Требования к претенденту на должность: образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы (зарплаты) и кадрам

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2) Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнее

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

• перечень трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• умения и знания профессионала;
• разновидности ответственности при совершении проступков;
• полномочия работника по начислению заработка;
• санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы.

Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Зарплата на 30.11.2019

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽

Источник: http://PROFchoice.ru/atlas-professij/buxgalter-po-zarabotnoj-plate

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей.

Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

  Доплачиваем до среднего заработка по больничному листу

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

• количество сотрудников;
• объем и частоту зарплатных выплат;
• сферу деятельности;
• внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону. Речь об этих позициях Закона о бухучете: Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО. Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2018 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/instrukciya-buhgaltera-po-zarplate.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2020 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2020

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
2. Рассматриваемый “пост” вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
   • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
   • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
   • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
   • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
   • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
   • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
   • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
   • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
   • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
   • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
   • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
   • Методиках рыночных взаимоотношений.
   • Трудовом законодательстве и его охране.
   • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.

3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.

6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.

9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Обязательства и ответственность

Ответственность несется за:

• неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
• правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
• нанесение организации ущерба материального плана;
• отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы. Образец

Источник: https://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета.

Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-zarabotnoy-plate/

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

1. Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
2. Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
3. Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

• законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
• руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
• штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
• правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
• порядок оформления операций и организации документооборота;
• порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
• формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
• порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
• правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
• опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
• порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

• назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
• бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
• на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Обязанности, возлагаемые на специалиста

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

• принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
• принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
• начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
• регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
• своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
• подавать достоверные данные для составления общего баланса;
• проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
• контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
• контролировать расходование фонда оплаты труда;
• принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
• предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
• повышать квалификацию;
• неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

  Как посчитать и оформить северный трудовой стаж

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

• подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
• при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
• предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
• по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
• ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
2. Рассматриваемый «пост» вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
   • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
   • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
   • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
   • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
   • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
   • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
   • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
   • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
   • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
   • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
   • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
   • Методиках рыночных взаимоотношений.
   • Трудовом законодательстве и его охране.
   • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.

Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → бухгалтера, → главного бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения, → заместителя главного бухгалтера, → экономиста, → специалиста по кадрам.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязательны ли?

Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.

Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.

Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

В бюджетном учреждении

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

Именно поэтому одной из задач бухгалтера-расчетчика работающего в бюджетном учреждении будет являться не только знание нормативных актов регионального уровня, на основании которых и утверждаются те же размеры окладов и надбавок, но и начисление оплаты труда строго в определенных рамках.

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

Про ознакомление с должностной инструкцией вы можете узнать из нашего материала.

Может ли работодатель уволить мать-одиночку? Смотрите тут.

На крупном предприятии

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

• Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
• Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
• Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
• Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.

Кто разрабатывает?

Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:

• менеджер по персоналу;
• юрист.

Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.

Ответственность

Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.

К примеру:

• за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
• за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
• за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.

Профессии

Курсы обучения

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/obrazets-dolzhnostnoj-instruktsii-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-prava-i-obyazannosti-sotrudnika-po-zarplate-i-kadram.html