить, систематизировать, обновлять, блокировать, обезличивать, а также уничтожать эту информацию. Заявление-согласие имеет неограниченный срок действия.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Подробнее о персональных данных читайте здесь: В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме. Что обязательно должно быть в документе Состав персональных данных работников, порядок получения, хранения, комбинирования и передачи персональных данных.

Внимание!Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных под роспись до заключения трудового договора. СоветВ приложении к Положению о защите персональных данных рекомендуется указать перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

Важно

Запрос третьего лица на предоставление персональных данных работника Для чего нужен документ На основании такого запроса работодатель спрашивает у работника согласие на использование его персональных данных. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Доверус.ру

При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Внимание

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности.

В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие. Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Согласие на обработку персональных данных

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

• Текст документа, где работник дает свое согласие. Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.
• Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
• Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные. К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.
• Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены. Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Как уведомить Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия.

Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Образец согласия на передачу персональных данных третьей стороне

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных».

Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .

docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .

doc Что собой представляет согласие Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне

• Срок, на протяжении которого документ имеет силу. К примеру, срок действия согласия – 5 лет.
• Порядок отзыва согласия сотрудника.
• Заключение. В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.
• Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения

1. Ф.

   И. О.

2. Число с местом рождения.
3. Адрес проживания с номером телефона.
4. Семейное положение.
5. Социальное положение.
6. Имущественное положение.
7. Образование.
8. Профессия.
9. Доходы и размер заработной платы.
10. Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Источник: https://1privilege.ru/soglasie-na-peredachu-persdannyh-tretej-storone/