Сопроводительное письмо: скачать образец и шаблон для word, а также как его правильно оформить — советы по написанию и примеры текстов на русском языке

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность Название фирмы ФИО

Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

• Приложения:
• В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.
• Должность отправителя ________
• Подпись ________________
• Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

1. Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!
2. На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

3. Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.
4. Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением, Должность отправителя

Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-oformit-soprovoditelnoe-pismo.html

Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)». В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика.

Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

1. На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
2. Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
3. Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:

1. Удалите из текста лишние пробелы.
2. Подберете подходящий шрифт.
3. Красиво выровняете написанное.
4. Оформите текст, используя стили.
5. Добавите интервалы между абзацами.
6. Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Источник: https://v-zdor.com/pravilnoe-oformlenie-teksta-v-programme-word-sovetyi-dlya-kopirayterov-videourok.html

Коммерческое письмо – образец 2018 года и примеры написания

Коммерческое письмо — это документ деловой переписки. Он содержит конкретное предложение о взаимодействии — например, инициативу заключить договор, и его основные, принципиальные условия.

Содержание:

К числу коммерческих писем относятся:

• Письмо-оферта — по типу близко к рекламному коммерческому предложению, но более лаконичное и содержательное. Часто является ответом на коммерческое предложение;
• Письмо-акцепт — разновидность сопроводительного письма, часто является приложением к договору.

Составление коммерческого письма, как и любого другого, это процесс творческий. Однако и его можно автоматизировать. Для этого есть множество различных программных продуктов. Одним из самых удобных и оптимальных является онлайн сервис Бизнес.Ру. Попробуйте все возможности онлайн-сервиса Бизнес.Ру прямо сейчас!>>>

Образец коммерческого письма

Скачать образцы коммерческого письма можно здесь: 

Образец коммерческого письма (Word)>>>Образец коммерческого письма (PDF)>>>

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Пример написания коммерческого письма

Если вы выступаете инициатором написания коммерческого письма, то вашей главной целью является вызов ответных действий адресата.Ключевая особенность письма-предложения: наличие элементов убеждения в необходимости совершения тех действий, которые вы предлагаете.Начинать послание нужно с сути предложения. С первых строк адресату должно стать понятно, что именно предлагается, на каких условиях и каковы цели данного предложения.Хотите быть подкованными в оформлении официальной документации? Большой перечень документов, форм и бланков на сайте Бизнес.Ру. Здесь вы найдете подробные примеры и инструкции по их заполнению.

• Попробуйте заполнять документы с Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
• Как любой документ деловой переписки, коммерческое письмо составляется:

• на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов;
• коммерческое письмо может быть отправлено одному адресату или нескольким;
• коммерческие письма могут быть инициативными, а могут составляться на ответ-запрос;
• кроме основной части коммерческие письма могут содержать приложения;
• текст коммерческого письма может содержать запрос покупателя к продавцу о приобретаемом товаре и/или услуге. В таком случае тип письма будет информационным.

Как написать убойное коммерческое предложение. Видео

, как правильно составлять официальные письма: 

Источник: https://www.business.ru/article/296-blank-kommercheskoe-pismo-obrazec

Шаблон резюме для Word: 60 привлекательных примеров

Если вы подаете заявку на должность графического дизайнера, вам не составит труда загрузить визуально привлекательный шаблон резюме в Photoshop или Illustrator, добавить свой контент и отправить его рекрутерам. Но что, если вы юрист, специалист по маркетингу, промышленный работник или кто-то еще, кто никогда не работал с этими программами?

Когда я начала искать шаблоны резюме, которые правильно представляли бы мою кандидатуру, я нашла разнообразные подборки резюме для любой профессии и вкуса. Было так много классных дизайнов, что я не могла отвести от них глаз и не обратила внимания на их формат, когда нажала кнопку «Купить». Только представьте, как я была разочарована через несколько секунд.

Я даже не могла открыть файл, так как на моем компьютере не было Photoshop. Как и большинство соискателей, у меня не было времени изучать Photoshop. Было так много вещей, которые я хотела сделать, чтобы подготовиться к собеседованию.

И, действительно, с какой стати я должна изучить основы совершенно новой программы только для того, чтобы создать одно резюме? Разве не имеет смысла учиться чему-то, способствующему карьерному росту?

Итак, если вы не знаете, как использовать Photoshop или Illustrator, как я, пять лет назад, сегодня я хочу вас обрадовать и рассказать, как сделать резюме в Word за считанные минуты. Все, что вам нужно, это готовый шаблон резюме.

P.S. Если вы не знаете, как использовать Word, у меня для вас плохие новости …

Ознакомьтесь с большим обзором лучших шаблонов резюме для Word. Тот факт, что они не в формате PSD, не ставит под угрозу их визуальную привлекательность.

Их дизайн по-прежнему выглядит привлекательно, элегантно и креативно, что позволит вам представить себя рекрутерам в качестве достойного кандидата.

Здесь вы можете найти как премиум-шаблоны, так и бесплатные (где безработный может получить деньги для оплаты)? Что также здорово, так это то, что шаблоны резюме для Microsoft Word очень просты в редактировании. Вы в кратчайшие сроки придумаете уникальное резюме.

Начнем с бесплатных. Несмотря на то, что за них не нужно платить они обладают дизайном не уступающим платным шаблонам.

Бесплатный шаблон резюме Word с сопроводительным письмом

Этот бесплатный шаблон резюме для Word разработан в формальном стиле. Временные шкалы, горизонтальные полосы и нейтральные цветовые акценты делают шаблон упорядоченным и структурированным. Бесплатные шрифты, используемые в этом резюме — Athene, Open Sans, Nevis и Quilline Script Thin.

Современный бесплатный шаблон резюме для Word Resume Template 

Этот шаблон резюме Microsoft Word имеет простую для сканирования структуру с изображением в шапке резюме. С помощью красочного графика и столбцов вы можете наглядно представить информацию о своих навыках и умениях. Помимо  резюме в шаблон входит сопроводительное письмо.

Бесплатный шаблон резюме для Microsoft Word

Макет этого бесплатного Word шаблона резюме разделен на область с основной информацией и боковую панель с дополнительными деталями.  Этот готовый к печати шаблон доступен в трех цветовых версиях: синий, красный и голубой. В комплект входит также сопроводительное письмо для каждой цветной версии и файл справки.

Бесплатный CV шаблон для Word

Этот бесплатный шаблон Word резюме поставляется в формате А4. Он состоит из различных элементов, чтобы помочь вам представить информацию разных видов. Например, значки отображают интересы и контакты, столбцы показывают уровни навыков, временные рамки, показывающие опыт работы и образование, и т. д. К резюме также прилагается сопроводительное письмо.

 Бесплатный Microsoft Word шаблон резюме

Этот созданный вручную шаблон резюме Word с сопроводительным письмом — это элегантность и профессионализм. Он идет в формате А4. Темно-синий цвет используется, чтобы визуально отличить боковую панель от основной области. Есть также полностью белая версия без темно-синей боковой панели для шаблонов резюме и сопроводительного письма.

 Бесплатный профессиональный шаблон резюме для Word

Если вам нужны одностраничные шаблоны резюме для Word, воспользуйтесь этим бесплатным шаблоном.

Это поможет вам создать простое резюме со вкусом, чтобы выглядеть профессионально в глазах потенциальных работодателей. Вы сможете  легко отредактировать типографику, текст и сменить цветовую схему в Microsoft Word.

Вы также по достоинству оцените такие бесплатные бонусы, как сопроводительное письмо и визитная карточка в наборе шаблона.

 Бесплатный шаблон резюме Word DOCX

Используя этот бесплатный шаблон резюме для Word, вы можете привлечь рекрутеров к вашей историей работы на четырех страницах. Оранжевые акценты улучшают структуру резюме, чтобы рекрутеры могли легко прочитать ваше резюме. Они также смогут распечатать его в формате A4.

Минималистичный шаблон резюме для Word 

Этот минималистичный шаблон резюме для Word был разработан с вниманием к деталям. Большие шрифты зеленого цвета могут подчеркнуть имя кандидата в заголовке и заголовках основных разделов. Таким образом, они сразу притягивают взгляд.

Бесплатный Word шаблон резюме

С этим шаблоном вы получите резюме, сопроводительное письмо и шаблоны ссылок, все в форматах doc и docx. Есть также 25 эксклюзивных форм иконок, которые можно редактировать по размеру и цвету. Вы также можете изменить фотографию кандидата и изображение в шапке по своему вкусу. Шаблон подойдет как для написания RTL, так и LTR.

Бесплатный шаблон резюме для Microsoft Word

Попробуйте найти работу своей мечты с помощью этого продуманного шаблона резюме для Word. Создайте двухстраничное резюме со всеми необходимыми данными, от опыта работы и образования до ссылок и контактов в социальных сетях. Все страницы шаблона представлены в форматах A4 и US Letter. Вы можете использовать продукт в личных целях.

Минималистичный шаблон резюме для MS Word

Этот минималистичный шаблон резюме Word разработан в стиле инфографики. С его помощью ваше резюме будет выделяться среди других с необычной структурой макета.

Лаконичный шаблон резюме для Microsoft Word

Чтобы ваше резюме было лаконичным и легким для восприятия, попробуйте этот шаблон с двумя колонками и с большим количеством свободного места. Он поставляется в трех цветах, размером А4 210 x 297 мм и в двух форматах Word (docx и doc).

 Бесплатный шаблон резюме Word

Этот упрощенный шаблон резюме Word представляет собой универсальное решение для подачи заявки на любую должность в любой бизнес-нише. В его пакет входят шаблоны для резюме, сопроводительного письма и ссылок в форматах A4 и US Letter.

Бесплатный стильный шаблон резюме для Word

Ищете классические шаблоны резюме для Word? Этот хорошо структурированный дизайн с черно-белой палитрой — именно то, что вам нужно

Бесплатный шаблон CV

Вот современный шаблон Word CV, предназначенный специально для женщин, ищущих работу. Его макет выполнен в нежных розовых тонах. Каллиграфические шрифты выделяют основные блоки резюме, такие как опыт, образование, навыки и т. д.

Теперь пришло время премиум шаблонов резюме для Word. Не позволяйте слову «премиум» напугать вас. Они не будут стоить вам целое состояние. Их цены начинаются от 5$, и вы получите больше, чем просто профессиональное резюме. Большая часть этих продуктов поставляется с готовыми сопроводительными письмами и визитками.

Бандл резюме/CV : 10 шаблонов

Профессиональный шаблон резюме

Профессиональный CV шаблон для Ms Word

 Четырехстраничный шаблон резюме для Word

 Цветочный шаблон резюме для Word

 Профессиональный Word шаблон резюме

Шаблон резюме для Microsoft Word

 CV шаблон для Word с сопроводительным письмом

OCEANE Word шаблон резюме

 Graduate Premium Word CV Template

Профессиональный современный шаблон резюме для Word

CV шаблон для Word

Профессиональный CV шаблон для Word

Word шаблон резюме

Чистый шаблон резюме для Microsoft Word

Голографический шаблон резюме

Креативный Word шаблон резюме 2017

Элегантный шаблон резюме для Microsoft Word

Microsoft Word шаблон резюме

Цветной шаблон резюме для Word

Word шаблон резюме

 Двустраничный шаблон резюме для Word

Минималистичный шаблон резюме для Word

 CV шаблон для Word

Минималистичный Word шаблон резюме с 10 страницами

 Элегантный шаблон резюме CV для Word

Креативный бизнес шаблон резюме для Word

Word резюме шаблон

Изящный Word шаблон резюме

Двухстраничный шаблон CV для Word

Шаблон резюме с инфографикой

Минималистичный Word шаблон резюме

Профессиональный шаблон резюме для Word

 NADIA Word резюме шаблон

Минималистичный Word шаблон резюме

Word шаблон резюме

Оригинальный премиум шаблон резюме для Word

 Черно-голубой шаблон резюме

 Элегантный шаблон резюме для MS Word

Шаблон резюме  с голубыми вставками

Шаблон резюме бизнес-аналитика и финансового консультанта

Шаблон резюме UX/UI дизайнера

Шаблон резюме архитектора и дизайнера

Черно-кремовый шаблон резюме

Профессиональный шаблон резюме

Шаблон резюме менеджера проектов

 Шаблон резюме диджитал маркетолога

Шаблон резюме дизайнера

Шаблон резюме ученого

Профессиональный шаблон резюме

 Современный шаблон сайта

 Чистый и минималистичный шаблон резюме

***

Хорошо подготовленное резюме — это гарантия приглашения на собеседование. С помощью этих профессиональных шаблонов у вас будет возможность быстро создать такое резюме. Нет необходимости осваивать Photoshop, Illustrator или любые другие программы. Ваших базовых навыков в Word более чем достаточно.

Теперь у вас есть доступ к резюме, разработанным в разных стилях и подходящим для любого бюджета. Выберите наиболее подходящий вам шаблон и создайте на его основе своё резюме.

Вам все еще нужен более широкий выбор? Тогда вы можете просмотреть ещё 40 шаблонов резюме в другой статье для Word и других форматов.

Источник: https://www.TemplateMonster.com/ru/blog/2019/03/22/shablon-rezjume-dlja-word/

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем для приложений для работы 2019

Когда вы пишете сопроводительное письмо, важны макет и формат сопроводительного письма. Шаблон сопроводительного письма может помочь вам отформатировать, выложить и разработать профессиональное сопроводительное письмо.

Вам не придется платить за шаблон сопроводительного письма. В Интернете доступно множество бесплатных и надежных шаблонов.

Ниже приведены шаблоны сопроводительных писем, которые вы можете использовать для создания собственного сопроводительного письма, примеров сопроводительных писем и советов для написания сильной сопроводительной письма.

Преимущества шаблона сопроводительного письма

Поскольку сопроводительное письмо часто является первым впечатлением от работодателя от вас, важно, чтобы ваша профессиональная и полированная. Ваше сопроводительное письмо должно быть визуально привлекательным, правильно разнесенным и хорошо написанным. Шаблон может помочь вам структурировать ваше письмо, чтобы оно было хорошо организовано.

Шаблоны сопроводительных писем также помогут вам структурировать ваше письмо в зависимости от типа задания и формата, в котором вы отправляете свое письмо. Например, существуют различные шаблоны для писем электронной почты и писем с обложкой.

Существуют также различные типы сопроводительных писем, в том числе буквенные предложения, буквы, когда вы ссылаетесь на работу, и многое другое. Использование соответствующего шаблона поможет вам убедиться, что ваше письмо хорошо структурировано.

Наконец, шаблон просто поможет вам сэкономить время. Шаблон дает вам предложенную структуру для вашего письма, поэтому вы можете быстро начать писать.

Как использовать шаблон сопроводительной письма

Шаблон поможет вам с макетом вашего письма. Шаблоны также показывают вам, какие элементы вам нужно включить в ваше письмо, например, интродукции и абзацы тела.

Вы должны использовать шаблон в качестве отправной точки для своего собственного сопроводительного письма. Однако вы всегда должны быть гибкими.

Вы можете изменить любой из элементов шаблона в соответствии с вашими потребностями. Например, если шаблон письма содержит только один абзац, но вы хотите включить два, вы должны сделать это.

Советы по написанию сопроводительного письма

Отправить одно. Даже если работодатель напрямую не просит его, обязательно отправьте сопроводительное письмо. Единственный раз, когда вы не хотите его отправлять, — это когда список вакансий не соответствует.

Настройте каждую букву. Это может показаться утомительным, важно настроить каждое сопроводительное письмо в соответствии с конкретной работой, на которую вы претендуете. Это заставит ваше письмо выделиться.

Выделите соответствующую квалификацию. В своем сопроводительном письме укажите одно или два навыка или квалификации, которые у вас есть, которые соответствуют описанию работы. Укажите конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждую из этих квалификаций. Эти примеры сделают ваше сопроводительное письмо отличным от вашего резюме, что важно.

Объясните любые потенциальные проблемы. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать о чем-то в своем резюме, которое нуждается в объяснении. Например, сопроводительное письмо — хорошее место, где можно говорить о смене карьеры или объяснять расширенный разрыв в сфере занятости.

Внимательно отредактируйте свое письмо. Обязательно тщательно отредактируйте каждое сопроводительное письмо перед его отправкой.

Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи или советника по карьере прочитать ваше сопроводительное письмо.

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Ниже приведены различные шаблоны сопроводительных писем, которые вы можете персонализировать, чтобы создавать свои собственные сопроводительные письма при подаче заявок на работу.

• Шаблон сопроводительного письма
• Шаблон почтового письма с подписью
• Персонализированный шаблон сопроводительной письма
• Шаблон письма-заявки на работу
• Шаблоны писем Word Word

Формат и макет сопроводительного письма

Примеры форматов сопроводительных писем Ниже приведены примеры сопроводительных писем и почтовых форматов, в том числе отформатированные целевые сопроводительные письма, общие сопроводительные письма, письма с интересными письмами и сообщения электронной почты.

Макет сопроводительного письма При написании сопроводительного письма важное значение имеет макет вашего письма. Четкий макет позволяет легко читать и помогает ему выглядеть профессионально.

Важно правильно размещать макет сопроводительных писем, которые вы отправляете, с пробелом между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью.

Примеры сопроводительных писем

Наряду с поддержкой вашего макета примеры сопроводительных писем помогут вам узнать, какой контент вы должны включать в свой документ. Они также могут дать вам представление о типе языка, который вы хотите использовать. Например, образец сопроводительного письма может показать вам те слова действия, которые вы должны включить в свое сопроводительное письмо.

Однако, как шаблон сопроводительного письма, вы должны приспособить пример сопроводительной письма, чтобы он соответствовал вашей собственной истории работы и заданию, для которого вы подаете заявку.

Источник: https://ru.routestofinance.com/free-cover-letter-templates-for-job-applications

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Внедрите CRM-систему SalesapCRM!

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда. Читать по теме Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад к содержанию

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

• Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент
• 2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:
• Тема письма: Не отставайте от конкурентов
• 3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:
• Тема письма: Подробнее о нашей компании
• Назад к содержанию

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

1. Тема письма: Подарок для Вашей компании
2. 7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:
3. Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку
4. Назад к содержанию

Письма после встречи

• 8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:
• Тема письма: Ваши планы
• 9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:
• Тема письма: План действий на ближайшее время
• 10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:
• Тема письма: Информация по Вашему запросу
• Назад к содержанию

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

Источник: https://salesap.ru/blog/shablony-pisem-klientam/

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

• Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
• Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
• В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
• Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
• Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

• Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
• Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
• Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

• Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
• Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
• В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем

Образцы благодарственных писем:

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п.

Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

• Образец благодарственного письма за сотрудничество (.doc)
• Образец благодарственного письма организации (.doc)
• Образец благодарственного письма сотруднику (.doc)
• Образцы гарантийных писем:

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

1. Образец гарантийного письма о выполнении работ (.doc)
2. Образец гарантийного письма на оплату (.doc)
3. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (.doc)
4. Информационные письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

• Образец информационного письма о смене директора (.doc)
• Образец информационного письма о выставке  (.doc)
• Оферта. Образцы писем-предложений

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

1. Образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве (.doc)
2. Образец письма-предложения (оферты) о заключении договора (.doc)
3. Образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции (.doc)
4. Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии)

Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п.

Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

• Пример / образец рекламации (письма-претензии) о замене товара (.doc)
• Бланк рекламации (письма-претензии) по факту брака (недостачи) товара (.doc)
• Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

1. Образец сопроводительного письма к резюме (.doc)
2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc)
3. Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc)
4. Образец сопроводительного письма к договору (.doc)
5. Образец сопроводительного письма к документам (.doc)
6. Рекомендательные письма
7. Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

• Образец рекомендательного письма сотруднику (.doc)
• Образец рекомендательного письма компании  (.doc)
• Образец рекомендательного письма бухгалтеру  (.doc)
• Образец рекомендательного письма водителю  (.doc)
• Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п.

Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

1. Образец письма-напоминания об условиях акции (.doc)
2. Образец письма-напоминания о выполнении условий договора (.doc)
3. Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

• Образец письма-подтверждения (о сотрудничестве) (.doc)
• Образец письма-подтверждения (о получении товара)  (.doc)
• Письмо-поздравление. Образец письма-поздравления

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

Образец письма-поздравления (.doc)

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Образец письма-приглашения  (.doc)

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Образец письма-просьбы  (.doc)

Письмо-соболезнование. Образец письма-соболезнования

Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.п.

Образец письма-соболезнования (.doc)

Источник: https://www.ecsb.ru/articles/2077