Договор о полной материальной ответственности работника: с кем заключается письменная форма, где можно скачать бланк – типовой образец заполнения?

• Работа, на которой подразумевается полная материальная ответственность, обычно оплачивается выше.
• Выше там, соответственно, и требования.
• Но далеко не всегда кандидаты знают, кого вообще можно к такому виду обязательств привлекать.
• Этим иногда и пользуются не вполне честные коммерсанты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Договор о полной материальной ответственности работника — это официальный документ, заключаемый при принятии на должность нового кандидата и подразумевает, что тот будет в случае ущерба отвечать в должной мере за понесенный работодателем урон (ст. 242 ТК РФ).

При этом должность, на которую устраивается претендент, должна подходить под категорию тех, где данная степень ответственности допустима. Заключение такого контракта, помимо стандартного трудового соглашения, обязательно.

Когда заключается данное соглашение?

Во всех случаях поводом для предъявления человеку требований за понесенные фирмой убытки, должен быть только и исключительно прямой действительный урон.

То есть, была произведена проверка, по результатам которой стало понятно, что виноват именно этот человек, он знал или по крайней мере обязан был знать, что делает, но не предпринял ничего, чтобы обезопасить вверенные ему вещи или деньги. При этом не найдено ни одного фактора, смягчающего или полностью исключающего вину пакостника.

При этом полностью «содрать» с работника за ущерб можно лишь в строго предусмотренных законодательством случаях (ст. 243 ТК).

Какие же это случаи?

• гражданин действовал умышленно;
• обнаружена недостача ценностей, которые были вверены этому человеку на основании особого разового документа;
• урон был нанесен человеком, находящимся в пьяном виде или под воздействием наркотических средств;
• инцидент, повлекший урон, произошел не во время несения служебных обязанностей;
• ущерб есть результат именно намеренных виновных действий или же невоздержанности на язык, также когда закрытая информация (банковская или коммерческая тайна) попала в чужие руки;
• должность виновного сама по себе подразумевает такие обязательства и была оформлена по всем правилам.

Возмещение ущерба в случае тотальной ответственности происходит только по суду.

1. Принудить к подписанию соглашения наниматель, разумеется, не может.
2. В свою очередь кандидат может отказаться подписывать документ и его можно понять.
3. В таком случае фирма может предложить гражданину иную вакансию, не связанную со столь серьезными обязательствами, а при отсутствии таковых – отказать в приеме на работу.
4. С директором (наемным лицом) и главным бухгалтером фирмы заключается особый трудовой договор, также подразумевающий означенные обязательства.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности?

Понятное дело, что не во всяком случае допустимо налагать на принимаемого такие обязательства.

Список, где это допустимо, установлен и ограничен законодательством, ни подчиненные, ни коммерсанты не имеют права его как-то варьировать по своему усмотрению.

Такие должности указаны в Постановлении Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. Это весь перечень должностей, через руки которых так или иначе проходят деньги или другие ценности. Следовательно с такими работниками заключаются письменные договоры о полной МО.

К этим должностям относятся: руководители отделов, заведующие лабораториями, кафедрами, складами, библиотеками, их заместители, кладовщики, продавцы, также кассиры, банковские работники, администраторы, заведующие хозяйством, кастелянши, лаборанты, главы аптек, старшие медицинские сестры, заведующие службой снабжения, коменданты, технологи.

О кассирах вообще разговор особый. Немалые споры вызывает пункт – можно ли продавца-кассира привлекать к материальным обязательствам в полной мере? Согласно все тому же 85-му Постановлению Минтруда – да, это возможно.

То же можно сказать о сотрудниках бухгалтерии. Бухгалтера никак не упомянуты в 85-м Постановлении – это с одной стороны. Оно и понятно, счетоводы не работают с деньгами напрямую. Но с другой, финансист вполне может заниматься кассовыми операциями.

Оформлять ли полную МО? Закон отвечает – в этом случае да, оформлять (Указание Банка России №3210-У от 11.03.14, п.4.2). Но опять же – степень обязательств для этого бухгалтера будет такой же, какой была бы, называйся он кассиром.

Слишком широкой может показаться категория «руководители и их заместители». С ними может быть заключено соглашение, подразумевающее имущественную ответственность только тогда, когда их обязанности напрямую связаны с:

• инкассаторской, либо депозитарной деятельностью;
• выпуском, обслуживанием, учетом и хранением банковских и дисконтных карточек, кассовым обслуживанием людей, операциями с ценностями.

• Также спорный момент связан с возрастом работников.
• Вообще соглашение такого характера подписывается только с достигшими совершеннолетия.
• Но и несовершеннолетние могут быть принуждены к возмещению нанесенного урона, если действовали намеренно и в состоянии алкогольного , наркотического или токсического дурмана.
• При этом нанимателю обязательно следует учитывать факторы, исключающие ответственность кадра (ст. 239 ТК):

• обстоятельства непреодолимой силы;
• угроза жизни, здоровью;
• состояние необходимой обороны;
• работодатель сам не создал должные условия для сохранности своего добра, однако требует этого от сотрудников;

Исключения

К таковым относятся кандидаты, должность которых не охватывается упомянутым 85-м постановлением.

Тем более, те, чья работа никак не связана с движением ценностей или денег.

В данной ситуации договор о МО не может быть заключен. Такие служащие, конечно, тоже могут привлекаться к ответу, если нарочно или случайно напакостят начальству – но только в ограниченной степени.

1. Даже если сотрудник разил особо ценную аппаратуру, принадлежащую фирмы или испортил компьютерную сеть целого отдела (из-за чего бизнес «встать» на сутки) – нельзя требовать с него в тотальном объеме.
2. А если директор продолжает настаивать, а то и угрожать – это самый подходящий повод обратиться в суд.
3. Более того, это правило применяется вообще ко всем работникам, которых при приеме на работу не оформили должным образом или не соблюли документальную сторону привлечения к ответственности.
4. Например, в ООО «Название компании» кассир-контролер не получала на подпись никакого документа, кроме стандартного трудового договора и с иными локальными нормативными актами ее не знакомили.

Должность упоминается в Постановлении №85. Однако из-за отсутствия соответствующего соглашения кассирше может грозить исключительно ограниченная ответственность.

Случаи оформления документа

• В нем должна прямо оговариваться возможность наступления наказания, а также обязанность нанятого подписать соглашение о полной материальной ответственности.
• В типовой форме документа указываются данные о сторонах, официальное наименование фирмы, время и место подписания (образец заполнения представлен ниже).
• Например ООО «Название компании» в лице генерального директора Имя Фамилия Отчество, действующего на основании Устава, и паспортная информация кандидата на должность. Также она содержит:

Предмет договора

Здесь описываются обязательства за вверяемые на основании разового документа ценности компании. Претендент на должность будет отвечать за них в полной мере.

Общие положения

Описывается, почему и на основании каких документов установлен в фирме такой порядок, кто оставляет за собой контроль за исполнением, что именно вверяется в ведение данного работника, какой бумагой это подтверждается.

Права работника

Также сотрудник может включиться в любую проверку, проводимую в отношении доверенного ему имущества, участвовать в ней и если виновность будет неоспорима, то – возместить сумму причиненного им урона.

Обязательно должно оговариваться то, что последнее не может относиться к недополученной выгоде!

Директор же в свою очередь обязан, прежде всего, сам создать условия, чтобы обязанности, возлагаемые на сотрудников, было возможно осуществить. Также он должен ознакомить принятого с локальной документацией фирмы под личную подпись.

Порядок ведения учета и отчетности

Работодатель должен описать, какие отчеты и в какое время должен ему предоставлять данный сотрудник

Возмещение ущерба

При этом должен соблюдатьсяустановленный порядок в документальном плане – выходит приказ, производится проверка, выявляется нарушение, у гражданина истребуется объяснение случившегося и только потом можно будет вести речь о компенсации.

Должны быть подробно указаны все обстоятельства, когда с данного служащего можно будет стребовать компенсацию урона в полной мере.

1. Указывается, сколько экземпляров имеет документ, также юридический адрес каждого из подписавших.
2. Далее ставится дата и подписи.
3. Скачать типовую форму договора о полной материальной ответственности (бланк) можно тут.
4. Скачать заполненный образец договора о полной материальной ответственности работника вы можете здесь.

Данный документ подписывается в довесок к уже подписанному договору. Им нельзя заменить, однако, само соглашение о полной ответственности.

Оформляется для дополнительной конкретизации обязанностей и прав принимаемого кандидата, чтобы обеспечить более высокое качество выполнения им указанных обязанностей.

К примеру, это может касаться распределения обязанностей между подотчетными кандидату работниками.

Ответственность

Если не заключен договор о полной материальной ответственности, суетиться не стоит. В смысле – ничего не осуществлять из тех обязательств, которые данным документом подразумеваются.

Работник может не волноваться – даже если его должность упомянута в пресловутом 85-м Постановлении Минтруда, но с ним подписали только основной трудовой договор при приеме на работу и все – может грозить только ограниченная материальная ответственность. Она всегда упоминается в основном документе в разделе дополнительных условий.

Не оформил соглашение о материальных обязательствах? Сам виноват. За нарушения же в этой области – например, если директор примет чересчур жесткие меры – глава предприятия запросто сам может оказаться на скамье подсудимых.

• Нередка, как уже упоминалось, и такая ситуация – претендент знает, что должность серьезная, что предстоит иметь дело с материальными ценностями, ознакомился со всеми положениями основного трудового контракта, но вот незадача — категорически отказывается оформлять полную МО.
• В этом случае обеим сторонам нужно помнить, что это не право кандидата, но обязанность – если он хочет закрепиться именно на этой должности, конечно.
• А услышав отказ, директор вполне может счесть это нарушением и расторгнуть трудовые отношения.

Понятное дело, что руководитель может предложить в таком случае кандидатуру на должность попроще, которая не связана с серьезными обязательствами. Но это в данном случае – право, а не обязанность предпринимателя.

Иными словами, работник, чуть не пустивший фирму по миру своими действиями, должен за это отвечать. Но только в той мере, в какой дозволяет закон.

1. И если планируется спросить с нарушителя в должном объеме, первое, на что следует ответить – это вопрос, подписывалось ли с данным гражданином соглашение, подразумевающее полную МО.
2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
3. +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/polnaya-dogovor.html

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

• Кому нужен договор о материальной ответственности
• Какой бывает материальная ответственность работника
• Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
• Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

1. 
2. Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. 
4. Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
5. Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

• На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
• 
• Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
• Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

• в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (кассир)

Скачать

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.

Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Скачать

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

• достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaklyuchit-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о материальной ответственности работника — условия, форма и образец заполнения

Между сторонами сотрудничества возникают различные правоотношения, материальная ответственность – это также определенного рода отношения, которые базируются на юридической ответственности служащего за нанесение ущерба нанимателю.

Что такое договор о материальной ответственности

• Только такая отдельная договоренность может обеспечить в полной мере должностное лицо юридической ответственностью, просто указание в контракте пункта о материальной ответственности ровным счетом ничего не значит.
• Перед подписанием бумаги необходимо провести инвентаризацию и по ее итогам обозначит поле ответственности работника, чтобы ему не приходилось отвечать за чужие ошибки и кражи.
• Важно: договор о материальной ответственности должен подписываться до начала трудовой деятельности специалиста в организации.

Кроме этого необходимо помнить, что заключить подобный договор допустимо только с совершеннолетним работником.

Здесь вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя за ущерб причиненный работнику и за нарушение трудового законодательства.

Что такое материальная ответственность и в чем ее особенности вы узнаете тут:

Законодательная база

Ст. 243 ТК РФ указывает на варианты полной ответственности. Постановление Минтруда № 85 от 2002 года указывает на перечень должностей, которые несут ответственность.

1. Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
   1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
   2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
   3) умышленного причинения ущерба;
   4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
   5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
   6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
   7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
   8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
3. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Кроме этого отдельными законодательными актами установлена ответственность согласно конкретной должности, например, ст. 277 в ч. 1 указывает на ответственность директора, а ст. 243 в ч. 2 указывает на ответственность главного бухгалтера.

Вопросы относительно договора материальной ответственности описаны в Приказе Минфина РФ № 9 от 1997 года.

Для кого предназначен договор

• Подробный перечень ответственных должностей указан в Постановлении Минтруда, расширить по собственной воле работодатель его не вправе, несмотря на то, что в него входят не все ответственные специальности.
• Если же специалист совместитель внутреннего значения, и одна из должностей предусматривает материальную ответственность с ним допустимо подписание документа.
• В случае предписания материальной ответственности Федеральным законом договор составлять не обязательно.

Образец договора о полной материальной ответственности.

Составляющие документа и условия формирования

Договор должен содержать основные положения относительно ответственности сторон:

• Обеспечить работника всем необходимым для полноценного функционирования;
• Ознакомить его с законодательными и нормативными актами относительно ответственности за совершенные действия;
• Он обязан систематически выполнять ревизии, проверки и прочие необходимые мероприятия по контролю сохранности имущества.

• Бережно исполнять свои обязанности при обращении с вверенными ценностями;
• Своевременно реагировать на угрожающие факторы для сохранности имущества и доводить об этом до сведения начальства;
• Готовить отчеты, представлять их на рассмотрение руководителю;
• Участвовать в любого рода проверках. Тут вы узнаете, по каким правилам проводятся выездные налоговые проверки.

Важно: согласно договору работник полностью материально ответственен за сохранность имущества и за причиненный вред работодателю, который ответственен перед третьими лицами:

Кроме этого соглашение может быть носителем дополнительной информации относительно требований:

• Соблюдения температурного режима в помещении;
• Относительно соблюдения порядка применения оборудования;
• Обеспечения помещения дополнительными замками;
• Относительно обращения с ценностями, находящимися в помещении.

Соглашение при смене работы

Если работник сменил место работы в стенах одного предприятия, то материальная ответственность, имеющая отношение к прежнему месту работы согласно Трудовому Кодексу снимется, так как даже при работе на одном и том же предприятии работник изменил поле деятельности, что повлекло за собой смену функций и обязанностей.

Чтобы обеспечить себя новым ответственным лицом необходимо после полного изменения всей документации относительно правоотношений с данным лицом в новом качестве подписать договор о новой материальной ответственности.

Реквизиты и образцы

При его составлении необходимо учитывать следующие моменты:

• Документ предполагает полное возмещение труба работника при нанесении им ущерба;
• Заключается договор с конкретным лицом, а не со всем коллективом;
• Необходимо обязательное наличие вины сотрудника.

Бланк соглашения об ответственности.

Исходя из данных положений, документ складывается из нескольких важных разделов:

• Наличие реквизитов предприятия;
• Число и место составления;
• Идентификация сотрудника – анкетные данные и должность;
• Предмет соглашения – ответственность за вверенные ценности;
• Период действия соглашения;
• Правомочия сторон и обязанности, здесь же важно описать имущество и указать его стоимость;
• Порядок возмещения нанесенных убытков, при этом посредством данного договора они должны выполняться в полном объеме;
• Условия, обеспечивающие право на освобождение от возмещения.

Важно: при частичной материальной ответственности допустимо взыскивать сумму в рамках среднемесячной зарплаты и только в течение месяца с возникновения ущерба.

Условия хранения

Договор действует на протяжении осуществления деятельности работником на предприятии. У каждой стороны в наличии должен быть экземпляр документа.

При необходимости осуществления коррекции пунктов или полном разрыве соглашения необходимо письменное согласие каждой стороны.

Взыскание ущерба

Работодатель вправе заявить возмещение ущерба если:

• Работник совершил умышленные или неосторожные действия;
• Нарушил технику безопасности или не соблюдал требования должностной инструкции;
• Нанес прямой ущерб.

1. После выявления ущерба его необходимо оценить, определяется размер ущерба согласно бухгалтерским документам, балансовой стоимости оборудования учитывается рыночная стоимость.
2. Важно: Трудовой Кодекс указывает на то, что только ущерб, возникший вследствие неосторожности умышленного или незаконного действия, может быть взыскан.
3. Кроме этого при определении размера ущерба должны учитываться пояснения работника, предоставленные посредство объяснительной записки.
4. При этом ответственность может быть частичной и полной, что имеет определенные нюансы, предусмотренные ТК РФ.

Частичная материальная ответственность

Возмещение в рамках среднемесячной зарплаты, при ее меньших объемах возмещение происходит полное, при больших размерах в рамках заработной платы.

Полная ответственность

Возмещение в полном размере выполняется:

• Если работник признан виновным решением суда;
• Законом установлена полная ответственность данного должностного лица;
• Имеет подписанное сотрудником соглашение об ответственности;
• Ущерб произошел по вине отсутствия работника на месте работы;
• Имущество было получено согласно одноразовым документам;
• Работник находился в неадекватном состоянии, это положение имеет отношение и к 18-летним работникам;
• Вред или кража были умышленными.

При этом работник может:

• Возместить все в денежном или материальном варианте;
• Исправить все собственными силами;
• Заключить с работодателем договор о рассрочке.

Отказ от подписания договора

• Работник, поступивший на должность, где требуется подписание договора о материальной ответственности, может противиться данному документу, что может повлечь штрафы, взыскания за неисполнения должностных обязанностей.
• Чтобы все эти действия работодателя были обоснованы и работник не смог их оспорить в суде необходимо, чтобы они нашли отражение в трудовом договоре или должностных инструкциях.
• В таком случае доступно вообще обойтись без отдельного договора ответственности.
• Однако при этом он должен помнить, что в случае отсутствия договора работодатель сможет истребовать возмещение ущерба только в случаях, указанных в законодательных актах.

Заключение

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/soglasheniye-o-materialnoi.html

Как составить договор о материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ) она бывает 3 видов:

1. Ограниченная.
2. Полная индивидуальная.
3. Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми).

Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена).

Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2019 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д.

Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать).

Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2019 см. выше).

Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ.

Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать.

Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества.

Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан.

Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Матответственность работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности.

Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Образцы договора о материальной ответственности:

ограниченной

полной индивидуальной

полной коллективной

Источник: https://ppt.ru/news/140836