Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец заполнения документа при поиске работы, на что следует указать работодателю при отклике на вакансию

Сопровождающее письмо к резюме является документом, рекламирующем себя в лучшем свете с целью привлечения внимание работодателя. При наличии такого документа увеличиваются шансы претендента на должность. Такое письмо считается неотъемлемым добавочным элементом к резюме, при устройстве в иностранную или отечественную компанию.

Для трудоустройства в иностранную фирму со знаменитым брендом, требуется со всей серьезностью отнестись к оформлению такого документа с соблюдением принятых норм оформления деловых документов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец заполнения документа при поиске работы, на что следует указать работодателю при отклике на вакансиюПри заполнении сопровождающего письма желательно соблюдать принятые правила:

  • Письмо, как правило, пишется на отдельном листе бумаги формата А4 и является приложением к резюме.
  • Разрешается написать вручную, но учитывая современное развитие компьютерной техники лучше отпечатать его на компьютере.
  • Документы можно отправлять, как по почте, ценным письмом с описью содержащихся документов, так и по E-mail.
  • Реквизиты, заглавие, дата, название и адрес получателя необходимо оформлять согласно установленных правил для деловых писем.

Каким же образом составить данный документ на отклик вакансии?

Чтобы сопровождающее письмо к резюме оказалось грамотно составленным, необходимо соблюдать общепринятую структуру документа:

  • Начинается письмо с обращения к адресату с отображением имени и отчества работодателя (начальника или сотрудника отдела кадров, руководителя компании). Здесь нужно оформлять обращение вежливо и тактично: «Добрый день/Здравствуйте, Сидор Сидорович! Прошу вас принять документы к рассмотрению моей кандидатуры…».
  • Затем нужно указать ссылку на источник получения сведений о вакансии. Положительным тоном является, если соискатель узнал о свободной вакансии на сайте, в газете, на доске объявлений. В некоторых случаях можно ссылаться на посредника, предложившего данную работу: «О свободной должности на вашем учреждении мне сообщил Петров П.П., давний партнёр вашей фирмы…». Здесь, желательно, отобразить о том, что претендент занимал, подобную должность в другом учреждении.
  • В основной содержательной части приложенного сочинения к резюме требуется отобразить область своих профессиональных навыков и предложить работодателю свою кандидатуру с отображением своих качеств. В идеальном варианте – будет уместно отобразить свою наиболее сильную сторону, которую соискатель сумеет обеспечить при трудоустройстве. При этом, надо разрекламировать себя без надоевших стандартных фраз. Так, можно выразить желание трудиться и профессионально развиваться в новом учреждении.
  • Следующим пунктом является отображение контактной информации и готовность немедленно отозваться на приглашение к собеседованию. Здесь нужно отобразить свои контактные сведения. Это значительно облегчает действия работодателя для немедленной связи с претендентом, набрав отображенный телефонный номер, если сопровождающее письмо оказало на него прекрасное впечатление.
  • В конце письма желательно выразить благодарность, написав одну из следующих фраз: «Выражаю благодарность за рассмотрение моего резюме», «Благодарю Вас за истраченное время на изучение моего резюме», «Буду рад, если вы перезвоните мне» и т. д.

Для большей убедительности, нужно найти побольше сведений о фирме, на которую претендент хочет устроится и соответственно отобразить те сведения, которые больше всего заинтересуют работодателя.

Если, например, в требованиях на вакансию отображен кандидат с солидным трудовым стажем, то, следовательно, основной упор необходимо сделать на это. Некоторые работодатели хотят принять работника, обладающего опытом работы на подобных должностях.

Следовательно, в этом варианте не желательно упоминать об опыте на прочих должностях.

Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец заполнения документа при поиске работы, на что следует указать работодателю при отклике на вакансиюПример сопровождающего письма к резюме

  • Скачать пример сопровождающего письма

Установленные правила оформления

Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец заполнения документа при поиске работы, на что следует указать работодателю при отклике на вакансиюСегодня, при трудоустройстве все больше получает развитие направлений, по оформлению сопровождающего письма к резюме при отзыве на свободную вакансию. Часто претенденты на вакансию не знают, чем же отличается сопровождающее письмо от резюме. Попытаемся разобраться, какие установлены правила при оформлении такого сочинения.

Данное письмо не регламентируется никакими нормативами и составляется в свободном стиле. Главное задачей такой записки является привлечь большее внимание к резюме соискателя.

Необходимо понимать, что сопровождающее письмо является деловым документом, поэтому его составляют по всем нормам, определенным для служебных писем. При отправке документов почтой в распечатанном виде, сопровождающая записка составляется на отдельном листе.

Если документы отсылаются по E-mail, сопровождающее письмо можно расположить в теле электронного отправления, а резюме прикрепить самостоятельным файлом.

И в первом и во втором случае отправки письма нужно отобразить все требуемые реквизиты. Грамотно составленное сопровождающее письмо, повышает шансы соискателя на получение вакансии.

Для выделения себя среди прочих потенциальных кандидатов, необходимо помнить, что «краткость – сестра таланта», поэтому надо лаконично и емко представить себя в лучшем свете. В документе надо подчеркнуть свое стремление занять свободную должность и более емко предоставить сведения о себе.

Представим несколько примеров

Пример 1-й:

«Добрый день Александр Петрович!

Высылаю Вам резюме на должность инженера-механика, расположенную на сайте www.*****.

Буду рад предоставить дополнительные сведения о себе, которые потребуются для изучения моего резюме. Буду признателен, если резюме, высланное мною будет оценено должным образом.

С уважением, Тюменцев Алексей. Контактный тел. (495)1111111″.

Надо понимать, что пример не является обязательным шаблоном. Не надо его копировать. В каждом случае при составлении письма могут быть свои особенности. Соискателю необходимо донести работодателю уникальность своих способностей и достоинств.

Пример 2-й:

«Здравствуйте, Василий Петрович! В газете «Кадры» я прочитал, что Вашему учреждению требуется вакансия представителя торговой сети. Меня заинтересовала предложенная должность.

Требованиям, которые описаны в объявлении, я полностью подхожу, так как я обладаю семилетним опытом деятельности на подобной должности.

Навыки, приобретенные за период трудового стажа, позволит мне грамотно построить переговорный процесс, а знакомство со спецификой рынка обеспечит возможность сразу приступить к работе. Добавочные сведения обо мне описаны в резюме.

Готов немедленно отозваться на встречу с Вами и поделиться своим опытом и возможностями. Выражаю благодарность за истраченное время при рассмотрении моего резюме.

С уважением, Иванов Александр. Контактный тел. (495)2222222″.

Что указывать в сопроводительном письме к резюме?

Не зависимо от того, будет ли сопровождающее письмо соискателя вакансии кратким или полным, важно грамотно оформить его начало. Если претендент на должность знает, кто конкретно будет изучать представленные материалы, то желательно начать письмо с личного обращения:

  • «Уважаемая Светлана Алексеевна!»
  • «Здравствуйте, Сидор Сидорович!»

Если же соискателю не известно, кто будет изучать отправленные документы, то начинать можно следующим образом:

  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

Дальше, при оформлении текста, нужно отобразить профессиональные навыки. При этом перечислять опыт работы не желательно – это, как правило, отображается в резюме. А вот показать о своем желании трудиться и убедить, что претендент будет полезен компании нужно.

Важным моментом является правильное окончание письма.

Пример:

  • «Выражаю благодарность за внимание.
  • Спасибо за истраченное время, на просмотр моего резюме.
  • Мои контактные данные: тел. (495)3333333″
Читайте также:  Полная индивидуальная и коллективная материальная ответственность работника, что это такое: понятие и виды, перечень должностей, личная материальная ответственность

И желательно в конце написать:

  • «С уважением, Копылов Сергей Никитович, контактный тел. (495)5555555».
  • «С наилучшими пожеланиями Александров Павел, контактный тел. (495)6666666».

Грамотно и лаконично оформленное сопровождающее письмо говорит о вашем уважении ко времени работодателя. Оно способно обратить на него внимание, заинтересовать и, следовательно, перейти к более подробному изучению резюме.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме

  • Менеджера по продажам
  • Без опыта работы
  • Бухгалтера

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-k-rezyume/

Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры, советы, предостережения

О науке трудоустройства написаны тонны литературы, очень полезной. Ведь в условиях конкуренции не так уж просто убедить потенциального работодателя, что именно вы наиболее достойны занять вакансию.

В качестве аргументов важны не только профессионализм и опыт. Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе.

Поэтому, устраиваясь на работу, не стоит пренебрегать письмом, сопровождающим традиционное резюме.

Прилагая такой документ, вы:

  • сразу показываете себя вежливым человеком;
  • демонстрируете умение грамотно вести дела;
  • устанавливаете первый личный контакт с будущим боссом;
  • имеете шанс с первых шагов, точнее первых строк, заинтересовать собой;
  • получаете возможность сконцентрировать здесь главное из того, что изложено в резюме.

Представьте поток обращений, который ляжет на стол менеджера по персоналу. А вам очень нужно добиться предпочтения! Да, это более сложная задача, чем произвести впечатление в личной беседе.

Здесь не станут поддержкой элегантность, приятный голос, милая улыбка и красивые глаза. Все оружие – убедительные, грамотно изложенные факты и правильный тон.

Поэтому имеет смысл продумать, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы выбрали именно вас.

Шаблонов сопроводительного письма нет. Есть тонкости

Обязательных шаблонов не существует. Вас не будут связывать незыблемые протокольные требования. Планируя первое обращение к компании, постарайтесь, чтобы оно было:

  • безупречно грамотным;
  • вежливым;
  • кратким, но емким;
  • деловым, но теплым;
  • несущим максимум полезной информации;
  • оставляющим о вас приятное впечатление.

Если говорить о некоторых общепринятых нормах, они касаются не столько содержания письма, сколько формы.

Собираетесь посылать его по электронной почте? Не нужно отправлять сопровождающую бумагу в виде прикрепленного файла. Правильнее – в теле электронного письма.

Когда пользуетесь обычной почтой, курьерской доставкой или намерены лично занести документ в офис, желательно распечатать его на бланке, где нужно указать ваши реквизиты.

Что такое стресс-интервью? Как его выдержать?

Стоит подчеркнуть:

  • на какую именно должность претендуете;
  • готовность соответствовать требованиям уважаемой компании;
  • осведомленность о специфике этих требований;
  • каким путем вы узнали о вакансии;
  • желание пройти личное собеседование.

Все это убедит будущих работодателей, что они имеют дело с серьезным претендентом.

Лучшие книги для руководителей по управлению персоналом и не только

Выбираем самое главное для изложения в письме

Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец заполнения документа при поиске работы, на что следует указать работодателю при отклике на вакансию

Разумеется, вы будете руководствоваться собственными соображениями: как именно «очаровать» людей, от которых зависит благоприятный исход, какие факты биографии и трудовые достижения достойны упоминания в первую очередь. Но чтобы не потеряться в тонкостях делового этикета, готовя сопроводительное письмо к резюме, опирайтесь на приведенные примеры.

  • Электронный трудовой договор
  • Сопроводительное письмо к резюме: пример № 1
  • Добрый день.

В газете «Ведомости» от 10 мая 2017 года я прочитала объявление о том, что в аптеку «Панацея» требуются провизоры. Меня заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

После окончания Липецкого фармацевтического института в течение десяти лет я работала в аптечной сети «Ваше здоровье», в последние полтора года – в должности заведующей одного из филиалов.

Постоянно совершенствую знания, за эти годы дважды проходила обучение на курсах повышения квалификации, имею сертификаты _________________.

Мои успехи отмечены грамотами и благодарственными письмами: __________________.

Более детально о моей профессиональной деятельности вы узнаете из резюме.

По семейным обстоятельствам я вынуждена была сменить место жительства и сейчас ищу работу. Надеюсь, что мой опыт и знания будут полезны вашей компании, высокая репутация которой мне известна. С удовольствием отвечу на все вопросы в ходе личного интервью. Связаться со мной можно по телефонам _______________.

  1. Благодарю за внимание.
  2. С уважением, Марина Романова.
  3. Сопроводительное письмо к резюме: пример № 2
  4. Уважаемая Елена Алексеевна!
  5. В городском центре занятости я получила информацию о том, что Вашей сети салонов красоты «Тонус» требуется администратор, и что по вопросу трудоустройства я могу обратиться именно к Вам.

Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура. Более пяти лет я занимала аналогичную должность в сети салонов «Персона». С удовольствием выполняла свои обязанности, в которые входили организация процесса работы салона, общение с клиентами, прием звонков, ведение документации.

Мои работодатели отмечали мою аккуратность и ответственность в делопроизводстве и вежливость по отношению к посетителям. При собеседовании предоставлю рекомендации с прежнего места работы. Имею среднее специальное образование (воспитатель детского сада), люблю работать с людьми. Сейчас продолжаю образование заочно, получаю специальность психолога.

Уверена, что новые знания пригодятся мне в работе. Была бы рада стать сотрудником Вашей уважаемой компании.

Мои контактные телефоны ____________________. Резюме прилагается.

  • Уважающая Вас Анна Полякова.
  • Сопроводительное письмо к резюме: пример № 3
  • Уважаемый господин Михайлов!

В телевизионном рекламном блоке прошло сообщение о том, что агентству недвижимости «Квартира» требуются риелторы с опытом работы. Я, Валерий Ткаченко, прошу рассмотреть мою кандидатуру.

У меня высшее техническое образование (инженер-строитель) и трехлетний опыт проведения операций с недвижимостью.

Хочу отметить, что строительное образование оказалось очень полезным в риелторской деятельности: оно позволяет мне объективно оценить состояние выставленной на продажу недвижимости, ее перспективность и качество.

Я работал в агентстве «Квадратный метр», имею положительные рекомендации с этого места работы. При необходимости предоставлю их. За время работы приобрел опыт общения с клиентами, умею помочь им принять правильное решение при выборе жилья.

Я наслышан о Вашей компании и заверяю: готов соответствовать Вашим высоким требованиям, а также углублять свои знания и расширять навыки. Подробная информация – в резюме. На все дополнительные вопросы охотно отвечу в ходе собеседования. Телефоны для связи ___________________.

  1. Спасибо за внимание.
  2. С уважением, Валерий Ткаченко.
  3. Сопроводительное письмо к резюме: пример №4
  4. Уважаемый Вадим Владимирович!

В департаменте министерства информации, куда я обратился за консультацией по трудоустройству, мне сообщили, что в возглавляемой Вами телекомпании есть вакансия корреспондента новостной редакции. В связи с этим предлагаю к рассмотрению свою кандидатуру.

Я, Игорь Новицкий, закончил факультет журналистики Ростовского государственного университета. Еще во время учебы стал внештатным корреспондентом областной молодежной газеты, был отмечен премией как лучший молодой журналист года.

Читайте также:  Отличие договора подряда от договора на оказание услуг: основные нюансы, условия субподряда, образцы документов

Более десяти лет работаю по специальности. Все места работы и занимаемые должности указаны в резюме. Повышал квалификацию на репортерских курсах ВВС. Участвовал в следующих конкурсах журналистов региональных телерадиокомпаний: _________________________.

Имею лауреатские дипломы.

Мне очень импонирует стиль работы Вашей телекомпании, я высоко ценю уровень программ, которые готовят Ваши сотрудники. Надеюсь, что смогу принести пользу, влившись в команду профессионалов. Прилагаю примеры подготовленных мною газетных публикаций и видеосюжетов. С радостью отвечу на вопросы во время собеседования.

  • Связаться со мной можно по телефонам ____________________.
  • Благодарю за то, что уделили мне внимание.
  • С уважением, Игорь Новицкий.
  • Сопроводительное письмо к резюме: пример № 5
  • Уважаемые господа!

Из рассылки вакансий, на которую я подписана, мне стало известно, что вам требуется переводчик, владеющий французским языком. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

Я не имею большого опыта работы, так как только в прошлом году закончила Пятигорский государственный лингвистический университет. Но еще во время учебы работала переводчиком-синхронистом в отеле «Империя» и в течение двух лет вела группу «Французский для малышей» в детском саду. Рекомендации с этих мест работы прилагаются.

Да, опыт не является моим преимуществом. Но я могу предложить хорошие знания (у меня диплом с отличием), умение работать в команде и большое желание стать настоящим профессионалом. Владею французским и итальянским языком, изучаю испанский. Также считаю важным отметить, что несколько лет занималась в литературной студии.

Как молодой специалист, стремлюсь развиваться, совершенствовать полученные знания и приобретать новые. Интересуюсь психологией, поскольку это важно для успешного переводчика. Уверена, что мои знания, энергия и желание активно приобретать практику будут полезны вашему агентству.

Мои контактные телефоны __________________.

Спасибо за внимание. Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Виктория Склярова.

Бывает, что в некоторых компаниях сопроводительное письмо считается пустой формальностью, рекрутеров интересует лишь конкретика из резюме. И в первую очередь опыт работы.

Вместе с тем немало (и становится все больше) предприятий и организаций, где работодатели рассматривают с особенным вниманием именно эти полуофициальные обращения, стремясь оценить человеческие качества претендентов, их речь, культуру – ведь даже из такого письма можно сделать определенные выводы о его авторе. Поэтому не упустите свой шанс, потрудитесь над письмом. Не исключено, что именно оно откроет вам двери.

Несколько важных «не» при поиске работы

Можно много говорить о том, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы оно было убедительным. Но необходимо знать и о том, чего не следует писать в таком документе. Ведь случается, что стремясь произвести максимальное впечатление, мы впадаем в крайность. Итак:

  1. Нельзя быть фривольным, сбиваться на бытовую речь, пытаться острить. Вас сочтут не живым и обаятельным, а просто плохо воспитанным человеком. Тон письма должен быть достаточно официальным.
  2. Подчеркивая свои преимущества, не делайте это в форме сравнения с другими претендентами. Откажитесь от фраз «Я справлюсь с этим лучше, чем кто бы то ни было». Хвастовство не прибавит очков.
  3. Не пускайтесь в детальное изложение биографии. Выберите лишь те данные, которые могут убедить работодателя в вашей полезности.
  4. Но и не отделывайтесь общими словами вроде «Соответствую вашим требованиям, прошу рассмотреть кандидатуру, подробности в резюме». Сопроводительное письмо – не формальное приложение к резюме.
  5. Не составляйте письмо из шаблонных фраз. Подкрепляйте каждую позицию примерами.
  6. Не стоит пускаться в личные подробности, повествуя о своих увлечениях и о том, как вы проводите свободное время. Это деловое письмо, где каждая фраза должна работать на результат.
  7. Не нужно упоминать об опыте, не имеющем отношения к вакансии, на которую вы претендуете. Незачем упоминать, что в студенческие годы подрабатывали официантом, если хотите получить работу в сфере здравоохранения. Это бесполезная информация.
  8. Не пытайтесь разжалобить потенциального работодателя, рассказывая о своих материальных трудностях. Вы же не рассчитываете получить работу из милости?

Ваша задача – создать образ самостоятельного, энергичного, уверенного в своих силах человека. Опытного профессионала, не перестающего совершенствоваться, или молодого специалиста-энтузиаста, готового учиться и учиться и умеющего это делать отлично. Убедить будущего шефа, что он не прогадает, приняв вас на работу.

Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Если это удастся, следующим этапом трудоустройства станет собеседование. Встреча, где большое значение будет иметь то, как вы выглядите, как держитесь, разговариваете, смотрите, насколько вы обаятельны… Но об этом рассказывать подробнее следует отдельно.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-primery-sovety-predosterezheniya/

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

  • Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.
  • С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.
  • С уважением, Виталий Анатольевич
  • Письмо №2
  • Добрый день,
  • Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

  1. Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.
  2. Отправляю резюме во вложении к письму.
  3. С уважением, Виталий Анатольевич
  4. Письмо №3
  5. Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.
  • Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.
  • Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.
  • Спасибо за внимание.
  • С уважением, Виталий Анатольевич
  • Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1.

Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях.

Читайте также:  Товарный знак и знак обслуживания: понятие и виды, зачем регистрировать и для чего нужен тз?

Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

  1. Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.
  2. К письму прилагаю резюме.
  3. С уважением, Олег Викторович
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7(499)703-32-46 (Москва)
  • +7(812)309-26-52
    (Санкт-Петербург)
  • Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/soprovoditelnoe-pismo-na-vakansiyu.html

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Пример короткого сопроводительного письма к резюме

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт.

Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями.

Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

Что представляет собой сопроводительное письмо

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Перейти  Как написать элекронное письмо жириновскому

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

  • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
  • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
  • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
  • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
  • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

Перейти  Как написать жалобу Жириновскому

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Источник: https://imdbmedia.info/soprovoditelnoe-pismo-otkliku-vakansiyu/

Ссылка на основную публикацию