Сопроводительное письмо в компанию: как оформить к резюме в фирму, в которой хочешь работать, или в другую по поводу смены реквизитов либо к техзаданию для рассылки?

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете.

Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе.

Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

Пример сопроводительного письма к резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

• Добрый день;
• Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали.

Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.).

Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

• Вступление;
• Основная часть;
• Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

• Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
• Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

• Резюме прилагаю.
• Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.
• С уважением, Иванова Анастасия
• Тел. 321-78-87

Email. ivanovanastya@mail.ru

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

• Увеличение продаж на 30%;
• Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
• Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. ozornaya@mail.ru

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

1. Пример №3
2. Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)
3. Название компании
4. Данные адресата (ФИО)
5. Дата отправки
6. Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

Источник: https://jobresumes.ru/resume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Как написать сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо к резюме – это шанс соискателя заинтересовать работодателя, привлечь его внимание именно к вашему резюме.

Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции.

С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем.

Сопроводительное письмо к работодателю с резюме выгодно продемонстрирует вашу кандидатуру на предполагаемую вакансию, так как в нем более развернуто и интересно предоставляются сведения о своей личности, квалификационных достижениях и качествах.

Текст сопроводительного письма к резюме пишется в вольной форме, но оформляется по правилам, принятым для деловой документации, т.е. с соблюдением всех реквизитов: на нем обязательно указывают дату, заглавие, название, подпись, адрес получателя.

При отправке резюме в печатном виде, сопроводительное письмо составляют на отдельном листе. В случае передачи бумаг в электронном формате, текст сопроводительного письма пишут в сообщении, а резюме шлют в прикрепляемом файле.

Вникнув в суть того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, появляется возможность стать заметным среди других соискателей и выразить свое уважение и заинтересованность нанимателю.

Шаблон написания сопроводительного письма к резюме состоит из таких частей:

1. Вводная часть, в которой приветствуют работодателя или специалиста по кадрам;
2. Основная часть, в которой пишут о своих умениях, знаниях, а также о том, какую пользу вы можете принести организации на предполагаемой должности. В этой части можно также указать примерный размер заработка, на который вы претендуете;
3. Заключительная часть, в которой следует выразить признательность за уделенное время на прочтение ваших документов, сослаться на более полную информацию в резюме. Непременным условием является наличие контактов, по которым можно с вами связаться, это могут быть номера телефонов или адрес электронной почты.

Что писать в сопроводительном письме к резюме, структура:

• Начинать составлять письмо следует с приветствия, например, «Добрый день!» или «Здравствуйте!»;
• Далее пишут обращение к конкретному человеку, употребляя полное имя или имя и отчество. Если же точных сведений нет, к кому будет обращено письмо, то употребляют общие обращения, такие как «господа» или обходятся без них;
• После этого переходят к тому, откуда стало известно о вакансии, о фирме, также полезным будет упомянуть о положительных сторонах организации;
• Также нужно написать о том, почему выбор пал именно на эту организацию, и почему вы хотите занимать именно эту должность. В этой части письма можно рассказать о своих дополнительных знаниях и умениях, опыте, а также дать понять, что у вас есть готовность к профессиональному росту и повышению квалификации, а также стремление к продуктивной работе на благо компании;
• Важный момент, который надо учесть при составлении сопроводительного письма – не повторить текст резюме;
• Имеет значение, и как будет закончено письмо: в заключительной части хорошим тоном будет выразить признательность за прочтение письма и выразить надежду на сотрудничество;
• Заключают письмо выражением уважения и указанием своих имени и фамилии, а также номера телефона или адреса электронной почты.

Составляя текст сопроводительного письма, помните, что сведения должны излагаться в краткой форме, без излишних витиеватых словесных оборотов, а также обратите внимание на грамотность.

Примеры сопроводительных писем

Перед тем, как написать сопроводительное письмо с резюме работодателю – нужно определиться с его формой: его можно подать в кратком и развернутом виде.

Пример написания краткого сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте!

Высылаю свое резюме на вакантную должность специалиста отдела кадров, о которой была помещена информация на сайте rabota.com. Если Вам станут интересны мои данные, предоставлю более развернутую информацию. Буду признательна, если Вы обратите внимание на мое резюме.

С наилучшими пожеланиями, Кузнецова Альбина. Телефон: (485)8787878

Или:

• Уважаемая Инна Ивановна!
• Прошу отметить вниманием мое резюме на свободное место администратора отделения.
• Буду признателен за приглашение на собеседование.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo.html

Сопроводительное письмо к резюме: пример, образец

Абсолютное большинство работодателей не читает сопроводительные письма. Тем не менее, практикующие специалисты рекомендуют все-таки сопровождать резюме сопроводительным письмом. Это лучший способ наглядно продемонстрировать навыки письменной коммуникативности. Кроме того, в нем можно подчеркнуть те нюансы, которым не нашлось места в резюме. Наконец, у соискателя должности появится возможность заранее ответить на предполагаемые вопросы работодателя по поводу смены работы или поиска вакансии.

Сопроводительное письмо — что это

Многие письма направляются в компанию в качестве отклика на заявленную вакансию. В них может содержаться перечень моментов, интересующих соискателя, и указание мотивации получения именно этой работы.

В особую категорию выделяется сопроводительная корреспонденция, в которой содержится упоминание об общем знакомом. Речь не обязательно должна идти о протекционизме.

Возможно, работодатель долго искал именно этого специалиста с соответствующим стажем и опытом работы. Поэтому рекомендация его партнера или коллеги важна для решения кадрового вопроса.

В этом случае шансы получить желаемую вакансию увеличиваются.

Рационально упомянуть в нем о том, какую конкретно пользу человек может принести команде и какие выгоды компания получит, утвердив именно его в должности.

Если на должность претендуют два кандидата с одной квалификационной категорией, то приоритетные позиции соискателю обеспечит именно сопроводительное письмо.

Не секрет, что резюме пишется по шаблону и едва ли в нем можно привести весь перечень достоинств и полезных качеств соискателя. Сопроводительное письмо к резюме кратко будет содержать их все. Это позволит кандидату представить себя в выгодном свете.

План написания сопроводительного письма

Такого рода корреспонденция должна быть не спонтанной, а строго структурированной и продуманной.

Специалисты рекомендуют включить в письмо следующие пункты:

• Пожелания. Уже в первом абзаце должно быть упоминание о том, как соискатель получил сведения о вакансии. Это создаст впечатление у работодателя о целенаправленном характере попытки трудоустроиться. То есть, соискатель изначально заявляет, что знает, чего хочет, и обращение в компанию не случайно.
• Обоснование. Во втором пункте полезно сосредоточиться на достоинствах компании, где имеется вакансия. Рациональнее было бы перечислить профессиональные успехи и специфику производства. Информация о любом учреждении или компании имеется в Интернете. В частности, на официальном сайте можно найти нужные сведения о предлагаемых услугах или о поставляемых на рынок продуктах. Тем самым соискатель покажет работодателю собственную осведомленность и желание стать частью коллектива.
• Самореклама (умеренная). В этом пункте соискателю необходимо максимально кратко изложить, что конкретно он может предложить нанимателю. Преимущества выбора его, а не другого претендента, должны быть четко обозначены. Хорошим решением станет перечисление своих профессиональных достижений на прошлых рабочих местах.

Нельзя рассуждать пространно в письме. Стиль изложения должен быть максимально лаконичным. Это продемонстрирует составителя как человека делового, умеющего говорить кратко и способного вычленять главное из множества второстепенного.

Сопроводительное письмо: практические советы по написанию

Ни в коем случае нельзя ударяться в пересказ представленного резюме. В то же время недопустимо сильно откланяться от представленной информации. Каждая строка должна расширять зафиксированные в резюме сведения, но не дублировать их.

Если письмо длинное, его однозначно не прочитают. Представитель кадровой службы ежедневно имеет дело с десятками таких документов. Следует помнить «правило десяти секунд».

Кадровику именно такой промежуток времени отводится на ознакомление с текущей корреспонденцией. После написания письма рекомендуется прочитать его молча, поставив перед собой секундомер. Возможно, его придется корректировать, убирая лишнее.

Как правило, любой текст после редактуры и сокращений становится более информативным и внятным.

В общепринятой практике считается обязательным делить текст письма на абзацы. Если сопроводительное письмо представлено единым текстом, то шансы на то, что с ним ознакомятся, минимальные. Лаконичные абзацы интуитивно располагают к ознакомлению.

• Еще более читабельным любое сообщение делают маркированные списки.
• Худшее, что может сделать соискатель должности — это характеризовать себя при помощи клише.
• Самые распространенные из них, встречающиеся в сопроводительных письмах:

• трудолюбивый;
• внимательный;
• честный;
• ответственный.

Данный перечень встречается практически в каждом втором письме. Сотрудники отделов кадров не реагируют на низ и, впоследствии, теряют желание вникнуть в содержание письма.

И даже если соискатель действительно является трудоголиком, то растиражированное клише «трудолюбивый» нивелирует это качество в глазах рекрутера.

Гораздо интереснее прозвучит «люблю свою работу» или «воспринимаю свою работу как увлекательное занятие, которое еще и позволяет зарабатывать».

Это, например, может быть рекламная компания, детский театр или же фирма, занимающаяся организацией вечеринок. В этом случае оригинальность слога будет вполне соответствовать профессиональным требованиям к сотрудникам и соответствовать внутренней культуре учреждения. Ни при каких других обстоятельствах отступать от канонов классического письменного изложения мыслей нельзя.

Существует другой, более приемлемый способ расположить к себе сотрудника кадровой службы. Это использование профессиональной терминологии в резюме. Например, для сотрудников медицинских учреждений свойственен один корпоративный стиль языка, а сотрудники банковских структур оперируют совсем другой терминологией.

Соискателю гарантирован успех, если в разных частях письма он использует нужные специфические названия профессии, должности или упомянет о специфике работы именно в данной сфере.

Деловой стиль вовсе не предполагает наличие сложных громоздких предложений. Избыток придаточных конструкций может оттолкнуть сотрудника, который каждый день знакомится с множеством аналогичных документов.

Есть один момент, который может свести на нет все усилия. Даже если соискатель написал действительно толковое письмо и хорошо отформатировал его, наличие орфографических и грамматических ошибок обнулит все. Кадровик сделает вывод о неряшливости и не обязательности претендента.

Сопроводительное письмо: как правильно оформить

Документ не должен занимать больше одной страницы и иметь более 5 абзацев. При этом в последнем из них должно присутствовать побуждение к действию. То есть, соискатель может попросить сотрудника фирмы назначить встречу для собеседования. Это придаст динамику событиям. Возможно, представители кадровой службы тут же дадут обратную связь.

Принципиальное значение имеет начало письма. В большинстве случаев адресат неизвестен тому, кто отправляет документ.

Очень важно уметь закончить письмо. Любому сопроводительному письму к резюме следующие примеры заключительных вежливых фраз придадут законченный вид:

• Буду благодарен за прочтение.
• Спасибо за уделенное внимание.
• Надеюсь на собеседование.
• В случае вопросов, обращайтесь по телефону.
• Надеюсь на возможность продолжения разговора.
• С искренним уважением.
• Надеюсь на ваше участие.
• Заранее благодарю за ответный звонок.

Никто не запрещает использовать скаченный из интернета шаблон. Но даже его можно уникально и интересно оформить, что обязательно оценится менеджером.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме.

Грамотно оформленное письмо выглядит следующим образом:

• Приветствие. Обязательно сделать его персонифицированным.
• Вступление. Объяснить, чем привлекательна вакансия.
• Основная часть. Заполнить следующие блоки: опыт работы; образование; стаж; технические навыки, полезные компании.
• Заключение. Должно содержать краткий перечень аргументов в пользу кандидатуры соискателя, одну из вышеприведенных фраз-прощаний и номер контактного телефона.

Образец сопроводительного письма к резюме на практике может выглядеть так:

Уважаемый менеджер по подбору персонала!

Обращаюсь к вам по поводу имеющейся вакансии «Региональный представитель отдела продаж». Я хорошо знаком с описанными обязанностями. Данная позиция мне кажется интересной и подходящей. Мне интересны именно амбициозные проекты, требующие коммуникативных навыков.

Хочу обратить Ваше внимание, что для выполнения данной работы у меня есть личный автотранспорт.

Сильные стороны моей кандидатуры:

• десятилетний опыт работы региональным представителем;
• успешная реализация высококонкурентных категорий (мясная и молочная продукция);
• умение быстро принимать бизнес-решения;
• безошибочное определение потенциальных партнеров компании.

Уверен, что мои знания и профессиональный опыт помогут расширению бизнеса в регионах и увеличат рынок сбыта.

Надеюсь на взаимный интерес и последующее собеседование. Заранее благодарю за ответный звонок.

С уважением, Александр Белицкий

8 989-745-50-32

Таким образом, удачным считается сопроводительное письмо, написанное в деловом стиле, краткое и отвечающее на основные вопросы потенциального работодателя. Если кандидат сможет убедить HR-менеджера в своей полезности, то шанс получить должность у него будет высокий.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-primer.html

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Шаблоны и формы При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут. Многие кадровики даже не открывают резюме, если «сопровода» нет или он составлен некорректно.

Расскажем в статье, как подготовить успешное обращение и каким должна быть его структура. 11 февраля 2019 Иванова Наталья

Cопроводительная записка — важная дополнительная часть к анкете, которая дает возможность соискателю на вакантную должность привлечь внимание работодателя.

Расскажем в статье о правилах его оформления, предоставим образец, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Прежде чем изучить опыт работы и достижения, потенциальный работодатель анализирует поступившее к нему обращение, поэтому оно должно быть написано грамотно. По этому документу создается первое впечатление о претенденте. Шансы претендента, успешно составившего сопровод, повышаются, в сравнении с остальными кандидатами.

Плюсы и причины оформить

Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:

• демонстрация навыков грамотной письменной речи;
• акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
• предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
• индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
• возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.

Как оформить и отправить

Письмо является документом, дополнительным к резюме. Как правило, текст направляется в то же время, что и резюме. При этом надо соблюсти ряд формальностей:

1. Если вариант текста оформляется на бумажном носителе, писать его надо на отдельном листе. Реквизиты документа размещаются по правилам, установленным для оформления деловых писем:
   • дата составления (число, месяц и год);
   • заголовок;
   • наименование;
   • адрес местонахождения получателя.
2. Если резюме и текст письма отправляются по электронной почте, сопроводительное письмо можно писать в теле сообщения, отметив тему события как «Резюме на вакансию».
3. Текст можно отправить до направления резюме, тем самым подготовив почву, показав интерес.
4. Документ можно направить сразу после отправки резюме, уточнив отдельные положения, напомнив о себе повторно.
5. Текст можно направить после процедуры собеседования, что может помочь нанимателю принять решение в пользу соискателя.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Установленная форма отсутствует, но существует ряд общих правил, по которому можно сделать его успешным.

Хороший образец сопроводительного письма к резюме должен иметь строгую структуру:

• введение (приветствие);
• основная часть;
• заключение.

Приветствие начинается со слов «Уважаемый(-ая)…» либо «Добрый день», далее следует имя адресата. Помните, что в первом случае в конце не нужно писать «с уважением», а вот во втором, наоборот, необходимо.

Приветственное обращение должно быть индивидуальным (в случае, если имя адресата известно). Если имя неизвестно, обращение следует сформулировать в адрес специалистов конкретного подразделения.

Основная часть состоит из подразделов, в которых освещают следующие направления:

• конкретизация позиции, на которую претендует кандидат;
• пояснение интереса соискателя к конкретной позиции (новый интересный продукт, разнообразные функции, амбициозные задачи);
• описание не упомянутых в опыте, но полезных для конкретной вакансии опыта и перечня проектов, в которых участвовал претендент;
• пояснение мотивации кандидата, претендующего на должность.

Заключение содержит слова прощания, начинающиеся с фразы «С уважением», а также контактные данные кандидата.

Сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему, но содержательным. Золотое правило — на его чтение должно уходить не больше 10 секунд.

Стиль написания — деловой. Юмор и эмоциональная составляющая приемлемы только при обращении в адрес тех компаний, у кого он является составляющим направлений деятельности.

Если сопровод направляется по электронной почте, оно оформляется в «теле» сообщения.

Анастасия Новоселова, директор по персоналу

Компании, которые ищут работников, запрашивают сопроводительное письмо с целью снизить количество неподходящих резюме и рассматривать только тех кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям вакансии.

Часто в описании вакансии рекрутеры просят указать в сопроводительном письме определенную информацию, чтобы сразу определить, имеет ли смысл читать резюме или нет. Поэтому в нельзя писать то, что отдаляет от цели.

Сопровождение должно усилить резюме и добиться того, чтобы именно его рассмотрели среди десятков других.

Вот типовые ошибки, которые приводят не к усилению резюме, а к обратному эффекту:

• простой пересказ резюме;
• информацию, вступающую в противоречие с тем, что написано в резюме;
• несоответствующий стиль текста («приветик, отличная вакансия, как раз для меня» и подобные фразы);
• заполняющие пространство фразы, как «добрый день, прошу рассмотреть мое резюме» или просто «добрый день»;
• фразы, которые говорят только об ожиданиях кандидата «претендую на зарплату ХХХ руб».

И в сопроводительном письме не должно содержаться никакой конфиденциальной информации и персональных данных других людей.

Основные ошибки при составлении

Неправильно составленный текст может не только снизить общее впечатление от кандидатуры соискателя, но и вообще лишить его шансов на трудоустройство.

Фразы «по стандарту» снизят до нуля ценность и информационную наполненность. Они же могут дать понять кадровику, что письмо просто копируется для направления по различным вакансиям, следовательно, индивидуальный интерес к конкретной должности не настолько сильно проявляется.

Не нужно излагать иными словами сведения, изложенные в резюме соискателя. Специалист по набору персонала ценит свое время и тратить его на повторное изучение информации не намерен. Исключение здесь можно сделать лишь для контактной информации. Ее лучше повторить.

Слова общего характера. Не применяйте слов и выражений общего характера, которые не несут четкой мысли. Так, вместо «Опытный работник» используйте фразу «Я занят в сфере деятельности более 10 лет».

Ошибки орфографические и пунктуационные недопустимы для сотрудника, претендующего на вакансию. Неграмотно оформленное письмо сразу оттолкнет возможного работодателя.

Таким образом, пример успешного сопроводительного письма — это документ с такими признаками, как:

• четкая строгая структура;
• краткость и при этом содержательность;
• оформление в деловом стиле;
• отсутствие языковых ошибок различных видов.

Образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru)

Предлагаем изучить на сайте пример, который в необходимой степени отвечает действующим в настоящее время требованиям.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume

Образец сопроводительного письма к резюме 2019 года

Для того, чтобы привлечь в организацию новых сотрудников, компании публикуют информацию о вакансиях.

Если у соискателя возникает интерес к одной из них, то ему необходимо отправить резюме — информацию о себе и своих умениях.

Хорошим тоном является прикреплять также сопроводительное письмо к резюме — краткую информацию о том, почему на данное место необходимо взять именно этого соискателя.

Цели и задачи сопроводительного письма

Потому, приложенное к резюме письмо несомненно будет расценено как большой плюс. Ведь все кандидаты, которые претендуют на одну должность, по сути однотипны между собой, а потому сопроводительное письмо к отклику на вакансию сразу позволит заявить о себе и составить благоприятное мнение.

Такой документ сразу позволит сообщить возможному нанимателю:

• О том, что кандидат может точно и красиво строить фразы;
• Указать на мотивацию работника — почему он хочет работать на данном месте. Особенно этот пункт будет актуален, если сотрудник кардинально меняет направление деятельности.
• Что из умений и опыта соискателя можно использовать на его новом месте работы. Этот пункт актуален, если у соискателя в резюме указано большое количество мест работы либо выполненных проектов.
• Даст понять, что соискатель осведомлен о будущем месте работы. Это, в свою очередь, покажет, что соискатель целенаправленно заинтересовался данной вакансией, а не рассылает свое резюме всем подряд.
• В письме можно сослаться на других работников фирмы. Это может показать, что работник не просто «пришел с улицы».

Внимание: Правильно и четко составленное письмо также покажет, что соискатель максимально мотивирован на работу на этом месте, и может принести пользу организации.

Сопроводительное письмо имеет довольно четкую структуру, которой желательно придерживаться при составлении документа.

Часть приветствия

Данная часть не должна быть большой. В идеале, здесь должно содержаться одно предложение из нескольких слов. Но очень важно сделать сразу все правильно.

Так, если вакансию публикует какое-либо конкретное лицо, отвечающее за найм, то документ необходимо адресовать конкретно ему.

Иначе можно применить стандартную вежливую формулировку. Не желательно использовать неформальное приветствие, которое бы не использовалось в деловых кругах.

Основная часть

В данную часть заносится вся та информация, которую сообщают будущему работодателю, чтобы заинтересовать. Ни в коем случае в данной части нельзя пересказывать резюме, либо приводить его в сжатом виде.

Внимание: необходимо четко указать несколько сторон либо достижений, которые, по мнению соискателя, могут дать ему преимущество по сравнению с другими кандидатами.

К примеру, письмо к резюме бухгалтера может содержать предложение произвести оптимизацию учета. Эту часть нельзя растягивать — каждый пункт должен содержать одно-два предложения.

Завершающая часть

Данная часть не сильно отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать свои контактные данные.

Образец сопроводительного письма к резюме

Файлы для скачивания:

 Скачать пример сопроводительного письма, word.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Сопроводительное письмо, в первую очередь, необходимо для привлечения внимания к резюме кандидата. Его тест необходимо составлять по всем правилам деловой переписки.

Юмор и шутки в этом письме можно использовать только в том случае, если это будет уместно. К примеру, этот прием можно использовать, когда резюме подается на творческую профессию и т. д.

С другой стороны, будущего работодателя можно заинтересовать, если предоставить ему нестандартное сопроводительное письмо.

Внимание: объем письма не нужно делать больше половины стандартного листа. В идеальном случае, письмо должно быть можно прочитать за 10-15 секунд, и при этом создать полный и правильный образ о кандидате.

Рассмотрим на примере, как лучше составить сопроводительное письмо, и что в него включить.

Начинать документ нужно с вежливого обращения к рекрутеру. Эту фразу лучше всего строить стандартным способом «Здравствуйте, (имя и отчество)!».

Если сведения о лице, которое будет рассматривать отклики на вакансию отсутствуют, то можно написать «Здравствуйте дамы и господа!», либо «Уважаемый менеджер по подбору персонала!».

В основной части документа рекомендуется отражать кратко следующие вопросы:

• Отразить профессию, на которую соискатель претендует, а также тот момент, откуда ему стало известно о вакансии.
• Описать кратко моменты, которые привлекают соискателя при работе по данной профессии.
• Указать с краткой форме наличие опыта (если есть), и как соискатель собирается его применить при выполнении своей работы.

• Важно придерживаться правила, согласно которому каждому из выше перечисленных вопросов должно соответствовать не более двух предложений.
• Сведения от том, откуда соискателю стало известно об имеющейся вакансии, можно не указывать, если документы он направляет через специализированные порталы.
• Внимание: далее соискателю можно отразить свою готовность, если работодателя заинтересует его кандидатура, подъехать на собеседование в удобное для работодателя время.

Завершить написание письма лучше словами прощания в уважительной форме. Например, «С уважением (Ф.И.О.)». Здесь же рекомендуется отразить свои контактные данные, по которым можно связаться с соискателем.

Что не стоит писать в сопроводительном письме

Каждый кандидат на новую работу должен помнить, что определенные сведения не надо указывать в сопроводительном письме к резюме соискателя. Нежелательно чтобы письмо содержало и другие недочеты.

Поэтому в нем должны отсутствовать:

• Ошибки в написании. Это могут быть различного рода стилистические, орфографические, пунктуационные ошибки. Если работник компании будет изучать поступившее письмо от соискателя, в котором будут присутствовать ошибки, большая вероятность, что он не захочет знакомиться с самим резюме. Рекомендуется перед отправлением письма, еще раз просмотреть его на предмет наличия ошибок.
• Письмо нежелательно составлять по шаблону. Даже если в качестве образца написания принимается письмо по такой же профессии, лучше составить его самостоятельно.
• В письме не следует дублировать факты, отраженные в резюме. Данная ситуация может привести к тому, что представитель компании устанет и не захочет дальше изучать поступившее резюме.
• Не следует в письмо включать юмор, креатив и иные составляющие, которые вызовут сомнение у рекрутера в адекватности и серьезности кандидата. Они допустимы только в случае, если будущая профессия связана с этим.
• Следует помнить, что письмо не должно отражать пожелания кандидата о карьерном росте. Главная цель написания письма, получение работы кандидатом, а не бронирование высоких должностей в данной компании.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Сопроводительное письмо к резюме: образцы 2019

Резюме — это основной инструмент, с помощью которого человек может рассказать о себе работодателю. Оно направляется в ответ на открытую вакансию.

Также его направляют в компанию, в которой хочется работать, с целью заявить о себе и предложить свою кандидатуру.

Рекомендуется направить работодателю также сопроводительное письмо, в краткой форме поясняющее суть обращения.

СОДЕРЖАНИЕ:

• Назначение документа

Назначение документа

• Образец резюме можно скачать здесь.
• Сопроводительное письмо к данному документу, примеры которого приведены ниже, это важная составляющая для благоприятной подачи своей кандидатуры компании, в которой хочешь работать.
• Как правило, резюме направляют в электронном виде с помощью электронной почты — это наиболее популярный способ передачи бумаги.

Прикладывая свою краткую характеристику, рекомендуется написать несколько предложений, которые в краткой формы отражают причину обращения в компанию, а также суть просьбы — рассмотреть предложенный текст.

Содержание письма важно, особенно в случае, когда резюме направляется не в ответ на выставленную вакансию, а просто передается предприятию для сообщения сведений о себе. Возможно, у компании имеется рабочее место для соискателя.

Ниже приведено несколько примеров письма, которыми вы можете воспользоваться, немного изменив их.

Как оформить?

Прежде всего, нужно соблюдать следующие рекомендации:

• размер сопроводительного текста не должен быть большим — достаточно несколько простых предложений, текст должен быть такого размера, чтобы одним взглядом его можно было охватить;
• предложения должны быть простыми, информативным, без лишних слов, «воды»;
• информация письма не должна повторять содержание резюме соискателя;
• стиль написания — деловой, без лишних эмоций, «смайликов»;
• если известно имя, отчества адресата, то в начале сопроводительного письма нужно указать обращение к нему в вежливой форме — «Уважаемый Степан Геннадьевич!»;
• Текст обязательно нужно подписать — то есть указать свои ФИО и обязательно контактные данные (телефон), в резюме данные сведения также должны присутствовать.

1. Информацию можно разбить на абзацы — короткие.
2. В первом можно указать повод обращение в компанию — интерес к открытой вакансии, желание работать в компании, запрос на наличие вакантных мест или иное.
3. В следующей части — очень кратко данные о себе, полные сведения об образовании указывают в резюме, поэтому в сопроводительном письме информацию приводится в очень сжатом виде.

Текст предназначен для появления первоначального интереса у адресата и желания прочитать приложенную информацию о соискателе, поэтому в него следует включать ту информацию, которая заинтересует компанию.

Рекрутер должен увидеть выгоду для компании в случае, если данный человек будет в ней работать. Следует привести конкретные факты, почему информация должна быть прочтена. Указывают, чем данный гражданин отличается от всех прочих.

Образцы

• Образец сопроводительного текста:
• Еще один пример короткого сопроводительного письма:
• Сопроводительное письмо в компанию, в которой хочешь работать:

Источник: https://9trud.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1 Здравствуйте!  Меня зовут Валерий.   Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:       -Умение  определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты. -Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).

                                                                                                                                                                                                                                                                         -Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.

                                                                                                     -Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.                                                                                                          

-Высшее профильное образование.                                                                                                 

-Ответственность, исполнительность. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий . Вариант № 2 Здравствуйте!  Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:  -Большое желание построить карьеру в сфере HR  -Высшее профильное образование.  -Разговорный и письменный английскийнемецкий язык.

 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus    Notes  и др.), офисной техникой.  -Организованность, ответственность. Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами.  Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена Вариант № 3 Здравствуйте!  Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:  -Высшее образование.  -Разговорный и письменный английский язык.  -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes  и др.), офисной техникой.  -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры.

Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).

  У меня есть опыт  квалифицированного  выполнения  следующих работ: -Формирование бюджета доходов и расходов. -Контроль соблюдения бюджета,  финансовых потоков компании -Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.

-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами,  -Учет кассовых операций -Учет готовой продукции и ее реализации -Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства   Я Организованный и ответственный специалист.

Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.   С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна  Вариант №5 Здравствуйте!  Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как  специалист могу предложить Вам следующее:       -Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия; -Хорошее знание рынка В2В.

-Опыт  по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных; -Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии,  организация  продвижения нового ассортимента продукции; -Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ; -Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках  -Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.  -Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач,  стрессоустойчивость.                                                                                                  Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Андрей  Вариант №6 Здравствуйте!  Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:       Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.       Высшее образование: Диплом с Отличием.       Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,          Lotus Notes  и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.      Организованность, ответственность, исполнительность. Мой опыт работы  включает: Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных  жалоб, регистрация прав по  решению суда, административная работа, делопроизводство. Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли! Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения Вариант №7 Здравствуйте!  Меня зовут Алексей  . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее: Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании. Организованность, ответственность, исполнительность. Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса.  Мой опыт работы  включает: Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение  претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Алексей

 Вариант №8 Добрый день! Рассмотрите мое резюме на открытые  у Вас вакансии.  Моя ЦЕЛЬ:  Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД.

Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания.

Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании. Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков. Жду Вашего решения! С уважением, Олег

 Вариант №9 (студент)

 Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

  Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.

  Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.

По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров.

Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством.

В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези. Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин.

В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.

Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании.

  Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.

Касательно того, что я жду от своей будущей работы: 1.    Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.  2.

    Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности. 3.    Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение. 4.    Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.

На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.  Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее  владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов. Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения. Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.  Контакты:   e-mail:  С уважением, 

Алексей Л.

Источник: https://hr-best.su/info/obrazec-dok/soprovoditelnoe-pismo/