Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика


Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанностиПовседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанностидокументальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

(18

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Бухгалтер-кадровик имеет право:

  1. На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.
  2. Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
  3. Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
  4. Обращаться к руководству с просьбой о содействии.
  5. Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.

Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.

В обязанностях расчетного бухгалтера:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
  • выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
  • обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
  • расчет налогов;
  • подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
  • расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов;
  • сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
  • уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

  • при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
  • при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
  • при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника.

Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.

Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах.

Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности

Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.Кто подписывает запись в трудовой книжке?Подпись нужно ставить где и принят и уволен, или только в конце, когда уволен?Дир.

Предлагаем ознакомиться:  Если бухгалтер в отпуске кто подписывает документы

ставить подпись в тр.книжках отказывается.Вроде как надо ввести ставку кадровика и оформить внутреннее совмещение (я в рамках бухг.услуг не буду ставить подпись в тр.книжках).Полтора человека в фирме. Это раз.И два — даже если кого из полутора человек оформлять, то нужно доплачивать, а дир не будет.

какой выход, подскажите плиз.Можно вменить обязанности кадровика без доп.оплаты?Дополнить ТД, и должн.инструкции.Не как исполнение доп.функций другой должности, а в рамках своей должности.

Написать в штатном должность напр. администратор-кадровик или бухгалтер-кадровик или ..ну типа того. Хотя, вроде как нет таких должностей в классификаторе.

Читайте также:  Сделать медкнижку официально: как оформить и где получить этот документ, а так же, сколько стоит оформление

А писать администратор-инспектор ОК, ясно что совмещение.

Спасибо.Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении или внутреннем совместительстве.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика. Общие положения На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права.

ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна.

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен:

  • знать основы бухучета и системы налогообложения;
  • быть грамотным пользователем ПК;
  • владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
  • уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
  • обладать навыками деловой переписки.

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Вход на сайт

Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

Источник: https://yurist-samara.ru/bukhgaltera-vmenit-obyazannosti-kadrovika/

Бухгалтер: должностная инструкция (образец)

Бухгалтерия занимает важнейшее место в структуре практически каждой организации. Чтобы определить права и обязанности сотрудников, разрабатывается должностная инструкция бухгалтера. С этим документом должен ознакомиться каждый сотрудник бухгалтерского подразделения.

Зачем это нужно

В инструкции подробно прописывается перечень требований, выполняемых обязанностей, предоставляемых прав. Также указывается ответственность за нарушение определенных правил в рамках трудового, административного и уголовного законодательства.

Этот документ фиксирует должностные обязанности бухгалтера, причем он нужен как работодателю, так и самому работнику. Руководству организации он позволяет организовать рабочий процесс и обеспечить контроль деятельности сотрудников, чтобы предотвратить нарушение правил.

Для работников наличие инструкции столь же выгодно: она устанавливает определенный круг обязанностей, позволяет не выполнять чужую работу и определяет ответственность. В результате каждый сотрудник занимается своим делом, и это положительно влияет на результаты работы.

Также должностная инструкция позволяет разрешить спорные ситуации. Она позволяет доказать нарушение правил со стороны работодателя или сотрудника, это дает возможность урегулировать вопрос до суда или установить справедливость в суде.

Состав и структура

У этого документа нет единого стандартного оформления, поэтому должностная инструкция ведущего бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии может разрабатываться в свободной форме. Хотя обязанности работников похожи, они могут несколько различаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, и это нужно учитывать при составлении инструкции.

Стандартный документ включает в себя следующие обязательные разделы:

Части инструкции Содержание
Общие положения. В верхней части документа ставится отметка об утверждении формы инструкции, ставится подпись руководителя предприятия с расшифровкой. В общих положениях прописывается название должности требования к сотрудникам и их подчиненность. Указывается, какое место занимает должность в структуре организации, кому подчиняется сотрудник и кто будет у него в подчинении. Также необходимо прописать требования к сотруднику, условия его приема на работу, увольнения и замещения при необходимости.
Должностные функциональные обязанности бухгалтера. В инструкции прописывается, что должен делать конкретный сотрудник отдела, за какие операции он отвечает.
Права сотрудника. Указывается право на участие в совещаниях, подпись документов, повышение квалификации и т.д. Необходимо прописать право запрашивать в архиве документы, а также получать методические пособия и другие материалы, которые потребуются для работы.
Ответственность сотрудника в соответствии с требованиями законодательства. Прописываются основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Условия работы в организации. Если сотруднику предстоит часто ездить в командировки, запись об этом должна быть в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности

Отдельные пункты можно добавлять, убирать или изменять, точное содержание инструкции зависит от особенностей работы предприятия.

Основные обязанности

На практике специалист должен исполнять следующие должностные обязанности:

  • проведение финансовых и хозяйственных операций. В зависимости от места работы прописывается учет имущества, оформление покупки продукции и иные операции;
  • учет движения финансов, отражение их движения на счетах предприятия;
  • оформление первичной документации, ее прием и выдача. Бухгалтер работает с актами, счетами, накладными и другими видами документов;
  • сотрудничество с банком. Бухгалтер отвечает за оформление платежных поручений, работу с кассовой наличностью, подготовку запросов и не только;
  • подсчет налогов, составление налоговой отчетности. Бухгалтер отвечает за своевременное перечисление средств в различные фонды;
  • расчет заработной платы больничных, материальной помощи и других выплат сотрудникам;
  • подготовка всех видов бухгалтерской отчетности.

  Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Также сотрудники бухгалтерии информируют работодателя о текущей финансовой ситуации, участвуют в аудиторских проверках и инвентаризации имущества, изучают поправки в ведение налогового и бухгалтерского учета.

От работы бухгалтерии напрямую зависит хозяйственная и финансовая деятельность всего предприятия, поэтому от сотрудников требуется высокая квалификация и внимательное отношение к своим обязанностям. Должностная инструкция ограничивает круг требований к сотрудникам и помогает организовать их работу для получения максимальной результативности.

Чтобы сэкономить время и не разрабатывать собственный документ предлагаем вниманию читателей должностную инструкцию бухгалтера ООО: образец 2018.

Источник: https://blogkadrovika.ru/buxgal-dolzhnost-instruk/

Три способа наделить главбуха полномочиями по кадрам

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Проще всего ввести обязанности главбуха по кадрам в трудовой договор Ответственного за ведение трудовых книжек назначают приказом

Во многих компаниях кадровый документооборот сейчас возлагают на финансовую службу и на главбуха в частности. Зачастую это никак не оформляется. Однако рано или поздно это может сказаться на сотрудниках при назначении пенсии, а также вызвать ненужные вопросы у трудовых инспекторов. Поэтому лучше, чтобы главбух курировал кадры на законных основаниях.

Как оформить кадровые обязанности главбуха

Оформить обязанности главбуха, равно как и любого сотрудника финансовой службы по кадровому делопроизводству, можно тремя способами.

Первый: в трудовом договоре и должностной инструкции можно расширить список обязанностей – включить туда и руководство кадрами, и составление различных кадровых документов, и ведение лицевых карточек и трудовых книжек.

Плюс такого варианта в том, что не придется вводить дополнительную должность в штатное расписание.

Однако важно, чтобы в трудовом договоре (дополнительном соглашении) не было написано, что главбух выполняет функции инспектора по труду, поскольку это может быть истолковано как совмещение должностей. Увеличение заработной платы возможно, но не обязательно.

Второй: передачу кадровых дел можно оформить как совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ), заключив допсоглашение к трудовому договору. Такой вариант предполагает исполнение дополнительных обязанностей в течение обычного рабочего дня, но за обязательную дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ).

Ее размер может быть ниже МРОТ – на усмотрение сторон. При совмещении также важно прописать, на какой срок оно устанавливается.

При этом у главбуха есть формальное право в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы (так же, как и у работодателя – от своего предложения), письменно предупредив об этом не позднее чем за три календарных дня.

Третий: кадровая работа на условиях внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ). Для этого нужно составить отдельный трудовой договор. При этом можно указать должность инспектора по кадрам. По табелю такая работа не может превышать четырех часов (ст.

284 ТК РФ). А зарплата не должна быть ниже МРОТ. Усложняет этот способ расчет отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, среднего заработка за время командировки. Их исчисляют отдельно по основному месту работы, отдельно – по совместительству.

Когда подпись главбуха в трудовой книжке имеет силу

Делать записи в трудовых книжках главбух вправе, если такая обязанность на него возложена приказом руководителя (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

При этом подписываться он обязан должностью, которая зафиксирована в трудовом договоре (основном или по совместительству).

И хотя на практике Пенсионный фонд при назначении пенсии особо не проверяет, был ли главбух уполномочен заверять записи в трудовой книжке, приказ такой все же лучше составить. Это исключит лишние проблемы сотрудникам при назначении пенсии.

Заверять все записи нужно исключительно основной печатью компании. Никакие другие печати («Для документов», «Бухгалтерия» и т. п.) использовать не рекомендуется (п. 35 Правил). Из-за такой мелочи у сотрудника потом могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Хранение, учет и выдачу трудовых книжек можно приказом поручить другому сотруднику, например рядовому бухгалтеру.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/20080-tri-sposoba-nadelit-glavbuha-polnomochiyami-po-ka

Должностная инструкция бухгалтера кадровика скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция бухгалтера кадровика скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Читайте также:  Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец, как правильно составить, чтобы заинтересовать работодателя и пример, как его грамотно и красиво оформить

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Должностная инструкция бухгалтера

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Сотрудник кадрового подразделения обязан досконально знать трудовое законодательство, подзаконные нормативные акта, локальную документацию и другие правоустанавливающие документы.

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров.

Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования. При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством. Посмотрите видео по теме: Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте).

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера.

Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции. Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

При необходимости, кадровик обязан уметь проводить необходимые штатные реорганизации, введение и сокращение отдельных должностей, создание и ликвидацию целых структурных подразделений, таких как отделы, службы, филиалы и другие.
Иные трудовые функции кадровика доступны в типовой должностной инструкции, размещенной в прикрепленном к странице документе.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Опишем основные должностные полномочия сотрудника кадровой службы и предложим для свободного использования типовые формы такого документа.

Должностная инструкция бухгалтера является основным документом, определяющим функциональные обязанности, основные права, степень ответственности сотрудника.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Должностная инструкция содержит сведения, включающие общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.
Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности.

Трудовое законодательство не требует, чтобы у каждого сотрудника компании была должностная инструкция. Бухгалтер – не исключение. Поэтому если на предприятии не будет этого документа, трудинспекторы и другие проверяющие не вправе оштрафовать компанию. Но все же в интересах самого работодателя разработать этот документ.

Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.

Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела: Общие положения, квалификационные требования и ответственность бухгалтера. Но каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.

Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.

Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия. принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста.

Вновь принятый специалист должен подписать ее при трудоустройстве, предварительно ознакомившись. В ней содержатся как общие обязанности работника бухгалтерии, так и связанные с учетом ТМЦ.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений. Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него.

Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

Должностные обязанности социального педагога в школе — это помощь в адаптации детей в затруднительных условиях, обеспечение нормализации отношений между учащимися, решение сложных, конфликтных ситуаций. Необходимость появления этой профессии обусловлена потребностями школьников из неблагополучных семей, требующих дополнительного внимания и не всегда умеющих контролировать свое поведение.

В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Должностная инструкция бухгалтера 2019

Бухгалтер-кассир – должность довольно специфичная, совмещающая в себе не только ведение бухучета, но и работу с кассой.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение.

Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет. Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений. Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям. человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Источник: https://works-israel.ru/arenda/2195-dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-kadrovika-skachat.html

Должностная инструкция бухгалтер кадровик

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика(2018г)

Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством. Посмотрите видео по теме: Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте).

Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции. Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации.

Образец должностной инструкции бухгалтера 2019

От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия. принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста.

Читайте также:  Основные вопросы на собеседовании при приеме на работу и анализ ответов на них
  • Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.
  • Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера.
  • Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование.
  • иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика: права и обязанности, в каких случаях назначается, ответственность, отношения внутри фирмы, типовой пример

Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности.

От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Вход на сайт

Вы, как я понимаю, всёравно в данном случае будете оформлять совмещение, на мой взгяд правильнее (согласно ЕКСД) было бы разработать отдельно две инструкции (гл. буха и инспектора по кадрам), и ознакомить работника с 2-мя инструкциями.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила.

(Шамфор) [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 68 Репутация: 2 декабря 2012, 17:09 Совмещение оформлять не планируем, в штатное добавлять кадровика или кассира тоже не планируем. Хотим просто возложить обязанности (без доплаты), но как это правильно сделать до сих пор не разобралась.оформлять одну ДИ или две.приказ писать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Бухгалтер кадровик обязанности

  1. 3.
  2. Бухгалтер (материальной группы) Прием, обработка и взаимоувязка первичных учетных документов и регистров сдачи документов (по закрепленным материально ответственным лицам).

Ведение карточек количественно-суммового учета и оборотных ведомостей по материальным запасам и малоценным предметам. Передача оборотных ведомостей (ф. М-44) ведущему бухгалтеру. Сверка остатков по карточкам ф.296 и ведомостям ф.

М-44 с данными учета (ф. М-17) материально ответственных лиц.

Участие в работе инвентаризационных комиссий.

Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы. 4. Ведущий бухгалтер Учет основных средств (синтетический и аналитический).

Должностные обязанности и функция бухгалтера делопроизводителя

В обязанности делопроизводителя включают такие функции:

  1. формирование структурированной документационной базы;
  2. контроль выполнения положений, которые указаны в том или ином документе.
  3. ведение деловых переписок управляющего звена;

Учет корреспонденции (как входящей, так и исходящей) также водит в обязанности делопроизводителя.

Внимание Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя Делопроизводитель имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством. Посмотрите видео по теме: Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей.

Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Например, если вы запишете: «Время работы с 8.00 до 12.00 и с 20.00 до 24.

00», то оплатить в повышенном размере надо будет 2 ночных часа О расторжении срочного трудового договора вы должны письменно сообщить работнику не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Н.Г. Паненкова, г.

Елец Принимаем нового работника, который еще не уволился с предыдущего места — там он отгуливает накопившиеся 42 дня отпуска с последующим увольнением.Как правильно сейчас его оформить у нас в качестве основного работника?

: Пока такой работник не уволился с прежней работы, вы не можете оформить его как основного с полной сменой. Он числится на старом месте до последнего дня отпуска, который укажут в трудовой книжке как день увольнения; . Такой позиции придерживаются и в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Последним днем работы сотрудника,

Должностная инструкция бухгалтера

Бухгалтер должен владеть:

  1. методами экономического анализа работы организации;
  2. навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.
  3. планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  4. навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;

ІІ.

Источник: https://nasledstvoprosto.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgalter-kadrovik-13228/

Так ли уж прав бухгалтер, ведущий кадровую документацию?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 8

Так ли уж прав бухгалтер, ведущий кадровую документацию?..

Российская практика такова: бухгалтеру поручают вести еще и кадровую документацию. Однако до сих пор автору не приходилось встречать компании, где бы кадровик вел еще и бухгалтерию.

Предлагаем вашему вниманию критические замечания и комментарии отдельных положений статьи «Разрабатываем правила документооборота» к. э. н. Л.А. Масленниковой, эксперта журнала «Упрощенка», (опубликована в N 7 журнала «Упрощенка» за 2006 г.), которая приводится с сокращениями.

Конечно, понятно, что тема исследуется с точки зрения бухгалтера. Но именно эта позиция и является ключевой и системной ошибкой, когда за кадровое дело берется бухгалтер.

Поэтому мы будем давать пояснения и комментарии тезисов, высказанных автором, показавшихся нам неверными и с точки зрения кадровика, и с точки зрения юриста.

Надеемся, что такой сравнительный взгляд на одни и те же вещи с различных точек зрения поможет кадровику отстоять необходимость ориентироваться в кадровой работе не на позицию бухгалтерии, а на требования трудового законодательства, а работодателю — понять, что нет в кадровом деле мелочей, и поручать бухгалтеру вести кадровое делопроизводство так же самоубийственно, как поручать бухгалтеру заниматься, например, проектированием или строительством дорог. Каждый должен быть на своем месте и заниматься своим делом.

Упрощенную систему налогообложения (далее — УСН) применяют в основном фирмы с небольшим штатом. Сотрудники здесь обычно совмещают несколько обязанностей, и делопроизводство чаще всего выпадает на долю бухгалтера. Этим и вызван интерес нашего журнала к данной теме.

Часто администрация маленькой фирмы, работающей на упрощенке, — только директор и бухгалтер, и вполне естественно, что организация документооборота здесь поручается бухгалтеру. Но в любом случае кто как не бухгалтер кровно заинтересован, чтобы с документами был полный порядок: ведь именно ему приходится постоянно с ними работать!

Наш комментарий

Грамотный работодатель никогда не будет поручать ведение кадрового делопроизводства никому, кроме специалиста-кадровика.

Даже если он стеснен в средствах и/или количество работников столь невелико, что введение отдельной штатной единицы — кадровик (как бы он ни назывался) не логично, куда лучше даже самому генеральному директору заниматься кадрами, чем отдавать это на откуп бухгалтеру, применяющему свои принципы и нормы, порой диаметрально противоположные принципам и нормам ведения кадрового учета и делопроизводства.

Что это за документы? Сначала о бухгалтерском учете. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны быть документально подтверждены, для чего оформляются так называемые первичные учетные документы.

Причем упрощенцев это тоже касается: даже если бухгалтерский учет они ведут не в полном объеме, от такой обязанности их никто не освобождал.

Теперь про налоговый учет. Здесь то же самое. В ст. 248 НК РФ сказано, что доходы определяются на основании первичных документов.

Статья 248 НК РФ классифицирует доходы, учитываемые при уплате налога на прибыль, но очевидно, что ее положения распространяются и на доходы при УСН.

Расходы же при упрощенном режиме принимаются только в том случае, если они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, а одним из них как раз является наличие соответствующих документов.

См. п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

  • Поэтому если у бухгалтера вовремя окажутся необходимые документы, к тому же они будут правильно оформлены, то проблем с учетом будет, конечно, меньше.
  • Рассмотрим основные документы, которые понадобятся практически всем фирмам.
  • Кадровые документы

Документы по кадрам, как и по оплате труда, должны быть абсолютно у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Большинство таких документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянный), поэтому к ним необходимо относиться особенно внимательно.

Какие же из них являются обязательными? Обратимся к нашему законодательству.

На заметку. Создание собственных форм документов

Если для какого-то документа требуется форма, а унифицированной нет, форму можно разработать самостоятельно.

Единственное, в ней должны быть обязательные реквизиты: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и натуральном выражении, наименование должностей ответственных лиц и место для подписей и даты составления. Об этом говорится в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

В унифицированные формы (кроме кассовых) допускается вносить реквизиты, которые в организациях посчитают нужными, сопроводив это приказом или распоряжением. А вот удалять уже имеющиеся нельзя. Эти правила — из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Наш комментарий

Источник: https://hr-portal.ru/article/tak-li-uzh-prav-buhgalter-vedushchiy-kadrovuyu-dokumentaciyu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector