Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера?

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта. Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

• права;
• обязанности;
• ответственность;
• категория сотрудника;
• в чьем подчинении находится, название отдела;
• навыки, опыт;
• профессиональные знания и образование;
• инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

• шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
• название документа;
• общие положения;
• конкретные пункты и подпункты;
• место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

• инструкцию по охране труда для бухгалтера;
• инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
• материальную ответственность на разных этапах работы;
• перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
• инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

• Трудового кодекса России;
• распорядка трудового дня;
• режима предприятия;
• правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
• правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
• конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

• на отпуск;
• на труд – в соответствии с Конституцией России;
• на повышение квалификации;
• не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
• на отгулы за переработанные часы;
• на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
• на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

• количество дней отпуска, его периодичность;
• время перерыва с конкретными цифрами;
• что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
• какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/VKITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров в 2019 году

Должностная инструкция для бухгалтеров и главных бухгалтеров изменилась. В ней указаны новые трудовые обязанности бухгалтеров. Это связано с введение нового профстандарта «Бухгалтер».

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров

Журнал «Упрощенка» подготовил образцы должностных инструкций. Скачайте и посмотрите, как изменилась ваша работа!

Новый профстандар

Новый профстандарт делит главбухов на три уровня — шестой, седьмой и восьмой в зависимости от квалификации (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В прежнем профстандарте уровень был один — шестой. Теперь их три: шестой, седьмой и восьмой.

Новый профстандарт не требует от главбуха проверять компетенцию работников.Данный пункт исключили из текущей редакции стандартов.

С апреля 2019 года в обязанности главного бухгалтера не входит оценка работы сотрудников. Работодатели теперь могут заказать независимую оценку квалификации сотрудникам в специализированной компании. А у главбуха появилось больше времени на составление отчетности.

Официально опубликованы требования к специалистам:

1.  составляющим бухгалтерскую отчетность в компаниях, имеющих обособленные подразделения,
2. Представляющим консолидированную финансовую отчетность;
3. Оказывающим услуги по ведению бухучета экономическим субъектам.

Пройдите тест «Проверка на профпригодность» от Школы главбуха малого предприятия.

Пройти тест

Также вы можете пройти обучение в Школе главбуха малого предприятия. Курс соответствует профстандарту бухгалтера. По окончании выдается диплом гособразца (лицензия № 038981 от 01 декабря 2017 г. Выдана Департаментом образования г. Москвы на образовательную деятельность.)

Пройти курс по профстандарту

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

Источник: https://www.26-2.ru/art/355049-obraztsy-doljnostnyh-instruktsiy-dlya-buhgalterov-v-2019-godu

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности.

Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции.

В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера в 2020 году, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.

Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации.

Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании.

Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.

Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

Пункт инструкции	Общее содержание
1. Общие положения	Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д.
2. Функциональные обязанности	Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте.
3. Требования к знаниям	Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем.
4. Связи по должности	Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей.
5. Права	Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника.
6. Ответственность	Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник.
7. Дополнительная информация	Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце.

Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

Читайте более подробно инструкции для новых работников: → Должностная инструкция главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2020), → 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2020), → Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2020), → Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2020), → Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2020), → Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2020)

На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

Необходимые знания и компетентность

Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт – иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

Требование	Описание
Дополнительные знания	Курсы повышения квалификации; профессиональные лекции; опыт работы в фирме с аналогичным профилем; владение законодательными документами РФ; владение ПК, знание 1С. знание режима работы компании и документов, действующих на её территории.
Личностные характеристики	Стрессоустойчивость; умение работать в коллективе; преданность своему делу; трудолюбие; желание и готовность выполнять работу в большом объеме

Связи по должности

Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела.

Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую.

Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел “Связи по должности” указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.

Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению.

Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.

В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.

Права нового сотрудника

Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции – это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей.

Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ.

То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.

1. Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
2. Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
3. Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
4. Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
5. В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
6. Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.

Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.

Ответственность ведущего бухгалтера

Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии.

При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации.

Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения.

Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы.

Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера. Образец

Источник: https://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushhego-buxgaltera/

Есть ли нормативные акты предусматривающие должность ведущий бухгалтер и каковы требования к квалификации?

Согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих требованиями квалификации установлено, что бухгалтер может быть без категории, первой и второй. Подскажите нормативные акты предусматривающие должность ведущий бухгалтер и какие требования к квалификации.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что категория «ведущий» является производным от соответствующей базовой должности, содержащейся в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Следовательно, должностные обязанности категории «ведущий» необходимо устанавливать на основе характеристик соответствующей должности (т.е. бухгалтер).

Читайте статьи по теме:

Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Таким образом, можно сказать, что к ведущему бухгалтеру, необходимо предъявлять следующие квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 5 лет.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: В каких случаях вводится должностное наименование «главный», «ведущий», «старший»

Категории «ведущий», «старший» являются производными от соответствующих базовых должностей, содержащихся в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Применение должностного наименования «старший» возможно, если сотрудник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Данная должность может быть установлена в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении сотрудника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется.

Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро).

Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.).

Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по…» (ст. 8 ТК РФ).

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

1. Нормативно-правовая база:

Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕТКС) от 29 апреля 2008 года.

Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих или ЕТКС (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г.)

ЕТКС: Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Бухгалтер

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Требования к квалификации Бухгалтера. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

• Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
• Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
• * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.12.2012г.

С уважением, Вартанова Светлана

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Инструкции по кадровой работе

Актуальные кадровые изменения

• Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилосьПроверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
• Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционалВ Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
• Срочно исправьте ваши устаревшие ПВТРПроверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
• Как составить безопасный график отпусков — 2020В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• Новые поправки в Трудовой кодексГотовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/112442-red-est-li-normativnye-akty-predusmatrivayushchie-doljnost-vedushchiy-buhgalter-i-kakovy

Должностная инструкция бухгалтера по налогам и сборам

Одна из важнейших составляющих учетной работы в компании — это расчет налогов и других обязательных платежей. Ошибки в этой сфере могут очень дорого обойтись бизнесмену. Поэтому специалист, ведущий налоговый учет, должен быть профессионалом высокого уровня. Рассмотрим перечень требований к налоговому бухгалтеру и их отражение в должностной инструкции (ДИ).

Что должен знать бухгалтер по налогам?

Этот специалист, по сути, должен соединять в себе качества бухгалтера и налогового консультанта.

«Бухгалтерская» часть знаний включает в себя:

1. Нормативные акты, регулирующие бухучет. В первую очередь:
   • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
   • система ПБУ, регулирующих различные сферы учета;
   • план счетов и инструкция по его применению;
   • разъяснения Минфина РФ и других ведомств по поводу применения бухгалтерского законодательства.
2. Методы ведения бухучета.
3. Порядок отражения хозяйственных операций на счетах.
4. Использование специализированного ПО для ведения учета.
5. Организацию документооборота.

«Налоговый» раздел знаний бухгалтера, естественно, базируется на НК РФ. Однако для безошибочного расчета обязательных платежей изучения одного Налогового Кодекса явно будет недостаточно.

Многие положения налогового законодательства содержат в себе неясности и противоречия. Кроме того, нормы в этой области постоянно меняются.

Поэтому бухгалтер должен регулярно отслеживать все изменения и пользоваться разъяснениями государственных органов, касающихся расчета налогов и сборов.

 Причем речь здесь идет не только о Минфине и ФНС, хотя, конечно, именно эти ведомства курируют налоговую сферу.

Однако бухгалтеру нужно помнить и о других государственных органах. К налогам, с точки зрения бизнесмена, относятся и обязательные страховые взносы с фонда оплаты труда (хотя формально они таковыми и не являются). Поэтому, если налоговый бухгалтер занимается отчислениями с ФОТ, то он должен разбираться в трудовом праве и применять в работе разъяснения Минтруда, ПФР и ФСС.

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Какие требования предъявляются к бухгалтеру по налогообложению?

Требования к налоговому, как и к любому другому, бухгалтеру можно разделить на две группы: профессиональная квалификация и личные качества Здесь сразу нужно отметить, что на сегодня обязательных квалификационных требований для рядовых бухгалтеров законодательство РФ не содержит. Закон № 402-ФЗ говорит только о требованиях к главбухам, да и то не для всех категорий организаций.

Профстандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н) подлежит обязательному применению только, если это указано в законах или других нормативных актах (ст. 195.3 ТК РФ). Т.е. его обязательность относится только к главбухам организаций, перечисленных в ст. 7 закона № 402-ФЗ (ОАО, банки, страховые компании и т.п.).

Важно!

Организации имеют право установить собственные требования к квалификации рядового бухгалтера, отразив их в должностной инструкции. Чтобы не изобретать велосипед, бизнесмены часто используют для этого требования стандарта «Бухгалтер»:

1. Для рядового учетного специалиста высшее образование не является обязательным — достаточно среднего специального. Образование может даже быть непрофильным, если кандидат затем прошел профессиональную переподготовку.
2. Также не всегда необходим и стаж. Если специалист претендует на должность без категории, то ему достаточно только образования. Чтобы занять позицию бухгалтера 1 или 2 категории, нужно иметь, как минимум, годичный стаж на предыдущем уровне.

Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Личные качества учетного специалиста также можно разделить на две группы.

1. Общечеловеческие качества, которые должны быть у любого работника, независимо от сферы деятельности и должности. Это честность, порядочность, дисциплинированность, ответственное отношение к своим обязанностям.

   Впрочем, надо отметить, что для бухгалтера, особенно — налогового, значимость этих характеристик существенно возрастает. Ведь из-за его халатности или недобросовестных действий компания может понести многомиллионные потери, а владельцы и руководители — попасть под уголовное преследование.

2. Специальные личные качества, которые важны именно для специалиста, работающего с документами и цифрами. Это аналитический склад ума, стремление к точности (сверить все до копейки) и усидчивость.

   Не следует забывать и о стрессоустойчивости. Ведь бухгалтер в своей работе часто взаимодействует с другими подразделениями, а иногда — с налоговиками и прочими контролерами. Нередко при таких контактах возникают конфликтные ситуации, которые нужно уметь разрешать без ущерба для рабочего процесса.

Права и должностные обязанности бухгалтера по налогам

Бухгалтер, как и любой работник, обладает общими правами, которые охватывает ст. 21 ТК РФ: рабочее место, соответствующее нормативным требованиям, оплата труда, отдых установленной продолжительности и т.п. Но обычно эти права не включают в инструкцию, а отражают в трудовом договоре.

Для непосредственного выполнения обязанностей бухгалтер может выступать с инициативой. Например, для повышения эффективности на своем участке работы он может предложить своему руководителю новшество. Также иногда бухгалтеру могут дать полномочия в части подписания отдельных первичных документов.

Что же касается обязанностей, то они для налогового бухгалтера заключаются в начислении обязательных платежей, их отражении на счетах бухгалтерского учета и формировании деклараций. Конкретный круг обязанностей зависит от масштабов компании.

Например, специалист по НДС может заниматься только книгой продаж.

Должностная инструкция бухгалтера по налоговому учету — образец 2019

Все, о чем говорилось в предыдущих разделах, следует отразить в ДИ специалиста, который занимается расчетом налогов. У каждого работодателя есть право формировать этот документ самостоятельно, но обычно он состоит из следующих частей:

1. Общие положения: порядок приема на работу, подчиненность и т.п.
2. Требования к квалификации.
3. Права специалиста и его обязанности.
4. Ответственность.

Наши специалисты подготовили образец ДИ налогового буха. Конечно, его нужно дополнить и адаптировать под специфику вашей компании. Наш вариант можно скачать здесь.

Как избежать проблем, связанных с работой бухгалтера по налоговому учету

Налоговое администрирование с каждым годом становится все жестче. И когда по итогам проверки с организации взыскивают недоимки и штрафы, возникает вопрос: кто виноват в допущенных нарушениях?

Нередко споры между организациями и специалистами не удается решить мирным путем, тогда разногласия выносятся в суд. И вот здесь «правильная» ДИ помогает разобраться. Более того, если указанный документ составлен не для галочки, его содержание может в принципе урегулировать ситуацию на досудебном этапе.

Но есть способ, позволяющий гарантированно избежать проблем как с налоговиками, так и со специалистами. Передав учет на аутсорсинг в специализированную компанию, вы можете быть уверены, что с вашими документами будут работать профессионалы высокого уровня.

Мы принимаем сотрудников в штат только после тщательной проверки их квалификации. А в дальнейшем наши специалисты регулярно повышают свой профессиональный уровень, проходя различные курсы переподготовки.

Вывод

Инструкция бухгалтера-налоговика по налоговому учету должна максимально охватывать требования к специалисту и его функциональные обязанности.

Этот документ поможет как при организации работы бухгалтера, так и при разрешении конфликтных ситуаций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-nalogam-i-sboram/