Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

  • • порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;
  • • формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;
  • • порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТе 12.0.004-90. 4 приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию.

Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие.

Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся; • трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте; • последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью; • правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись.

Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ.

Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства; • временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.); • приходят на практику, экскурсию.

Читайте также:  Образец характеристики с места работы на грузчика: особенности оформления документа и для чего вообще нужна референция с предыдущего места работы?

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

На внутренних страницах располагается таблица:

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в  столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен»  в  столбике 10.

Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

 Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования.

Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

  1. Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:
  2. • подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк; • внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться; • вырывании, замене, вставке листов; • оставлении пустых строчек «на потом»; • внесении записей заранее.
  3. Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:
  4. • аккуратно вычеркнуть всю строку; • сделать пометку «ошибочная запись»; • поставить дату и подпись; • внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью; • дата, когда это было сделано; • ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы: увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-ohrane-truda/

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.

В процессе инструктирования работников оформляется специальная документация.

Одной из таковых бумаг является журнал учета проведенных инструктажей, в котором происходит регистрация осуществленных мероприятий.

Как вести учет на предприятии?

Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.

Гражданин, не ознакомившийся с инструкцией, в которой отражена информация об охране труда, не может быть допущен к выполнению своих должностных обязанностей.

Журнал учета и регистрации подобных инструктажей предназначен для документального оформления факта его проведения.

В нем указываются сведения как о сотруднике, присутствующем на инструктаже, так и о специалисте, которым он был проведен. Документ указанного вида имеет достаточно важное значение.

  • Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияПри возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.
  • Трудовым Законодательством РФ установлено, что одной из основных обязанностей руководителя предприятий является обеспечение должного уровня безопасности трудящихся граждан на их рабочих местах.
  • Согласно 212 статье ТК РФ, в каждой компании должен присутствовать пакет документов, на основании которых происходит урегулирование вопросов, касающихся темы охраны труда.
  • Журнал вводного инструктажа относится к бумагам подобного характера, следовательно, он обязательно должен вестись в каждой организации.
  • Кто обязан пройти вводный инструктаж, а кто от него освобождается, читайте здесь.

Какую форму использовать для регистрации?

Технология ведения документации указанного характера регламентируется ГОСтом 12.0.004-90. Журнал регистрации должен быть оформлен с учетом требований, указанных в данном нормативном акте.

Для создания формы необходимо использовать чистые листы формата А4. Их можно приобрести в специальных магазинах, заказать в типографии или самостоятельно распечатать на принтере.

Заполнение бумаги довольно простая процедура, справиться с которой можно без особых усилий.

Унифицированной формы для заполнения не существует. При этом специалисты рекомендуют обратить внимание на форму, присутствующую в приложении №4.

Разработанная форма оформления подлежит утверждению. С этой целью специальные отметки делаются в Положении об охране труда, точнее, в его приложениях.

Как правильно заполнить – правила оформления

Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:

  • шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
  • таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранениярождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;
  • напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
  • подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).

Строки между записями пропускать не нужно.

Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации.

Как нумеровать?

Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации. Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа.

Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе.

Следующий этап — шнуровка документации. После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.

Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Читайте также:  Согласие на обработку персональных данных юридическому лицу: образец документа и что это такое — пдн, а также их защита и хранение

Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.

В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк журнала учета и регистрации вводных инструктажей – word.

Скачать пример заполнения – word.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Пример для сторонних организаций

Скачать образец журнала для проведения вводного инструктирования лиц сторонних и подрядных организаций – word.

Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.

Как исправить ошибку?

В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов. К примеру:

  • затертостей;
  • пропущенных строк;
  • записей, внесенных ранее срока;
  • дополнительных листов бумаги;
  • строк, заполненных карандашом.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияЕсли ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.

Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:

  • Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.
  • Указание отметки “ошибочной записи”.
  • Фиксация даты внесения изменений.
  • Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
  • Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.

Срок хранения

Период, на протяжении которого документ должен храниться в компании, установлен приказом Министерства культуры №558.

Согласно сведениям, указанным в нормативном акте, срок хранения подобных бумаг — 10 лет.

Доступ к журнала должны иметь только ответственные лица. Их обязанностью является защиты документа от посторонних лиц.

У кого находится?

В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.

Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vvodnyj/zhurnal-registratsii-vv.html

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения вы можете скачать тут.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияЖурнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

  • в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
  • во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
  • в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
  • в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
  • в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
  • в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
  • в 7-й графе – должность инструктора;
  • в 8-й графе – подпись работника;
  • в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа – образец заполнения по предприятию:

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияОбразец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО “Софит”.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

  • приблизительную программу инструктажа;
  • выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияЗаполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства – читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

  • общая информация о компании и её особенностях;
  • главные пункты российских законов по ОТ;
  • трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • ответственность к нарушителей;
  • механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
  • основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
  • сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
  • сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
  • сведения об индивидуальных защитных средствах;
  • сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
  • правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
  • правила первой медицинской помощи.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/9-glavnykh-principov-zapolneniya-zhurnal.html

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

13.07.2015

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до храненияРабота специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журнал регистрации инструктажа должен быть:

    1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
    2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

      Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;

    3. подписан лицом, ответственным за его ведение.

      На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

    4. скреплен печатью организации.

      Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

Также:

  1. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  2. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  3. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  4. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Форма журнала:

Источник: https://PrimTrud.ru/content/pravilno-zapolnyaem-zhurnalyi-registratsii-instruktazhey.html

Справочник Бухгалтера

10 Марта 2017 г.

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Срок архивного хранения Типы документов
3 года Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.

  • Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.
  • Журналы:
  • – учета исполнения постановлений о штрафах;
  • – регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.
  • Переписка о проведении профилактических мероприятий
5 лет
  1. Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.
  2. Переписка:
  3. – о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;
  4. – разработке и ходе выполнения комплексных планов;
  5. – предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.

  • Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.
  • Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.
  • Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
10 лет Журналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
45 лет Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
75 лет Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Постоянное храниение
  1. Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.
  2. Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.
  3. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.

Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.

До минования надобности
  • Перечень:
  • – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;
  • – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;
  • – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.
  • Правила по охране труда работающих инвалидов.
  • Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

 Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения.

Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

Похожие главы из других работ:

Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО «Форум-М»

1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

Кооперация и разделение труда на предприятии

2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

Материальное стимулирование производительности труда

1.2 Организация заработной платы работников предприятия

В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Нормирование труда в условиях его бригадной организации

2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

хранение журналов инструктажей

Так…

Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

Организация производственного процесса на примере дискаунтера «Холди»

2.2 Организация труда работников магазина

Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

Оценка труда и персонала

1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников

Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.3 Организация движения документов внутри архива

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

Расчет оптимальной численности в архивах

Организация труда и расчет штатной численности работников архива

Расчет оптимальной численности в архивах

1.2 Штатная численность работников архива

Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

Управление качеством труда на производстве

1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Поиск Лекций

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

  1. У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.
  2. Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:
  3. — договор с учредителем;
  4. — технические паспорта зданий;
  5. — штатное расписание;
  6. — должностные инструкции работников службы охраны труда;
  7. — комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;
  8. — приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;
  9. — приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;
  10. — приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);
  11. — перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  12. — приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;
  13. — коллективный договор;
  14. — перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;
  15. — журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;
  16. — журнал регистрации вводного инструктажа;
  17. — программа вводного инструктажа;
  18. — журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  19. — программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;
  20. — перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  21. — перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
  22. — перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
  23. — программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;
  24. — программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;
  25. — приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
  26. — протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  27. — удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  28. — приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;
  29. — журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
  30. — личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  31. — журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  32. — акты о несчастных случаях и материалы их расследования;
  33. — перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;
  34. — сведения о прохождении медицинских осмотров работников;
  35. — график проведения периодических медицинских осмотров;
  36. — приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;
  37. — перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

Источник: https://1atc.ru/skolko-hranitsja-zhurnal-vvodnogo-instruktazha/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector