Сопроводительного письмо продавца: для чего оно нужно, а также какие рекомендации к его написанию и как образец поможет вашему резюме не затеряться среди сотен других

На сегодняшний день устройство на работу представляет собой довольно длительный и трудоемкий процесс.

Вам понадобится составить большое количество документов, пройти собеседование (а иногда и несколько), стажировку, обучение, выполнить тестовое задание и т.д.

В связи с таким строгим отбором далеко не все кандидаты (это касается даже высококвалифицированных опытных специалистов) в итоге могут получить работу.

Одно из нововведений при трудоустройстве – сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо и как его правильно составить? Какие разделы должны входить в структуру документа и каких ошибок следует избегать? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете в нашем материале.

Довольно часто при устройстве на работу работодатель просит претендентов на должность предоставить не только свое резюме, но и сопроводительное письмо к нему.

Такая просьба может вызвать недоумение как у новичков, так и у опытных специалистов, которые при устройстве в компанию никогда не сталкивались с подобными сопровождающими документами и не знают, как они выглядят.

В нашей статье мы постараемся разъяснить все интересующие вас моменты.

Следует начать с вопроса о том, что такое сопроводительное письмо.

По своей сути данный документ позволяет раскрыть себя как кандидатуру на должность более полно, отойти от строгой структуры резюме, рассказать нанимателю о том, почему ваша кандидатура является наиболее подходящей, рассказать о своих преимуществах по сравнению с другими соискателями, более подробно описать свое образование и опыт работы.

Несмотря на то что сопроводительное письмо имеет гибкую структуру, не стоит забывать о том, что оно является официальным документом, поэтому его нужно оформлять и составлять по всем правилам.

Кроме того, следует учесть тот факт, что многие работодатели, пытаясь проверить внимательность соискателя, еще в объявлении указывают все требования, которые выдвигаются к письму (например, может быть указана конкретная структура или даже кодовое слово, которое обязательно нужно употребить).

В связи с этим очень важно дочитывать объявление до конца и быть максимально внимательным.

Также важно то, что многие работодатели начинают ознакомление с кандидатурой соискателя не с изучения резюме, а с анализа сопроводительного письма.

Именно поэтому ни в коем случае к составлению документа нельзя относиться пренебрежительно и считать, что грамотно составленного профессионального резюме будет достаточно – может сложиться такая ситуация, когда первое впечатление о вас как о будущем сотруднике фирмы работодатель будет складывать на основании именно сопроводительного письма.

Любое сопроводительное письмо, которое идет в комплекте с резюме, обязательно должно быть составлено по всем правилам и с учетом всех требований работодателя. Рассмотрим структуру данного документа и разберемся в том, что обычно нужно писать в каждом из разделов.

Начать свое сопроводительное письмо следует с приветствия. Несмотря на существование подобного правила, многие соискатели игнорируют его.

В конечном итоге это может стать большим недостатком вашего сопроводительного письма по сравнению с документами, которые были поданы другими соискателями.

Если вы не знаете имя и отчество человека, который будет читать ваше письмо, то можно написать нейтральное «здравствуйте», «приветствую» или «добрый день». Однако поступать таким образом желательно только в самых крайних случаях.

Лучше всего не полениться и провести изучение той компании, в которую вы хотите трудоустроиться, и точно разобраться в том, кто будет читать ваше письмо.

Это может быть начальник и рядовой сотрудник отдела кадров, руководитель предприятия и т.д.

При необходимости можно также позвонить в организацию и уточнить данный вопрос (однако это следует делать деликатно и с чувством такта).

Сопроводительные письма тех людей, которые не поленились узнать более подробную информацию о компании, будут выгодно выделяться на общем фоне. Именно такой соискатель с большей вероятностью получит приглашение на собеседование.

Основная часть сопроводительного письма – это самый главный блок данного документа. С его помощью работодатель узнает интересующую его информацию о вас, а вы, в свою очередь, можете описать себя с самой лучшей стороны.

В деловом мире не существует строгой структуры построения данного блока. Однако, так или иначе, но в этой части вы должны ответить на несколько основных вопросов.

• Первое, что вам нужно отметить, это то, откуда вы узнали о конкретной вакансии. В этом отношении нужно быть предельно откровенным и честным. Например, вы можете написать о том, что информацию прочитали на городской доске объявлений или на сайте местного центра занятости. Не стесняйтесь говорить правду и тогда, если о вакансии рассказали вам друзья или родственники, которые уже работают на предприятии. Работодатель обязательно оценит подобную искренность. При этом не следует забывать о том, что сопроводительное письмо – это деловой документ, поэтому придерживайтесь соответствующего стиля его написания.
• Далее нужно написать, на какую должность вы претендуете. Важно правильно указать ее название (при этом ориентируйтесь на описание вакансии). Здесь же можно расписать, какие функции вы готовы и умеете выполнять в рамках своих должностных обязанностей.
• При написании сопроводительного письма ни в коем случае нельзя забывать о мотивировочной части. В ней вы должны написать о том, чем вас привлекла именно эта вакансия и именно эта компания. В этом отношении важно провести тщательную подготовительную работу – проанализировать информацию о компании (можно использовать официальный сайт фирмы, а также любые другие источники в интернете). Важно, чтобы вы знали о конкретной специализации предприятия, об истории его становления, о внутренней структуре и руководстве. Так, если вы являетесь врачом и хотите получить работу в престижной и современной клинике, то вы можете указать на то, что вас интересует исследовательская работа, которую проводит организация.
• В сопроводительном письме важно рассказать о том, почему именно ваша кандидатура как нельзя лучше подходит для этой должности. В этом отношении вы можете описать похожий опыт работы (например, вы уже работали врачом-терапевтом в течение 10 лет в другой клинике). Также важно указать те ценные профессиональные навыки и умения, которые помогут вам в работе (например, знание методики проведения лабораторных исследований или умение работать в сложных специализированных компьютерных программах). При этом по большей части следует делать акцент на те умения, которые помогут вам выделиться из общей массы соискателей.
• В конце блока можно привести дополнительную информацию (например, написать о том, почему вы решили стать доктором или рассказать о дополнительных курсах повышения квалификации, которые вы успели пройти). Также можно разъяснить спорные моменты вашего резюме. Например, рассказать о том, почему ушли с предыдущего места работы.

Таким образом, вы полноценно заполните блок основной информации и сможете перейти к заключительной части сопроводительного письма.

Заключительная часть вашего сопроводительного письма имеет довольно важное значение, ведь она может закрепить или полностью разрушить мнение работодателя о вас как о профессионале, которое сложилось у нанимателя после подробного изучения основной части вашего сопровождающего документа.

В заключительной части важно быть внимательным и вежливым, проявить свое уважение. Так, зачастую соискатели благодарят работодателя за уделенное внимание.

Кроме того, хорошая идея завершения делового документа – это предложение личной встречи, которое побудит нанимателя пригласить вас на личное собеседование. Можно написать, что вы готовы ответить на возникшие вопросы при личной встрече.

Таким образом вы дадите понять работодателю, что очень заинтересованы в получении должности.

При этом ни в коем случае нельзя высказывать своего отчаяния и нужды в месте работы (даже если вы уже долго находитесь в поисках).

Прощание, как и приветствие, строится по принципу персонализации. По возможности снова упомяните имя и отчество сотрудника, который прочитал письмо. Также можно пожелать хорошего дня.

Закончить свое сопроводительное письмо следует указанием своих контактных данных. При этом не следует опасаться того факта, что подобная информация уже присутствует в резюме. Во-первых, указание личной контактной информации в конце любого делового документа – это просто правило хорошего тона и делового этичного общения.

Во-вторых, ваше сопроводительное письмо (при условии, что вы следовали всем нашим рекомендациям) с большой долей вероятности произведет хорошее впечатление на работодателя, возможно, он захочет с вами связаться немедленно либо же запишет ваш телефон в отдельный список, куда вошли все кандидаты, которые будут приглашены на дальнейшее интервью.

Таким образом, указание контактных данных (номер телефона, электронная почта, мессенджеры) значительно упростит работу сотрудников отдела кадров и сэкономит их время. Соответственно, вы еще раз докажете, что являетесь профессиональным и опытным работником, который станет ценным дополнением коллектива компании.

Помните, что в сопроводительном письме, в отличие от резюме, все блоки должны плавно перетекать друг в друга. Не стоит писать их заглавие и подходить исключительно формально к составлению документа.

В итоге ваш сопровождающий резюме текст должен напоминать целостное и единообразное письмо соискателя к работодателю (отсюда и название документа).

Грамотно составить сопроводительное письмо, необходимое для отклика на вакансию, можно и без опыта написания подобных документов. При этом важно придерживаться некоторых стандартных правил, чтобы произвести хорошее впечатление на работодателя.

• Краткость. Сопроводительное письмо должно быть кратким и лаконичным: желательно, чтобы по своему объему оно не превышало 1 страницы. Все дело в том, что в процессе поиска подходящей кандидатуры на должность работодатель получает огромное количество документов от большого числа соискателей. Поэтому если составить простое, но интересное письмо, то вашу кандидатуру обязательно рассмотрят.
• Смысловое наполнение. Не стоит писать нестандартное или оригинальное сопроводительное письмо. Подобный документ должен выполнять одну конкретную цель – помогать работодателю оценить уровень вашего профессионализма и ваши компетенции.
• Стиль письма. Помните, что сопроводительное письмо – это официальный документ, поэтому наиболее удачный выбор стиля его написания – официально-деловой. Не нужно использовать художественные приемы русского языка (например, сравнения, метафоры, эпитеты и т. д.), также запрещено применение разговорных слов и фраз. При написании документа обращайтесь к читателю на «вы».
• Персонализация. Для того чтобы вас взяли на работу, вы должны отправить работодателю максимально персонализированное и индивидуализированное сопроводительное письмо. Помните, что для каждой компании придется писать отдельный документ, так как в основной части письма вы должны рассказать о том, чем именно вас привлекла конкретная должность и конкретная фирма, а для этого нужно проделать большую подготовительную работу.
• Уникальность. Не используйте шаблоны сопроводительных писем, которые можно найти в интернете. Вы можете ориентироваться на грамотно составленные и удачные примеры, однако ни в коем случае не копируйте их и не переписывайте полностью.
• Грамматическая корректность. При отправке письма перечитайте его несколько раз, попросите сделать это своих близких или друзей, воспользуйтесь специальными сервисами. Так или иначе, но вы должны быть абсолютно уверены в том, что в вашем письме полностью отсутствуют какие-либо опечатки, правильно поставлены все знаки препинания и грамотно написаны все слова. Досадные грамматические ошибки испортят впечатление о вас, даже если вы являетесь высококлассным специалистом и полностью соответствуете всем остальным требованиям.
• Оформление. Позаботьтесь о том, чтобы ваше письмо было красиво оформлено. Для этого используйте единый шрифт и выравнивание.
• Рекомендации. К своему сопроводительному письму можно приложить положительные рекомендации работодателей с предыдущих мест работы. Благодаря им новый руководитель сможет убедиться в том, что вы специалист, которому можно доверять.

Написав сопроводительное письмо с учетом всех наших рекомендаций, вы обязательно привлечете внимание работодателя и получите работу мечты.

При составлении сопроводительного письма важно избегать ряда распространенных ошибок.

• Отсутствие конкретики. Имеется в виду, что при составлении сопроводительного письма не стоит использовать такие общие фразы, как «я являюсь квалифицированным специалистом» или «имею большой опыт работы». Каждую фразу следует подтверждать конкретными данными.
• Пересказ резюме. Сопроводительное письмо – это отдельный документ, который дает вам возможность раскрыть себя полнее как профессионала и личность. При его написании не стоит просто копировать ту информацию, которую вы уже указали в резюме.
• Личная информация. В письме не стоит пересказывать подробности своей биографии. Важно указывать только ту информацию, которая имеет прямое отношение к делу.

Вне зависимости от конкретной специальности, при приеме на работу вас могут попросить предоставить сопроводительное письмо. Поэтому знание правил его написания пригодится всем: визажисту, делопроизводителю, бортпроводнику, сотруднику банка, ревизору, личному помощнику и т.д.

Рассмотрим несколько примеров составления сопроводительного письма. На них вы можете ориентироваться при составлении личного документа.

Источник: https://vplate.ru/rezyume/soprovoditelnoe-pismo/

Зачем нужно сопроводительное письмо?

К сопроводительному письму соискатели относятся по-разному: кто-то уверен, что без него культура трудоустройства окажется не на высоте, другие признаются, что о таком и не слыхивали. Зачем же нужно сопроводительное письмо? Как его составлять? И какую информацию рекрутеры надеются из него почерпнуть?

Жанна БАТАЛОВА,ведущий специалист отдела по работе с персоналом ОАО «Ленгаз-Эксплуатация» (ремонт и эксплуатация газового оборудования и газовых трубопроводов):

Сегодня культура поиска работы поднялась на новый уровень, и сопроводительное письмо становится такой же неотъемлемой частью презентации кандидата, как и резюме. Сопроводительное письмо, прикрепленное к резюме, заметно повышает шансы соискателя получить работу в желаемой компании.

Поэтому в письме в первую очередь необходимо указать, почему вы выслали резюме именно в данную компанию. В то же время чрезмерно длинное письмо на три листа о том, каких вы могли бы достигнуть успехов в этой компании, скорее отпугнет, чем заинтересует.

Ведь цель сопроводительного письма – привлечь внимание специалиста по подбору персонала к своей персоне.

Вот общие правила написания и отправки такого письма. В нем должны присутствовать три раздела: введение, основной текст и заключение.

Всегда адресуйте письмо конкретному должностному лицу, которое будет рассматривать ваше резюме, иначе это будет больше похоже на массовую рассылку в надежде на то, что кто-нибудь «клюнет». Во введении обязательно укажите источник информации, из которого вы узнали о вакансии в этой компании.

Основная часть письма должна содержать ответ на вопрос: почему именно ваша кандидатура должна привлечь работодателя. Здесь можно объяснить причины обращения именно в эту компанию и свой интерес к определенной вакансии, а также рассказать о собственных достижениях и успехах.

В заключении напишите, как вы предполагаете строить свои дальнейшие контакты, оставьте контактную информацию и подпишитесь: «С уважением, Ф. И. О.».

Чтобы получить желаемый эффект от сопроводительного письма, помните: оно не должно быть очень длинным, буквально три-четыре абзаца. Излагайте свои мысли четко и ясно и не старайтесь подменить сопроводительным письмом само резюме, ведь смысл письма именно в дополнительной информации.

• При отправке по электронной почте сопроводительное письмо следует размещать в теле письма, а резюме прикрепить вложенным файлом.
• 
• Юлия БЫЧКОВА,директор по персоналу ЗАО «Сеть оконных магазинов «Биссектриса»:

Для меня сопроводительное письмо не принципиально, но желательно. И если уж оно написано, то в первую очередь я жду информации о заинтересованности соискателя вакансией.

Можно указать, откуда он о ней узнал, чем данная работа для него интересна, почему считает, что будет полезен компании. «Пустое» письмо, без конкретики, обращения и индивидуальности, рассылаемое всем подряд, удручает.

Хотя я понимаю, что наше предложение не единственное и кандидат наряду с нашей компанией мог послать резюме еще в десяток организаций.

Людмила КУНАКБАЕВА,директор по персоналу компании InterStep:

Сопроводительное письмо в краткой форме отражает особенности трудового опыта (работа в компаниях со смешанным капиталом, совместительство, знания в узких областях, ограничения по какой-либо причине и т. д.) и подводит рекрутера к мысли о том, что именно в резюме кандидата должно привлечь внимание.

Кроме этого, в резюме в описании трудового опыта обычно не указывается объем деятельности компании и не всегда понятна сфера деятельности бизнеса, в котором соискатель получил ключевой опыт, а сопроводительное письмо может восполнить этот информационный дефицит.

Также оно может косвенно дать сведения о том, насколько четко кандидат уяснил идею данной вакансии.

Лично я с большим интересом читаю деловые приписки и в некоторых случаях не могу сдержать улыбку, когда кандидаты сопровождают текст письма фразами типа: «надеюсь на плодотворное сотрудничество», «удачи вам во всем»… Вот как раз эти ничего не значащие фразы писать не стоит.

Кроме этого – и я думаю, меня поддержат другие кадровики, – выглядит немного странным, когда в сопроводительном письме кандидаты просят подробнее рассказать о конкретной вакансии (условия оплаты, расположение рабочего места, дополнительные бенефиты компании), тем самым практически настаивая на переписке.

Елена ИВАНОВА,начальник отдела персонала группы компаний «ФОРТ»:

Сопроводительное письмо как дополнение к резюме достаточно резонно, ведь в резюме всего не напишешь. Так что если приходят два резюме на одну вакансию, но одно из них с сопроводительным письмом, меня в первую очередь заинтересует именно оно.

Но сопроводительное письмо не должно быть лишь формальностью. В нем уместно сообщить, откуда вы узнали о компании, почему заинтересованы в трудоустройстве именно здесь. Можно предложить рассмотреть свою кандидатуру на другие должности, если на заявленную вакансию она не подойдет. То есть следует проявить заинтересованность в компании и тем самым обосновать свое желание в ней трудиться.

В сопроводительном письме, как и в резюме, не следует сообщать ложные сведения о себе – они обязательно «выплывут» на собеседовании, а также писать о себе в превосходной степени: «я все знаю», «я все умею» – подобные фразы можно отнести только в разряд курьезов.

Источник: Vacansia.ru

Источник: https://delovoymir.biz/zachem-nuzhno-soprovoditelnoe-pismo.html

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме: пример

Мария Крупнова Резюме

Здравствуйте, уважаемые посетители блога! В этом материале мы продолжим рассматривать вопросы, связанные с трудоустройством, и в центре нашего внимания окажется документ, который сегодня все чаще и чаще прилагается к резюме – сопроводительное письмо. Как правильно составить резюме для устройства на работу, мы уже благополучно выяснили, но это не единственное, от чего зависит ваш успех: очень важно знать, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме (пример того, как составлять эффективное письмо, вы найдете ниже).

Сейчас, когда люди отличаются высокой социальной мобильностью, стремятся улучшать свои условия жизни и труда, переход трудоспособного населения из одной организации в другую является вполне обыденным явлением. Разумеется, граждане, которые находятся в активном поиске работы, заинтересованы в том, чтобы потенциальный работодатель остановился именно на их кандидатуре.

Для успешного выполнения этого жизненного «квеста» нужно не только обладать профессиональными компетенциями высокого уровня, но и уметь проинформировать об этом работодателя. Для этих целей используется резюме.

Предполагается, что в нем вы грамотно и коротко изложите информацию о себе, напишите, где учились, где работали и не забудете указать, что конкретно умеете делать.

В резюме крайне нежелательно отклонение от общепринятых стандартов, это просто выжимка основных сведений о вас как о возможном сотруднике организации.

Что касается сопроводительного письма, в нем можно написать более развернутую информацию, но, опять же, важно не переусердствовать, ведь от того, насколько правильно составлено это письмо, будет зависеть, дойдет ли человек, решающий вопрос о вашем трудоустройстве, до рассмотрения поданного вами резюме.

Некоторые них откровенно «серые» и безликие, но иногда это лучше, чем излишне креативное послание потенциальному работодателю.

По словам HR-менеджеров, именно из-за неподобающего составления сопроводительных писем большой процент резюме, которые, возможно, могли бы показаться достойными для рассмотрения, оказывается в мусорной корзине.

Хотите узнать, как обезопасить себя от подобной ситуации? Тогда предлагаю ознакомиться с правилами и советами по написанию хорошего сопроводительного письма работодателю.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Если сравнивать с западными странами, «мода» на отправку резюме появилась в нашей стране относительно недавно – раньше отбор кандидатов на вакантную должность начиналось сразу с личного собеседования, что тратило достаточно много времени, и это было неудобно и соискателю, и работодателю. Сейчас процесс оптимизирован, и в большинстве случаев работники кадрового отдела попросят вас о предварительной отправке резюме. В наш век современных технологий, когда компьютер имеется практически в каждом доме, отправить резюме на электронную почту проще простого.

Однако, не все граждане, ищущие работу, заботятся о том, чтобы приложить к нему сопроводительное письмо. Оно требуется не всегда, но крайне желательно в том случае ,если вы претендуете на должность в высшем или среднем менеджменте.

Удачное написание сопроводительного письма может помочь вам произвести на HR-менеджера хорошее впечатление и с большей вероятностью получить интересующую вас вакансию.

В то же время, если оно небрежно оформлено и безграмотно написано, письмо напрочь убьет интерес потенциальных работодателей. В этом случае лучше было бы вообще ничего не писать.

Как вариант, можно разместить резюме на сайте для поиска работы – там можно обойтись и без него, но вероятность, что работодатель выберет именно вашу анкету из сотен соискателей, крайне мала.

Пример сопроводительного письма

Прежде, чем вы совершите непоправимое и лишитесь работы мечты из-за того, что не знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, предлагаю вам посмотреть на образец его составления. Данный пример отражает все пункты, которые необходимо отразить в этой бумаге, если вы заинтересованы в успешном устройстве на работу.

Составляя развернутое послание для работодателя, не забывайте, что здесь следует придерживаться четкой структуры, в противном случае, письмо будет сложным для восприятия, и человек, который его изучает, просто не дойдет до описания вашего опыта и замечательных профессиональных навыков.

1. Приветствие. Если вам известно имя получателя, наилучший вариант – адресное обращение к нему. Если такими сведениями вы не располагаете, значит, обращайтесь к специалистам конкретного отдела. Начинайте его с имени или со слов «добрый день», «здравствуйте» и т.д.
2. Основная часть. Здесь вам следует указать, какую именно должность вы рассчитываете получить, почему вас привлекает данная вакансия, а затем – ненавязчиво перейти к моментам, которые вы не отразили в резюме, но хотели бы донести до сведения работодателя. Например, можно рассказать о проектах, над которыми вы работали. Завершается основная часть еще одним упоминанием о том, что мотивирует вас на получение этой должности.
3. Прощание. Добавьте к письму фразу: «С уважением» и укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Обратите внимание, что все сопроводительное письмо, по сути, состоит из клише – слова о мотивации на должность, к примеру, являются, скорее данью деловому этикету, нежели чем-то большим. Однако, постарайтесь, чтобы в нем присутствовало что-то, способное выделить вас из серой массы и склонить работодателя в вашу сторону.

Полезные советы

Для того, чтобы повысить эффективность вашего письма, воспользуйтесь перечисленными ниже советами по его написанию. Возможно, именно благодаря им вам удастся получить работу мечты!

• Размер имеет значение. Письмо должно быть небольшим и читаться буквально за 10-15 секунд. Откажитесь от излюбленной российской традиции и воздержитесь от того, чтобы вписать в послание все проекты, над которыми когда-либо работали, даже если они не имеют ни малейшего отношения к интересующей вас вакансии. Информация должна быть тщательно отобрана, и тогда она сработает в вашу пользу!
• Соблюдайте стиль. Сопроводительное письмо – это сугубо деловая документация, соответственно, она должна быть выдержана в официально-деловом стиле, без каких-либо вольностей. Исключением может стать тот случай, когда вы устраиваетесь в компанию, стиль которой предполагает более неформальное общение между сотрудниками – это организации из сектора IT, небольшие компании, специализирующиеся на нишевых продуктах, и так далее. Тогда вполне уместно будет написать интересное и оригинальное письмо, чтобы наверняка обратить на себя внимание.
• Разбавьте шаблоны. Выше уже упоминалось, что по сути, сопроводительное письмо само по себе является набором шаблонных фраз, однако, именно эти фразы зачастую убивают интерес работодателей на корню. Подумайте, как отойти от заезженных формулировок, не слишком нарушая общий стиль – это пойдет на пользу вашему письму.
• Избегайте повторов. Не стоит расписывать в письме опыт своей работы – данная информация уже присутствует в вашем резюме, и вряд ли работодатель скажет вам спасибо за потерянное время. Для того, чтобы составить представление о вас, как о сотруднике, ему будет достаточно прочитать это один раз.
• Пишите грамотно! Даже если ваше резюме красиво и качественно оформлено, а в его тексте выверена каждая буква, не забывайте о том, что ошибки и плохой язык сопроводительного письма могут уничтожить все бонусы, которое оно способно дать. Скорее всего, работодатель не захочет иметь дела с сотрудником, который не может справиться с таким, казалось бы, несложным делом, как написание письма, но при этом на нескольких листах убеждает в своей компетентности и способности решать множество задач. Так что перед отправкой уделите немного времени тщательной проверке орфографии и пунктуации – это точно не будет лишним!
• Небольшие формальности. Если вы отправляете послание по электронной почте, не прикрепляйте его отдельным документом, а разместите в теле письма. Резюме, напротив, лучше прикрепите текстовым файлом. Если письмо отправляется по факсу, отошлите его на отдельной страничке перед резюме.

Итак, уважаемые читатели, если вы с должным вниманием ознакомились с рекомендациями по написанию сопроводительного письма к резюме и приняли их к сведению, ваши шансы на то, чтобы получить желаемую работу, существенно возрастают! Не забывайте о краткости, грамотности и соблюдении делового стиля, сделать все остальное будет очень просто.

Если материалы, которые вы нашли в моем блоге, помогли вам устроиться на работу, или вы просто считаете, что они будут полезны тем, кто в этом заинтересован, делитесь ими со своими друзьями, размещая ссылки в социальных сетях! Кроме того, чтобы не пропустить важные обновления и свежие публикации, рекомендую подписаться на блог – это займет у вас буквально пару секунд. На этом я прощаюсь с вами выхода следующего материала.

Источник: https://itis-easy.ru/rezyume/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume-primer.html

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера: «Добрый день! Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании. Я хорошо знакома с вашей компанией.

С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты. Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога.

Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется. Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.

С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя: «Здравствуйте! Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“.

Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город.

Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи. Мой контактный телефон ….

• С уважением, Максим».
• Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.
• Пример: «Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета.

Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.

Связаться со мной можно по телефону…

С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания: «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком. Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами. У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера. Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Источник: https://hh.ru/article/21395

Сопроводительное письмо к резюме. Рекомендации

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер.

Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма.

Как написать сопроводительное письмо к резюме
Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.
Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:
Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Что писать в сопроводительном письме к резюме
Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.

Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете.

Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
Заключительная фраза.

Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Прощание («Best regards», «С уважением»).
И не лишним будет продублированные контактные данные.

Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме
Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать.

Например, так:
Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.

Полный образец сопроводительного письма к резюме может выглядеть так:

Типичные ошибки:
Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата.

Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.

Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.

Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

Важные нюансы
Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то.

Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме.

Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем.

Источник: https://krimpravo.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-rekomendatsii/

Сопроводительные хитрости, или как выгодно представить своё резюме

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Уделяя много времени резюме, соискатели часто недооценивают значимость сопроводительного письма. А она колоссальна, ведь если эти несколько строк не заинтересуют работодателя / рекрутера, то резюме он может вообще не открыть. Не даром англичане называют сопроводительное письмо «обложкой» (Cover letter).

По этой обложке можно составить первое впечатление о кандидате, узнать о его навыках, оценить находчивость, уловить настрой и желание работать. Сопроводительное письмо — это то, что может выделить вас среди не менее талантливых конкурентов. Если резюме отвечает на вопрос «Почему мы должны взять Вас на работу?», то сопроводительное письмо — «Почему мы должны уделить время Вашему резюме?».

Что такое резюме — стандартный документ с сухим перечислением фактов из вашей рабочей биографии. Простора для самовыражения в нём просто нет. Для специалиста по подбору кадров все резюме изначально «на одно лицо», и именно для того, чтобы из компании претендентов отметили и первым пригласили на собеседование вас, нужно дополнить письменную самопрезентацию удачным сопроводительным письмом.

Правила составления сопроводительного письма

№1 Составьте «рыбу»

Приступать к написанию сопроводительного письма нужно только тогда, когда вы понимаете его задачи. В противном случае, только потратите своё время и время человека, которому доведётся читать невнятное творение, сопровождающее ваше резюме.

Вы вполне можете составить «рыбу» своего сопроводительного письма, но каждый раз дополняйте её фактами, которых требует та или иная вакансия.

В сover letter желательно продемонстрировать свои знания о компании-работодателе, а это исключает использование только шаблонного текста.

То же касается требований: если в одном случае ищут коммуникабельного сотрудника, а во втором — усидчивого, то именно на этих качествах необходимо сделать акцент в каждом отдельном письме.

№2 Проверьте себя

№3 Обращайтесь по имени

Как правило, в вакансиях указано контактное лицо, обращайтесь к нему по имени. Это сразу создаст иллюзию диалога (вы знаете имя собеседника, а он через пару строчек узнает ваше).

Чудовищный ляп — сделать ошибку в имени или написать чужое имя.

Это сразу наведёт получателя на мысль, что вы просто скопировали своё стандартное сопроводительное письмо и даже не потрудились его перечитать и адаптировать под другую вакансию.

№4 Меньше «воды»

У специалиста по подбору кадров нет времени на ваши размышления о том, что сотворил с рынком экономический кризис. Двух-трёх абзацев по существу будет вполне достаточно, чтобы расставить основные акценты и вызвать интерес к своей кандидатуре.

№5 Не болтай!

Соблюдение строго делового стиля в сопроводительном письме необязательно. Однако и фривольности, лести, настойчивости, самоунижения быть не должно. О слове «хочу» также стоит забыть. «Мало ли, чего вы хотите», — мысленно скажет рекрутер, и будет прав.

Если вы полагаетесь на своё чувство юмора, и к этому располагает текст самой вакансии, можете позволить себе лёгкую шутку. В остальном придерживайтесь естественной речи, не перегруженной терминами, витиеватыми конструкциями, разговорными словечками.

№6 Время объясниться

Сопроводительное письмо — это ваша возможность объяснить возможные спорные, сомнительные, подозрительные, странные моменты резюме. Так, если вы переезжали из города в город, упомяните о том, что прежняя работа подразумевала контроль отгрузок товара в различных дистрибьюциях компании.

Если в данный период вы числитесь чьим-то штатным сотрудником, будет уместно объяснить причины, по которым планируете уволиться.

Помните о рекламной функции сопроводительного письма.

Подобно яркой вывеске, которая побуждает зайти в магазин, ваше письмо должно представить вас в таком свете, чтобы работодателю захотелось изучить ваше резюме и пригласить на собеседование.

Красной нитью через ваше послание должна пройти мысль: «Я способен принести пользу Вашей компании, потому что…». Перечисляя свои конкурентные преимущества, не перегибайте палку, а то вам не поверят.

Структура сопроводительного письма

После приветствия необходимо указать должность, на которую претендуете, и источник, откуда получена информация о вакансии. Если вы отправляете письмо и резюме через форму на сайте трудоустройства, то источник, конечно, указывать не нужно.

Вкратце объясните, чем вас заинтересовала работа именно в этой компании, а также — почему именно вас стоит взять сюда на работу. Здесь же самое время сделать ненавязчивый комплимент потенциальному работодателю (вернее, его фирме): «Давно интересуюсь развитием компании NN, и был очень рад открытию данной вакансии, поскольку считаю, что могу стать членом Вашей команды».

Упомяните общий и «полезный» рабочий стаж: в аналогичной должности или в данной отрасли (например, общий стаж 8 лет, из них 4 года — на должности тренера в фитнес-центре). Деловые качества также упомяните в соответствии с теми, которые заявлены в вакансии (разумеется, если обладаете ими).

Выскажите готовность ответить на любые вопросы работодателя. После ознакомления с сопроводительным письмом и резюме, их возникнуть не должно, но эта фраза лишней не будет. Если напишете, что собираетесь позвонить через определённое время, обязательно выполните обещание.

Поблагодарите за внимание и время, которые специалист уделил вашему письму.

Ставя подпись, лучше ограничиться стандартным «С уважением, Петров», чем изобретать фразы вроде «С надеждой на сотрудничество». Здесь же можно оставить номер мобильного телефона.

В «P. S.» напомните о прикреплённом резюме. Большим плюсом для кандидатов на творческую работу будет предоставление портфолио или ссылки на него. Если портфолио слишком тяжёлое, ограничьтесь двумя-тремя образцами: если вы «повесите» почту рекрутера, его симпатии это вам не прибавит.

В сопровождение к сопроводительному письму

Источник: https://news.rambler.ru/other/9989016-soprovoditelnye-hitrosti-ili-kak-vygodno-predstavit-svoe-rezyume/