Штатное расписание чоп: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы «должность» для дежурного подразделения

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

Ооо и ип – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

  • Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  • Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  • Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  • В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
  • Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  • При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2019 год

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Читайте также:  Премия к юбилею: образец приказа, служебной записки и ходатайства о денежном поощрении сотрудника в связи с круглой датой и налогообложение этого дохода

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

  • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
  • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

  • Создание новых отделов или подразделений;
  • Организация новых должностей;
  • Изменение названия имеющихся должностей;
  • Изменение оклада либо ставок работников;
  • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie.html

Пример штатного расписания

Некоторые работодатели пренебрегают составлением штатного расписания, считая его простой «бюрократической» бумажкой. Но на практике отсутствие штатного расписания может обернуться для компании штрафами и судебным разбирательством. Разбираемся, почему так важен этот документ и составить его по всем правилам.

В фильме «Служебный роман» директор Калугина диктует секретарше приказ: «Назначить начальником отдела легкой промышленности с окладом согласно штатного расписания. Подпись моя». Аналогичную формулировку можно увидеть в трудовом договоре или трудовой книжке.

Возникает вопрос, зачем ссылаться на дополнительный документ, если проще написать «с окладом в 30 000 рублей»? Для наглядности рассмотрим пример штатного расписания статистического управления, которым руководит Калугина.

Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц Оклад Надбавки, % Всего, руб. Примечание
Наименование Код За ненормированный день За интенсивность За особые условия труда
Отдел легкой промышленности 05 Начальник отдела 1 30 000 20 15 54 000

Если бы в статистическом управлении не было штатного расписания, в приказе пришлось указать оклад и перечислить все надбавки, которые влияют на размер зарплаты начальника отдела.

С помощью документа можно сформировать структуру предприятия, показать схему подчинения одних подразделений другим, выстроить иерархию организации, определить количество сотрудников в штате одного подразделения и всего предприятия в целом. Документ предусматривает систему оплаты, принятую в компании. Например, на нефтедобывающем комбинате где-нибудь в Сибири зарплата будет складываться из тарифа, северного коэффициента и надбавок за особые условия работы.

Составление штатного расписания носит рекомендательный характер и особенно необходимо стартапам, компаниям в период роста. На образце покажем заполнение двух первых граф штатного расписания, показывающих структуру компании.

Структурное подразделение
Наименование Код
Директорат 1
Бухгалтерия 1.1
Плановый отдел 1.1.1
Экономический отдел 1.1.2
Отдел финансовых операций 1.1.2.1
Отдел кадров 1.2

Главное подразделение предприятия – директорат, поэтому ему в таблице присвоен однозначный код. Директорату подчиняются бухгалтерия и отдел кадров – подразделения с двузначными кодами. Бухгалтерия, в свою очередь, состоит из планового и экономического отделов, им присвоены трехзначные коды. Отдел финансовых операций с четырехзначным кодом, входит в состав экономического отдела.

Штатное расписание – это кадровый документ с локальным правовым статусом. Он служит основанием для разрешения споров с сотрудником или проверяющим.

  • Читайте по теме:
  • Штатное расписание для ИП
  • Штатное расписание для ООО

Кто составляет и утверждает штатное расписание

В российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, обязывающего организации составлять штатное расписание. Также нет закона, который регламентирует, кто должен заниматься документом.

Нормативные акты носят, скорее, рекомендательный характер. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кому поручить составить штатное расписание организации, например, начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру или заместителю директора.

Очень часто составление штатного расписания передают на аутсорс.

Тем не менее, отсутствие законодательных норм не значит, что штатным расписанием можно пренебречь. Вот два конкретных примера. В первом выездная проверка обнаружила, что в ООО нет штатного расписания и оштрафовала компанию на 30 000 руб.

Во втором уволенная сотрудница через суд потребовала работодателя-предпринимателя восстановить ее на работе. Суд принял сторону истицы, потому что предприниматель не смог обосновать свои действия – у него не было штатного расписания.

И таких прецедентов в судебной практике немало.

Документ составляют на продолжительный срок – 1, 3 или 5 лет. Если в компании упразднен отдел, добавлено несколько новых цехов или открыты новые вакансии, в бланк штатного расписания вносят соответствующие корректировки. Незначительные изменения закрепляют приказом. Если произошла глобальная реструктуризация компании, готовят новый документ.

Штатное расписание подписывает сотрудник, который занимался его составлением, а утверждает – руководитель компании.

Читайте по теме: Как написать приказ, утверждающий штатное расписание

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Как составить штатное расписание по образцу

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма штатного расписания Т-3. Придерживаться ее необязательно, руководство компании может разработать собственный вариант документа.

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Синим цветом обозначены графы, которые заполняют самостоятельно

  1. Наименование организации. Указывают полный и сокращенный вариант названия компании.
  2. Код по ОКПО. Вписывают ОКПО организации.
  3. Номер документа. Для удобства используют буквенно-числовой номер, где буквы – это код документа, а цифры – его порядковый номер.
  4. Дата составления и дата утверждения. Вписывают фактическую дату составления расписания, дату и номер приказа, утверждающего документ.
  5. Период. Обозначают дату, с которой документ начинает действовать. Обычно это начало следующего месяца или года.
  6. Таблица. Заполняют штатное расписание в соответствии с производственной необходимостью и принятой системой оплаты.
  7. Подписи. Подписывают документ сотрудники, которые обязаны составлять документ согласно должностным инструкциям. В небольших компаниях ведением кадрового учета занимается руководитель компании или главный бухгалтер, его и вписывают в графу «Руководитель кадровой службы».

Если заполняется штатное расписание Т-3 как на приведенном примере, в графу «Должность (специальность, профессия)» вписывают как работающих сотрудников, так и открытые вакансии.

Тарифная ставка, оклад принимается с учетом внутренней кадровой политики предприятия, но не меньше минимального размера оплаты труда. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 рублей, в некоторых регионах действует увеличивающий коэффициент.

Читайте по теме: Как заполнить штатное расписание по форме Т-3

На что обратить внимание при составлении штатного расписания

Чтобы не возникло разногласий с сотрудниками или проверяющими, название должности или профессии лучше взять из утвержденного классификатора. В качестве образца можно использовать три документа:

  1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание.
  3. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

Количество штатных единиц можно указывать целым или дробным числом. Например, главный бухгалтер – 1, бухгалтер-кассир – 0,5.

Как составить штатное расписание на военное время

Некоторые компании получают от военкомата распоряжение составить штатное расписание на военное время. Обычно такое требование распространяется на учреждения, у которых есть мобилизационное задание – заказ по выпуску продукции или оказанию услуг по мобилизационному плану.

Например, больница рассчитана на 300 пациентов. По штатному расписанию в стационаре работает 30 врачей, 60 медсестер, 80 санитарок и 5 сестер-хозяек.

По мобилизационному плану больница обязана в 30-дневный срок развернуть дополнительные 200 коек. Для лечения увеличенного числа больных необходимо принять дополнительный персонал.

Главному врачу необходимо заранее рассчитать число сотрудников на увеличенную нагрузку, для этого и составляют штатное расписание на военное время.

Порядок составления штатного расписания

  1. Включить составление штатного расписания в должностные обязанности одного из сотрудников;
  2. Разработать перечень структурных подразделений;
  3. Правильно указать должности работников;
  4. Рассчитать количество штатных единиц;
  5. Рассчитать заработную плату работников и разработать систему наценок;
  6. Бесплатно скачать штатное расписание по форме Т3 и заполнить по образцу;
  7. Утвердить документ приказом.
Читайте также:  Гарантийное письмо прохождения практики: образец и инструкция, как написать для производственной стажировки и трудоустройства студента на предприятии

Источник: https://www.business.ru/article/1872-primer-shtatnogo-raspisaniya

Штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Штатное расписание ЧОП: все нюансы составления и образец документа, правила заполнения графы

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Доброе время суток.Хотим ввести в штатное расписание должность сторожа (или охранника.) что для этого нужно сделать и как вести суммированный учёт рабочего времени для этой должности. В какие локальны

  • Ответ на вопрос:
  • Сторож и охранник – это разные должности, и порядок приема на работу различается.
  • Так, для приема на работу сторожа никаких специальных правил не установлено.

Однако принять на работу охранника может только частное охранное предприятие (ЧОП). Об этом сказано в ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.

1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

  1. Для допуска охранника к работе необходимо:
  2.  Медицинское заключение по результатам освидетельствования об отсутствии противопоказаний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника;
  3.  Личная медицинская книжка с отметками о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, выполняющих любые виды работ в образовательных организациях, указанных в нормативных актах федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере здравоохранения;
  4.  Удостоверение частного охранника;
  5.  Свидетельство о присвоении квалификации 4-го разряда;
  6.  Своевременное прохождение периодических проверок на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, предусмотренных для охранников 4-го разряда в части пригодности к действиям в условиях, связанных с применением специальных средств;
  7.  Инструктаж по пожарной безопасности.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ).

В трудовом договоре работника пропишите условие о суммированном учете и продолжительности учетного периода.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Так, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

  • Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • 1. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени
  • Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.*

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст.

 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.

2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца (п.

 8, 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Читайте также:  Полная индивидуальная и коллективная материальная ответственность работника, что это такое: понятие и виды, перечень должностей, личная материальная ответственность

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ).

В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

  1. Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
  2. Из ответа «Как вести учет рабочего времени»
  3. 2. Справочник: Охранник 4-го разряда
Возможные наименования должности Не предусматривает других наименований
Уровень квалификации 2
Требования к образованию и обучению
  • Среднее общее образование
  • Профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки
  • Профессиональное обучение по программе переподготовкиНосят обязательный характер
  • Установлены в профстандарте «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций»
Требования к опыту практической работы
Особые условия допуска к работе
  1. Медицинское заключение по результатам освидетельствования об отсутствии противопоказаний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника
  2. Личная медицинская книжка с отметками о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, выполняющих любые виды работ в образовательных организациях, указанных в нормативных актах федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере здравоохранения
  3. Удостоверение частного охранника
  4. Свидетельство о присвоении квалификации 4-го разряда
  5. Своевременное прохождение периодических проверок на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, предусмотренных для охранников 4-го разряда в части пригодности к действиям в условиях, связанных с применением специальных средств
  6. Инструктаж по пожарной безопасности
  7. Установлены в профстандарте «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций»
Другие характеристики Работы выполняются под руководством оперативного дежурного и начальника охраны (объекта, участка) с индивидуальной ответственностью работника Установлены в профстандарте «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций»
Должностная инструкция Образец Шаблон для самостоятельного оформления
Документы, требуемые при приеме на работу Общий комплект
Прием на работу Общий порядок
Возможность работы по совместительству Общий порядок, ограничения по должности отсутствуют
Оплата труда Не ниже МРОТ, в соответствии со штатным расписанием
Режим работы Работа по должности не предусматривает специального режима
Отпуск Стандартная продолжительность: 28 календарных дней
Основания увольнения Общие основания
Увольнение Общий порядок в соответствии с основанием увольнения
  • Дополнительные данные и характеристики
  • Код и наименование вида профессиональной деятельности: 12.003, Обеспечение охраны образовательных организаций
  • Группа занятий:
5414 Охранники
5419 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
(код ОКЗ) (наименование)

Базовая группа, должность или специальность

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ 5414 Охранники
ЕТКС Охранник
ОКПДТР 25416 Охранник

Отнесение к видам экономической деятельности:

80.10 Деятельность частных охранных служб
(код ОКВЭД) (наименование вида экономической деятельности)

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/187565-dobroe-vremya-sutokhotim-vvesti-v-shtatnoe-raspisanie-doljnost-storoja-ili-ohrannika-m4-2018

Штатное расписание ЧОП, образец

  • Хотите узнать о правилах составления штатного расписания для других компаний? Читайте наши статьи об оформлении этого документа для ИП, ООО с одним директором, магазина, кафе и ресторана, строительной организации, гостиницы, автотранспортного предприятия, турагентства, салона красоты и некоторых других.

    Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

    Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

    Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

    Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

    Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

    Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

    По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

    Для чего нужно штатное расписание

    В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

    Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

    Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

    На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

    Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

    Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

    На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

    Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

    Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

    Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

    Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

    Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

    • структурные подразделения;
    • должности;
    • сведения о количестве штатных единиц;
    • должностные оклады;
    • месячный фонд заработной платы.

    Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

    Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

    Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

    Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

    Порядок принятия ШР

    Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

    • Устав;
    • структура предприятия (при ее наличии);
    • учетная политика;
    • профессиональные стандарты;
    • расчеты месячных должностных окладов;
    • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

    Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

    Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

    Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

    Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

    Важные нюансы

    Источник: https://nec-it.ru/shtatnoe-raspisanie-chop-obrazets/

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector