Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении

Все, наверное, уже слышали, что 01.07.2017 152-ФЗ «О персональных данных» был изменен и доработан.

Штрафы увеличились до 75 000, проверка для органов Роскомнадзора стала проще: достаточно зафиксировать отсутствие важных на сайте форм, документов, ссылок с помощью скриншота.

Важно, что за каждое даже незначительное несоответствие составляется отдельный штраф. Так что итоговая сумма может стать заоблачной.

Что считается персональными данными по 152-ФЗ

Любая информация о физическом лице: имя, фамилия, отчество; дата, месяц, год рождения; номер телефона; email; адрес проживания; любое социальное положение; образование; профессия. В эту категорию относятся куки-файлы, геопозиция, IP-адрес и информация о поведенческих факторах пользователя.

Теперь все сайты, собирающие базу подписчиков, и интернет-магазины обязаны размещать информацию о персональных данных и их защите. А сами персональные данные должны обрабатываться только с согласия оставившего их пользователя. Такое согласие можно получать с помощью «галочки» под формами.

Выходит, даже если у вас на сайте есть обратный звонок, вы автоматические становитесь оператором персональных данных. И данные, накопленные на вашем сайте, должны обрабатываться по 152-ФЗ.

Чтобы не схлопотать штраф до 75 000 рублей и возбуждение административного дела, на сайте интернет-магазина должны быть:

1. Документ о Политике конфиденциальности

Документ по обработке персональных данных интернет-магазина должен быть размещен в свободном доступе. Все подробные условия текста можно прочитать на сайте Роскомнадзора или на сайте «КонсультантПлюс». Примеры Политики конфиденциальности смотрите в крупных федеральных компаниях – там они хорошо проработаны.

В тексте должны быть следующие пункты:

  • каким образом и для каких целей собираются персональные данные;
  • как могут использоваться эти данные;
  • что происходит с куки-файлами;
  • как данные предоставляются другим организациям; Важное замечание. Не забывайте заключать соглашение на согласие на обработку персональных данных на сайте со сторонними компаниями, с которыми вы сотрудничаете (служба доставки, банк, хостер и т. д.), об обеспечении безопасности персональных данных. В соглашении должно быть указано, какие персональные данные компания обрабатывает, в каких целях и какие действия с ними выполняет, как должна их защищать.
  • сколько хранятся данные и как обеспечивается их защита;
  • что не будет происходить с персональными данными;
  • контактные данные организации и изменения в Политику конфиденциальности.

В конце текста про политику конфиденциальности добавьте рабочий адрес электронной почты, куда пользователь может обратиться с просьбой удаления, изменения или блокировки данных. Сотрудникам необходимо ежедневно проверять письма, чтобы не пропустить ни один запрос.

2. Ссылка на документ о Политике конфиденциальности с главной страницы

Это нужно для того, чтобы любой пользователь и проверяющий орган увидел, что документ находится в свободном доступе, и его легко найти. Как правило, достаточно разместить общую ссылку в подвале сайта. Например так:

  • Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  • Или так:
  • Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  • 3. Надпись или «галочка», которая подтверждает согласие пользователя на обработку персональных данных
  • Обязательна под каждой формой на сайте.
  • Например, вот так получают согласие пользователя на обработку персональных данных на сайте интернет-магазина ASOS:
  • Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  • А вот так получают согласие пользователя на сайте интернет-магазина «Эльдорадо»:
  • Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  • Согласие пользователя на обработку персональных данных на сайте «МВидео».
  • Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  • 4. Дисклеймер

Это всплывающее сообщение-предупреждение, что на сайте собираются статистические данные. Те самые куки-файлы, информация о геопозиции и поведенческие, о которых мы говорили выше.

Наличие дисклеймера четко не регламентировано, но многие юристы советуют его установить. Чтобы не испугать посетителей сайта, лучше делать его незаметным, настраивать показ окна только новым пользователям и скрывать его от повторных заходов.

  1. Вот так реализовали дисклеймер на сайте интернет-магазина H&M:
  2. Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  3. А вот дисклеймер сайта Jacobs:
  4. Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  5. И даже у Сбербанка есть дисклеймер:
  6. Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении
  7. И еще важные моменты по 152-ФЗ:
  1. Уточните, где физически находится хостинг сайта

    Эту информацию вам предоставят специалисты технической поддержки сайта. По новым правилам, хостинг должен располагаться на территории Российской Федерации, чтобы данные хранились в нашей стране. Если базы данных находятся за границей, переезжайте на другой хостинг.

  2. Зарегистрируйте себя в Роскомнадзоре в качестве оператора, работающего с персональными данными

    Это можно сделать на сайте Роскомнадзора, заполнив форму уведомления. Но предварительно нужно подготовить пакет документов. Далее форму нужно распечатать и отнести в территориальный орган Роскомнадзора. Когда мы ведем подготовку сайтов наших клиентов по ФЗ-152, в тарифе 100% защита даем подробную инструкцию о том, как подать заявку в РКН и предоставляем чек-лист обязательных документов.

  3. Не забывайте о биометрических и персональных данных специальных категорий

    Если, конечно, ваша деятельность требует такой информации от клиента. Согласите пользователя сайта должно оставляться в письменной форме и только.

Обязательно подготовьте сайт к обработке персональных данных и выполните все пункты, описанные в статье. Если нужна будет помощь – обращайтесь, у нас предусмотрены 3 тарифа, в зависимости от специфики вашего сайта и количества страниц. Защитите сайт со всех сторон.

Источник: https://1ps.ru/blog/dirs/2018/vse-o-152-fz-dlya-sajtov-komu-zachem-i-dlya-chego/

152-ФЗ, или Персональные данные на сайте

10 июля 2017

Что нужно знать владельцу интернет-ресурса об обработке персональных данных

Михаил Хохолков, ИНТЕЛЛЕКТ-С: «Минимум, что нужно сделать владельцу сайта, — разместить на сайте политику обработки персональных данных».

Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении

Хохолков Михаил ВладимировичВедущий юрист

1 июля 2017 года вступили в силу изменения в статью 13.11 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), регулирующую ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных.

Ранее предусматривался один состав правонарушения — нарушение законодательства о персональных данных. Сейчас этот перечень развернут в 7 пунктов. Увеличивается и размер штрафов. Дела об административных правонарушениях в области персональных данных будут рассматривать территориальные отделения Роскомнадзора.

Сам же Закон «О персональных данных» действует уже 10 лет, кардинально не меняясь. Поэтому непонятна паника, которую раздувают некоторые СМИ. Тем не менее, для владельцев любых сайтов, собирающих данные пользователей, я выделил следующие важные моменты. 

Политика обработки персональных данных на сайте

Пункт 3 статьи 13.

11 КоАП РФ: невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных — влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от 700 до 1 500 рублей;
  • на должностных лиц — от 3 000 до 6 000 рублей;
  • на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 15 000 до 30 000 рублей. 

Минимум, что нужно сделать сейчас, — разместить на сайте политику обработки персональных данных.

Особых требований к месту размещения законодатель не устанавливает, однако рекомендую ссылку на политику установить на главной странице, а также продублировать ее в местах размещения форм для сбора персональных данных. Политика обработки персональных данных должна быть доступной для любого пользователя.

Чек-лист для разработки политики обработки персональных данных (ПД) на сайте

Что нужно проверить:

  • любые формы отправки сообщений по типу «задать вопрос» и поля, обязательные для заполнения. Их нужно будет указать в политике обработки ПД в разделе «Объём ПД»;
  • регистрация пользователя / личный кабинет / авторизация через соцсети. Проверить поля, обязательные для заполнения. Указать их в политике обработки ПД в разделе «Объём ПД»;
  • форма заказа обратного звонка — какие поля в ней обязательны для заполнения. Эти данные нужно будет указывать в политике обработки ПД в разделах «Объем ПД» и «Цели ПД»;
  • рассылка. Если есть форма подписки на рассылку, то необходимо размещать согласие на обработку ПД и согласие на получение рассылки (всё можно делать в одном документе). На рассылку нужно также сослаться в разделе «Цели ПД»;
  • отзывы посетителей / клиентов / партнёров с ПД (благодарственные письма и т.д). Если пользователь пишет отзыв сам, то нужно размещать согласие на обработку ПД. Если выкладываются сканы благодарственных писем, то нужно предварительно обсудить с партнёром возможность получения такого согласия;
  • возможность отправки резюме. В этом случае необходимо согласие на обработку ПД в целях трудоустройства.

База данных сайта с персональными данными пользователей должна находится на территории России.

Если политика обработки ПД (документ может называться «политика конфиденциальности» или аналогично) уже есть на сайте, проверьте по чек-листу цели сбора и объёмы ПД. Лишней информации там быть не должно быть.

Принцип «лучше укажем больше данных, вдруг пригодится» неприемлем. Важно помнить, что объём собираемых данных должен соответствовать цели обработки.

Универсальных критериев такого соответствия не существует, поэтому нужно руководствоваться принципами разумности и достаточности.

Примеры:

  • для заказа авиабилетов нужны паспортные данные, для доставки пиццы — нет;
  • для доставки заказа курьером интернет-магазина нужен адрес доставки, для самовывоза — нет;
  • для бронирования билета в кино — вообще ничего не нужно, если не оплачивается онлайн.

Если на сайте нет никаких форм обратной связи, нет возможности заказать обратный звонок и т.п. — персональные данные не обрабатываются, следовательно, политику обработки ПД размещать не нужно.

Цель и объем сбора персональных данных

Излишний объем данных, собираемых у пользователя, может быть самостоятельным нарушением. Пункт 1 статьи 13.

11 КоАП: обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа: 

  • на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей;
  • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. 

Таким образом, собираемые персональные данные должны соответствовать цели их обработки и не быть излишними. 

Поэтому в политике обработки персональных данных должна быть указана цель обработки и объем.

Пример

Самый частый случай сбора данных на сайте — заказ обратного звонка.

Читайте также:  Реестр товарных знаков роспатент и фипс - органы, где проходит регистрация товарныго знака: как сделать это самостоятельно в бюро и онлайн, правила службы по интеллектуальной собственности патентам и товарным знакам

В этом случае достаточно просить указать пользователя лишь номер телефона. Если же для обратного звонка вы просите указать электронную почту, ФИО, адрес, место работы, должность, то такие данные считаются излишними, не соответствующими целям обработки, и, следовательно, их сбор является нарушением.

Без крайней необходимости не осуществляйте сбор паспортных данных. Чаще всего они не нужны. Для выполнения заказа, например, в интернет-магазине, достаточно указать телефон и адрес доставки.

Определившись с целями и объемом обработки персональных, составьте свою политику обработки, разместите на сайт. 

Кстати говоря. Я направлял такой запрос в Роскомнадзор:

Необходимо ли размещение политики обработки персональных данных на сайте доставки товаров, если для оформления заказа пользователь указывает только номер телефона? Оператор сайта звонит покупателю по указанному номеру, уточняет детали заказа и адрес доставки. В дальнейшем (после доставки заказа) номер телефона, имя и фамилия покупателя, адрес доставки не сохраняется и не обрабатывается владельцем сайта. 

И вот какой ответ получил: 

По информации, содержащейся в обращении, дать правовую оценку по существу поставленного вопроса не представляется возможным. 

По сути, это означает, что не любой случай сбора персональных данных влечет за собой необходимость размещения политики обработки этих данных, что не отменяет необходимости изучения этого вопроса для каждого сайта индивидуально.

Согласие на обработку персональных данных

Когда необходима письменная форма согласия на обработку ПД

Письменная форма — это документ в печатном виде с оригинальной (не сканированной, не факсимильной) подписью субъекта. Письменная форма не будет соблюдена, если она получена по электронной почте в виде отсканированного документа.

Согласие в форме электронного документа может быть подписано электронной подписью в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи». Требования к содержанию письменной формы установлены пунктом 4 статьи 9 ФЗ «О персональных данных».

Письменная форма согласия на обработку персональных данных необходима только в случаях, прямо предусмотренных законом. Всего таких случаев пять, и они описаны в статьях 8, 10, 11, 12 и 16 ФЗ «О персональных данных»:

  • Статья 8 касается случаев создания общедоступных источников информации (справочников, адресных книг и т.п.). В эти справочники вы можете включать сведения о лицах, предварительно получив от них письменное согласие на обработку персональных данных.
  • Статья 10 — специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
  • Статья 11 говорит об обработке биометрических персональных данных: фото- и видеоизображения, отпечатков пальцев, ДНК. Фото и видео признаются обработкой персональных данных в том случае, если они используются для установления личности. Съёмка с обычной камеры наблюдения в офисе, в супермаркете или на улице обработкой персональных данных не является.
  • Статья 12 касается трансграничной передачи персональных данных.
  • Статья 16 запрещает принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы — только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Есть случаи, когда персональные данные могут быть обработаны без согласия субъекта — это пункты 2-11 части 1 статьи 6, часть 2 статьи 10 ФЗ «О персональных данных».

Во всех иных случаях (т.е. когда нет требования получать согласие в письменной форме или когда согласие не требуется) согласие может быть получено в любой форме, позволяющей подтвердить получение такого согласия. Подтверждать наличие такого согласия должен оператор обработки персональных данных.

Гиперссылку на согласие на обработку персональных данных рекомендуем устанавливать рядом с кнопками «отправить», «далее», «подписаться на рассылку» и подобными, сопровождая текстом:«Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я подтверждаю, что ознакомился с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных», где текст, выделенный курсивом, — это гиперссылки на соответствующие документы.

Уведомление в Роскомнадзор

В определенных случаях необходимо подать уведомление в Роскомнадзор по месту регистрации (юр. лица, предпринимателя или гражданина — администратора сайта) для включения в реестр обработки персональных данных. Если такое уведомление не предоставить, то возможно привлечение к ответственности по статье 19.7 КоАП — предупреждение или наложение административного штрафа

  • на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
  • на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
  • на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей. 

Форма и содержание уведомления, порядок его заполнения есть на сайте Роскомнадзора. Правда, представители Роскомнадзора пока никого за это не штрафуют — и не факт, что будут штрафовать.

В пункте 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных» перечислены случаи, когда уведомление в Роскомнадзор подавать не требуется. Всего таких случаев девять.

Самый распространенный — персональные данные получены в связи с заключением договора, если при том персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.

Эти данные должны использоваться исключительно для исполнения указанного договора и заключения договора с субъектом персональных данных.

Заключение

Если на сайте не размещена политика обработки персональных данных, то его владелец не выполняет требования Закона «О персональных данных».

Указанные выше рекомендации относятся ко владельцам любых сайтов, которые так или иначе поддерживают обратную связь со своими посетителями.

Дополнительные требования могут быть предъявлены к интернет-магазинам, сервисам по подбору персонала, сервисам бронирования билетов, приема платежей, сетевых изданий (СМИ) и т.п. Про использование персональных данных в СМИ я напишу отдельно.

Поэтому прошу внимательно отнестись к подготовке документов, не используя «типовых форм политики обработки персональных данных», поскольку их не существует. За помощью обращайтесь к юристам, специализирующимся в этой отрасли.

Постскриптум

А вы знали, что дополнительные требования к информации, размещаемой на любых сайтах установлены и Федеральным законом «Об информации»?

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/personal_nye_dannye_na_sayte/

С 1 июля штрафы за нарушение закона о персональных данных увеличатся до 290 тысяч для всех, у кого есть сайт

Главная / Блог / Просто о сложном / С 1 июля штрафы за нарушение закона о персональных данных увеличатся до 290 тысяч для всех, у кого есть сайт

Обработка персональных данных на сайте: образец и перечень документов, форма обратной связи и положение Роскомнадзора о сборе информации, хранении и размещении

Большинство владельцев сайтов хоть краем уха, но слышали о нарушении законодательства в области персональных данных. Если ранее большое количество владельцев сайтов закон проигноировали, теперь с ним придется считаться.

7 февраля этого года внесены поправки в статью 13.11 КоАП по поводу нарушений закона о персональных данных. Они вступят в силу 1 июля 2017 года и коснутся всех, кто собирает, обрабатывает и хранит любые персональные данные.

Исполнение закона поручено Роскомнадзору, который сейчас активно блокирует сайты в соответствии с другими законами, а значит и за исполнение этого примется.

Что это значит?

Это значит, что все владельцы сайтов, на которых есть личные кабинеты, формы обратной связи, подписки или регистрации, где можно что-то купить, разместить объявление, заполнить анкету, — это операторы персональных данных. Даже если на сайте есть только кнопка для заказа звонка или отправки сообщения — это тоже обработка персональных данных.

За отсутствие на сайте политики конфиденциальности, ИП могут оштрафовать на 10 тысяч рублей, а ООО — на 30 тысяч. А если обрабатывать персональные данные без согласия клиента интернет-магазина или подписчика на информационный курс, то штраф для юридического лица составит до 75 тысяч рублей. Директору компании или предпринимателю придется заплатить до 20 тысяч.

Что нужно делать, чтобы не нарушать закон о персональных данных?

Что делать? Как?
получать письменное согласие у каждого посетителя, клиента или подписчика на обработку, хранение и распространение персональных данных Во всех формах обратной связи на сайте поставить галочку по умолчанию: «Согласен на обработку персональных данных.». Без галочки форма не должна отправляться.
публиковать в открытом доступе информацию о работе с персональными данных клиентов и посетителей Составить текст «Политики конфиденциальности» (или взять на другом сайте с аналогичными вашим целями и задачами по сбору данных, доработав под себя) и разместить на сайте.
запрашивать только те данные, которые нужны для конкретной цели. Например, нельзя просить домашний адрес или паспортные данные для подписки на рассылку по электронной почте Проверить все формы и анкеты на сайте на предмет лишних данных. Удалить ненужные поля.
использовать данные только для тех целей, которые указаны в документах и о которых пользователя предупредили; Не передавать никому свои клиентские базы. Не использовать не по назначению.
сообщать по запросу пользователя, какие у вас есть данные о нем, как и для чего они обрабатываются и кому вы их передавали Организовать единую систему хранения данных внутри компании. Научить сотрудников, работающих с данными, ей пользоваться.
удалять по первому требованию данные любые персональные данные, которые у вас имеются о пользователе; В рассылках в обязательном порядке реализовать возможность отписаться от рассылки.
зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Он внесет информацию об операторе в общий реестр и будет выдавать по запросу. Необходимо подать уведомление онлайн на сайте Роскомнадзора. Началом деятельности в качестве оператораперсональных данных, укажите дату регистрации компании.

Какие документы нужно подготовить и где их разместить, чтобы не получить штраф?

Четкого перечня документов Законодательством не предусмотрено, при этом их должно быть достаточно для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Ниже представлен перечень документов, которые могут потребовать контролеры из Роскомнадзора:

  1. Документы, подтверждающие исполнение оператором ПДн требований статьи 22 ФЗ №152:
  • Уведомления Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку персональных данных.
  1. Положения, приказы и иные документы, регламентирующие обработку ПДн:
  • Перечень ПДн и иных объектов, подлежащих защите,
  • Политика в отношении обработки ПДн (общедоступная, на сайте),
  • Положение о коммерческой тайне,
  • Положение об обработке и защите персональных данных работников,
  • Положение об обработке и защите персональных данных клиентов,
  • Приказ о назначении уполномоченного сотрудника, ответственного за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных,
  • Приказ о допуске сотрудников к обработке ПДн.
  1. Документы и приказы, регламентирующие вопросы проектирования системы защиты ПДн:
  • Положение о мерах по организации защиты информационных систем персональных данных (ИСПДн),
  • Модель угроз,
  • Акт определения уровня защищенности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн),
  • План мероприятий по обеспечению безопасности ПДн,
  • Перечень ИСПДн,
  • Приказ о проведении анализа угроз безопасности ПДн.
  1. Положения, приказы и иные документы, регламентирующие вопросы обеспечения информационной безопасности (ИБ):
  • Положение об организации режима безопасности помещений, где осуществляется работа с ПДн (инструкция),
  • Положение об антивирусной защите,
  • Положение о парольной защите,
  • Инструкция по проведения антивирусного контроля в информационной системе персональных данных,
  • Регламент проведения мероприятий по контролю процессов обработки и системы защиты ПДн,
  • Положение о порядке хранения и уничтожения носителей ПДн,
  • Инструкция о порядке резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации в информационных системах персональных данных,
  • Регламент проведения инструктажа по информационной безопасности,
  • План внутренних проверок режима защиты персональных данных,
  1. Должностные инструкции и шаблоны форм документов, акты и договора, касающиеся обработки ПДн:
  • Должностные инструкции сотрудников, обрабатывающих ПДн
  • Должностные инструкции сотрудников, обеспечивающих ИБ
  • Инструкция пользователю по обеспечению безопасности при возникновении внештатных ситуаций
  • Соглашения о неразглашении работниками персональных данных
  • Шаблоны форм согласия субъекта ПДн данных на обработку его ПДн
  • Форма Акта об уничтожении информации, размещенной на электронных носителях и содержащей персональные данные
  • Типовая форма письменного согласия субъектов персональных данных на обработку его персональных данных
  • Типовая форма ответа Субъекту персональных данных на его запрос
  • Акты об уничтожении персональных данных субъекта(ов) персональных данных
  • Договора с третьими лицами, которым Вы передаете персональные данные на обработку, или договора с операторами ПДн, которые передают Вам, как третьему лицу,персональные данные для их обработки (например: договора транспортными компаниями, с банками, страховыми компаниями и т.п.). Такие договора должны содержать перечень операций с ПДн, которые будут совершаться третьим лицом, цели обработки, обязанность третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, требования к защите обрабатываемых персональных данных.
  • Документы, подтверждающие Ваше право обработки персональных данных. Например, согласие субъекта ПДн, договор с субъектом ПДн, договор с оператором ПДн, покоторому Вы являетесь третьим лицом, которому оператор ПДн поручает обработку ПДн.
  1. Журналы, обязательные к ведению в делопроизводстве, связанном с обработкой персональных данных:
  • Журнал инструктажа сотрудников по вопросам ИБ,
  • Журнал учета обращений и запросов субъектов ПДн, их законных представителей и государственных контролирующих органов,
  • Журнал учета носителей информации информационной системы персональных данных,
  • Журнал учета съемных и мобильных носителей информации,
  • Журнал учета мероприятий по контролю соблюдения режима защиты персональных данных в информационных системах,
  • Журнал учета применяемых технических средств защиты ИСПДн,
  • Журнал учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных,
  • Электронный журнал обращений пользователей информационной системы к ПДн,
  • Журнал периодического тестирования средств защиты информации,
  • Журнал по учету мероприятий по контролю государственными и муниципальными органами.
Читайте также:  Расчет налога на имущество организации: что следует знать?

Здесь вы можете скачать все необходимые документы: http://www.freshdoc.ru/zashita_personalnyh_dannyh/docs/instrukcii/instrukcija_administratora_ispdn/ — если знаете точно, какие документы вам нужны.

Этот пакет документов необходимо хранить в распечатанном виде. Все инструкции и регламенты должны быть подписаны сотрудниками.

Докажите, что это мой сайт!

Достаточно распространенный вопрос – как будет установлено, что сайт принадлежит компании, если доменное имя и хостинг оформлены на частное лицо.

Если отсутствует договор, то напрямую данную информацию установить невозможно. Принадлежность сайта можно установить только по косвенным признакам. Например, по указанной на сайте информации, относящейся к вашей компании (адрес, телефонный номер и так далее). Сайт могут заблокировать на время проверки принадлежности компании.

Подготовьте все и спите спокойно)

Все перечисленное может вам и не пригодиться, Роскомнадзор может и не прийти к вам с проверкой. Но, если проверка будет организована, а у вас не окажется нужных документов это чревато штрафами и блокировкой сайта сроком до 90 дней. А это повлечет за собой очень серьезные последствия для вашего бизнеса.

В качестве иллюстрации к статье используется афиша к художественному фильму Snowden, 2016

x

Продолжить

Источник: https://opexu.com/personal-dannye/

Всем, у кого есть сайт! С 1 июля штрафы за нарушение закона о персональных данных увеличатся до 75 тысяч рублей

В феврале внесены поправки в статью 13.11 КоАП по поводу нарушений закона о персональных данных. Они вступят в силу 1 июля 2017 года и коснутся всех, кто собирает, обрабатывает и хранит любые персональные данные.

Штрафы разделили по видам нарушений и увеличили в десятки раз. Например, если не разместить на сайте политику конфиденциальности, ИП могут оштрафовать на 10 тысяч рублей, а компанию — на 30 тысяч.

А если обрабатывать персональные данные без согласия клиента интернет-магазина или подписчика на информационный курс, то штраф для юрлица составит до 75 тысяч рублей. Директору компании или предпринимателю придется заплатить до 20 тысяч.

Если нарушений несколько, то и штрафов будет несколько.

Нужно срочно привести в порядок свои сайты. Проверки уже идут ????

Сейчас протоколы о нарушениях может выписывать только прокуратура. Штраф не зависит от вида нарушения и составляет для ИП или директора максимум 1000 рублей, а для юрлица — 10 тысяч рублей. Процедура занимает много времени, штрафы маленькие, поэтому проверяют редко и не всех.

С 1 июля выписывать протоколы будет Роскомнадзор — дело пойдет быстрее.

Скорее всего, вы являетесь оператором персональных данных, если каким-то образом получаете от любых людей такую информацию в любом сочетании:

  • фамилию,
  • имя,
  • отчество,
  • какой-то физический адрес,
  • электронную почту,
  • телефон,
  • дату или место рождения,
  • фотографию,
  • ссылку на персональный сайт или соцсети,
  • профессию,
  • образование,
  • уровень доходов,
  • семейное положение.

Это значит, что все владельцы сайтов, на которых есть личные кабинеты, формы обратной связи, подписки или регистрации, где можно что-то купить, разместить объявление, заполнить анкету, — это операторы персональных данных. Даже если на сайте есть только кнопка для заказа звонка или отправки сообщения — это тоже обработка персональных данных.

Как минимум нужно:

  • получать письменное согласие у каждого посетителя, клиента или подписчика на обработку, хранение и распространение персональных данных;
  • публиковать в открытом доступе информацию обо всём, что касается персональных данных клиентов и посетителей;
  • запрашивать только те данные, которые нужны для конкретной цели. Например, нельзя просить домашний адрес или паспортные данные для подписки на рассылку по электронной почте;
  • использовать данные только для тех целей, которые указаны в документах и о которых человека предупредили;
  • сообщать по запросу человека, какие у вас есть данные о нем, как и для чего они обрабатываются и кому вы их передавали;
  • удалять по первому требованию данные, которые используются для рассылки информации о скидках и акциях;
  • хранить базы данных в надежном месте, защищать их от взлома и утечки;
  • научить сотрудников работать с персональными данными;
  • зарегистрироваться в Роскомнадзоре.

Условия обработки персональных данных

  • Уведомление можно не подавать, если:
  • обрабатываются только данные сотрудников;
  • персональные данные получены только для исполнения конкретного договора с конкретным человеком и больше никак не будут использоваться и тем более — распространяться;
  • человек сам опубликовал эти данные в общем доступе;
  • у вас есть только ФИО клиента и больше ничего.

Уведомление на сайте Роскомнадзора

Если вы до сих пор ничего не сделали, то вы уже нарушаете закон и вас уже сейчас могут оштрафовать. Даже если ваш сайт обслуживает веб-студия или удаленный айтишник, штраф всё равно выпишут на ту компанию или ИП, которые указаны на сайте.

Подготовьте публичные документы и разместите их на сайте так, чтобы они были доступны на всех страницах.

Это может быть пользовательское соглашение, как у «Ламоды», правила продажи, как у «Читай-города», официальное уведомление, как у «М-видео», политика конфиденциальности, как у «Рестора», «Адидаса» или «Озона».

Можно прописать условия обработки персональных данных в обычном договоре или оферте, как это делает Сбербанк.

Реализуйте решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Это может быть галочка в форме регистрации или предупреждение при оформлении заказа. Для надежности заверьте веб-страницы у нотариуса.

Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают. Приказы, регламенты и должностные инструкции не нужно выкладывать в общий доступ.

Если нужно, отправьте уведомление в Роскомнадзор. Если уверены, что уведомление отправлять не нужно, оформите документы так, чтобы это было понятно при проверке. Например, пропишите в политике, что используете персональные данные только для исполнения конкретного договора. Или укажите, что создаете ресурс, на котором данные размещаются в общем доступе по желанию пользователя.

В Тамбовской области прокуратура оштрафовала юридическую компанию за заполнение формы обратной связи без согласия пользователя на обработку персональных данных. Суды поддержали.

Директора управляющей компании оштрафовали за то, что он передал юристам данные должников, чтобы составить исковые заявления. Согласие на обработку персональных данных у жильцов он не получил. Конституционный суд ему не помог.

В Астрахани прокуроры штрафуют владельцев сайтов за формы обратной связи по алфавиту.

Постановление Тамбовского областного суда № 4А-288/2016

Определение КС № 100-О от 28.01.16 по делу директора УК

О штрафах в Астрахани в газете «Волга»

Кроме штрафов в пользу государства за нарушение правил обработки персональных данных могут взыскать компенсацию морального вреда и даже посадить в тюрьму.

В законе про персональные данные много непонятного. Мы разобрались и ответили на сложные вопросы.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/personalnye-dannye/

Обработка персональных данных на сайте: как избежать штрафов

Деятельность по обработке, хранению и защите персональных данных граждан РФ регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ № 152).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных) – п. 1 ст. 3 ФЗ № 152.

Таким образом, практически любая информация, указанная на сайте пользователем, будь то информация, указанная при регистрации или заполнении формы на сайте (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование/профессия, адрес, семейное, имущественное, социальное положение и другое), попадает под действие ФЗ № 152.

Помимо информации, которую сам пользователь указывает на сайте, Роскомнадзор относит к персональным данным также сведения о геопозиции пользователя, IP-адрес, cookie.

Что такое обработка персональных данных?

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. — п. 1 ст. 3 ФЗ № 152.

Читайте также:  Как часто составляют штатное расписание: когда его можно менять или нужно делать в организации, а также когда оно утверждается?

Иными словами, если на вашем сайте имеется форма обратной связи, форма заказа, форма комментариев, регистрация и личные кабинеты, формы подписки по e-mail, то вместе с автоматически передаваемыми cookie и другими данными, указанные сведения будут являться персональными данными, а вы как владелец сайта – оператором персональных данных, который обязан обрабатывать такие данные в соответствии с требованиями ФЗ № 152.

Какие штрафы ожидают нарушителей?

За нарушение законодательства в области персональных данных статьей 13.

11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде административного штрафа в размере до 75 000 рублей в зависимости от вида нарушения. Если нарушений несколько, то штрафы по ним будут суммироваться и максимально могут достигать 295 000 рублей.

Что сделать, чтобы избежать штрафа?

1. Перевести свой сайт на сервер. находящийся на территории Российской Федерации.

Согласно ФЗ РФ №242 операторы интернет-сайтов «обязаны обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ».

Место нахождения сервера, на котором расположен ваш сайт, можно уточнить у своего хостинг-провайдера.

2. Разработать и разместить на своем сайте документ «Политика в отношении обработки персональных данных».

Указанный документ должен быть размещен на сайте в свободном доступе, в нем необходимо прописать процедуры обработки, хранения и защиты персональных данных пользователей сайта.

В данном документе Роскомнадзор рекомендует указывать следующую информацию:

  1. Общие положения, в которых указывается назначение Политики и основные понятия, используемые в ней, перечисляются основные права и обязанности оператора и субъекта (-ов) персональных данных.
  2. Цели сбора персональных данных.
  3. Правовые основания обработки персональных данных (например, уставные документы, договора и т.д.).
  4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
  5. Порядок и условия обработки персональных данных.
  6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
  7. Также необходимо указать информацию о возможности отзыва физическим лицом согласия на обработку персональных данных.

3. Получить согласие пользователей/посетителей сайта на обработку персональных данных.

С этой целью под каждой формой ввода данных на сайте необходимо разместить текст «Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных». Также здесь необходимо предусмотреть ссылку на «Политику в отношении обработки персональных данных», разработанную и размещенную на вашем сайте.

4. Указать e-mail для обращений пользователей по вопросам, связанным с обработкой персональных данных.

E-mail, по которому пользователь сайта может обратиться по любому вопросу, касающемуся работе с персональными данными, можно указать в «Политике в отношении обработки персональных данных».

При этом e-mail, созданный для вышеуказанных целей, должен постоянно проверяться, чтобы своевременно реагировать на полученные пользователями сайта запросы.

5. Подать заявление о внесении вашей компании в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Форму и порядок подачи такого заявления можно найти на сайте Роскомнадзора. Там же можно заполнить электронную форму.

Кроме того, согласно приказа ФСТЭК России №21, вы обязаны защитить персональные данные техническими и организационными мерами: антивирусными системами, средствами межсетевого экранирования, а также разграничить права доступа. Выполнение данного условия не менее важно, и подлежит проверке наряду с остальными требованиями.

Мы надеемся, что указанные советы будут полезными при разработке и работе вашего сайта и помогут избежать нарушений закона о персональных данных.

Источник: https://spark.ru/startup/egorov-i-partnyori/blog/45820/obrabotka-personalnih-dannih-na-sajte-kak-izbezhat-shtrafov

За что штрафует Роскомнадзор: анкеты и резюме соискателей, визитки и билеты в командировки

На практике инспекторы могут оштрафовать за нарушения по защите персональных данных по совершенно абсурдным основаниям. Чего ждать от проверки Роскомнадзора, рассказывает кадровый эксперт.

Регистрироваться ли в реестре?

В связи с внесением изменений в КоАП с 1 июля 2017 года и ужесточением ответственности за нарушения законодательства в области персональных данных, для работодателя все более актуальным становится вопрос о том, как правильно работать с персональными данными.

Если проверки Государственной инспекции труда проходили многие работодатели, то о проверках Роскомнадзора знают пока не все.

Информацию о том, придет ли на предприятие плановая проверка Роскомнадзора можно найти на сайте Прокуратуры субъекта РФ.

Так как же подготовиться и пройти такую проверку без штрафов? Для начала нужно разобраться: необходимо ли компании регистрироваться в реестре Роскомнадзора?

В соответствии с законодательством оператором персональных данных признается, в том числе, юридическое лицо осуществляющее обработку персональных данных.

Согласно закону «О персональных данных» оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Одним из исключений является обработка персональных в соответствии с трудовым законодательством.

Но это исключение не распространяется на персональные данные уволенных сотрудников, на членов семей сотрудников и их детей.

  • То есть на практике получается так, что уведомление подавать в любом случае нужно.
  • Другое дело, что штраф за неподачу данных предусмотрен небольшой — пять тысяч рублей.

На что смотрит инспектор?

Каковы же основные зоны риска в компании при работе с персональными данными? Это прежде всего, кадровое делопроизводство, хранение личных дел сотрудников, ведение зарплатного проекта и оформление командировок, заказ визитных карточек в компании, оформление прохождения медицинских осмотров сотрудников, которым в соответствии с ТК РФ необходимо проходить такие осмотры, а также порядок осуществления пропускного режима на территорию служебных помещений работодателя.

В отделе персонала проверяющих заинтересует наличие договоров с работными сайтами, приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных в компании, а также локально-нормативные акты, регулирующие в компании работу с персональными данными.

Особое внимание инспекторы Роскомнадзора обратят на содержание письменного согласия на обработку персональных данных.

Оно должно быть оформлено в соответствии со ст. 9 п. 4 закона «О персональных данных».

Проблемы из-за соискателей

«Конек» проверяющих — проверка содержания анкеты соискателя на наличие избыточных персональных данных.

  1. В соответствии с законодательством информация в анкете о родственниках соискателя должна соответствовать объему, предусмотренном пунктом 10 унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации.

  2. То есть работодателю о родственниках соискателя (работника) положено знать только степень их родства, фамилию, имя, отчество и год рождения ближайших родственников.

Любая другая информация, как например, число и месяц рождения или место работы родственника, будет признана избыточной и за это компанию оштрафуют.

Теоретически здесь требования Роскомнадзора вступают в противоречие со ст.228 ТК РФ, ведь Трудовой кодекс обязывает работодателя при наступлении тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом информировать родственников пострадавшего.

А как это сделать, если нет никакой другой информации в анкете — не понятно. Проверяющие эту ситуацию никак не комментируют.

Про хранение личных дел сотрудников все ясно — они должны находиться в закрытых стеллажах под замком.

Резюме

А вот как правильно с точки зрения Роскомнадзора работать с резюме кандидатов? Во-первых, обработка персональных данных соискателей предполагает получение согласия самих соискателей на обработку их персональных данных.

Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключило соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

Согласно требованиям Роскомнадзора при получении резюме кандидата по электронной почте — необходима обратная связь с ним для подтверждения факта отправки указанного резюме самим кандидатом.

К таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с сотрудниками работодателя, обратную связь посредством электронной почты и т.п.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, направившее его, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления с составлением акта об уничтожении.

То же необходимо сделать и в случае отказа кандидату в приеме на работу — резюме должно быть уничтожено в течение 30 дней. Поэтому резюме проще вообще не распечатывать.

При направлении работодателем запросов по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе получение его согласия также является обязательным условием.

Кадровый резерв

В случае ведения кадрового резерва в компании обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться также только с их согласия, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения.

Поэтому соискатель обязательно должен быть ознакомлен с условиями ведения кадрового резерва: со сроками хранения его персональных данных и порядком исключения из кадрового резерва.

Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя на сайте Компании.

Сайт компании

Сайт Компании также представляет интерес для сотрудников Роскомнадзора.

В случае использования окна обратной связи с клиентами или кандидатами, политика или положение об обработке персональных данных должны быть размещены на сайте, а согласие на обработку персональных данных обязательно должно подтверждаться соискателем или клиентом, путем проставления отметки — «галочки» в соответствующем поле.

Передача данных третьим лицам

В ходе проверки проверяющие обязательно поинтересуются, ездят ли сотрудники в командировки, проходят ли медосмотры и заказываются ли им визитные карточки.

  • Если да, то еще одним подводным камнем для работодателя является сохранение конфиденциальности при передаче персональных данных третьим лицам и согласие самих сотрудников на такую передачу для изготовления, например, визитных карточек или заказа авиа- и железнодорожных билетов через агентства, направления на обязательный медицинский осмотр.
  • Для этого должны быть заключены договоры о конфиденциальности с соответствующими подрядчиками.
  • В таких договорах проверяющих интересует перечень действий, совершаемых с персональными данными, цели обработки и обеспечение безопасности данных.

Визитка — как повод для штрафа

По итогам проверки будет составлен акт и в случае выявленных нарушений вынесено предписание об устранении нарушений.

Что касается штрафов, конкретные их размеры указаны в статье 13.11 КоАП.

Размеры штрафов от 15 до 70 тысяч рублей в зависимости от вида нарушения.

Чтобы минимизировать риски, работодателю перед проверкой необходимо провести инструктаж ответственных лиц, какие пояснения давать инспектору.

  1. Как показывает практика, к проверке Роскомнадзора подготовится сложнее, чем к проверке ГИТ, потому что требования Роскомнадзора не столь широко известны работодателям, как требования трудового законодательства.
  2. К тому же бывает, что решения инспекторов, на первый взгляд, кажутся парадоксальными.

Есть прецеденты, когда компанию штрафовали, например, за то, что у бухгалтера по зарплате в согласии на обработку персональных данных, отсутствует согласие на передачу персональных данных компаниям, у которых заказываются визитки, авиабилеты, и где проходят медосмотры сотрудники, которым положено их проходить в соответствии с законодательством.

Объяснения представителей компании о том, что бухгалтер по зарплате не ездит в командировки, ему не положены визитные карточки и он не обязан проходить медосмотры — успеха не имели. В таких случаях нужно пытаться отстоять свою позицию в суде, хотя судебной практики по нарушениям в области персональных данных еще очень мало.

Поэтому любое судебное решение, вынесенное в пользу компании, будет значительной вехой в спорах подобного рода.

Источник: https://www.klerk.ru/boss/articles/470473/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector