Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Руководители предприятий периодически сталкиваются с ущербом, нанесённым действиями работников.

Как оформить документы, чтобы минимизировать потери на законных основаниях. Ответ в данном материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Виды материальной ответственности

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

По субъектам:

  • отвечает работодатель (ст. 234 ТК РФ). Ущерб работнику из-за неправомерных действий администрации предприятия возникает при ограничении его возможности выполнять свои трудовые обязанности. То есть, недополученная или упущенная оплата труда, косвенное уменьшение дохода в результате вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения, например.
  • отвечает работник (ст. 271-273 ТК РФ). При этом субъектом может быть только физическое лицо, которое на момент причинения ущерба было связано с работодателем трудовыми отношениями и именно его трудовые функции или правонарушение непосредственно повлияли на потери предприятия.

По объёму:

  • Частичная (ограниченная) материальная ответственность (МО) по ст. 241 ТК РФ — за возможный причинённый ущерб работник отвечает в пределах своей среднемесячной заработной платы;
  • Полная – ущерб предприятию подлежит компенсации в полном объёме (статья 242 ТК РФ, часть 1).

Исключения могут быть предусмотрены иными законодательными актами касающимися материальной ответственности. Соответствующие соглашения и их виды будут рассмотрены ниже.

Виды договоров

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаПо характеру персонализации отличают:

  • Индивидуальную (персональную) МО, все аспекты которой оговариваются в специальном письменном соглашени и отвечают законодательным нормам;
  • Коллективную (бригадную) по статье 243 ТК РФ, часть 1, пункт 2, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

Предприятие вправе воспользоваться предоставленной Законом возможностью относить ущерб (полностью или частично) на виновных лиц, но это его право, а не обязанность.

  • Для полных персональных обязательств Минтруда России предусмотрело Типовую форму договора о материальной ответственности работника (Постановление №85 от 31.12.2002 года). То есть, самостоятельно работодателю ее разрабатывать не нужно, разве что, если возникает потребность в уточнении обязанностей или других отдельных условий. Тогда эту типовую форму можно использовать в качестве шаблона для разработки собственной. Издания приказа по предприятию в таком случае не требуется;

Ограниченную МО несёт каждый работник предприятия, которому, во-первых, исполнилось 18 лет, во-вторых, доказано, что именно его действия (бездействие) в процессе работы привели к поломке, краже, порче или иному выбытию ТМЦ.

Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.

Коллективная МО наступает при совместном исполнении группой работников работ по переработке, хранению, перевозке, отпуску или другому подобному использованию ценностей, когда разграничить обязательства невозможно (статья 245 ТК РФ).

В этом случае составляется единый документ для группы лиц, отвечающих за недостачу солидарно. Соотношение вины каждого члена бригады определяется подписавшими соглашение добровольно. Если какое-то лицо не имеет отношения к ущербу, его от возмещения освобождают. Разногласия определяются в суде;

Физические лица, принятые по гражданско-правовым договорам, несут перед предприятием МО на основании статьи 24 Гражданского Кодекса России, поскольку не состоят с организацией в трудовых отношениях. Образец соглашения о МО работника вы сможете скачать ниже в статье.

Перечень оснований

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Работы:

  • прием и выплата платежей; обслуживание денежных и торговых автоматов; применение и хранение документов с обозначением номинальной стоимости, а также абонементов, талонов, банковских и дисконтных карт, карточек, билетов.
  • подготовка к реализации ТМЦ, купля-продажа товаров и услуг.
  • депозитарная и инкассаторская деятельность;
  • приемка на хранение, транспортировка, отпуск и выдача ТМЦ на складах, базах, точках складирования и любых подобных подразделениях (участках работы), в любых транспортных, производственных и социальных учреждениях;
  • выращивание скота и продукции растениеводства;
  • многие другие.

Должности:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители, и специалисты организаций, осуществляющих обращение денег и драгоценных металлов,
  • сотрудники торговых организаций, складов, аптек, библиотек, музеев;
  • другие категории персонала по Перечню.

Договор о МО: с кем заключать соглашение и как? Кто должен заключать?

Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Процедура заключения

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Трудовой Кодекс предусматривает возможность такого отказа. В этом случае руководство обязано предложить человеку другую работу (статья 74 ТК РФ, часть 3). Но исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 г.) упомянутый отказ при определённых обстоятельствах может быть признан уклонением от выполнения обязанностей.

  • Тогда контракт расторгают по статье 77 ТК РФ (часть7, пункт1).
  • Составлять нужно не менее чем в двух экземплярах, подписывать руководителем и сотрудником, один экземпляр из них может храниться в личном деле в течение срока исковой давности (3 года с окончания действия), хотя, если номенклатурой дел предусмотрено ведение специального регистра в бухгалтерии или секретариате, можно хранить и там.
  • Место хранения нормативными актами не регламентировано, главное, чтобы при выявлении факта недостачи или порчи было документальное подтверждение в оригинале.

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

  1. Договор материальной ответственности — бланк.
  2. Образец договора о материальной ответственности — образец продавца.
  3. типовой договор материальной ответственности работника — образец кассира.

Хранение и регистрация

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Расписаться в приказе должен каждый член бригады, при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

Приказы раздела «МО» в крупных организациях можно регистрировать в общем журнале по фирме. Из такого журнала видно перемещение МОЛ (материально ответственных лиц) в структуре организации.

Дополнительные соглашения

Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

В таком дополнении можно, например, оговорить следующие тонкости:

  • с момента вступления в силу изменить регламент начала и прекращения контроля ТМЦ;
  • определить процедуры идентификации ТМЦ;
  • изменить порядок документального оформления движения ТМЦ;
  • другие.

Соглашение о материальной ответственности работника — образец.

Акты

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаПо ряду причин одно МОЛ не может непрерывно и постоянно отвечать за вверенный ему участок или направление работы; люди болеют, уходят в отпуск. Приемку-передачу ТМЦ в таком случае производят по акту, в котором указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.
  • Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.
  • При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.
  • Акт материальной ответственности — бланк.

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Если ущерб нанесён:

  • противоправными действиями (хищение, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • умышленными действиями (бездействием). Например, при сбое настройки пресса у штамповщика начали выходить визуально определяемые бракованные изделия, в объяснительной он написал, что не уведомил мастера и наладчика, поскольку «это их работа, пусть смотрят»;
  • в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения.

Даже если сотруднику ещё не исполнилось 18 лет привлечь к ответу его можно. При отказе добровольного возмещения убытков целесообразно передать дело в суд.

Ущерб, установленный приговором суда, погашается виновником в процессе исполнительного производства.

Упущенная выгода взысканию не подлежит. В приведённом примере удержать с штамповщика можно только покупную стоимость невозвратных заготовок.

В других случаях возникшие убытки ложатся на плечи организации.

Отсутствие системы договорных отношений по сохранности ТМЦ в принципе, скорее всего, вызовет претензии налоговых органов. Действующие реестры по МОЛ желательно периодически проверять на полноту наличия и охвата, сохранность, обоснованность.

  1. Цель деятельности каждой коммерческой организации — получение прибыли, некоммерческой – сохранность имущества.
  2. В вопросе рационального управления товарно-материальными запасами можно и нужно эффективно использовать механизмы, установленные законодательством для уменьшения потерь предприятия путём применения соглашений о материальных обязательствах.
  3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  4. +7 (499) 938-46-83 (Москва)

+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/dogovory.html

С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

  • Понятие «материальная ответственность работника» является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.
  • Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.
  • Да и как вообще это происходит?
  • Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?
  • Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.
  • Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.
Читайте также:  Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

  • полная;
  • ограниченная;
  • индивидуальная;
  • бригадная.

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаС кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

  1. Пример договора материальной ответственности курьера.
  2. Перечень закрытый.
  3. Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.
  4. Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.
  5. Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).
  6. Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.
  7. Иногда МО является отдельным пунктом соглашения — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.
  8. Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.
  9. К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

  • Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.
  • Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаЕсли дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.
  • Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.
  • Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.
  • Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды — если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.
  • Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.
  • Это:
  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Договор об ограниченной материальной ответственности.

Случаи неправомерного наложения подотчетности

  1. С кем чаще всего заключают соглашение о МО?
  2. Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаСо всеми, кто попадется под руку — в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.
  3. Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.

Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно. Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.

Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.

Так что слова: «Мы заключаем с вами соглашение о МО…» и эти бумаги скорее своего рода «пугалки», которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же «пугалкам» можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц — особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.

Персонал, выпадающий из поля зрения

  • А вот кого обходят своим вниманием — это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.
  • Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.
  • Стремясь приумножить прибыль и максимально сократить расходы, работодатель зачастую забывает об элементарной осторожности.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Скрытые проблемы

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланкаК таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот — работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать документ человека, на которого не могут быть возложено наказание за ущерб организации, например офис-менеджера.

Такие соглашения судом считаются недействительными.

Иными словами, в МО нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом — от этого никто не бывает в выигрыше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/s-kem.html

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

  • Кому нужен договор о материальной ответственности
  • Какой бывает материальная ответственность работника
  • Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
  • Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

  1. Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка
  2. Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  3. Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка
  4. Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
  5. Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.
Читайте также:  Когда выписывается счет-фактура на аванс: какой срок предоставления (в течение 5 календарных или рабочих дней), а также случаи, когда нужно выставить асф

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.
  • На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
  • Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка
  • Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
  • Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Договор о материальной ответственности: образец и правила заключения

Материально ответственное лицо – это работник фирмы, который несет ответственность перед работодателем за вверенные ему товарно-материальные ценности.

Такие отношения между работником и работодателем необходимо правильно оформить, путем составления специального документа.

О функциях материально ответственных лиц организации, их приеме на работу, составлении договора о матответственности вы узнаете из нашей статьи.

Содержание

1. Материально ответственное лицо2. «Коллективная» и «индивидуальная» материальная ответственность3. Договор о полной материальной ответственности

Материально ответственное лицо

Определенной категории сотрудников в связи с характером их трудовых обязанностей вверяются материальные ценности какого-либо структурного подразделения фирмы: отдела, службы, филиала или всей организации.

Данному важному аспекту взаимоотношений между сторонами трудового договора, как материальная ответственность, посвящен XI раздел Трудового кодекса Российской Федерации.

Раздел включает общие положения (глава 37 ТК РФ), матответственность работодателя перед работником (глава 38 ТК РФ), матответственность работника (глава 39 ТК РФ). Последняя глава является самой обширной.

В ней перечисляются обстоятельства, исключающие матответственность работника; порядок взыскания ущерба с работника; пределы матответственности для сотрудника; раскрываются значения таких понятий, «полная» и «ограниченная» матответственность, «коллективная» и «индивидуальная» и другие важные аспекты.

Необходимо сказать о том, что в целом материальную ответственность несут все сотрудники фирмы, если по их вине причинен ущерб имуществу фирмы.

Но вот пределы ответственности для рядовых работников и лиц материально ответственных будут разными.

К примеру, матответственное лицо обязано возместить полный размер причиненного ущерба, а вот «среднестатистический» сотрудник фирмы этого сделать будет обязан только при определенных случаях или по решению суда.

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Для выполнения функций полной материальной ответственности, в фирму на работу может быть принят новый сотрудник или же они могут быть возложены на определенных работников, как правило, на руководителей структурных подразделений фирмы.

Минтруд нашей страны Постановлением от 31 декабря 2002 года №85 утвердил Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

К ним относятся представители таких должностей, как: административные работники (заведующие, директора, руководители подразделений) на предприятиях торговли, бытового обслуживания, общественного питания; работники фирмы, которые в процессе выполнения своих обязанностей осуществляют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов, операции купли-продажи, инкассаторские операции или совершают платежи; кассиры, контроллеры, кассиры-контролеры; руководители и заведующие кладовых, складов, камер хранения; лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками и другие работники.

Также в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 перечислены виды работ, для осуществления которых требуется назначение материально ответственных лиц.

Это, к примеру, прием платежей и проведение денежных расчётов с населением через кассовые аппараты; продажа товаров, услуг; прием на хранение, выдача материальных ценностей на складах, в кладовых; прем багажей, грузов, отправлений, а также различных видов матценностей на хранение, ремонт; выращивание сельхозкультур и животных и многие другие виды работ.

При приеме на работу материально ответственного лица, в его должностные инструкции в обязательном порядке должны быть включены определенные обязательства по полному возмещению ущерба, нанесенного работодателю. Также между работодателем и сотрудником, который назначается матответственным лицом, в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника.

  • Как составить объявление о вакансии
  • Проведение собеседования
  • Грамотный подбор персонала
  • Порядок приема на работу
  • Оформление трудового договора
  • Все об испытательном сроке
  • Обучение и развитие сотрудников
  • Контроль работы персонала
  • Система мотивации
  • Документы при приеме на работу

Подробнее>>

Подготовка к инвентаризации и опись имущества

К материальной ответственности работодатель может привлечь только сотрудников фирмы, с которыми заключен трудовой договор.

То есть, если сотрудники организации выполняют работу по гражданско-правовым договорам или договорам подряда, то даже в случае, если их вина будет доказана через суд, материальную ответственность нести они не будут.

Максимум что им «грозит» это имущественная ответственность по нормам Гражданского законодательства.

«Коллективная» и «индивидуальная» материальная ответственность

Договор о коллективной материальной ответственности заключается работодателем с работниками в том случае, если разграничить ответственность за причинение ущерба невозможно. Данную норму регулирует статья 245 Трудового кодекса нашей страны.

Получается, что при совместном выполнении работниками определенных видов работ, связанных с использованием товарно-материальных ценностей предприятия, и невозможностью заключить договор о полной матответственности на данные ТМЦ с одним определенным лицом, вводится коллективная (бригадная) матответственность. Договор о коллективной материальной ответственности в случае причинения ущерба предприятию заключается между работодателем и всеми членами коллектива или определенной группой ответственных лиц. В случае недостач или необходимости возмещения ущерба, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению с работодателем и всеми членами бригады.

Излишки и недостачи при инвентаризации

В противном же случае взыскание ущерба будет осуществляться в судебном порядке после определения степени вины каждого из членов бригады.Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Как уже было сказано выше, материальная ответственность бывает полная – в таком случае работник обязан будет возместить ущерб, понесенный работодателем, полностью (но лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом), или ограниченная. В таком случае возмещение ущерба ограничено средним заработком работника.

Полную материальную ответственность работник несет не всегда, а лишь в определенных случаях – их перечень раскрывает 243 статья Трудового кодекса РФ.

  Во-первых, это случаи, когда на работника, находящегося при исполнении своих трудовых обязанностей, возложена матответственность за ущерб, который он по тем или иным причинам нанес работодателю.

Во-вторых, полную матответственность несет работник, если будет подтверждена недостача товарно-материальных ценностей, вверенных ему на основании специального договора. В-третьих, это случаи умышленного причинения реального ущерба, когда работник осознает и признает свою вину.

Четвертой причиной для того, чтобы привлечь работника предприятия к полной материальной ответственности может стать причинение ущерба имуществу фирмы в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Но данный факт должен быть подтвержден медицинским заключением, а затем и протоколом – уже на рабочем месте. В противном же случае доказать данный факт будет сложно.

Инвентаризация в магазине в 2016 году: сроки, требования, порядок проведения

Работник также несет полную материальную ответственность в случае причинения ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, или административного проступка – но его факт также должен быть установлен госорганом, а затем подтвержден.

Еще одна причина полной матответственности – разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы. Также, согласно трудовому кодексу нашей страны, работник будет обязан полностью возместить ущерб руководству фирмы и в том случае, если он будет нанесен не при исполнении трудовых обязанностей.

К примеру, порча имущества фирмы во время обеденного перерыва и т.д. Но и подобные случаи в обязательном порядке должны быть доказаны.

Специалисты советуют работодателям при заключении договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности обращать особое внимание на их различия и специфику.

Это важно потому, что если работодатель по каким-то причинам заключит не ту форму договора о полной матответственности, то взыскать ущерб даже в судебном порядке с виновных лиц он уже не сможет.

Коллективный договор имеет место быть только в том случае, если доступ к товарно-материальным ценностям у работников компании общий.

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности работника перед работодателем является документальным подтверждением того, что сотрудник организации должен будет возмещать работодателю действительный ущерб в полном размере.

Но вот заключить договор о полной материальной ответственности можно только при соблюдении двух условий.

Первое – это совершеннолетие работника, то есть достижение им возраста 18 лет, и второе – это выполнение им должностных обязанностей и функций, связанных с обслуживанием ТМЦ, денежных средств, предусмотренных в рамках перечня, приведенного в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85. Мы перечисляли их выше.

То есть, перечень лиц, с которыми допустимо заключение договоров о полной материальной ответственности закреплено на законодательном уровне и любая попытка заключить договор о матответственности с лицом, чья должность не входит в этот перечень, будет незаконной, а договор будет признан неправомерным и недействительным, а значит взыскать с такого работника нанесенный предприятию ущерб будет невозможно. Другими словами, если с рядовой уборщицей работодатель заключит договор о ее полной материальной ответственности за товарно-материальные ценности фирмы, находящиеся на складе организации, к которым данная уборщица не имеет никакого отношения по роду деятельности, то взыскать с нее ущерб работодатель не сможет даже через суд. К тому же он может быть оштрафован Трудовой инспекцией за нарушение требований Трудового кодекса.

Как снизить зарплату сотрудникам законно и без потерь

Также необходимо отметить тот факт, что заключение договора о полной материальной ответственности – это право руководителя организации, а значит он может и не заключать его ни с одним из своих работников.

Но в случае, если такой договор будет отсутствовать, то доказать вину работника и возложить на него обязанность за порчу или утрату вверенного ему имущества будет сложно.

До того, как с работником будет заключен договор о полной материальной ответственности, на предприятии необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, которые будут переданы под его ответственность – он также должен быть ознакомлен с соответствующими документами.

Сегодня существует Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Они утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 №85.

Скачать договор материальной ответственности работника: образец

В документе даются четкие разъяснения того, что будет входить в обязанности работника после принятия им полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества и нанесенный ущерб, а также обязанности работодателя по отношению к материально ответственному лицу.

Согласно одному из пунктов данного документа, определение размера ущерба, причиненного работником работодателю, а также ущерба, возникшего у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Работник, с которым предприятие заключит договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с этого момента несет полную ответственность за вверенное ему имущество фирмы, а значит должен обеспечивать сохранность всех товарно-материальных-ценностей, даже в том случае, когда доступ к данному имуществу или ТМЦ имеют третьи лица.

Источник: https://www.business.ru/article/526-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-obrazets

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Договор о разных видах материальной ответственности: образец составления бланка

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector