Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

Различным организациям требуется знать персональные сведения о собственных сотрудниках, они уполномочены запрашивать свои кадры об их предоставлении.

В то же время сами работники со своей стороны имеют право ожидать, что далее эти сведения никуда не поступят, и они останутся неизвестны как другим сотрудникам компании помимо тех, кто осведомлен о них по должности, так и снаружи организации.

С целью сохранности конфиденциальности по данному направлению в различных структурах осуществляются мероприятия по защите персональных данных.

Мероприятия данного рода — это любые действия в рамках организации, нацеленные на то, чтобы сведения личного характера относительно сотрудников могли знать лишь те, у кого есть такой допуск, и никто более, а эти лица в свою очередь никому их не разглашали.

Среди мероприятий по защите персональных данных различают административные (или организационные), технические (программные и аппаратные), физические и контролирующие.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

В состав мероприятий внутреннего характера, нацеленных на сохранение персональных данных сотрудников организации, входит прежде всего отправка в Роскомнадзор, являющийся уполномоченной организацией, извещения о том, что компания представляет собой оператора персональных данных (сокращенно ПДн), иначе говоря, она выполняет по отношению к подобной информации такие процедуры, как сбор, хранение и обработка.

Также к таким мероприятиям относится создание пакета документации внутреннего характера, которая применяется при операциях с ПДн и последующее ее внедрение в деятельность этой структуры, в числе следующих бумаг:

  • положение, о личных данных, это документ общего характера, где описывается в целом политика компании в данной сфере;
  • список лиц, у которых есть допуск, дающий им право присутствовать в таких помещениях;
  • Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое заданиеприказ о назначении лица, которое будет нести ответственность за обработку данных
  • положение о мерах технического, организационного и правового характера, нацеленных на защиту ПДн от несанкционированного доступа к ним (случайного либо намеренного и неправомерного характера), в таком положении прописываются точные меры, осуществляемые для решения таких задач, в том числе в нем может упоминаться:
  • локальные правовые акты, где описываются действия, нацеленные на выявление и устранение как нарушений в области защиты персональных данных, так и их последствий, в том числе: инструкция об осуществлении расследования в организации относительно нарушения законов в данной сфере;
  • журнал подготовки по дисциплине безопасность ПДн и последующей проверки по нему знаний сотрудников с соответствующей аттестацией;
  • журнал проверок с помощью антивирусов и определения уровня работы с такого рода сведениями;
  • должностные инструкции для кадров, которые в своей деятельности знакомятся с персональными данными других работников организации;

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое заданиеПомимо этого организуется пропускной режим для контроля доступа в помещения, где находятся носители персональных данных. Определяется перечень документов, в которых на данном предприятии могут содержаться персональные данные (в остальных их быть не может). В организации создают закрытый список сотрудников организации, которым разрешается взаимодействовать с персональными данными, в том числе назначают лиц, которые осуществляют процедуры по сохранению секретности таких ПДн.

Сотрудники на предприятии знакомятся с существующими нормами в сфере защиты ПДн, в частности все лица, которые располагают доступом к таким сведениям, должны обладать требуемым объемом знаний в отношении правовых норм по данному вопросу.

Проводится регулярная проверка наличия у сотрудников знаний, приобретенных ими в ходе инструктажа, осуществляемого в соответствии с предыдущим пунктом, в также исполнения ими требований.

Кроме того, выполняют профилактическую работу с персоналом, нацеленная на предотвращение раскрытия ими ПДн;

Рабочие места на предприятии размещают с таким расчетом, чтобы затруднить сотрудникам случайный, равно как и намеренный доступ к персональным данным. Для защиты сведений используют программные средства, в том числе пароли и антивирусы. Сами ПДн сохраняют отдельно от иной информации. Наконец, для сведений, необходимость в которых отпала, определяют порядок осуществления их уничтожения.

Мероприятия внешнего характера включают пропускной режим на входе в предприятие в целом (а не конкретно в его помещения, где содержатся ПНД), а также использование технических охранных средств, а также ПО для того, чтобы обезопасить нужную информацию от доступа снаружи.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

Кроме того, необходимо упомянуть руководителей предприятия, в том числе генерального директора, который осуществляет общее руководство данным направлением, а также принимает своими приказами и распоряжениями локальные правовые акты и назначает людей на должности, связанные с охраной ПДн;

Помимо этого, по данному направлению задействуются лица из упомянутого выше закрытого списка сотрудников, получающих доступ к таким сведениям, на практике допуск к ПНд обычно предоставляется:

  • специалистам по кадрам;
  • сотрудникам бухгалтерского отдела;
  • секретарям, занятым делопроизводством;
  • лицам, которые осуществляют заключение трудовых соглашений с соискателями;
  • юристам;
  • инженерам;
  • программистам.

Что такое план мероприятий

План мероприятий по защите персональных данных — это список действий по данному профилю.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое заданиеПлан мероприятий по защите персональных данных принимается в виде локального правового акта по организации. Его оформляет руководитель этой структуры своим приказом. Непосредственную разработку документа осуществляют специалисты в данной сфере, после чего он поступает к главе организации на утверждение. План имеет форму таблицы. Сверху находится шапка с реквизитами. Далее идет название документа. Ниже сама таблица с тремя графами.

В первой содержится наименование мероприятий (по данному профилю, то есть нацеленных на защиту персональных данных), в частности это могут быть:

  • проведение инструктажа;
  • обследование информационных систем;
  • организация охраны;
  • и т.п.

Во второй указывается лицо, ответственное за соответствующее мероприятие.

Наконец, в третьей приводится срок его выполнения (если это либо отдельное мероприятие, либо длительная, но одноразовая процедура) или его регулярность, если такое действие является повторяющимся.

Этот документ, также как и предыдущий выполняется в табличной форме. Образец плана внутренних проверок режима защиты персональных данных имеет определенную структуру.

Сверху располагается шапка, в которой первое слово — утверждено либо утверждаю. Далее в этой шапке идет название должности утверждающего лица, это может быть руководитель государственного ведомства, а также генеральный директор компании, потом следует его фамилия, имя и отчество, еще ниже идет дата составления документа.

Следом по центру располагается обозначение самого документа: в первой строчке — план внутренних проверок, под ней — уточнение — «режима (либо состояния) защиты персональных данных в такой-то организации».

Читайте так же:   Как правильно сделать замечание сотруднику

  • Еще ниже идет основное содержание документа, который выполняется в виде таблицы с тремя графами.
  • Первая имеет название «Мероприятие», в этом столбце указываются сами мероприятия;
  • Вторая обозначается как срок/периодичность, соответственно в ней приводятся либо даты, когда произойдет та или иная процедура, либо их регулярность (они могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными и ежегодными);
  • Наконец, у третьей колонки обозначение — ответственный/исполнитель, там пишутся ФИО лица, отвечающего за мероприятие, которое указано в той же строчке в первом столбце.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

  1. Таким образом, данный документ сходен с описанным в предыдущем разделе.
  2. Подробнее о проверках режима защиты персональных данных смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/obrazec-plana-meropriyatij.html

Акт проверки. Образец 2019 года. Правильное заполнение и содержание

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

  • Акты проверок чиновниками налоговой службы;
  • Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;
  • Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.

Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана. Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами. Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок. Прокурор издает или заключение, или постановление. Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

Содержание акта проверки

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Читайте также:  Когда выписывается счет-фактура на аванс: какой срок предоставления (в течение 5 календарных или рабочих дней), а также случаи, когда нужно выставить асф

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Примеры акта проверки

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

Образцы Акта проверки:

  • Акт проверки (в формате Word, doc)
  • Акт проверки (вариант 2) (в формате Word, doc)
  • Акт результатов проверки (вариант 3) (в формате Word, doc)

В каких случаях составляется акт по результатам проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах).

Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

  Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание
Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  • Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  • Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;
  • Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес. Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором. Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд.

Сохраните, а то забудете:

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-proverki-obrazec.html

Акт проверки

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое заданиеФиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Скачать образец:

  Акт проверки

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

15 апреля 2017 г.                                                                             город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

  • 15 апреля 2017 года комиссией в составе:
  • Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич
  • Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

  1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника

Источник: https://iskiplus.ru/akt-proverki/

Акт проверки — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Для того чтобы зафиксировать результаты проверки на предприятии, применяют специальный документ — акт проверки. Спектр возможных проверок широк и включает пожарные, налоговые, технические, санитарные и другие проверки.

Лист акта проверки заполняется и подписывается комиссией из трех и более участников в двух экземплярах как минимум. При необходимости к акту прикладывают копии других документов: договор аренды, выписки из реестров, трудовой договор и другие бумаги.

Члены комиссии — государственные инспекторы, сотрудники фирмы (состав утверждается отдельным приказом заранее, или собирается на месте из числа присутствующих), или сторонние эксперты, с которыми заключили договор. Акта проверки достаточно, чтобы понять, где у предприятия слабые места, и как это исправить. Например, проверкам регулярно подвергаются сетевые точки розничных продаж, рестораны и кафе.

Проверяют и отдельных сотрудников, что в ряде случаев приводит к раскрытию фактов хищения. Тогда акт выступает основанием дисциплинарного или административного взыскания, а также увольнения. Законодательным основанием служебных проверок выступает ст. 193 ТК РФ.

Своевременные внутренние проверки помогают подготовиться к визиту государственной инспекции, поэтому руководители компаний быстро привыкают работать с актами проверок.

Общие сведения

Для удобства и понимания разделим проверки на государственные и внутренние.

Для первых характерны:

  1. Установленная форма акта проверки
  2. Обязательный характер
  3. Далеко идущие последствия: штрафы, отзыв лицензии, уголовное преследование

Как должен выглядеть образец акта проверки государственной инспекции, написано в федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г., а также в ведомственных приказах. Советуем изучить законы и посмотреть, соответствуют ли бумаги инспектора установленным нормам.

Государственные акты проверки по форме не особо отличаются от актов внутренних проверок: когда фирма силами своих или частных экспертов проверяет «сама себя». Однако свободы в составлении актов у частных лиц на порядок больше. У каждой фирмы в архиве найдется собственный шаблон акта проверки — закон это не запрещает. Главное — включить в акт обязательные элементы.

Ниже представлена универсальная схема акта проверки, позволяющая правильно составить бумагу на свой вкус и потребности.

Как правильно составить

В состав акта проверки входят:

  • Шапка с данными о фирме
  • Список членов комиссии
  • Список присутствовавших при проверке
  • Основание проверки
  • Фактологическая часть и результаты
  • Подписи проверяющих

Рекомендуем скачать пустой акт проверки в деловой архив по ссылке ниже:

Бланк акта проверки

Скачать бланк акта проверки:

Скачать образец акта проверки (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Верхняя часть акта — «шапка» — отведена информации о компании, внутри которой происходит проверка, или о сторонней организации, которая ее проводит. Здесь пишут название юридического лица, номера ИНН и ОГРН, адрес компании.

Затем следуют название акта, день, месяц, год и населенный пункт, где разворачиваются события. Перфекционисты указывают местное время начала и окончания проверки и составления акта.

После перечисляют проверяющих: должности и ФИО. Ниже указывают основание проверки: приказ, распоряжение, решение генерального директора и номер этой бумаги. Пишут, кто присутствовал при проверке (к примеру, если речь идет о торговой точке, то записывают продавцов и директора.

Далее описывают фактологию: что проверили, соответствует ли положение дел установленным нормам, какие выявлены недочеты. Степень подробности данного раздела зависит от вида проверки и регламентов фирмы. При относительно простой проверке достаточно небольшого нумерованного списка.

Скачайте заполненный пример акта проверки, чтобы понимать, как выглядит бумага в готовом виде:

Образец акта проверки

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

На что обратить внимание

Рекомендуем сразу прописать в акте цель проверки и результаты: достигнута или нет, чтобы руководителю не приходилось вчитываться в пункты списка и самостоятельно делать выводы. Например, если вы готовите магазин к визиту инспекции, пусть так и будет написано в акте.

Читайте также:  Как правильно написать докладную записку на имя директора: образец написания, как составить жалобу на начальника вышестоящему руководству (руководителю предприятия)?

Советуем также указать на дальнейшую «судьбу» подписанных актов: кому вручены и отправлены, в скольких экземплярах. Надежный способ застраховаться от забывчивости и человеческого фактора.Пунктуальность не бывает излишней, поэтому фиксируйте точное время проверки: систематическая затянутость процесса указывает на то, что состав комиссии пора менять.

И, конечно, помните, что регламент о хранении и утилизации актов проверки у каждой компании свой. Если вы в должности недавно, внимательно ознакомьтесь с правилами.

Источник: https://biznes-prost.ru/akt-proverki.html

Образец мероприятий по защите персональных данных

Защита персональных данных: образец инструкции, плана мероприятий и внутренних проверок, заявления о соглашении, акт проверки состояния системы и техническое задание

  • порядок контроля и приемки проекта;
  • требования к содержанию мероприятий по вводу проекта в действие.

Скачать образец технического задания для создания системы защиты персональных данных

Инструкция

В инструкции указываются конкретные действия компании для обеспечения сохранности конфиденциальной информации, в том числе и технические алгоритмы (пропускная система, внедрение паролей и уровней доступа, защита от кибератак, программное обеспечение и локализация серверов и т.д.).

  • Зачастую крупные компании, обладающие крупными массивами накопленных персональных данных, такие как банки, сотовые операторы, авиакомпании, органы статистики, налоговой, подвергаются нападениям хакеров, старающихся взломать систему защиты и получить доступ к паролям и финансовому положению клиентов компаний.
  • ПДн;
  • Помимо этого, по данному направлению задействуются лица из упомянутого выше закрытого списка сотрудников, получающих доступ к таким сведениям, на практике допуск к ПНд обычно предоставляется:
  • специалистам по кадрам;
  • сотрудникам бухгалтерского отдела;
  • секретарям, занятым делопроизводством;
  • лицам, которые осуществляют заключение трудовых соглашений с соискателями;
  • юристам;
  • инженерам;
  • программистам.

Что такое план мероприятий

План мероприятий по защите персональных данных — это список действий по данному профилю.

План мероприятий по защите персональных данных принимается в виде локального правового акта по организации. Его оформляет руководитель этой структуры своим приказом.

План мероприятий по защите персональных данных в школе

В первой содержится наименование мероприятий (по данному профилю, то есть нацеленных на защиту персональных данных), в частности это могут быть:

  • проведение инструктажа;
  • обследование информационных систем;
  • организация охраны;
  • и т.п.

Во второй указывается лицо, ответственное за соответствующее мероприятие.

Наконец, в третьей приводится срок его выполнения (если это либо отдельное мероприятие, либо длительная, но одноразовая процедура) или его регулярность, если такое действие является повторяющимся.

Образец для внутренних проверок

Этот документ, также как и предыдущий выполняется в табличной форме. Образец плана внутренних проверок режима защиты персональных данных имеет определенную структуру.

Сверху располагается шапка, в которой первое слово — утверждено либо утверждаю.

План мероприятий по защите персональных данных в доу

Необходимо только постараться детально описать всевозможные эксцессы, вследствие которых сохранность сведений о клиенте может оказаться под угрозой.

Содержание согласия:

  1. Ф.И.О. лица, дающего согласие;
  2. определение персональных данных;
  3. выражение согласия на обработку;
  4. подпись лица.
  • Скачать бланк соглашения на обработку персональных данных
  • Скачать образец соглашения на обработку персональных данных

План внутренних проверок состояния системы

Для постоянного контроля за защитой конфиденциальных данных требуется периодически проверять систему защиты на предприятии.

План мероприятий по защите персональных данных образец

С этой целью рекомендуется разработать план проведения проверок, в том числе плановых и внеплановых, для выявления «слабых звеньев» в системе защиты.

Содержание плана:

  1. ссылка на документ, которым был утвержден план;
  2. перечень мероприятий, с указанием сроков, ответственных лиц и отметки об исполнении.
  • Скачать бланк плана внутренних проверок состояния защиты персональных данных
  • Скачать образец плана внутренних проверок состояния защиты персональных данных

Предписание о разработке

Документ является информирующим актом, в котором указывается, что компания является оператором обработки персональных данных и подпадает под требования Закона.

План мероприятий по защите персональных данных пример

  • Скачать образец плана мероприятий по защите персональных данных

Акт проверки состояния

Дополнительный документ, составляемый при разработке положения или инструкции об организации защиты персональных данных.

Содержание акта:

  1. сведения о должностном лице, утверждающем акт;
  2. вводная часть: описание оснований для проверки;
  3. объекты проверки;
  4. текущее состояние защиты конфиденциальных сведений;
  5. выявленные нарушения;
  6. необходимые меры защиты.
  • Скачать бланк акта проверки состояния защиты персональных данных
  • Скачать образец акта проверки состояния защиты персональных данных

Соглашение, согласие, заявление

Соглашение, заявление на защиту и обработку персональных данных – один из важнейших документов.

План мероприятий по обеспечению защиты персональных данных

  1. Форма согласия приведена в Положении об обработке и защите ПД.
  2. 5.
  3. Пересмотр договора с субъектами ПД в части обработки ПД
  4. При необходимости
  5. (например, в договор может быть включено согласие субъекта на обработку и передачу его ПД).

  6. Пересмотр договоров проводится при необходимости и оставляется на усмотрение организации – оператора ПД
  7. 6.

  8. Установка сроков обработки ПД и процедуры их уничтожения по окончании срока обработки
  9. При необходимости
  10. Для каждой ИСПДн организацией — оператором ПД должны быть установлены сроки обработки ПД, что должно быть документально подтверждено в паспорте на ИСПДн.

План мероприятий по организации защиты персональных данных

  • наименование;
  • цикличность (единичное или постоянное);
  • ответственное лицо, которое должно следить за должным соблюдением этих процедур
  • Реализация мероприятий по защите данных
  • После проведения внутренней проверки по защите личной информации, при необходимости, в список процедур должны быть внесены коррективы.
  • Непосредственная реализация перечня мер по защите персональной информации осуществляется после проведения внутренней проверки и составления доклада о ее результатах.
  • Необходимые процедуры обязаны выполнять все учреждения, которые используют ИСПДн, и могут проводиться уполномоченными лицами учреждений без привлечения внешних сил.
  • Ниже расположен типовой бланк и образец плана мероприятий по защите персональных данных вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец плана мероприятий по защите персональных данных

Его необходимость определена в силу положений части 1 статьи 9 Закона. Только имея такое согласие, оператор, обрабатывающий сведений, может защитить себя впоследствии от обвинений в несанкционированном доступе к конфиденциальной информации.

На заявлении должна быть проставлена подпись владельца персональных данных. Можно также получить согласие через интернет, путем заполнения специальной формы на сайте компании.

  1. В этом случае при подписании подобного документа компания, получающая доступ к информации о заявителе, почти гарантированно получает иммунитет от юридического преследования при обработке.
  2. Б.
  3. Определение уровня доступа и степени ответственности лиц, работающих с ПДн

Указанное согласие лучше всего подписывать взаимосвязано с договором на защиту и обработку персональных данных.

Разовое, до 07.10.2017

Генеральный директор Пенеров С. М., старший инспектор отдела кадров Петрова А. Б.

Разработка и утверждение внутренней рабочей документации по списку (приложение А)

Источник: http://spravedlivost73.ru/obrazets-meropriyatij-po-zashhite-personalnyh-dannyh

Акт проверки (обследования) обеспечения защиты ПДн

(Полное наименование оператора)
«УТВЕРЖДЕНО»
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
№  

Акт

о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных

Внутренняя проверка (далее — Проверка) произведена на основании Приказа № . Проверка проводилась  на территории предприятия  по адресу .

Проверка проводилась в соответствии с принципами и положениями Концепции информационной безопасности и Политики информационной безопасности.

В ходе проверки была выявлена ИСПДн:  

В ходе проверки для ИСПДн определялось:

  • 1) Состав и структура объектов защиты.
  • 2) Конфигурация и структура ИСПДн.
  • 3) Режим обработки ПДн.
  • 4) Перечень лиц, участвующих в обработке ПДн.
  • 5) Права доступа лиц, допущенных к обработке ПДн.

6) Угрозы безопасности персональных данных. Оценивалась вероятность их реализации, реализуемость, опасность и актуальность.

7) Существующие меры защиты ПДн.

8) Список необходимых мер защиты ПДн.

Данные Проверки служат информационной основой для других нормативно-организационных документов.

Данные о составе и структуре объектов защиты отражаются в Перечне персональных данных, подлежащих защите.

Данные о составе и структуре обрабатываемых персональных данных, конфигурации ИСПДн и режиме обработке являются основой для составления Акта классификации информационной системы персональных данных.

Данные о лицах, допущенных к обработке ПДн, и уровне их доступа отражаются в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

Данные об угрозах безопасности ПДн служат основной для составления Модели угроз безопасности персональных данных.

Данные о существующих и необходимых мерах защиты ПДн служат основной для составления Плана мероприятий по обеспечению защиты ПДн.

Данные о технических средствах защиты отражаются в Перечне по учету применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним.

Структура информационной системы:  

Наличие подключений к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена:  

Читайте также:  Требования к претенденту на должность: образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы (зарплаты) и кадрам

Местонахождение технических средств информационных систем персональных данных:

2.

 Состав и структура персональных данных.

2.1.

 Обрабатываемые персональные данные:

Иные персональные данные: .

2.2.

 Состав и структура персональных данных сотрудников:

Исходя из состава обрабатываемых персональных данных, можно сделать вывод, что ИСПДн  является информационной системой, обрабатывающей  .

Объем обрабатываемых персональных данных    записей о субъектах персональных данных.

3.1.

 Технологическая информация.

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

— управляющая информация (конфигурационные файлы, таблицы маршрутизации, настройки системы защиты и пр.) :

 — информация о СЗПДн, их составе и структуре, принципах и технических решениях защиты;

 — информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию о информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;

3.2.

 Программно-технические средства обработки.

Программно-технические средства включают в себя:

 — резервные копии общесистемного программного обеспечения;

 — инструментальные средства и утилиты систем управления ресурсами ИСПДн;

3.3.

 Каналы информационного обмена и телекоммуникации.

Каналы информационного обмена и телекоммуникации являются объектами защиты, так как по ним передаются обрабатываемая и технологическая информация.

3.4.

 Объекты и помещения, в которых размещены компоненты ИСПДн.

Объекты и помещения являются объектами защиты, так как в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.

4.1.

 Конфигурация элементов ИСПДн.

4.2.

 Территориальное расположение ИСПДн относительно контролируемой зоны.

5.

 Структура обработки персональных данных.

В ИСПДн   обработка персональных данных происходит по следующим этапам:

Этап обработки данных в ИСПДн

6.

 Режим обработки персональных данных.

Режим обработки персональных данных в информационной системе:  .

ФИО пользователя Должность пользователя Уровень доступа

8.

 Угрозы безопасности ПДн.

При обработке персональных данных в ИСПДн можно выделить следующие угрозы:

Наименование угрозы Описание угрозы

9.

 Существующие меры защиты ИСПДн.

9.1. Технические меры защиты ИСПДн. 

Элемент ИСПДн Программное средство обработки ПДн Установленные средства защиты

9.2. Организационные меры защиты ИСПДн.

Наименование организационной меры защиты ИСПДн

10.

 Необходимые меры защиты.

На основании анализа актуальности выявленных угроз безопасности, для достижения требуемого уровня защиты рекомендуется осуществить следующие мероприятия:

Наименование мероприятия по обеспечению сохранности ПДн

Источник: https://www.freshdoc.ru/zashita_personalnyh_dannyh/docs/akts/akt_proverka_zashity_personalnyh_dannyh/

План мероприятий по защите персональных данных образец бланк

  • В настоящее время все государственные и негосударственные предприятия  должны внедрять определенные процедуры для защиты личной информации.
  • Сохранность личной информации–защита личных данных, которая позволяет обеспечить сохранность, целостность и доступность личной информации при ее обработке в специальных информационных системах личных данных.
  • Сущность плана мероприятий по охране персональных данных

Разработка процедур по охране личных данных способствует обеспечению безопасности информации при ее обработке. Данные процедуры защищают персональные данные от утечки информации.

Сам план процедур по охране личных данных предполагает определенный список процедур, необходимый для обеспечения защиты личных данных. Процедуры должны быть оформлены в полном соответствии со всеми документами организации.

Кроме того, план процедур в обязательном порядке должен быть заверен уполномоченным лицом, которое отвечает за порядок безопасности в этой организации.

В этом документе должны быть четко прописаны все необходимые процедуры, с учетом тех, которые уже имеются. Для каждой организации порядок процедур может быть индивидуальным, например, он может зависеть от специфики самого предприятия, от существующих угроз.

Процедуры, необходимые для безопасности личных данных

В список вписываются следующие необходимые пункты процедур по охране личной информации:

  • организационные (административные);
  • физические;
  • технические (аппаратные и программные);
  • контролирующие.

В списке прописываются следующие основные пункты по охране личной информации:

  • наименование;
  • цикличность (единичное или постоянное);
  • ответственное лицо, которое должно следить за должным соблюдением этих процедур
  1. Реализация мероприятий по защите данных
  2. После проведения внутренней проверки по защите личной информации, при необходимости, в список процедур должны быть внесены коррективы.
  3. Непосредственная реализация перечня мер по защите персональной информации осуществляется после проведения внутренней проверки и составления доклада о ее результатах.
  4. Необходимые процедуры обязаны выполнять все учреждения, которые используют ИСПДн, и могут проводиться уполномоченными лицами учреждений без привлечения внешних сил.
  5. Ниже расположен типовой бланк и образец плана мероприятий по защите персональных данных вариант которого можно скачать бесплатно. 

Источник: https://uristhome.ru/document/83/plan-meropriyatii-po-zashchite-personalnykh-dannykh-obrazets-blank

Акты проверок. Образцы и бланки 2019 года

В любой компании периодически проводятся проверки. Они могут быть как внешними, так и внутренними. Но, вне зависимости от вида проверок, мероприятия предполагают составление актов.

Законодательное обоснование

Составление акта определяется видом проверки, которая документируется:

  • Внутренние. Такие проверки выполняются представителями самой компании. Нужны они для оперативного устранения нарушений, которые могут повлечь за собой санкции. Форма актов обычно определяется внутренними нормами, принятыми в конкретной компании. К таким документам предъявляется относительно мало требований.
  • Внешние. Такие мероприятия выполняются госорганами: МВД, Роспотребнадзором и так далее. К внешним проверкам предъявляются крайне строгие требования. Они же предъявляются и к документации. Особенности оформления итогов проверки содержатся в статье 16 ФЗ №294 «О защите прав ЮЛ и ИП в рамках госконтроля» от 26 декабря 2008 года. Акт внешней проверки составляется по утвержденной форме. Если правила по составлению будут нарушены, компания сможет оспорить наложенные санкции.

ВАЖНО! Правила оформления акта о внутренней проверке рекомендуется зафиксировать в учетной политике фирмы. Именно на основании этой учетной политики будут составляться документы, сопровождающие мероприятие.

Акт о внешних проверках

Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294. В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах. Его форма утверждается Правительством РФ. Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

  • Дата и место создания документа.
  • Название госоргана, который проводит проверку.
  • Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
  • ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
  • Наименование проверяемого лица.
  • Дата и время мероприятия.
  • Данные об итогах проверки.
  • Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
  • Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
  • Подписи лиц, которые проводили мероприятие.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее. Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте.

Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах. Один из экземпляров передается представителю фирмы. Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее. В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур.

Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну. В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ. ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок. В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

  • Название госоргана, проводящего проверку.
  • Дата начала и дата завершения мероприятия.
  • Основание для проведения.
  • Задача и предмет контрольного мероприятия.
  • ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом.

К СВЕДЕНИЮ! Акт необходим для защиты прав ЮЛ или ИП. Он также нужен и представителям госоргана.

Акт о внутренних проверках

Внутренние проверки подразделяются на множество видов. К примеру, это следующие мероприятия:

  • Аудит.
  • Инвентаризация.
  • Служебная проверка в отношении сотрудника.
  • Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов. При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки.

Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы. Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя.

Акт издается на официальном бланке фирмы. В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления. Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки. В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности.

К СВЕДЕНИЮ! Акт составляется в рамках служебной проверки. На его сновании сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt/akt-proverki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector