Тк рф о переносе отпуска по желанию работника и причины отказа в этом с инициативы работодателя

Перенос отпуска по желанию работника не всегда приветствуется руководством, но согласно Трудовому кодексу он возможен.

Законом России установлены определённые правила и условия, при которых кадр имеет возможность продлить свой отдых. В обычном порядке все работники идут в отпуск согласно установленному заранее графику.

Поэтому любые отклонения в планах могут неблагоприятно повлиять на гармоничную атмосферу в коллективе.

Уважительные причины, по которым возможен перенос отпуска

Руководители, которые заинтересованы в своей репутации, а также в сохранении кадров для компании, поступают согласно трудовому законодательству. Рассмотрим ситуации, когда работодатель не может отказать кадру в переносе отпуска.

Период беременности и родов

При составлении графика ежегодных отпусков, сотрудницы не всегда догадываются о своём интересном положении. Всё меняется, когда о нём становится известно. Работница просит перенести отдых таким образом, чтобы период его окончания совпадал с датой начала отпуска по беременности и родам.

Стоит отметить, что не все женщины этим пользуются, но некоторым сотрудницам это помогает в следующем:

• избежать госпитализации. Индивидуальные особенности организма у всех разные, поэтому беременность у каждой протекает индивидуально. Некоторые женщины не могут доходить до положенного декрета в силу своих физических возможностей, поэтому просят о переносе ежегодного отпуска;
• быстрее передать дела кадру, что приходит на её место. Это благотворно влияет на рабочий процесс, так как коллектив не теряет трудовой ланки. Чем быстрее происходит вынужденная замена, тем лучше для всей компании.

В период отпуска по беременности и родам у жены, перенести свой отдых имеет право и муж. Работники всё чаще стали пользоваться этой возможностью. Причиной этому – популяризация партнёрских родов среди населения России. Этим правом может воспользоваться семейный человек, у которого брак зарегистрирован официально.

• Период ухода и лечения больного ребёнка
• Родители детей-инвалидов имеют возможность перенести отпуска по медицинской необходимости.
• Причинами этого служат:

1. Санаторно-курортное лечение. Запланировать заранее период пребывания, а именно точную дату отъезда и прибытия в данном случае достаточно трудно. Поэтому это предвидено в Трудовом кодексе. Путёвка на курортное лечение может появиться внезапно. К примеру, кто-то отказался от своей брони, подарил или оплатил место в санатории прочее.
2. Операция. В этом случае родители хотят взять оплачиваемый отпуск, возможно даже весь, который положен за отработанный период в году. Это связано с тем, что никому не известны последствия сделанной операции. Перенос отпуска осуществляется не только для родителей детей-инвалидов, но и для других, кому требуется срочное хирургическое вмешательство.
3. Период реабилитации. Это касается случаев восстановления после операций, перенесённых травм различной степени тяжести, аварий, несчастных случаев и другие.

При данных условиях работодатели сами идут на уступки, и осуществляют перенос отпуска по уважительным причинам, в том числе по семейным обстоятельствам. В противном случае руководители организаций нарушают Трудовой кодекс, что может стать причиной возбуждение судебного дела.

Как правильно оформить документы, заполнение заявления

Поданное заявление вместе со всеми документами – главное основание рассмотрения возможности переноса отпуска. Его удовлетворение зависит от причин просьбы и сложенных обстоятельств. Сотрудник может оформить заявление от руки либо, используя электронный ресурс.

В документе должны быть указаны следующие данные:

• ФИО работодателя. Также желательно внести название компании, которую он возглавляет и её юридический адрес;
• ФИО заявителя. Дополнительно нужно дать информацию о занимаемой должности;
• цель составления документа. Здесь указывается, что именно хочет работник от своего руководителя;
• причина обращения. Чтобы получить удовлетворительный ответ, стоит детально описать сложившуюся ситуацию. Причины для переноса отпуска могут быть разными и неприятными, но наниматель должен о них знать;
• дата составления бумаги и подпись заявителя. Без этих данных документ не имеет никакой юридической силы.

Заявление рассматривается руководителем, а также начальником кадровой службы. Если всё соответствует закону, просьба сотрудника удовлетворяется. Руководитель отдаёт письменный приказ о перенесении отдыха для кадра и смены графика отпусков для коллектива.

Перенос отпуска согласно трудовому кодексу России (ст. 124)

К ним относятся:

• временная нетрудоспособность. Человек может заболеть или получить травму во время отдыха. Это относится к непредвиденным обстоятельствам. По своему желанию сотрудник может перенести отпуск на другой период. Чтобы это сделать на законных основаниях, он должен предоставить работодателю больничный лист;
• выполнение государственных обязанностей или поручений. Такими являются следующие случаи – осуществление избирательского права, явка в суд, органы социальной защиты или прокурору в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, представителя трудового коллектива прочее (ст. 170 ТК РФ);
• нарушение Трудового кодекса работодателем. Здесь условиями для смены графика отдыхов могут быть невыплаты заработных плат и отпускных в положенный срок. Также кадр имеет право заявить о переносе, если работодатель вовремя не уведомил его о дате и периоде ухода с работы в отпуск;
• особые обстоятельства, связанные с внутренними правилами компании. Всё зависит от сферы организации и специфики её работы. В каждом коллективе есть свои правила, которые не противоречат закону. К примеру, мастер берёт несколько дней отдыха после сдачи объекта в эксплуатацию.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (вынужденная командировка, практика, выполнение срочного заказа прочее) обычно осуществляется по инициативе работодателя, но воспользоваться этим правом имеет также сотрудник по своему желанию. Всё можно решить по соглашению сторон.

Дополнительный отпуск и его перенос

К ежегодному периоду, предназначенному для отдыха, некоторым сотрудникам добавляется несколько дней (бывает и недель) за особые условия труда – вредность на производстве, переработка, заслуги прочее. Длительность дополнительного отпуска рассчитывается для каждого кадра индивидуально. В среднем этот период занимает 5-7 дней.

• удовлетворить желание сотрудника в смене периода отдыха, если на то есть веские причины, предвиденные законом;
• оплатить отпускные в положенный срок и в полной мере;
• сохранить за кадром рабочее место и заработную плату.

Руководители, которые игнорируют уважительные причины переноса отпуска по инициативе работника (ежегодного или дополнительного), угрожают увольнением либо не выплатой денежных средств, действуют противозаконно. За это предвидено ряд наказаний – выплата сотруднику компенсаций, штраф, потеря должности без возможности восстановления и другие, учитывая специфику сложенных обстоятельств.

Со своей стороны сотрудники должны знать правила Трудового кодекса и вовремя сообщать в соответствующие органы о нарушениях закона.

Некоторые нюансы

Как уже говорилось, все условия предвидеть невозможно. Главное в этих случаях – это взаимопонимание сторон.

Согласование и оформление отсрочки отдыха зависит от факторов:

1. Причины для переноса возникли до установленной даты графика отпусков. Такими считаются – декрет, стихийное бедствие, несчастный или служебный случай, внезапная болезнь прочее. Чтобы не нарушать график, сотрудник может поменяться с кем-то местами. Это не сильно отразиться на рабочем процессе и атмосфере внутри коллектива.
2. Обстоятельства для переноса возникли во время отдыха. Здесь ситуация сложнее, так как выхода кадра на работу ждут в определённую дату. Отсрочка может сильно повлиять на рабочий процесс, особенно, если сотрудник занимает серьёзную должность и от него зависит принятие важных решений в компании.

В случаях, когда руководитель вызывает работника с отпуска, кадр имеет право перенести недогулянные дни по своему желанию на другой период.

• в текущем месяце. К примеру, с 1.05 – 10.05 на 21.05-30.05;
• на следующий либо другой месяц года. Можно перенести как весь отпуск, так и его часть;
• перенос положенного отпуска на следующий год. Особенно это актуально для тех, у кого отдых был запланирован в ноябре-декабре.

Руководитель обязан следить за рабочим процессом, в том числе, как его сотрудники успевают не только выполнять свои обязанности, но и отдыхать.

Поэтому в его обязанности входит соблюдать порядок:

1. Отправлять сотрудника в основной отпуск в обязательном порядке после отработанного ним рабочего года. В случае, когда сотрудник не имеет на это желания – компенсировать неиспользованный отдых выплатой денежных средств.
2. Следить за тем, чтобы кадр отдыхал ежегодно. Ещё одно важное обстоятельство – не желательно допускать, чтобы человек не имел отпуска 2 года подряд. Особенно это актуально для тех, у кого ненормированный трудовой день, неблагоприятные условия работы.
3. Все согласования проводить в письменной форме. Все переговоры на словах не имеют никакой юридической силы. Чтобы в будущем избежать негативных последствий, пожелания сотрудников должны документироваться.

Все спорные моменты можно решить в диалоге между руководителем и сотрудником. Конфликт между сторонами приводит к нарушению нормального рабочего процесса, а также ухудшению внутренней атмосферы в коллективе.

Условия, при которых могут отказать в переносе отпуска

Есть как неответственные начальники, так и сотрудники. Некоторые кадры хотят отсрочить отпуск, не имея на то законных оснований или обманным путём.

Работодатель может оформить отказ в переносе отдыха в следующих случаях:

• нет документов, подтверждающих обстоятельства для заявления. К примеру, сотрудник утверждает, что он болен, но не приносит лист нетрудоспособности. Неявка на работу в положенный срок в этом случае является прогулом и есть поводом для выговора или увольнения;
• неуважительная причина. К таким относятся – похмельный синдром, плановый ремонт в доме или квартире, приезд или свадьба родственников прочее. Перенос может быть удовлетворён только с жизненной необходимостью сотрудника, другие причины считаются не такими важными и личными проблемами человека;
• нарушение правил Трудового кодекса кадром. Если трудящийся систематически опаздывает на работу, прогуливает, является в состоянии алкогольного опьянения, плохо справляется со своими обязанностями – в каких-либо привилегиях ему может быть отказано;
• подделка документов. В большинстве случаев это происходит с больничными листами. Сотрудники путём коррупции договариваются с недобросовестными врачами, чтобы подольше отдыхать. Заподозрить такое дело несложно. Если найти свидетелей, можно не только отказать в отсрочке отпуска, но и возбудить судебное дело.

Обо всех правах, обязанностях и привилегиях руководство компании должно постоянно информировать коллектив.

Часто это делают на общих собраниях либо путём рассылки почты электронными ресурсами.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/perenos-po-zhelaniyu-rabotnika

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график.

У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант.

Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

• несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
• отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

• непосредственно изменить сам график;
• составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
4. согласование нового периода;
5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
6. непосредственно корректировка графика;
7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

В тексте документа обязательно наличие следующих данных:

• Ф.И.О. руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника;
• суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
• дата составления;
• подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

При оформлении документа важно включить в него:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
• наименование организации;
• Ф.И.О. заинтересованного лица;
• суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
• подпись заявителя;
• дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

• график отпусков;
• личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная.

Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя.

Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/perenos-otpuska-obshhaya-informacziya.html

Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

• Что делать, если отпуск совпал с больничным?
• Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
• По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.

1. Это что касается законодательства.
2. Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
3. Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.

1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
5. Запланированная на определенные даты поездка.

По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

• сотрудником пишется заявление;
• директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
• оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Образцы для скачивания:

• Примеры заявлений от работника.
• Образцы приказа о переносе отпуска.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/per-po-initsiative-rabotnika.html

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

• Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
• Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
• Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
• При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

• письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
• приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
• заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

• Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
• Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
• Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

• работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
• если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
• если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Образец заявления о переносе отпуска

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

1. Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.
2. Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.
3. Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

• Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.
• Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.
• Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/perenos-otpuska-v-svjazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostju/

Об отказе и переносе отпуска (основного и дополнительного) — Правовед.RU

1116 юристов сейчас на сайте

Работаю в организации с вредными и особо опасными условиями труда. Отпуска по графику. Ранее отпуск легко перемещали между коллегами без вреда для работы. В настоящее время руководитель требует писать заявление для переноса отпуска и требует указать не только причину переноса, но и приложить доказательства.

Например: с ребенком 13 лет еду в санаторий. По графику отпуск в июле. Заявление подала в июне месяце в отпуск с 1 августа. Требует приложить путевку в санаторий. Правомерно это? Я не хочу чтобы видели цену путевки и другое. Это не является персональными данными? Предложила показать билеты — «НЕТ». Требует только путевку.

Путевку обещали выслать за 2 недели до начала отдыха.

Далее: имеет ли право руководитель отказать в разделении дополнительного отпуска на части. Отпуск 29 календарных дней, хотела его поделить на 2 части? Если да — то какие причины есть для отказа? Согласно ст.125 ч.1 ТК отпуск можно делить по согласованию с руководителем. Если она отказывает обязаны указывать причину? И какую может?

Уточнение клиента

Все дело в том, что соблюдение всех норм ТК возникло совершенно неожиданно для коллектива. Ранее графики составлялись и даже без заявлений переносились отпуска всех сотрудников.

А сейчас с июля месяца руководитель стал требовать неукоснительного соблюдения всех норм. Поэтому живя прошлыми годами никто и думал что такая проблема встанет.

До июля месяца всем подписывались отпуска по желанию и даже без заявлений о переносе графика отпусков.

Уточнение клиента

Отпуска делились тоже по желанию. Возможность разделить отпуск всегда имеется и сотрудники между собой договаривались без претензий к друг другу.

Уточнение клиента

Уточнение клиента

Скажите пожалуйста возможно ли планировать отпуск на следующий год заранее разделяя его на части? Основной поставить на 2 месяца (частями) и дополнительный на 2? Это законно?

Уточнение клиента

И правомерно ли требовать отпуск в графике планировать с определенного числа, (с какого и по какое число?)?

Уточнение клиента

Все же узнать хочется точнее, нужно указывать дату и можно ли в графике делить отпуска? Практика судебная есть?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (7)

• 10,0рейтинг
• 4713отзывов
• эксперт

Добрый день.

В данном случае график обязателен как для работодателя, так и для Вас, поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска. Предоставление путевки здесь ни на что не влияет — с очки зрения закона может и без путевки перенести и при предоставлении путевки отказать в переносе.

Цена путевки персональными данными не является.

Источник: https://pravoved.ru/question/1311746/

Перенос отпуска по желанию работника — порядок и ограничения

На нашем предприятии строго соблюдаются положения Трудового Кодекса. Это касается и отпуска. График отдыха составляется до середины декабря каждого отчетного периода. В этом году у меня появилась необходимость перенести дни отпуска. Возможно ли это? Что говорит законодательство? В данной статье вы получите ответы не только на эти вопросы, но узнаете:

• Что может стать основанием для переноса отпуска?
• Как документально оформляется перенос?
• Кто не может перенести отпуск?
• Сколько раз можно осуществлять перенос?
• Расчет отпускных.

Основания и причины переноса

Перенесение периода отпуска осуществляется по следующим причинам:

1. Обстоятельства и факторы, не зависящие от желания сотрудника.
2. Желание подчиненного или нанимателя.

В первом случае имеются в виду такие обстоятельства, как уход работника на больничный. Требование исполнить определенные обязанности государственной значимости.

Если отмечается угроза благополучию компании или предприятия, инициатором изменения графика может служить заявление от администрации. В данном случае ТК РФ позволяет перенести время отдыха на следующий год. Здесь важно соблюсти два главных условия:

1. Отпуск предоставляется не позднее следующих 12 месяцев.
2. Важно получить письменное согласие работника.

Перенос по желанию работающего

Особое внимание в регулировании отпусков уделяется желанию работников. Здесь доступны две причины – безусловная, обозначенная в ст. 124 ТК, а также субъективная. Если присутствуют безусловные факторы руководитель предприятия по закону не имеет права отказать. Среди основных причин можно отметить:

• Несвоевременное оповещение работника о том, его отпуск начался. Сотрудник предупреждается за 14 дней до отпуска. Это не устное уведомление, но документальное под роспись;
• Перечисление отпускных позднее положенных трех дней от начала отдыха.

Что касается субъективных причин, то здесь работодатель может законно отказать в просьбе осуществить перенос. Среди оснований смены отпускного графика можно отметить:

1. Направление на восстановление и лечение по путевке.
2. Болезнь родственника.
3. Иные причины, прописанные в локальных документах компании.

Кому нельзя отказать?

При определенных условиях работодатель может законно отказать в просьбе сотрудника сдвинуть отдых. Но есть особые категории работников, которым категорически отказывать строго запрещено:

• Беременные женщины в период их ухода в декрет;
• Намеревающиеся сразу после отдыха оформить положенный по закону отпуск по уходу за ребенком;
• Усыновившие деток, возраст которых менее трех месяцев;
• Сотрудники, чьи супруги уже ухаживают за детьми;
• Совместители, чей отпуск на главном рабочем месте выпадает на иное время. Данные периоды отпусков обязательно должны совпадать;
• Мужья и жены военнослужащих;
• Ветераны военных действий и ставшие инвалидами;
• Принимающие участие в ликвидации чернобыльской катастрофы.

Категорически запрещается отказывать в переносе несовершеннолетним сотрудникам. Этот запрет распространяется на тех, кто работает в опасных для здоровья условиях!

Оформление отпуска

Время отдыха, перенесенное по желанию работающего, оформляется таким образом:

1. Срок переноса необходимо заранее обговорить с администрацией. Без подобного согласования нельзя уходить в отпуск. Это будет расцениваться, как прогул с возможным последующим увольнением.
2. Сотрудник подает заявление на имя начальства. Документ пишется в свободной форме. Просто обозначается просьба перенести время отдыха.
3. Если руководство идет навстречу сотруднику, составляется официальный приказ.
4. В процессе оформления приказа принимаются во внимание праздники, табель учета рабочего времени и специальный раздел в личной карте сотрудника.

После утвержденного переноса второй раз утверждать график отпусков не требуется. Единственное, что нужно сделать, получить письменное согласие коллег. Перенос времени отдыха автоматически затрагивает интересы некоторых работников. Именно от них нужно получить расписку об ознакомлении с изменениями.

Количество переносов

Общее количество переносов за один год не устанавливается ТК и ничем иным не регламентируется. Осуществлять перенос разрешено более одного раза. Главное не прибегать к этому подряд два года.

Расчет отпускных

Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.

Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:

• Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
• Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
• Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.

Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.

Нарушение прав

Если работодатель отказывается перенести даты отпуска, сотрудник имеет право расценить это, как нарушение закона. Действовать в этом случае нужно по следующей схеме:

1. Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
2. Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
3. С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
4. Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.

Заключение

1. Перенос отпуска – это распространенная ситуация.
2. Изменение графика отпусков регламентируется ТК РФ.
3. Перенос осуществляется в определенном порядке.
4. При отказе о переносе нужно обратиться в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/perenos-po-prosbe-rabotnika.html

Роструд уточнил, в каких случаях работнику могут отказать в отпуске

МОСКВА, 9 июля. /ТАСС/. Согласно Трудовому кодексу, работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в виде 28 дней. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может негативно сказаться на ходе работы организации, с согласия работника его могут перенести на следующий год, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — пояснили в Роструде.

Согласно Трудовому кодексу, основанием для предоставления отпуска является установленная у работодателя очередность, которая зафиксирована в графике отпусков.

Работник должен быть извещен о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала. «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время», — пояснили в Роструде.

В ведомстве отметили, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, или работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности», — добавили в Роструде.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях его временной нетрудоспособности или исполнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Ежегодный отпуск нужно продлить на количество указанных в больничном листе дней временной нетрудоспособности, которые пришлись на время этого отпуска.

При этом дни отпуска можно использовать сразу по окончании отпуска либо перенести на другой срок, уточнили в Роструде.

Источник: https://tass.ru/obschestvo/6644436

Вправе работодатель отказать в переносе ежегодного отпуска правовые основания

Это грубое нарушение законодательства. Факт беременности не только не дает право нанимателю отстрочить ежегодный отпуск, более того, женщина, будучи в положении имеет право получить вне графика. А после, не выходя на работу, «уйти в декрет».

Поэтому, если отказали в отпуске перед декретом, то действия работодателя можно обжаловать. Но вот ответ на вопрос: «Могут ли отказать в отпуске беременной?» — не такой категоричный. Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время. Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением. Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Сделки Арбитражный процесс Трудовое право и социальное обеспечение Биография: Практикующий юрист в области гражданского, семейного, трудового, административного права с опытом работы в судебных органах.

Практик в сфере закупок, кадрового аудита и внедрения профессиональных стандартов в бюджетных и казенных учреждениях.3 апреля 18:23 Внимание Здравствуйте! Оспорить можете в судебном порядке.

Внимание Но гарантировать результат Вам не может никто. Или же, ищите компромиссы с работодателем. График отпусков обязателен как для работника так и для работодателя. Важно Он составлен и утвержден. Основания для перенесения отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Кто же такие эти самые льготники? Право уйти в досрочный отпуск принадлежит: 1. Несовершеннолетним. 2. Женщинам, собирающимся в «плановый» декрет. 3. Тем, кто усыновил маленького ребенка (до 3 месяцев).

4.

Мужьям женщин «в декрете». 5. Совместителям, если на этот период времени приходится отпуск на основном месте работы. 6. Женам военнослужащих, которым положены отпуска одновременно с мужьями. Кто еще относится к льготной категории Дополнительно речь идет о: 1.

Важно Ветеранах и инвалидах войны. 2. Пострадавших от аварии на ЧАЭС. 3. Героях России, Соцтруда, СССР. 4. Почетных донорах. 5. Пострадавших на полигоне в Семипалатинске. Если же вы не относитесь к одной из перечисленных льготных категорий, но вам необходим отпуск, скажем, по состоянию здоровья либо по семейным причинам, законом не запрещено предоставление права отдыха такому работнику.

На практике начальству предоставляется право переноса отпуска на другое время. Делается это лишь в том случае, когда подобная альтернатива находит понимание у самого отпускника.

То есть данное действие соответствует закону в случае согласия работника с поступившим предложением о переносе. Некоторые нюансы Подобный перенос отпуска по закону возможен и на следующий год.

Но здесь не следует забывать о запрете двухгодичного периода работы без официального отдыха. Кроме того, не переносятся отпуска несовершеннолетним работающим даже в случае их согласия.

Источник: http://advocatus54.ru/vprave-rabotodatel-otkazat-v-perenose-ezhegodnogo-otpuska-pravovye-osnovaniya/