Как оформить приказ на командировку?

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

Как оформить приказ на командировку?По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Как оформить приказ на командировку?

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

Как оформить приказ на командировку?

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

Как оформить приказ на командировку?

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Как оформить приказ на командировку?

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Как оформить приказ на командировку?

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Как оформить приказ на командировку?

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

Как оформить приказ на командировку?

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку в 2018 году образец т-9 скачать бесплатно

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

Как оформить приказ на командировку?

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Скачать бланк приказа на служебную поездку

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Как оформить приказ на командировку?

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

Читайте также:  Что такое налоговый период в декларации, как заполнить коды отчетных сроков: год, квартал, месяц, как их указать для оплаты пошлин при подаче в фнс без ошибок

Как оформить приказ на командировку?

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

  • Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.
  • Как оформить приказ на командировку?
  • В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.
  • Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.
  • После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.
  • Как оформить приказ на командировку?

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Как оформить приказ на командировку?

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

Как оформить приказ на командировку?

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

  1. Как оформить приказ на командировку?
  2. В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.
  3. Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

➤ Приказ на командировку

Отправить сотрудника в служебную поездку можно только на основании распорядительного документа. Узнайте, как его оформить по новым правилам или скачайте готовый образец, чтобы заполнить бланк без единой ошибки.

Скачайте полезный документ:

Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки. Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января 2015 года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку (образец можно скачать бесплатно выше) оформлять обязательно!

Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя. 

  • Приказ о направлении сотрудника в командировку с ми эксперта
  • Как оформить приказ на командировку?
  • Скачать документ в начале статьи >> 

Как оформить приказ о направлении работника в командировку: пошаговая инструкция

Готовит образец приказа о командировке работников кадровик, делопроизводитель или другое должностное лицо, ответственное за работу с кадрами, а заверяет руководитель предприятия.

За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк.

Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами. Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать. 

Как оформить приказ: пошаговый алгоритм

  1. Шаг 1. Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет
  2. Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

  3. Шаг 2. Заполните «шапку» приказа
  4. Какой бы ни использовался бланк, в верхней части следует указать название организации-работодателя, а также номер, дату составления и наименование самого документа.
  5. Шаг 3.

    Заполните распорядительную часть

Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан.

Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение (страну, город).

Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных (не рабочих!) днях, точные даты отъезда и возвращения, тип используемого транспорта, источник финансирования. В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось. 

Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте

Как оформить приказ на командировку?

  • Смотреть образец
  • Шаг 4. Заверьте документ
  • На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.
  • Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись
  • Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом. 

При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам.

Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю.

Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки. 

  1. На сложные вопросы из практики отвечает эксперт «Системы Кадры»
  2. Как оформить приказ на командировку?
  3. Смотреть все ответы

Как оформить приказ на командировку на несколько человек

Как быть, если сразу несколько сотрудников выбывает в командировки? Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ.

Второй вариант по праву считается более рациональным. Специально для таких случаев разработана унифицированная форма №Т-9а, с помощью которой можно одновременно командировать нескольких работников в разные места назначения.

 

  • Типовой образец приказа о направлении в командировку работников
  • Как оформить приказ на командировку?
  • Смотреть шаблон

Данный бланк содержит все те же обязательные реквизиты, что и форма №Т-9: сведения о работниках, сроки поездки и источник ее финансирования, даты отъезда и прибытия. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе. 

★ Унифицированные формы №Т-9 и №Т-9а можно использовать при оформлении как внутренних, так и зарубежных командировок.

Во втором случае в поле «Место назначения» просто указывается другая страна, а дальше — как обычно, наименование принимающей организации и населенный пункт, в котором она расположена.

Детально о порядке направления российских и иностранных работников в зарубежную командировку, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Вывод

Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Отправляя в командировку одного работника, применяйте форму №Т-9, а если работников несколько — форму №Т-9а.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384072-prikaz-na-komandirovku-19-m4

Как оформить приказ на командировку директора?

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143

Требования законодательства РФ

При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

Последовательность действий такова:

  • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
  • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.
  • Служебное задание:
  • Форма Т10а
  • Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:
  • Бланк формы Т-9
  • В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.
  • В основной части требуется наличие следующих пунктов:
  • продолжительность командировки, календарных дней;
  • дата отбытия и прибытия в организацию;
  • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
  • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
  • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.

При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

  1. Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:
  2. Приказ о направлении в командировку
  3. Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

  • Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.
  • Заполненный пример представлен ниже:
  • Командировочное удостоверение директору

Правильно передавайте полномочия

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Главное — издать соответствующий Приказ.

Пример смотрите на рисунке:

Как оформить приказ на командировку?Приказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

Заполненный образец показан на рисунке:

Как оформить приказ на командировку?Пример доверенности

Срок хранения

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

Поездка в пределах РФ,лет Зарубежная командировка, лет
5 10

Оформление отбытия директора в командировку напрямую связано с ведением налоговой базы, поэтому важно выполнять все действия грамотно.

Соблюдая установленный порядок, вы сможете без проблем списать все командировочные расходы предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku-direktora/

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.

Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Виды приказов о командировках

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:

  • плановые (на крупных предприятиях);
  • срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).

Последовательность оформления

  • На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
  • Оформляется приказ.
  • Выдаются командировочные документы.
  • По окончании командировка закрывается.

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  • В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  • Порядковый номер документа и дату его составления.
  • Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  • Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
  • Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  • Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  • Расписываем цель поездки.
  • За чей счет осуществляется командировка.
  • Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  • Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

Об отмене командировки

Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.

Как оформить приказ на командировку?

Об отзыве из командировки

  • Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.
  • В каких случаях требуется?
  • Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.
  • Их можно разделить на две большие группы:
  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
Причины Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни) Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

О продлении командировки

Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:

  • по производственной необходимости;
  • по личным обстоятельствам;
  • болезнь;
  • форс-мажор.
  1. Пример приказа о продлении
  2. Закрытое акционерное общество «Альфа»
  3. ОАО «Альфа»
  4. ПРИКАЗ № 321-К
  5. о продлении срока командировки
  6. г. Москва 26 июня 2018
  7. В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)
  8. ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.

Генеральный директор Петров Н. В. Петров

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров: Суслова Е. В. Суслова

Главный бухгалтер: Черничная Е. Е. Черничная

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Начальник отдела экономики и прогнозирования: Фролов Ф. С. Фролов

На командировку директора

Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ПРИКАЗ
Санкт-Петербург
«19» марта 2018 года № 25
О временном исполнении обязанностей генерального директора

Источник: https://likbiz.su/prikaz-na-komandirovku/

Приказ о направлении в командировку

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам.

Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов.

А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

  • Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его,  использовав представленный пример.
  • Скачать образец:
  •   Приказ о направлении в командировку
  •   Приказ о направлении в командировку нескольких работников
  •   Приказ о направлении в командировку руководителя
  •   Приказ о направлении в командировку директора

Пример приказа о направлении в командировку

Как оформить приказ на командировку?

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране.

Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку.

Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Содержание приказа о направлении в командировку

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств. 

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы – наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность. 

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku/

Приказ о командировке: образец 2018 (скачать)

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа.

Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 — 2019 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.
  • Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.
  • С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.
  • Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.
  • Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.
  • Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/616

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Образец + Инструкция

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Скачать бланк формы Т-9 или формы Т-9а

Скачать образец заполнения формы Т-9 или формы Т-9а

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка;
  3. Распоряжение руководителя организации / ИП;
  4. Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector