Приказ о премировании — в каких случаях заполняется?

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

  • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  • наименование организации, в которой оно издано;
  • реквизиты: номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  • сумма поощрения: прописью и цифрами;
  • основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  • должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  • за высокий уровень качества труда;
  • за достижение плановых показателей.

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-prikaz-na-premiyu

В каких случаях оформляют премирование. приказ о премировании — в каких случаях заполняется

Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.

При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.

Поощрение работников может проводиться следующими способами:

  1. Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
  2. Премирование.
  3. Выдача наград, почетных грамот и подарков.

Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором — по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.

В каких случаях оформляют премирование?

Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора.

Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.

Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.

Это:

  1. Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
  2. Эффективность и результативность работы за определенный период — год, квартал, месяц.
  3. Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.

Начисление вознаграждения за выполнение работы обязательно, если имеется коллективный договор или специальное положение о премировании.

Положение о премировании

Приказ о единовременном премировании образец найдете по ссылке.

Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации.

В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением.

Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.

В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.

Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты.

Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию.

Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.

Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.

Формы приказа

В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы — Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая — на двоих и более.

Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник.

Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке.

Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.

Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.

После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Приказ хранится в отделе кадров.

Документ должен содержать цели премирования — повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор — порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления.

Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено.

В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.

Как заполнить?

Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.

Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем — поставить на нем дату.

Основная часть включает данные работника — фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.

Как сформировать приказ о премировании работников?

Налог-Налог.ру пишет: Коллеги, если у вас остались вопросы, задавайте их на форуме, эту тему обсуждаем здесь:
https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov-kak-sostavit/

Получите полный и оперативный ответ.

В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Быть или не быть?

Положение о премировании вовсе не обязательный регламент для обоснования финансового поощрения сотрудников. Многие компании регулируют подобные выплаты на основании выпущенных приказов или включают соответствующие пункты в трудовые договоры.

Однако это довольно сложный процесс, и важно, чтобы все его критерии были зафиксированы должным образом. Попробуем разобраться, какую все-таки роль играет положение о премировании, и каковы правила его составления. Прежде всего, необходимо понимать, что этот документ нельзя просто взять и составить.

Его пункты требуют тщательного обдумывания и согласования. Вы должны четко понимать, зачем вы его разрабатываете и для кого. Если ваша цель — просто единоразовая выдача премии сотрудникам, то, действительно, имеет смысл обойтись постановлением руководителя.

Но в том случае, если вы планируете подобные компенсации на постоянной основе, это определенно имеет смысл.

Содержание

Положение о премировании должно содержать условия осуществления и размеры выплат. Оно может быть оформлено как в виде самостоятельного документа, так и в виде раздела положения об оплате труда. Документ, как правило, включает в себя:

— перечень ключевых групп премируемых сотрудников;

  • — периодичность и сроки;
  • — наименования выплат, на которые начисляется/не начисляется премия;
  • — показатели, основания, условия премирования, а также шкалу и размеры;
  • — наименование показателей, по которым премия не начисляется;
  • — схему документооборота;
  • — систему контроля;
  • — источник финансирования.
  • Методика расчета
Читайте также:  Является ли номер телефона персональными данными: что это такое в соответствии с законом и можно относить информацию о мобильном к сведениям о гражданине или нет?

Помимо всего вышеперечисленного, положение об оплате труда и премировании содержит методику для расчетов премий конкретного вида при их назначении.

В том случае, если они определяются в качестве процентной надбавки к окладу (тарифу), перечисляются выплаты и надбавки, которые необходимо внести в исходную базу или, наоборот, исключить из базы начисления. Показатели могут быть как фактическими, так и плановыми.

При этом нужно учитывать сокращение компенсации за фактически неотработанное время, например, больничные и отпуска.

Выбираем показатели

При разработке регламента важное значение имеют грамотно подобранные показатели. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо соблюсти целый ряд определенных условий.

Во-первых, они должны быть четко сформулированными и максимально конкретизированными. Во-вторых, следует учитывать задачи, стоящие перед каждой ключевой группой работников.

К примеру, для сотрудников, занятых на основном производстве, можно выбрать:

  1. — для стимулирования производительности труда: выполнение объемов за определенный срок, рост выработки, эффективное использование новых технологий;
  2. — для повышения качества: увеличение удельного веса товаров высшего сорта, снижение брака, отсутствие претензий к продукции;
  3. — для снижения финансовых затрат: экономия материалов, сырья и ресурсов, уменьшение отходов и потерь.
  4. Таким образом, очевидно, что положение о премировании — необязательный документ, но при этом важный, поскольку помогает структурировать процесс на основании системного подхода.

Источник: https://bizkompass.com/biznes-process-p605.html

Правила составления приказа о премировании сотрудников — Эксперт права

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
  • Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
  • Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

  1. Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:
  2. Форма Т-11.
  3.  Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)
  4. Форма Т-11а.

  5.  Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

  • Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.
  • Таким образом, документ включает в себя:
  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

  1. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
  2. Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.
  3. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  • Риск 3. Премии к праздникам
  • Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.
  • Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Читайте также:  Франшиза «баскин роббинс» - как создать вкусный бизнес?

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(4 5,00

Источник: https://prjekspert.ru/pravila-sostavlenija-prikaza-o-premirovanii-sotrudnikov.html

Образец приказа на выплату годовой премии за 2018 год

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2018 года? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя». Также см. “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года“.

Приказ о премировании - в каких случаях заполняется?

Вводная информация о премировании

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Где должны быть указаны условия выплаты премии за 2018 год

Премия по итогам работы за год (годовая премия) – производственная премия, начисленная сотрудникам по результатам работы в отчетном году. Как правило, выплачивается по окончании календарного года.

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2018 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Нужно учитывать, что по своей природе годовая премия не может быть выдана раньше окончания года. Ведь она выдается именно по результатам годовой работы сотрудника.

Кто заслужил премии за 2018 год

Если годовая премия за 2018 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2018 год).

Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2018 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2018 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.

Срок выплаты годовой премии

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени.

В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника.

А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Пример приказа на годовую премию за 2018 год

Основанием для начисления годовой премии за 2018 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).

Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

Пример 1

Акционерное общество «Лига»

ПРИКАЗ № 65

Москва

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/prikaz-premiya-za-2018-god.html

Приказ на премию: особенности оформления, образцы и примеры

Приказ на премию – это распорядительный документ о решении работодателя материально поощрить одного или нескольких сотрудников. В статье – бланки и образцы приказов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказ о выплате премии – это распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение поощрить или стимулировать одного или нескольких наемных работников. В зависимости от причины, на основании которой принимается решение о выделении средств сотруднику, выплата может иметь производственный или непроизводственный характер.

Различие в том, что начисление производственного характера напрямую связано с результатами труда работника и выполняет поощрительную или стимулирующую функцию.

Тогда как начисление непроизводственного характера не основывается на производственных результатах и может иметь под собой любое основание.

Выдать сумму непроизводственного характера работодатель вправе в любое время и в любом размере произвольно выбранным сотрудникам – одному, нескольким или даже всем. Причиной для выплаты может быть важная личная дата, общероссийский либо региональный праздник и т.д.

Правильно рассчитаться с работниками по выплатам помогут эти справочники:

Премиальные выплаты могут быть производственными или непроизводственными.

В любом случае решение работодателя о начислении и выдаче денежных сумм сотрудникам оформляется приказом на премию. Далее в статье – бланки и образцы приказа о выплате премии, а также правила материального поощрения работников.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о выплате премии, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитать зарплату:

Виды приказа о выплате премии

Приказ о выплате премии оформляют в отношении двух групп материальных начислений.

  1. Производственные премиальные выплаты.
  2. Непроизводственные премиальные выплаты.

Производственное премирование как стимул

Премиальные суммы считаются составной частью оплаты труда, наряду с вознаграждением за труд и компенсациями за особые условия ведения работы. Смысл производственной премиальной выплаты как части оплаты труда состоит в том, чтобы:

  • отметить производственные результаты одного или нескольких работников;
  • поощрить их старания работать качественно и все делать в срок;
  • стимулировать их в дальнейшем работать более эффективно и более интенсивно.

Таким образом, премиальные начисления производственного характера, в отношении которых оформляется приказ о выплате премии, всегда связаны с результатами труда работника, в том числе с:

  • количеством выполненной работы;
  • ее сложностью;
  • качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • уровнем профессионализма и квалификации работника и т.д.

Производственное премирование – это часть заработной платы.

Расчет зарплаты – онлайн

Приказ на премию по итогам работы определяет сумму к начислению работнику, которую нужно предварительно рассчитать по правилам, которые установлены соответствующим работодателем.

Кроме того, премиальная сумма отражается в иных кадровых документах, в том числе в зарплатных ведомостях, а также в отчетности по НДФЛ и обязательным страховым взносам.

И если от месяца к месяцу количество премированных лиц и суммы поощрительных начислений меняются, то на расчет зарплаты может уходить больше времени. Чтобы упростить работу, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Читайте также:  Что такое налоговый период в декларации, как заполнить коды отчетных сроков: год, квартал, месяц, как их указать для оплаты пошлин при подаче в фнс без ошибок

Рассчитать зарплату онлайн

Производственное премирование как санкция

Премиальные начисления производственного характера могут использоваться также для порицания плохих трудовых результатов. Работодатель может пойти на следующие шаги.

  1. Снижение премии.
  2. Невыдача ее вообще.

Для этого работодателю необходимо:

  • сделать существенной долю поощрительной выплаты в общей сумме оплаты труда;
  • снижать или обнулять сумму премиальной выплаты за тот период, в котором работник не выполнил условия для поощрения.

К невыполнению премиальных условий можно отнести следующие нарушения.

  1. Плохие производственные результаты.
  2. Недостаточные производственные результаты.
  3. Выполнение своих обязанностей некачественно.
  4. Нарушение дедлайнов.
  5. Нарушения дисциплины труда.
  6. Невыполнение правил безопасности на производстве.
  7. Неисполнение распоряжений руководства и т.д.

Форма приказа на премию по итогам работы

Для решения работодателя поощрить одного или нескольких сотрудников за трудовые успехи предназначены типовые бланки приказа на премию по итогам работы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1:

  1. Типовой бланк по форме № Т-11, если поощряют одного человека.
  2. Типовая форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких работников.

Актуальный образец заполнения приказа на премию по итогам работы на типовом бланке № Т-11а приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

  1. Ежемесячно.
  2. Поквартально.
  3. Ежегодно.
  4. Вне плана.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата оформления приказа премии по итогам года.
  3. Название работодателя.
  4. Формулировка решения о премировании.
  5. Суммы начислений по каждому работнику.
  6. Подпись руководителя с расшифровкой.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

  1. Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.
  2. Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
  3. Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
  4. Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Суммы в приказе на премию по итогам работы

Хотя премиальные выплаты производственного характера и указаны в Трудовом кодексе как часть зарплаты, тем не менее, в законодательстве нет прямого ответа на вопрос о том, какую сумму проставлять в приказе на премию по итогам работы. Действительно, поощрительная или стимулирующая сумма должна напрямую зависеть от трудовых и производственных результатов ее получателей. Однако конкретный алгоритм расчета законодательство оставляет на откуп работодателю.

Систему премирования работодатель определяет самостоятельно.

Правила поощрения за производственные итоги работы, как правило, закрепляются в специальном локальном документе – Положении о премировании. По этим правилам рассчитываются суммы, которые проставляются затем в приказе на премию по итогам работы.

Положение о премировании

Единую типовую форму локального документа работодателя о премировании работников трудовое законодательство не определяет. Каждый работодатель, принимая решение создать и внедрить систему премирования, может закрепить ее в локальном документе с произвольными формулировками. Чаще всего для этого составляют Положение о премировании.

Положение о премировании – это локальный документ работодателя, обязательный для сотрудников.

Правила премирования за производственные результаты

Правильно составленное Положение о премировании определяет следующие моменты.

  1. Текущие премиальные показатели.

Чаще всего основным показателем, подтверждающим наличие оснований для стимулирования и поощрения работников, является финансовый итог деятельности работодателя за соответствующий период.

  1. Размеры поощрительных начислений.

Как правило, суммы в приказе на премию по итогам работы рассчитывают как определенный установленный процент от зарплаты сотрудника.

  1. Дополнительные показатели.
  2. Порядок вознаграждения.

Порядок премирования определяет периодичность стимулирующих начислений, сроки их выдачи работникам и документальное оформление подобных операций.

  1. Санкционные условия по премированию.

Дополнительные премиальные показатели

Поощрять сотрудников можно по разным основаниям за различные периоды. При этом дополнительными премиальными показателями могут быть:

  1. Отсутствие ошибок.
  2. Соблюдение всех дедлайнов.
  3. Отсутствие претензий.
  4. Отсутствие случаев нарушения трудовой дисциплины.
  5. Перевыполнение плана.
  6. Положительный результат аттестации.

Формы премирования

В зависимости от решения и возможностей работодателя премиальные начисления могут выдаваться:

  • в виде денежных сумм;
  • в имущественной форме, в том числе продукцией или товарами работодателя.

Образец Положения о премировании

Актуальный и юридически корректный образец Положения о премировании приведен ниже. Его можно скачать по ссылке и использовать в качестве локального документа, при необходимости доработав в соответствии с особенностями применяемой системы поощрения:

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

По показателям поощрения, упомянутым в локальном документе работодателя, принять решение и издать приказ о премии работнику работодатель может разово, вне ежемесячного, поквартального или годового плана. Поощрить наемных сотрудников таким образом допустимо по следующим основаниям.

  1. За длительный стаж профессиональной деятельности.
  2. За длительную занятость на одном месте работы.
  3. За успехи в труде.
  4. За «трудовые подвиги», то есть определенные значимые достижения сотрудника.

Чтобы выдать подобное поощрение, руководитель может приурочить приказ о премии работнику к определенной дате – например, к юбилею отличившегося сотрудника. Актуальный образец приказа о премии работнику за стаж труда, начисленной единоразово, приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Непроизводственное премирование

В отличие от поощрений производственного характера, непроизводственные премиальные суммы не считаются частью оплаты труда, а значит, не могут быть связаны с трудовыми, производственными итогами работы. Приказ о выплате премии непроизводственного характера может быть оформлен относительно начисления, приуроченного:

  1. К важной личной дате конкретного сотрудника.
  2. К профессиональному либо отраслевому празднику.
  3. К общественному празднику:
  • общегосударственного масштаба;
  • регионального масштаба.

Основания для непроизводственного премирования работодатель выбирает самостоятельно.

Подробнее о причинах начислений непроизводственного характера читайте в таблице.

Таблица. Когда издают приказ о выплате премии непроизводственного характера.

Основание для начисления Пояснение
Личная дата
  • день рождения;
  • день бракосочетания;
  • день сдачи профессионального экзамена и т.д.
Профессиональный праздник
  • День учителя;
  • День метеоролога;
  • День медицинской сестры 
  • День банковского работника и т.д.
Отраслевой праздник
  • День науки
  • День российской печати и т.д.
Общероссийский праздник
  • Новый Год;
  • День Защитника Отечества;
  • Международный женский день и т.д.
Региональный праздник
  • Ураза-байрам;
  • Курбан-байрам;
  • День национального праздника «Ысыах»;
  • Радоница;
  • Цаган Сар и т.д.

Как и любая другая часть оплаты труда, премиальные начисления формируют доход сотрудника, облагаемый НДФЛ. Кроме того, если поощрения начисляются в силу наличия трудовых отношений, они облагаются обязательными страховыми взносами.

См. как правильно составить положение об оплате труда работников (образец 2019 скачать бесплатно) >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2360-prikaz-premiyu

Нужно ли составлять ежемесячно приказы на выплату премии?

Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в локальном акте организации. Например, в Положении о премировании.

При этом если такую систему в организации установили, то работодатель обязан соблюдать порядок выплаты премий, который в ней закреплен.

Если этого не сделать, могут привлечь к административной ответственности (ст. 135 ТК, информация Роструда от 10.12.2018).

Работодатель вправе установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению. В зависимости от оснований выплаты премии делят:

 на производственные: начисленные за достижения установленных показателей трудовой деятельности сотрудника;

 на непроизводственные: не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника, например премии к праздникам, к юбилею организации и т. п.

Ежемесячные премии могут быть:

 производственными. Например, ежемесячные премии за выполнение плана продаж, являющиеся частью заработной платы;

 непроизводственными. Например, ежемесячные стимулирующие выплаты (премии) некурящим сотрудникам.

Порядок выплаты премий закрепите:

 в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

 или в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

 или в отдельном локальном документе организации, например в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме.

Могут применяться и иные виды документов, на основании которых работникам выплачиваются премии, главное, чтобы они были предусмотрены соответствующим локальным актом и утвержден руководителем в качестве учетного документа.

Приказ или другой учетный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

В случае если премия является составной частью заработка сотрудника, условиея о премировании необходимо закрепить в трудовом договоре сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

В договоре необходимо прописать конкретные размер и условия выплаты премиального вознаграждения (показатели премирования), а также условия или показатели, при которых снижается размер премии или не выплачивается вообще.

Если условия о премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то дублировать эти положения в трудовом договоре не обязательно. В таком случае из договора достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Также укажите размер премии в штатном расписании.

Размер премии может быть установлен в твердой сумме (например, максимальный размер 15 000 рублей) или в процентном отношении к должностному окладу (например, до 100% к должностному окладу.

Если работодатель принимает решение об уменьшении размера премии как стимулирующей выплаты, в том числе вплоть до нулевого размера, уменьшить ее размер произвольно работодатель не вправе.

Это возможно только за конкретные упущения (недостижение результатов или установленных показателей) или нарушения трудовой дисциплины, при условии, что в локальном акте, который регулирует порядок выплаты премий, например Положении о премировании, четко прописано, от каких критериев зависит размер премии, когда и при каких условиях премия не выплачивается или выплачивается в пониженном размере. Конкретные условия работодатель вправе установить самостоятельно, главное, чтобы они были закреплены документально и доведены до сведения работников под подпись.

  • Например, в локальном акте может быть предусмотрено, что премию не выплачивают или выплачивают в пониженном размере, в том числе с указанием градации выплаты, если работник в отчетном периоде:
  •  не выполнил план продаж (плановые показатели);
  •  имеет опоздания или прогулы;

 получил дисциплинарное взыскание и т. д.

В результате при наличии таких упущений считается, что работник не выполнил условия премирования, и право на получение премии либо просто не наступает вовсе, либо наступает, но в пониженном размере.

Правомерность такого подхода подтверждает подпункт «а» пункта 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятии от 24 июля 2013 г. № 33-2319, определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 апреля 2014 г. № 33-6185/2014).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/question/42370-nujno-li-sostavlyat-ejemesyachno-prikazy-na-vyplatu-premii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector