Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусыОбразец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусыОбразец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусыОбразец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусыОбразец приказа об увольнении переводом
Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусыОбразец приказа о приеме на работу переводом

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/v-poryadke-perevoda

Инструкция: как оформить перевод работника через увольнение

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы.

По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ.

Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

  • сотрудником;
  • работодателем (действующим);
  • работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

№ шага Порядок шагов при увольнении по переводу Расшифровка
1 Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу Письмо о переводе состоит из следующей информации:

  • наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
  • Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
  • наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
  • дата оформления нового работника.
2 Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
3 Работник: написание заявления об увольнении по переводу Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

  • о предприятии, на которое переходит сотрудник;
  • о дате окончания трудового соглашения.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.

4 Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:

  • сведения об учреждении;
  • Ф.И.О. работника, его должность;
  • причину прекращения договора;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.
5 Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
6 Действующий работодатель: расчет с работником Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • название учреждения, куда приглашен человек;
  • текст с предложением о переводе;
  • просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный;
  • подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Скачать

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника.

Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения.

Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст.

13.11 КоАП РФ).

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Скачать

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника.

В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия.

В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение.

Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет.

Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

  • наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
  • просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату перехода к другому работодателю.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Скачать

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

  • информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
  • положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
  • другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа.

Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Формат увольнения Формулировка
По просьбе сотрудника Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
С согласия сотрудника Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе.

В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

  • письмо с предложением от нового работодателя;
  • ответное письмо с согласием от действующего;
  • заявление сотрудника;
  • трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Cкачать

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Скачать

Сроки и гарантии

Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

  1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
  2. Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Плюсы и минусы

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

  • трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
  • отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.

Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

  • отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
  • отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
  • на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.

Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу.

Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд.

При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

Суммы штрафов:

  • должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторные нарушения:

  • должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
  • ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из.

абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-perevod-rabotnika-cherez-uvolnenie

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм

Процесс увольнения в порядке перевода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ. Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов. Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации. Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения.

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года). С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Также в данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику.

Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию.

Увольнение по переводу в другую организацию: процедура шагами

Порядок перевода во многом зависит от того, кто проявил инициативу. Основные этапы:

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Шаг 1 — запрос

Новый работодатель делает запрос на перевод сотрудника или текущий работодатель направляет письмо новому работодателю с просьбой о переводе работника.

Шаг 2 — ответ на запрос

На запрос должен поступить письменный ответ с согласием или отказом. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.

Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).

Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:

Шаг 3 — заявление от сотрудника

Сотрудник пишет заявление о переводе (он должен быть согласен с ним). Обязательно нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.

Шаг 4 — оформление приказа

Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение переводом в другую организацию, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8.

В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ.

Шаг 5 — расчет положенных сумм

Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании.

Шаг 6 — запись в трудовую книжку

На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.

Шаг 7 — выдача расчета и трудовой

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение в порядке перевода в другую организацию работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации.

Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.

Шаг 8 — прием сотрудника на новое место

После того, как текущий работодатель оформит увольнение в связи с переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.

Обязательно ли писать заявление на увольнение переводом

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника.

В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия.

В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если работник переводится по собственной инициативе заявление пишется в обязательном порядке.

Правила оформления приказа на увольнение

  • Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).
  • После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.
  • Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.
  • Образец приказа об увольнении в порядке перевода — скачать.

Правила заполнения трудовой книжки

Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Варианты записи:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Что происходит в случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

Если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд.

Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника. В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Что происходит, если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Пример запроса на перевод работника:

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

  1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
  2. Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст. 80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения. Целью  уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного.

В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска. Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

  • уход в декретный отпуск;
  • предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
  • уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника. Сюда можно отнести:

  • гарантии трудоустройства;
  • отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ. Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада.

  Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например,  по собственному желанию.

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист. Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию также попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Может ли новый наниматель не принять на работу

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина.

Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд.

Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Заключение

Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей. Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца. При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается. В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности. Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Источник: https://russianpeople.ru/uvolnenie-v-poryadke-perevoda/

Увольнение в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Человеку важно быть счастливым, и чтобы он был полностью доволен жизнью, все его потребности должны быть обеспечены. Одной из таких потребностей является самореализация.

Многие люди реализуют себя на работе, посредством карьерного роста. Но иногда компании просто не могут обеспечить своих сотрудников должным званием, условиями и оплатой труда. Поэтому работники подыскивают себе новое, более соответствующее их требованиям место работы.

Данная статья рассказывает о том, как соблюсти формальности при переводе в другую организацию, а также об особенностях такого типа увольнения.

Особенности увольнения в порядке перевода

Согласно статье 77 ТК РФ, перевод на другое место работы в новую организацию является основанием для расторжения действующего трудового договора. При этом процедура увольнения происходит в соответствии со статьёй 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

В статье «Увольнение с работы по собственному желанию» вы можете более подробно ознакомиться с порядком подобного увольнения.

Некоторыми различиями между увольнением «по собственному» и в связи с переводом являются:

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Наиболее часто подобные увольнения происходят по приглашению нового работодателя:

  • Он направляет по настоящему месту работы сотрудника будущий трудовой договор и письмо, в котором указываются:
    • Дата планируемого принятия сотрудника на работу;
    • Должность, на которую принимается сотрудник;
    • Размер заработной платы (не обязательно);
  • Текущий работодатель, получив приглашение, обговаривает с подчинённым вопрос возможного перевода на другое место работы;
  • При намерении перевестись в другую компанию, сотрудник пишет либо заявление о своём согласии, либо заявление об увольнении по собственному желанию (согласно статье 72.1 ТК РФ), и прилагает к нему письменное приглашение нового работодателя;
  • Затем его работодатель отправляет в принимающую компанию ответное письмо-подтверждение;
  • Далее текущий работодатель издаёт приказ об увольнении, регистрирует его в Журнале регистрации приказов по личному составу и оформляет записку-расчёт при увольнении работника;

В Журнале регистрации содержатся сведения о приёме, переводе сотрудников в другую организацию и об их увольнении.

  • После этого работодатель должен под роспись ознакомить увольняющегося сотрудника с изданным приказом;

А если работник отказывается подписывать приказ, рекомендуется составить акт об отказе ознакомления, на котором ставится подпись лица, составлявшего документ, и подписи двух свидетелей.

  • Далее работодатель делает запись о расторжении трудового договора в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, где нужно указать как именно происходит увольнение в порядке перевода:
    • В соответствии с просьбой сотрудника;
    • В соответствии с согласием сотрудника;

Все записи, сделанные в трудовой, подтверждаются подписью работодателя, его печатью, а также подписью сотрудника.

  • В день увольнения сотрудника работодатель производит с ним полный расчёт и отдаёт ему все полагающиеся документы:
    • Трудовая книжка. Выдав этот документ сотруднику, работодатель делает соответствующую запись в Книге учёта движения трудовых книжек;
    • Справка о заработной плате за 2 года;
    • Заверенные ксерокопии дополнительных документов в том случае, если сотрудник подавал письменное заявление для их получения;
  • После того, как будут соблюдены все вышеописанные формальности, новый работодатель может начать оформление сотрудника в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Как составить заявление об увольнении в связи с переводом?

Основные моменты подобного заявления заключаются в следующем:

  • В шапке указывается:
    • Должность руководителя;
    • Наименование работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • Должность и ФИО заявителя;
  • Дата предполагаемого увольнения;
  • Обоснование увольнения;
  • Дата и подпись.

Образец заявления можно посмотреть здесь.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, уведомление об увольнении в связи с переводом, заявление, приказ, плюсы и минусы

Как оформить приказ на увольнение из-за перевода сотрудника в другую организацию?

Распоряжение об увольнении должно содержать следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • Номер документа и дата его составления;
  • Дата увольнения сотрудника;
  • ФИО сотрудника, его должность;
  • Далее: «Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю»;
  • Основание для перевода: заявление сотрудника, служебная записка и так далее;
  • Данные руководителя: должность, подпись;
  • Подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Об указании причин при переходе в другую организацию

Желая уйти из одной компании в другую, работнику не обязательно сообщать в заявлении причину перевода. Достаточно будет указать примерно следующее: «Прошу уволить меня в порядке перевода на должность управляющего в компанию “Колобок”».

Какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении?

Каждый сотрудник, увольняясь, вправе рассчитывать на определённые выплаты. Так, например, ему полагаются:

  • Заработная плата за отработанный период текущего месяца;
  • Премии, положенные компанией;
  • Оплата за невостребованный отпуск.

Более подробно том, какая денежная компенсация полагается увольняющемуся сотруднику, можно прочитать в статье «Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию».

Об отработке

Поскольку перевод в другую организацию на основании заявления работника приравнивается к добровольному увольнению, сотрудник, покидая текущее место работы, обязан отработать две недели (в соответствии со статьёй 80 ТК РФ).

Это связано с тем, что работодателю нужно время для поиска нового сотрудника взамен увольняющегося.

Об отпуске

Законодательством не предусматривается сохранение отпуска при переходе сотрудника в другую организацию. В связи с этим, устроившись на новое место работы, сотрудник может рассчитывать на отпуск только через полгода (в соответствии со статьёй 122 ТК РФ).

Однако, здесь есть некоторые исключения:

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Работники, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки перехода в другую организацию

Плюсы увольнения по переводу для работника заключаются в том, что:

  • Это гарантия трудоустройства;
  • Отсутствует испытательный срок.

Но здесь есть и свои минусы, к которым можно отнести следующие:

  • Заработная плата с предыдущего места работы не сохраняется. На самом деле этот пункт можно отнести как к минусам, так и к плюсам, ведь новый работодатель может увеличить размер заработной платы;
  • Отпуск возможно получить только после 6 месяцев работы.

Источник: https://trudinsp.ru/uvolnenie-v-porjadke-perevoda.html

Пример оформления заявления на увольнение переводом в другую организацию — 9TRUD.ru — сайт о кадровом учете

Если сотрудник намерен перевестись в другую компанию для осуществления трудовой деятельности, он направляет своему нынешнему работодателю заявление соответствующего содержания. В заявлении сотрудник излагает просьбу об увольнении в порядке перевода в другую организацию. Чтобы грамотно составить такой документ, трудящийся гражданин должен учесть ряд существенных нюансов.

Важным условием такого перевода является наличие подтверждающего письма, оформленного новым работодателем увольняющегося лица. Данное письмо доказывает, что другая организация согласна трудоустроить этого работника.

Помимо этого, сотрудник, желающий поменять место работы в порядке перевода, должен подготовить письменное заявление о прекращении трудовых отношений с нынешним работодателем.

Нужно ли оформлять заявление?

Гражданин вправе уволиться с текущего места работы, чтобы перейти в другую организацию. Такое основание для расторжения трудового соглашения предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Примечательно, что в этой процедуре фактически участвуют три стороны:

  1. наемный работник, желающий перейти из одной организации в другую;
  2. текущая организация, где работает человек и из которой намерен уйти;
  3. новая организация, в которой гражданин планирует далее работать.

При этом вышеупомянутой нормой ТК РФ оговорены два возможных варианта увольнения переводом:

  1. По собственному желанию самого наемного работника.
  2. С согласия трудящегося гражданина.

Если работодатель не желает увольнять человека переводом, работник вправе уйти по личной инициативе, что предусмотрено статьей 80 ТК РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Так или иначе, к заявлению об увольнении рекомендуется приложить подтверждающее письмо, составленное новой организацией. Этот документ будет считаться официальным подтверждением готовности к трудоустройству данного гражданина.

Если наемный сотрудник уволился с прежней работы в порядке перевода, новый работодатель должен его трудоустроить у себя на протяжении одного месяца с момента такого увольнения. Данное правило подразумевается содержанием части 4 статьи 64 ТК РФ.

При этом эта организация не вправе отказать приглашенному работнику в принятии на работу, если данное приглашение оформлялось письменным документом.

Отработка при увольнении в порядке перевода в другую организацию

В законодательстве РФ отсутствует норма, строго предписывающая увольняемому субъекту отработку двухнедельного периода. Однако требованиями ТК РФ предусмотрено, что выбывающий сотрудник и его нынешний (прежний) работодатель согласовывают друг с другом дату перевода.

Иначе говоря, они должны определиться с днем увольнения заявителя и днем начала его трудовой деятельности на новом рабочем месте. Для этой цели работник, который переводится из одной организации в другую, передает прежнему (нынешнему) работодателю соответствующий документ, содержащий такую дату.

Новая компания, которая письменно пригласила гражданина на работу, должна трудоустроить перешедшего сотрудника в течение одного месяца со дня его увольнения.

Если гражданин официально уволился не в порядке перевода, а по собственной инициативе, он должен был сообщить своему прежнему работодателю об этом за 2 недели до даты намеченного ухода.

Как правило, это означает, что двухнедельный период, отсчитываемый со дня предупреждения, ему придется отработать на прежнего работодателя.

Чтобы исключить такую отработку и уволиться досрочно, уходящий работник может договориться с руководителем организации. Если стороны достигнут надлежащего соглашения, сотрудник сможет уволиться, не дожидаясь завершения этих двух недель.

Помимо этого, наемный работник может отозвать свою просьбу об увольнении, подав соответствующее заявление на протяжении 2 (двух) недель, отсчитываемых со дня предупреждения. Если нынешний работодатель не подобрал нового сотрудника за это время, есть вероятность, что заявление об отмене увольнения будет одобрено.

За сколько дней подается?

Как правило, уходящий работник предупреждает нынешнего работодателя о своем предстоящем выбытии за 2 недели до запланированной даты увольнения. В этом случае сотруднику придется отработать этот двухнедельный срок.

Если стороны достигли нужного соглашения, трудящийся гражданин сможет уйти без такой отработки, подав надлежащее заявление за 3 рабочих дня до фактического выбытия.

Трехдневный срок необходим для подготовки расчета и всей документации, полагающейся физлицу при увольнении.

Как правильно написать?

Надлежащее письменное предупреждение оформляется уходящим сотрудником по типичному образцу и передается руководству организации, из которой он намерен уйти. Его можно как написать от руки, так и распечатать на принтере.

Бланк такого заявления должен включать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя компании – адресата этого предупреждения.
  2. Наименование той организации, из которой заявитель хочет уволиться.
  3. Наименование составляемой бумаги (заявление).
  4. Основание для ухода – указывается надлежащая норма (статья) ТК РФ.
  5. Наименование той организации, в которую заявитель переводится.
  6. Ссылка на документ, официально подтверждающий факт такого перевода (письменное приглашение от нового работодателя).
  7. Расшифрованная подпись гражданина-заявителя, дата оформления документа.

На основании этого предупреждения директор фирмы, из которой заявитель уходит, издает надлежащий приказ. Данный распорядительный акт передается бухгалтеру, совершающему все полагающиеся расчеты.

В оговоренный день переводящемуся лицу выдаются причитающиеся выплаты (зарплата, отпускные), а также его трудовая книжка и иная документация.

Скачать образец

Скачать образец заявления об увольнении в связи с переводом.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-perevodom/

Ссылка на основную публикацию