Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют.

Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте.

По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11.

Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации.

Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

приказа

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

  • Личные заслуги работника;
  • Успешные результаты организации в текущем периоде;
  • Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя.

Образец приказа о премировании сотрудников

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель.

Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.

Скачать образец

Приказ о премировании к празднику

Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку.

К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Скачать образец

Премирование к юбилею — приказ

В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.

Скачать образец

Приказ о премировании сотрудников школы

Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.

Среди этих показателей могут быть:

  • Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
  • Эффективность в методической работе;
  • Участие в школьном самоуправлении;
  • Образцовое руководство выпускными классами.

Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.

  • Скачать образец
  • Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,83

Источник: https://lgotydo.ru/prikaz-o-premii-v-svyazi-s-yubileem-sotrudnika-obrazec.html

Ходатайство о поощрении денежной премией сотрудника образец

Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Страна Советов

Мне нужен образец ходатайства на работника о вознограждении в связи с 90 летием организации. Приказ о премировании работника образец. Составляем ходатайство на премию образец.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о. Денежной премией в размере 5000 пяти. Содержание Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было.

Пример оформления представления о поощрении работника DOCX 14. Правильно составить ходатайство на работника. Выдать денежную сумму премию.

  • В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.
  • Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении.
  • Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее.
  • Заполненный образец приказа о поощрении работника.
  • Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников.
  • Файл образец ходатайства о поощрении работника денежной премией

. Как писать ходатайство о поощрении награждении работника, где взять эталон. Сергеева денежной премией в размере рублей.

Таким образом, ходатайство о поощрении подается конкретным управляющим работника. Для составления писемходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их.

Распорядка работников общества, в соответствии с которыми любые поощрения, включая премии к юбилею и празднику Образец ходатайства на премию. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Бланк приказа о поощрении работника форма Т11 скачать в.

Средствами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана подарок.

Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или Образец ходатайства о. Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Правового характера исковые заявления, ходатайства, о взыскании денежных средств суммы переплаты страховой премии по Образцы исковых заявлений.

Ходатайства о поощрении сотрудника в формате. Посмотреть образец приказа о поощрении. Образец ходатайства о поощрении работника.

Образец ходатайства о поощрении работников за особо важное задание в 2014 году. В разделе можно заполнить образец представления о поощрении работника и скачать готовый документ. Готовим приказ о поощрении работника образец.

Образец ходатайства о поощрении работников Образец ходатайства о поощрении работников.

Ниже указывается основания для выплаты премии например в связи с. С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер премия.

Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе.

Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию. 10 августа 2019 Гольцова Полина Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя.

Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников.

Распространены такие поводы для премирования:

  • особые трудовые заслуги гражданина;
  • общероссийские и профессиональные праздники;
  • индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят: Увеличение выработки Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:

  • что нужно премировать;
  • по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.

Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: № ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И.

учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С.

занял 1 место. 2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  • предлагаемый размер премии;
  • дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки.

Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И.

денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей». Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе. За истекший квартал Петровым П.П.

была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.

10 сентября 2019 Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО. Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики.

28 августа 2019 Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим. 11 сентября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования.

А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате. В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство.

Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему. Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.

Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.

Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.

  1. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения.
  2. Их прописывают во внутренних документах.
  3. А именно:
  1. правилах внутреннего трудового распорядка;
  2. трудовом договоре;
  3. положение о премировании.
  4. коллективном договоре (в отдельном разделе);
Читайте также:  Что включают в себя начисления на фонд оплаты труда работников?

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  • как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  • можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  • кто имеет право поощрять сотрудников;
  • какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  • какие документы и как должны быть оформлены.

Также см.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает).

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/hodatajstvo-o-pooschrenii-denezhnoj-premiej-sotrudnika-obrazec-45918/

Служебная записка выплате премии с круглой датой

Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Служебная записка на премирование сотрудника

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

  • На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями.
  • В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.
  • В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником. Стандартными причинами для оформления премии считаются:
  1. время работы в компании;
  2. профессиональные праздники.
  3. ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  4. выполнение показателей за определенный период;
  5. превышение установленных показателей;
  6. юбилей сотрудника или организации;
  7. разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе.

Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением.

  1. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.
  2. Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника.
  3. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.
  4. Оформлять документ не требуется в следующих случаях:
  1. когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  2. если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.
  • Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.
  • Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.
  • Служебные записи требуются для внутреннего документооборота.

Служебная записка о премировании сотрудников (образец)

Лайк 0 908 Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению.

Этот документ является ходатайством начальника.

На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.

В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником.

Стандартными причинами для оформления премии считаются:

  1. время работы в компании;
  2. профессиональные праздники.
  3. выполнение показателей за определенный период;
  4. ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  5. превышение установленных показателей;
  6. юбилей сотрудника или организации;
  7. разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя.

Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением.

Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  1. когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  2. если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота.

Образец служебной записки о премировании работников

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  1. выполнение плановых показателей;
  2. ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  3. профессиональные праздники и т. д.
  4. достижение определенных результатов;
  5. стаж работы в организации;
  6. внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  7. юбилейные даты сотрудника или организации;

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя.

В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года.

Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

advocatus54.ru

Служебная записка Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.

Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

  1. Объяснительные;
  2. Аналитические;
  3. Докладные;
  4. Пояснительные записки.

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.

Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.

Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании.

Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги.

Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст.

12 закона 59-ФЗ. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию.

Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ! Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка.

Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу:

  1. «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
  2. текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А.
  3. название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
  1. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
  2. Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа: Период выплаты Основание Подтверждение Календарные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные или годовые) При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.
  3. Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.
Читайте также:  Бланки, образцы справок с места работы от ип и самому себе: для визы, о зарплате, по месту требования.

Образец служебной записки о премировании работников

Источник: https://gordeychik.ru/sluzhebnaja-zapiska-vyplate-premii-s-krugloj-datoj-19029/

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера — ДомашнийЮрист

Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

  • Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.
  • Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.
  • Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников

  1. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.
  2. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

  3. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

  4. Как правило, основаниями для получения премии могут быть:
  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

  • Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.
  • В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.
  • Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.

снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/п Фамилия, имя и отчество работника Должность Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.

Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. (35 голос., 4,50

Источник: https://homurist.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-k-professionalnomu-prazdniku-buxgaltera.html

Служебная записка о премии в связи с юбилеем

Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Служебная записка на премию сотрудников образец

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива.

Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Читайте также:  Виды отчетности для малого предпринимательства: чем отличается налоговая от бухгалтерской, какие деклараций отправляют в фнс, точные сроки сдачи документов

Служебная записка о премировании

Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор.

Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул.

Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

В ней кратко и по существу описываем:

  1. его практическое значение для компании;
  2. подвиг подчиненных;
  3. присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).
  4. указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании.

Служебная записка на премирование сотрудника

Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя.

Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением.

Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Правила составления служебной записки о премировании сотрудников

Данные действия производятся в соответствии с требованиями внутреннего документооборота компании; Адресат.

Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее.

Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами.

  • В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.
  • Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.
  • Основные поводы для премирования:
  • за выполнение или перевыполнение плана; за качество проделанной работы; за высокие достижения; за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе; выполнение задания в короткие сроки;

advocatus54.ru

Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги.

Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ!

Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации.

Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Поэтому хозяин фирмы волен премировать хоть за «красивые глаза».

Тем не менее, выплата денежного вознаграждения является финансовым документом, а выплата должна быть мотивирована.Список премируемых сотрудников и размеры выплат оформляется приказом по организации за подписью ее руководителя.

Руководитель предприятия/организации издает приказ о поощрении сотрудников на основании служебных записок начальников подразделений.

Приведем пример того, как оформляется служебная записка о премировании сотрудников (образец):Генеральному директоруОАО «Дизельпроект»От начальника конструкторскогобюро Сидельникова А.Ю.

Служебная запискаВ связи с досрочным выполнением работ по проекту №ХХХХХХ от «ХХ»___________ 20ХХ года прошу премировать за качественное и досрочное выполнение работ следующих сотрудников:Иконникова А.С. руководитель проекта 25000 рублейКрасильникову А.А.

главный инженер проекта 20000 рублейСидоренко А.П.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их.

Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д.

Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды.

Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.

Служебная записка к юбилею образец

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей.

При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Источник: https://ndfl63.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-premii-v-svjazi-s-jubileem-99618/

Приказ о поощрении работников к дню рождения без ндфл

При установлении в локальном акте условия о награждении работника подарком следует обратить внимание на следующие моменты: — в локальном акте следует называть эту выплату именно подарком; Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

При выборе такого способа поощрения соблюдайте следующие требования: генеральный директор Центра системного консалтинга «Формула управления», консультант по управлению, бизнес-тренер и коуч, к. б. н. Ситуация 2.

Покупать подарки сотрудникам, выплачивать выходное пособие теперь можно смелее! Бухгалтерия уверенно отнесет затраты на это в расходы Журнал «Директор по персоналу» № 10, Октябрь 2014 Алексей АБРАМОВ, старший юрист, руководитель налоговой практики компании Beiten Burkhardt Бухгалтерия теперь не будет против подарков сотрудникам.

Но только за производственные достижения Нормативный документ: письмо Минфина России от 02 июня 2014 г. № 03-03-06/2/26291

Статус: действует с момента, когда было подписано. Своим письмом Минфин России успокоил и HR-службы, и бухгалтерии.

А заодно и еще раз разъяснил, почему налоговые инспекторы иногда запрещают относить затраты на подарки в состав расходов на оплату труда. Из вышесказанного следует, что расходы на ценные подарки сотрудникам Минфин приравнивает к расходам на выплату премий. А премии включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Надо отметить, Минфин в этом вопросе достаточно последователен. Такую же позицию по учету расходов на подарки финансовое ведомство занимало и прежде (см., например, письмо от 22 апреля 2010 г. № 03-03-06/2/79).

Затраты должны быть экономически обоснованными и связанными с производственными целями. В данном случае это означает, что подарки нужно вручать сотрудникам именно за достижения в работе. Условие 2. В трудовых договорах с сотрудниками должно быть предусмотрено, что их могут премировать за достижения в работе, за прилежное исполнение своих служебных обязанностей и за выдающиеся результаты.

Перейти  Процедура оформления дарственной на землю

  • Разъяснения Минфина не исчерпывающие.
  • Остается вопрос С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
  • Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив.

С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья. Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить. Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год.

Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь. Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов: Разновидности приказов о премировании таковы:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3.

По основанию для вознаграждения: Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов). Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

Перейти  Как вернуть матрас обратно в магазин и забрать деньги?

При этом лучше избегать неясных формулировок.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

3.

По основанию для вознаграждения: Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок». Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Оплата труда работника включаетст. 129 ТК РФ:

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

То есть любая стимулирующая выплата, в том числе премия, должна выплачиваться именно за труд.

Теперь смотрим Налоговый кодекс. А из него следует, что, для того чтобы признать нашу премию, выплачиваемую за труд, в налоговых расходах, она должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договоромст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ.

Чтобы признать стимулирующую выплату в расходах для целей налогообложения прибыли, ее нужно:

  • указать в трудовом (коллективном) договоре с работником;
  • назначать (платить) за труд.

Таким образом, к премиям за труд относятся, например, предусмотренные в трудовом (коллективном) договоре выплаты шахтеру за превышение норм добычи угля, а продавцу за отличное качество обслуживания покупателей и увеличение продаж.

Они учитываются в налоговых расходах и включаются в базу для начисления страховых взносов и НДФЛч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…»; подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 255 НК РФ.

Источник: https://imdbmedia.info/oformit-vyplatu-rozhdeniya-sotrudniku/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector